Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «КУДИР на УСН: бланк и образец заполнения 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Полный перечень объектов представлен в статье 1225 Гражданского Кодекса Российской Федерации. В частности, сюда относятся: фирменные наименования, программы для электронно-вычислительных машин, базы данных, фонограммы и прочее. Способ вычисления суммы затрат обуславливается тем, под какую из статей Налогового кодекса РФ подпадает тот или иной конечный итог умственного процесса.
Подготовка и переподготовка штатных сотрудников
В расходы при УСН в 2021 году включаются траты на обучение и повышение квалификации служащего персонала. Однако они должны соответствовать некоторым критериям, которые описаны в 33 подпункте статьи 346.16 налогового Кодекса:
- Отправленный на обучение служащий находится в штате налогоплательщика (обращение Минфина от 9 августа 2013 № 03-11-11/167);
- Наличие лицензии у учреждения, в котором будет проходить обучение;
- Наличие заключенного договора налогоплательщика и образовательного учреждения. Стоит учесть, что оплаченный договор, оформленный на работника, не будет учитываться в УСН налоги минус расходы (письмо Минфина от 19 января 2018 № 03-03-06/1/2614)
Ко всему прочему затраты на обучение сотрудников необходимо экономически аргументировать. Следовательно, работник, прошедший обучение, обязан продемонстрировать приобретенные навыки в своей работе. К примеру, компания оплачивает курс обучения в иностранной школе. Налоговая может запросить объяснения, для каких целей работников обучают этим знаниям. Работодатель сможет пояснить, что полученные навыки, например, пригодятся при подготовке и заключении договоров с иностранными компаниями, а значит затраты будут обоснованы. Однако, если курсы были куплены, для повышения имиджа компании, то расходы будут не аргументированы.
Затраты на результаты интеллектуальной деятельности
- Немонетарные активы, продолжительность использования которых насчитывается больше 1 год (подпункт 2 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса). Оплатив такой объект, впоследствии можно учитывать его в доходах и расходах ИП на УСН, разбив по отчетным периодам, на протяжении всего года, в котором он был куплен (пункт 3 статьи 346.16, подпункт 4 пункта 2 статьи 346.17 Налогового Кодекса);
- Результаты интеллектуальной деятельности, которые упоминаются в подпункте 2.1 пункта 1 статьи 346.16 Налогового Кодекса, а это, к примеру — патенты, базы данных, полезные модели, образцы с производства, программы для ЭВМ. Настоящие затраты возможно учитывать при УСН в полном размере их стоимости.
Условия применения и порядок перехода на УСН 15%
Для перехода на упрощенный режим налогообложения «Доходы минус расходы» владелец бизнеса должен подать заявление в отделение налоговой инспекции, которое осуществляет регистрацию. Сделать это можно одновременно с подачей документов на регистрацию, в течение месяца после неё или позже, в процессе работы (в этом случае переход будет осуществлен с 1 января следующего календарного года).
Чтобы перейти на УСН, необходимо подготовить и направить в ФНС заявление установленной формы. Оно содержит данные, подтверждающие, что компания имеет право применять этот режим налогообложения:
- доход предприятия за отчетный период — не более 150 миллионов рублей;
- количество сотрудников — до 100 человек;
- стоимость основных средств организации — не более 150 миллионов рублей;
- доля участия других юридических лиц в бизнесе — не более 25% (актуально для ООО).
Какие отчеты нужно сдавать на УСН 15%
Для ООО на УСН 15 процентов единый налог заменяет НДС, налоги на прибыль и имущество, для ИП на УСН 15 процентов — НДС, НДФЛ и налог на имущество. Предприниматели и организации на этой системе налогообложения предоставляют в ФНС единую декларацию по УСН, а также другие отчеты, зависящие от специфики бизнеса.
ИП и ООО на УСН 15% с работниками дополнительно готовят:
- отчеты 2-НДФЛ по каждому сотруднику за год — для ФНС;
- ежеквартальный расчет по страховым взносам — для ФНС;
- отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД ежемесячно, СЗВ-СТАЖ раз в год — для ПФР;
- отчеты 4-ФСС ежеквартально — для ФСС;
- отчет о среднесписочной численности сотрудников за год — для ФНС;
- расчет по форме 6-НДФЛ за год — для ФНС.
Перечень расходов по УСН 2019 — 2020 годов
С учетом требований норм гл. 26.2 НК РФ объект для начисления налога при рассматриваемом спецрежиме необходимо определять одним из 2 способов:
- доходы;
- доходы минус расходы.
Для первого способа вопрос расходов для целей налогообложения значения не имеет, а для второго играет очень важную роль.
П. 1 ст. 346.16 НК РФ выделяет следующие расходы при УСН — доходы минус расходы:
- издержки по закупке, производству и установке основных средств;
- издержки на покупку НМА;
- издержки на закупку исключительных прав, ноу-хау, объектов интеллектуальной собственности;
- затраты, понесенные в связи с получением патентов;
- затраты, связанные с НИОКР;
- затраты на ремонт и улучшение основных средств — как собственных, так и арендованных;
- затраты, производимые в рамках договоров аренды;
- затраты по материальным расходам;
- затраты, связанные с оплатой труда;
- затраты на все виды обязательного страхования (пенсионное, социальное, медицинское, страхование жизни);
- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- затраты в виде сумм входного НДС;
- затраты, направленные на оплату таможенных платежей;
- затраты, связанные с командировками (оплата проезда до места выполнения служебного задания и обратно, оплата проживания, суточные);
- затраты на бухгалтерские, аудиторские, юридические и прочие подобные услуги, включая бухобслуживание;
- затраты на подготовку и переподготовку кадров;
- затраты на канцелярские принадлежности;
- затраты на почтовые, телефонные и другие офисные услуги.
Подробный перечень расходов при УСН приведен в ст. 346.16 НК РФ. Он является закрытым, то есть другие расходы, которые не указаны в этом списке, уменьшить налогооблагаемую базу по УСН не могут.
Расходы, которые нельзя учесть при УСН «доходы минус расходы»
Перечень некоторых видов расходов, которые, по мнению чиновников, не уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы» представлены в таблице.
|
Расходы, не уменьшающие налоговую базу по УСН «доходы минус расходы» |
Обоснование |
|
Расходы на выплату дивидендов |
Письмо Минфина России от 22.07.2019 № 03-11-11/54321 |
|
Расходы ИП на оплату проезда и найма жилого помещения самому себе в качестве расходов на командировки |
Письма Минфина России от 16.08.2019 № 03-11-11/62269, от 26.02.2018 № 03-11-11/11722 |
|
Расходы на приобретение объектов недвижимости по договорам участия в долевом строительстве до получения в собственность оконченных строительством объектов |
Письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-11-11/65390 |
|
Комиссия банку за досрочное погашение кредита, уплачиваемое в фиксированной сумме |
Письмо Минфина России от 06.08.2019 № 03-11-11/59072 |
|
Авансовые платежи (предоплата) |
Письма Минфина России от 20.05.2019 № 03-11-11/36060, от 03.04.2015 № 03-11-11/18801 |
|
Компенсации работникам затрат, связанных с исполнением трудовых обязанностей |
Письмо Минфина России от 21.03.2019 № 03-11-06/2/18724 |
|
НДФЛ с зарплаты работников* *Налог нельзя списать по отдельному основанию, но он все же учитывается в расходах — как часть зарплаты |
Письмо Минфина России от 01.06.2018 № 03-11-06/2/37590 |
|
Расходы в виде хищения денежных средств при отсутствии виновных лиц |
Письмо Минфина России от 19.12.2016 № 03-11-06/2/76035 |
|
Расходы, связанные с возмещением убытков частным охранным предприятием своим клиентам от хищения принадлежащего им имущества |
Письмо Минфина России от 17.08.2007 № 03-11-04/2/202 |
|
Расходы на почтовые услуги, связанные с нереализованными товарами, в том числе через компьютерные сети |
Письма Минфина России от 01.09.2016 № 03-11-06/2/51055, от 30.05.2016 № 03-11-06/2/31125 |
|
Расходы по оплате суммы, удержанной транспортным агентством или перевозчиком при сдаче авиабилета командированным работникам по причине переноса даты вылета, и стоимости билетов по перенесенному рейсу в случае, если сдать билеты не было возможности |
Письмо Минфина России от 18.07.2016 № 03-11-06/2/41888 |
|
Расходы, связанные со списанием сомнительных долгов, в том числе безнадежных долгов (долгов, нереальных к взысканию) |
Письма Минфина России от 20.02.2016 № 03-11-06/2/9909, от 23.06.2014 № 03-03-06/1/29799 |
|
Расходы на санаторно-курортное лечение работников |
Письмо Минфина России от 30.04.2015 № 03-11-11/25285 |
|
Расходы в виде отрицательной курсовой разницы, возникающей при покупке иностранной валюты по курсу выше курса ЦБ РФ (продаже иностранной валюты по курсу ниже курса ЦБ РФ) |
Письма Минфина России от 28.08.2015 № 03-11-09/49620, ФНС России от 15.09.2015 № ГД-4-3/16204@ |
|
Расходы на оплату труда учредителя организации, являющегося ее единственным учредителем и членом |
Письмо Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790 |
|
Расходы на оплату услуг по предоставлению персонала сторонними организациями |
Письма Минфина России от 23.01.2015 № 03-07-08/1947, от 22.04.2008 № 03-11-04/2/75, России от 28.11.2006 № 03-11-04/3/511 |
|
Расходы на личные нужды индивидуального предпринимателя |
Письмо Минфина России от 16.01.2015 № 03-11-11/665 |
|
Расходы на оплату услуг по ведению реестра акционеров специальной организации-регистратора, имеющей соответствующую лицензию |
Письмо Минфина России от 17.11.2014 № 03-11-06/2/57962 |
|
Расходы на обеспечение нормальных условий труда |
Письмо Минфина России от 24.10.2014 № 03-11-06/2/53908 |
|
Расходы на оплату права установки и эксплуатации рекламной конструкции |
Письма Минфина России от 01.09.2014 № 03-11-06/2/43627, ФНС России от 06.08.2014 № ГД-4-3/15322@ |
|
Расходы на электронную цифровую подпись, покупку услуг удостоверяющего электронную цифровую подпись центра и предоставление сертификата ключа электронной цифровой подписи, произведенные для участия в электронных торгах |
Письмо Минфина России от 08.08.2014 № 03-11-11/39673 |
|
Расходы по специальной оценке условий труда |
Письма Минфина России от 30.06.2014 № 03-11-09/31528,от 16.06.2014 № 03-11-06/2/28551, ФНС России от 30.07.2014 № ГД-4-3/14877 |
|
Расходы налогоплательщика-арендодателя на оплату услуг сторонней организации по поиску арендаторов |
Письмо Минфина России от 07.08.2014 № 03-11-11/39112 |
|
Себестоимость испорченного товара |
Письмо Минфина России от 12.05.2014 № 03-11-06/2/22114 |
|
Расходы на информационные услуги |
Письмо Минфина России от 16.04.2014 № 03-07-11/17285 |
|
Расходы в виде платы за технологическое присоединение реконструируемых энергопринимающих устройств, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, присоединенная мощность которых увеличивается, к действующим электрическим сетям |
Письмо Минфина России от 17.02.2014 № 03-11-06/2/6268 |
|
Расходы на оплату услуг по управлению финансово-хозяйственной деятельностью организации |
Письма Минфина России от 13.02.2013 № 03-11-06/2/3694, от 05.02.2009 № 03-11-06/2/15 |
|
Плата за выдачу выписки из ЕГРЮЛ |
Письмо Минфина России от 16.04.2012 № 03-11-06/2/57 |
|
Расходы на изготовление антитеррористического паспорта торгового центра, а также на изготовление табличек, обозначающих парковочные места для инвалидов на автомобильной стоянке около торгового центра |
Письмо Минфина России от 12.03.2012 № 03-11-06/2/41 |
|
Возмещение работникам затрат, связанных со служебными поездками, работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера |
Письмо Минфина России от 16.12.2011 № 03-11-06/2/174 |
|
Расходы на приобретение имущественных прав, в частности права требования долга |
Письма Минфина России от 14.09.2018 № 03-11-12/65807, от 15.12.2011 № 03-11-06/2/172, от 02.06.2011 № 03-11-11/145, Определение ВС РФ от 09.04.2018 № 309-КГ17-23668 |
|
Расходы в виде стоимости приобретенных для перепродажи прав на музыкальные и видеопроизведения на основании лицензии |
Письмо Минфина России от 24.08.2011 № 03-11-11/218 |
|
Затраты по доведению товаров до состояния, в котором они пригодны к реализации |
Письмо Минфина России от 08.06.2011 № 03-11-06/2/91 |
|
Расходы на приобретение книжек МДП, дающих право на проезд автомашин по территории иностранных государств без таможенного досмотра |
Письмо Минфина России от 28.01.2011 № 03-11-06/2/09 |
|
Расходы на оплату услуг сторонней организации по уборке и вывозу снега с прилегающей территории, а также расходы, связанные с произведенными работами по территориальному благоустройству |
Письма Минфина России от 07.03.2019 № 03-11-11/14858, от 22.10.2010 № 03-11-06/2/163 |
|
Оплата жилья для проживания работников, трудящихся вахтовым методом |
Письмо ФНС России от 14.09.2010 № ШС-37-3/11177@ |
|
Расходы на неисключительные права на программы для ЭВМ и базы данных, приобретенные для перепродажи |
Письма Минфина России от 09.11.2009 № 03-11-06/2/238 и от 05.11.2009 № 03-11-06/2/236 |
|
Расходы на уплату денежных средств банку за приобретение права требования задолженности с организации-должника по кредитному договору |
Письмо Минфина России от 13.10.2009 № 03-11-06/2/207 |
|
Расходы на подписку на печатные издания, в том числе расходы на подписку на бухгалтерскую литературу |
Письма Минфина России от 10.08.2009 № 03-11-06/2/151, от 17.01.2007 № 03-11-04/2/12 |
|
Вступительные взносы в некоммерческие организации и взносы в фонды некоммерческих организаций |
Письмо Минфина России от 14.07.2009 № 03-11-06/2/124 |
|
Расходы на оплату комиссии банку за изготовление банковских карт |
Письмо Минфина России от 14.07.2009 № 03-11-06/2/124 |
|
Расходы на подготовку документации и уплату сбора, связанные с участием в конкурсных торгах |
Письмо Минфина России от 13.05.2009 № 03-11-06/2/85 |
|
Расходы в виде стоимости выкупаемой муниципальной земли |
Письмо Минфина России от 15.04.2009 № 03-11-06/2/65 |
|
Расходы на изготовление и размещение на фасаде здания световой вывески |
Письмо Минфина России от 08.09.2008 № 03-11-04/2/135 |
|
Расходы на приобретение имущественных прав |
Письмо Минфина России от 31.07.2007 № 03-11-04/2/191 |
|
Расходы, связанные с участием организации в конкурсных торгах (тендерах) на право заключения контрактов и договоров |
Письмо Минфина России от 02.07.2007 № 03-11-04/2/173 |
|
Расходы на оплату услуг, осуществляемых сторонней организацией по ведению кадрового учета (ввиду отсутствия отдела кадров) |
Письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-11-04/2/72 |
|
Расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно расходы, связанные с приобретением питьевой воды и приобретением обогревателей для административного здания |
Письмо Минфина России от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24963, от 26.01.2007 № 03-11-04/2/19 |
|
Расходы на обеспечение нормальных условий труда, а именно расходы, связанные с приобретением и установкой кондиционеров в офисном помещении |
Письмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2007 № 18-11/3/095267 |
|
Расходы на приобретение печатных изданий по налоговому учету, а также отраслевых справочников |
Письмо УФНС России по г. Москве от 15.01.2007 № 18-11/3/02091@ |
|
Сумма НДС, предъявленная покупателю и уплаченная в бюджет |
Письмо Минфина России от 09.11.2016 № 03-11-11/65552 |
|
Штрафы, пени, неустойки по хозяйственным договорам |
Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835 |
Расчёт налоговой базы
По своей сути определение налоговой базы по УСН «доходы минус расходы» весьма напоминает аналогичный процесс при исчислении налога на прибыль.
Доходы делятся на полученные от реализации и внереализационные. К доходам от реализации относится выручка от продажи произведенных организацией или ИП товаров работ и услуг, реализация товаров, которые были приобретены, и имущественных прав. Включаются в выручку в том числе и суммы авансов, перечисленные покупателями в счет будущих поставок.
К внереализационным доходам относятся прочие доходы в соответствии со статьей 250 Налогового кодекса. Например, такими доходами признаются:
- доходы от аренды
- безвозмездно полученные ценности и имущественные права
- проценты по выданным займам и другое.
Что касается расходов, то их закрытый перечень переведен в статье 346.16 НК РФ. Если какие-то расходы в этом списке отсутствуют, то в исчислении налоговой базы они не участвуют.
Условие для признания расходов, входящих в перечень:
- Экономическая обоснованность. Если налоговая инспекция усомнится в необходимости каких-то трат компании, они могут не быть признаны и исключены из расходов, учитываемых при налогообложении. Впрочем, бизнесмен может осуществлять любые траты, но за счет чистой прибыли.
- Документальное подтверждение. Оно обеспечивается документами двух типов, которые за редким исключением должны быть оформлены при каждой операции:
-
- первичным документом (актом, накладной), который подтверждает факт хозяйственной деятельности
- документом, свидетельствующим об оплате расходов (платежное поручение, выписка со счета, кассовый чек).
Нулевая налоговая декларация УСН «доход – расход»
Если в течение 2021 года налогоплательщик, применяющий УСН, не совершал хозопераций, ему все равно необходимо отчитаться перед налоговой службой. В этом случае владелец бизнеса должен составить и сдать нулевую декларацию УСН-2021.
При каких условиях отчётность будет называться нулевой:
- нет деятельности за прошедший год (например, компания зарегистрирована в конце года);
- нулевые доходы/расходы;
- ведение деятельности на патентных основаниях и использование УСН в качестве подстраховки.
Декларацию заполняйте следующим образом:
- титул в обычном порядке;
- разд. 1.2 укажите ОКТМО по стр.010, в остальных строках поставьте прочерк;
- разд. 2.2 отразите только применяемую ставку.
Вести бухгалтерию самостоятельно или передать на аутсорсинг
Самостоятельное ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем имеет важное преимущество – вы всегда знаете финансовое состояние предприятия. Но правильный бухучет отнимает много времени и требует знаний.
Если не знаете, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, то наймите профессионального сотрудника или передайте на аутсорсинг. Штатный бухгалтер для ИП – риск штрафов из-за некомпетентности, которые придется платить самому. Знания и профессионализм при приеме на работу проверить сложно. Бухгалтерское сопровождение ИП в специализированных компаниях надежней:
- бухучетом и его правовыми принципами занимается несколько специалистов – опытные бухгалтеры, юристы, аудиторы;
- за ошибки, их последствия договором предусматривается материальная ответственность;
- консультации по любым вопросам бизнеса.
Расчет налоговой базы при объекте налогообложения доходы минус расходы
В отличие от системы упрощенки, учитывающую только доходы, в этом варианте принимают во внимание расходы, которые несет предприниматель или организация. Данный факт накладывает определенные сложности на ведение учета. Так как все понесенные потери необходимо задокументировать и подтвердить. А этой порой вызывает определенную сложность. К тому же не все расходы можно взять к учету. Система вычисления очень похожа на расчет налога на прибыль предприятия.
Каковы же риски не признания расходов и есть ли они? Да, к сожалению, такие есть. Если чиновники не захотят признать какую-либо сумму, отнесенную вами на затраты, то ее убирают из учета расходов, в результате чего налог к уплате будет увеличен. Вместе с этим, начислят недоимку и пеню, а так же возможно наложение штрафа в размере 20% от той, суммы которую вы не доплатили в бюджет (ст.122 НК).
Но так ли страшен черт в табакерке? На самом деле при знании правил и верном их применении, у вас не должно будет возникнуть больших проблем. Выбор варианта налогообложения на упрощенке обусловлен снижением налога к уплате, что увеличивает вашу чистую прибыль. И на ряду с более сложным ведением учета, эта система может быть весьма выгоднее способа «доходы».
Если взять экономику процесса, то считается, что применение варианта расчета «доходы уменьшенные на величину расходов» имеет экономическую выгоду над системой «доходы» в том случае, когда вы сможете официально подтвердить понесенные затраты. При этом расходы должны составлять не менее 60% от ваших доходов. Если нет, то имеет смысл применять систему «доходы».
Внимание! Объект налогообложения «доходы минус расходы» имеет смысл применять в случае, если вы можете подтвердить не менее 60% затрат относительно дохода.
Выбор системы является сугубо добровольным фактом. К тому же, существует возможность смены калькуляции объекта налогообложения 1 раз в двенадцать месяцев, если вы уже применяете УСН — необходимо подать заявление о переходе на другую систему расчета налога до 31 декабря и уже начиная со следующего года сможете ее использовать. Другой вариант – при регистрации бизнеса сразу предоставить заявление об применении определенной системы налогообложения или в течение 30 календарных дней после подачи документов о гос. регистрации.
Шаг 3: Как сделать расчеты в Разделе II
Вот с Разделом II, действительно придется повозиться. Чаще всего заполнить его без бухгалтера не получится. Итак, у ООО «Старт» числится в составе ОС персональный компьютер с остаточной стоимостью 18 000 рублей, куплен он был 16.01.2018 г. Ввели его в эксплуатацию 30 января того же 2018 года.
Расходы по ОС, принимаемые при расчете УСН, зависят от времени приобретения компьютера и срока его полезного использования. Здесь надо обратиться к классификации ОС по амортизационным группам (в помощь — Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.2012 г., в редакции от 28.04.2018 г). Итак, срок полезного использования ПК составляет от 2 до 3 лет. Значит, его остаточная стоимость надо списать в первый год применения упрощенки.
Здесь действительно лучше всего обратиться к бухгалтеру. Это касается ИП и юрлиц, у которых есть основные средства, и особенно тех из них, кто перешел на упрощенку с общей систему уплаты налога – здесь есть много особенностей!
Раздел II надо заполнить за 1 квартал, затем полугодие, 9 месяцев и год, то есть всего в КУДИР будет четыре таких таблицы.
Что здесь указывается?
- № операции п/п;
- Наименование ОС – у нас «персональный компьютер»;
- Дата оплаты объекта ОС – ставим дату оплату (покупки) компьютера согласно первичным документам, у нас – 16.01.2018;
- Дата подачи документов на гос. регистрацию — в нашем примере здесь будет прочерк, так как регистрировать компьютер не надо;
- Дата ввода в эксплуатацию – ставим дату этой операции, в примере это 30.01.2018 г., акт № 2;
- Первоначальная стоимость объекта ОС – здесь ставится первоначальная стоимость ОС, купленного в период использования упрощенки. У нас компьютер куплен в 2018 году, когда ООО «Старт» было на общем режиме, поэтому здесь ставим прочерк;
- Срок полезного использования – это срок по классификации объектов ОС, у нас он равен 2 годам;
- Остаточная стоимость – указываем 18 000 рублей;
- Число кварталов, в течение которых мы будем эксплуатировать компьютер в этом налоговом периоде (в 2021 году) – у нас 4 квартала;
- Доля стоимости, которая будет списана за эти 4 квартала – у нас 100%;
- Доля стоимости объекта, списываемая за квартал – 25% (100% делим на 4 квартала).
Теперь считаем сумму расходов, списываемую за квартал – у нас 4 500 рублей, и за год – 18 000 рублей. Вот эти 4 500 рублей мы и отражали в расходах на последнее число каждого периода в Разделе I.
Остальные графы надо заполнить в случае, если ООО в 2018 году применяло УСН и уже списало часть стоимости объекта (графа 14); если срок использования ОС больше и часть его стоимости будет списана в следующих периодах (графа 15), ну и в графе 16 проставляется дата выбытия (реализации) ОС. Обратите внимание, что строк в этом разделе заводится столько, сколько у нас числится ОС и НМА.
Переход на «упрощенку» ИП. Пошаговое руководство
Изучив существующие системы налогообложения вы решили остановиться на «упрощенке». Тогда не теряйте времени. Сообщить в налоговую инспекцию о своем решении нужно до 30 ноября, подав заявление по форме № 26.2-1 (утверждено приказом МНС России от 19 сентября 2002 г. № ВГ-3-22/495). Коммерсант вправе оформить документ в произвольном варианте, о чем сказано в письме Минфина России от 3 ноября 2005 г. № 03-1105/96. Думается, что подобный ход инспекторам вряд ли понравится. Указав на формальную причину – заявка не на официальном бланке, – они вполне могут отказаться ее рассматривать. Поэтому, чтобы не спорить с чиновниками, лучше воспользоваться предлагаемым шаблоном.
Когда ПБОЮЛ намеревается перейти на «упрощенку», он рассчитывает среднюю численность своих наемных работников за январь–сентябрь текущего года. Если она не превышает 100 человек, он вправе подать заявление о переходе
Во-первых, суммируется численность сотрудников в каждый календарный день. Учитываются граждане, с кем предприниматель заключил трудовой договор, включая тех, кто фактически не выходил на службу, а был в отпуске, на больничном, командировке и т. п. Если вы ведете табель (о его заполнении читайте в «Современном Предпринимателе» № 1, 2006. – Примеч. ред.), данные можно взять из него.
Заявление о переходе на УСН составить в произвольной форме можно, но лучше воспользоваться утвержденным бланком учета рабочего времени
В-третьих, рассчитывается средняя по лицам, которые приняты на неполный день, что закреплено в трудовом договоре. Все отработанные ими часы складываются и делятся на нормальную продолжительность рабочего дня (для 5-ти дневной рабочей недели – 8 часов). Результат делим на количество дней месяца.
Полученные на каждом этапе значения суммируются – это и будет средняя численность персонала за месяц.
ПБОЮЛ занимается розничной продажей, у него работают бухгалтер, два продавца на полный день, один из них с 11 сентября уволился. На его место с 18 сентября принят студент на неполный рабочий день – работает 5 дней в неделю по 4 часа. Рассчитаем среднюю за сентябрь.Численность сотрудников, работающих полный день (бухгалтер, продавцы) составит 2,33 чел. ((3 чел. x 10 дн. + 2 чел. x 20 дн.) : 30 дн.), на неполном дне – 0,17 ((4 ч. x 10 дн.)/8 ч/нед.) : 30 дн.). Средняя за месяц составит 2,5 чел. (2,33 +0,17).
Выбирать режим налогообложения, стоит тщательно. Все имеют хорошие и плохие черты, «Упрощенка» не исключение.
Преимущества системы налогообложения:
- Упрощение бухучета компании, за счет того, что не нужно сдавать отчеты в налоговую службу.
- В книгу дохода и расхода нужно записывать, только те хозяйственные операции, которые смогут оказать влияние при расчете. За счет чего облегчает налоговый учет.
- Не нужно уплачивать НДФЛ, от доходов предпринимательской деятельности.
- Можно выбирать по каким операциям, рассчитывать налог.
- Отправка дефлорации раз в год.
Недостатки налоговой системы:
- Не все предприниматели могут воспользоваться УСН. К примеру, банки и страховые компании не имеют такой возможности.
- Система, не позволяет открывать филиалы, что плохо для предпринимателей, планирующих расширения в дальнейшем.
- При убытках, налогоплательщике все рано должен платить минимальную сумму налога, установленную законодательствам Российской Федерации.
Власти регионов, могут изменять условия и процентную ставку УСН (руководствуясь НК).
В главе 26.2 статье 346 о «Упрощенной системе налогообложения», говорится:
- О правах и обязанностях предпринимателей;
- О налогоплательщиках, имеющих право подать заявку;
- Что нужно сделать, чтобы перейти на «Упрощенку» и наоборот;
- Виды объектов налогообложения;
- Какие доходы могут использоваться. Их признаки и список;
- Какие расходы могут использоваться, а какие нет. Подробное описание и список не разрешенных предприятий;
- В каком случае признаются доходы и расходы;
- Налоговая база;
- Длительность налогового периода, сроки сдачи отчета;
- Налоговые ставки: 5% 15% 1%;
- Формула расчета налога;
- Правильное заполнение, как и куда сдавать налоговую декларацию;
- Налоговый учет;
- Переход на УСН с других режимов налогообложения. Как рассчитывается и оплачивается?
В 2017 году, был принят закон о том, что на «Упрощенку» может перейти любая организация. Сейчас, нет ограничений по коду ОКВЭД, но появилось ряд других условий. К примеру: численность персонала, сфера деятельности, выручка предприятия.
Нет права на переход у следующих ООО и ИП:
- Кредитные организации;
- Страховые компании;
- Рынки ЦБ (ценные бумаги);
- Пункты приема драгоценностей;
- ПФ;
- ООО и ИП, использующие продукт для прибыли полезные ископаемые;
- Казино;
- Нотариальные и адвокатские конторы;
- ООО, перешедшие сельскохозяйственный налог;
- ООО и ИП, в которых более 100 работников;
- Бюджетные учреждения;
- Не Российские ООО;
- ИП, не успевшие вовремя подать заявку на переход;
- Экспресс организации, выдающие микрозаймы;
- Агентства, занимающиеся подбором персонала.
Расшифровка вычетов по УСН
Расходы на ОС и НМА:
- Оплата переплат за рассрочку на ОС и НМА считается обоснованной тратой и указывается статье 346.16 НК РФ.
- Покупка арендованного средства (при условии, что ОС полностью оплачено).
Материальные расходы — различного рода приобретения, их характер зависит от выбранного объекта.
К примеру:
- Согласно части1 статьи 346.16, лес, приобретаемый с целью получения прибыли, входит в состав расходов материальных активов.
- Оплата услуг лесхозов, учитывается в составе материальных активов.
- Услуги на бой стекла (если нет виновных) учитываются в пределах нормы.
- Оплата услуг внештатных работников, учитывается только в том случае если это пошло на пользу производству.
- Расходы на рекламу, учитываются только при условии, если работодатель обоснует и докажет то что данные сведения шли на пользу.
Налоговые расходы:
- Уплата страховки и налоговые сборы, уплаченные самим предприятием, сокращают базу. Они входят в расходы, в том случае, если полностью уплачены.
- Страховые взносы, уплаченные третьими лицами, сокращают базу налога во время погашения задолженности.
- Предприятие вправе считать в главе расходов уплату НДС агентам это указано в пункте статьи 170 НК РФ.
- НДФЛ удержанный из заработной платы, учитывается в графе расходы, после того как налог будет перечислен.
- Уплата налогов за границей прямо не предусмотрена ни в одной статье НК РФ.
Расходы на заработную плату:
- Премии рабочим за какие-либо успехи вписываются в графу расходы.
- Доплата за отпуск, больничный могут учитываться в составе трат, только в том случае, если это предусмотрено трудовым договором.
- Если из заработной платы удерживаются алименты, то их можно учитывать в графе расходы, только тогда, когда они будут перечислены.
Расходы на другие нужды:
- Расходы на телефонию, интернет, входят в состав расходов, в том случае, если они используются для нужд предприятия.
- Банковские услуги, уплата процентов по займу относятся к расходам.
- Оплата услуг, специализированных компаний, которые выполняют работу для фирмы.
- Покупка лицензионных программ.
- Вывоз мусора.
- Покупка кассовых аппаратов и их обслуживание.
Все ООО и ИП в конце квартала должны уплачивать авансовый платеж (предоплата налога).
Для того, чтобы его рассчитать нужно:
- Все доходы, которые были учтены в КУДиР за год, нужно суммировать.
- Суммируются все расходы предприятия за год и высчитывается сумма уплаты (дох. — расх.)*15% (или другую ставку, которая установлена в регионе).
- После этого вычетам авансовые платежи предыдущего периода.
[box type=»download»] Пример: ИП Камышев получил прибыль 350.000. 1-2 квартал по 100.000 рублей, а 3 квартал -150.000. Из них 80.000 расходы. 1-2 квартал по 30.000 и 3 квартал 20.000 рублей.
Что такое КБК при УСН?
Чтобы данные о страховых взносах не затерялись, для них был придуман специальный код безопасности(КБК). У каждого взноса свой код.
По просьбе ФНС доход по УСН «доходы минус расходы» перечисляются на один счет, вместе с минимальным налогом по «Упрощенке».
Изменения коснулись:
- Кодов на налог УСН 15%, штрафы, пени;
- Кодов УСН 15% минимальный налог, за истекший срок до 1.01.11г., штрафы, пени;
- Коды наименьшего налога, истекшего до 1.01.16 г., штрафы и пени.
УСНД доходы минус расходы для ИП.
Для перехода на облегченное налогообложение ИП должно отвечать некоторым требованиям:
- В штате должно быть менее 100 рабочих;
- Нет ограничений по виду деятельности;
- Годовая прибыль менее 112,5 миллиона.
Данные условия действуют не только для ИП, но и для ООО.