Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать медосмотр: порядок проведения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма документа, подтверждающего факт прохождения будущим работником организации или предприятия медицинского осмотра, установлена положениями приказа Минздрава РФ «Об утверждении…» от 15.12.2014 № 834н. Согласно положениям данного приказа, заключение представляет собой бланк строгой отчетности по форме № 086/у, которая носит название «Медицинская справка (врачебное профессионально-консультативное заключение)».
Перечень реквизитов справки, выдаваемой по результатам медосмотра при приеме на работу
В справке, составленной по форме 086/у, должна быть указана следующая информация:
- сведения о медицинской организации, в которой был составлен документ (наименование, фактический адрес, код организации по ОКПО);
- код документа по ОКУД и его полное наименование;
- Ф. И. О. кандидата, а также полная дата его рождения и место регистрации;
- место учебы или работы;
- перечень заболеваний, которые перенес кандидат;
- перечень имеющихся у него профилактических прививок;
- заключение, выданное медицинскими специалистами (утверждается подписью и печатью каждого из них);
- результаты флюорографии и лабораторных исследований;
- заключение о пригодности к работе на заявленной должности;
- Ф. И. О. и подпись врача, ответственного за выдачу справки;
- Ф. И. О. и подпись главного врача медицинского учреждения;
- печать поликлиники.
Медкомиссия на работу: сколько действительна справка по форме 086/у?
Одной из наиболее востребованных медицинских справок для предоставления на работу является врачебное профессионально-консультативное заключение по единой официальной форме 086/у. Утверждена она Приложением №19 к Приказу Минздрава России от 15.12.2014г. №834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению».
Справка двухсторонняя и содержит 12 пунктов. Содержит точные персональные данные, сведения о перенесённых заболеваниях, прививках, объективных данных о состоянии здоровья и как итог врачебное заключение о профессиональной годности обследуемого.
Сколько годна медкомиссия на работу по данной справке? Срок годности медкомиссии при устройстве на работу по справке 086/у составляет 6 месяцев с момента выдачи. Если в указанный период она не была предоставлена по месту требования, то потребуется повторное оформление.
Зачем проходить медосмотр
Целью предварительного и периодического медосмотра является принятие решения о допуске соискателя/сотрудника к определенному виду работ.
Во-первых, это делается с целью заботы о здоровье потенциального работника. В ходе медицинского исследования могут быть выявлены противопоказания к некоторым видам деятельности. В таком случае работодатель не имеет права допускать человека к работе.
Если при периодическом медосмотре у работника выявлены профессиональные заболевания, вызванные условиями труда, предприятие может предложить альтернативную вакансию, которая подойдет сотруднику по состоянию здоровья.
Во-вторых, медосмотр необходим, чтобы обезопасить окружающих и коллег соискателя/сотрудника. Например, в случае выявления инфекционных заболеваний или патологий, которые могут повлечь за собой ситуацию, представляющую угрозу окружающим.
Периодические медосмотры также проводятся, чтобы выявить у сотрудников возможные профессиональные заболевания и назначить профилактику или лечение
Что делать, если работник не прошел медосмотр
Рассмотрим 2 случая: если работник не прошел медосмотр, и если по заключению медосмотра сотрудник не может быть допущен к исполнению своих обязанностей.
В случае, когда работник отказывается пройти медосмотр, то он отстраняется от работы (не увольняется) до того момента, как он пройдет обследование. Для этого необходимо будет подготовить документ, который подтвердит отказ от процедуры медосмотра и издать приказ об отстранении.
Что может помочь в доказательстве отказа сотрудника пройти медосмотр:
- Объяснительная записка работника.
- Отказ от процедуры.
- Больничный лист (в случае болезни во время назначенного медосмотра).
- Акт об отказе, оформленный работодателем.
Приказ об отстранении может быть издан в свободной форме. В нем обязательно должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и должность работника.
- Причина, по которой проведено отстранение (часть 1 статьи 76 ТК РФ).
- Срок отстранения. (лучше не писать конкретную дату)
- Наличие вины сотрудника в произошедшем.
- Выплаты во время отстранения.
- Перечень бумаг, подтверждающих отказ.
Медосмотры должен оплачивать работодатель
Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:
-
обязательные предварительные (при поступлении на работу),
-
периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
-
а также другие обязательные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников,
-
внеочередные медицинские осмотры,
-
обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.
Разобравшись с тем, что проверяют врачи в военкомате, немногие знают, как они это делают. Дело в том, что каждый из 7 обязательных врачей присваивает категорию годности по своему профилю. Общую категорию определяют на основании совокупности выставленных вердиктов в пользу того решения, что предоставляет призывнику больше льгот.
Например, все врачи признали парня полностью пригодным для службы в армии (категория «А»), но хирург ставит категорию «В» (не годен), тогда общей признается именно категория «В». Если один из специалистов присваивает категорию «Г», значит, парню положена отсрочка для восстановления здоровья.
Несогласные с врачебным вердиктом имеют право оспорить его в вышестоящем комиссариате или суде. Для этого необходимо подать заявление, в котором будет четко разъяснена суть претензии и просьба о пересмотре решения призывной комиссии, в соответствующую инстанцию.
При этом нужно приложить выписку из военкомата, полный пакет медицинских документов, подтверждающих наличие непризывного диагноза (или иные нюансы), копию военного билета и т.д. Оспаривание решения комиссии в суде – процесс довольно сложный, может потребоваться помощь юриста, специализирующегося на делах о призыве граждан.
Несмотря на сложность процесса, большинство дел увенчиваются успехом, а суд становится на сторону истца. Рассмотрение иска может длиться 3 месяца, поэтому стоит запастись терпением и помощью хорошего юриста.
Срок действия справки о прохождении медкомиссии
Когда гражданин трудоустраивается на постоянное место, то оформить потребуется справку 086/у. Для данного документа срок действия составляет не более полугода. Если работа связана с государственной службой, то получить потребуется заключение по форме 001-ГС/у. Действительной бумага будет на протяжении 12 месяцев.
У работодателей есть право требовать повторного прохождения медкомиссии, вне зависимости от того, действует еще справка или нет. Это связано с тем, что в некоторых ситуациях гражданин проходил осмотр с целью трудоустройства в одну фирму, а затем принял решение работать в другой. Важно помнить, что каждая организация вправе установить собственные требования.
Обращают внимание, что справка для трудоустройства и прохождение ежегодной медкомиссии имеют существенные отличия и их нельзя рассматривать как одно и то же. Требования для указанной документации и сами бумаги обладают разной формой. Сравнить можно с дополнительным освидетельствованием. Оно необходимо только представителям некоторых профессий.
Какие документы нужно иметь при себе?
Претенденту на определенную должность не потребуется собирать большой перечень документации для прохождения осмотра. Список ограничен. В него включены:
- Направление на прохождение первичной медкомиссии. Получить его можно у руководителя предприятия, куда человек планирует устроиться на работу. В некоторых ситуациях в данном акте отражается наименование конкретной организации, где нужно пройти осмотрю. Однако, в большинстве случаев у сотрудника есть право выбрать клинику.
- Медицинский полис.
- Документ, посредством которого удостоверяется личность гражданина.
- СНИЛС.
- Медкнижка.
- Работники бюджетных организаций обязаны представить паспорт здоровья.
В выданном направлении указывается должность, на которую претендует трудоустроиться. Изначально человек посещает терапевта. Он выдаст направления на разные исследования и скажет, каких специалистов нужно пройти.
Заполнением документации занимаются доктора. Это касается проставления печатей в бумагах, внесения записей. Все данные отражаются в медицинской книжке либо в паспорте здоровья. Перед будущим сотрудником ставится задача – быстрое прохождение всех специалистов и передача им нужной документации. После завершения исследований терапевтов формируется заключение.
Порядок прохождения медосмотра: список врачей и срок действия справки
Во время осмотра необходимо пройти всех врачей, заключения которых требуются для предоставления допуска. В минимальном варианте перечень специалистов выглядит так:
- Терапевт (делает итоговое заключение на основе заключений других врачей).
- ЛОР (оториноларинголог).
- Офтальмолог.
- Психиатр.
- Невропатолог.
- Хирург.
- Нарколог.
Женщины в любом возрасте проходят также гинеколога, а старше 40 лет – маммолога; также в этом возрасте нужно сделать маммографию.
Среди обязательных анализов необходимо сдать такие:
- кровь;
- моча;
- кал;
- ЭКГ;
- флюорография.
Дополнительно может понадобиться спирография, измерение артериального давления и другие виды обследования – полный перечень зависит от возраста, профессии, а также индивидуального состояния человека.
Порядок прохождения медосмотра выглядит так:
- Соискатель уточняет у работодателя, в какой поликлинике ему нужно пройти осмотр. Это делается только в тех случаях, когда компания заключила договор с конкретной частной больницей либо при трудоустройстве на гражданскую или военную службу (медкомиссию проходят в ведомственных больницах).
- Также будущий работник получает от компании направление на осмотр. Единого бланка этого документа не существует, поэтому он может быть оформлен в произвольном виде.
- Затем вместе с этим направлением, а также паспортом и полисом ОМС гражданин приходит в больницу и попадает на прием к терапевту. При необходимости с собой нужно взять и личную медицинскую книжку, которая приобретается за свой счет (стоит порядка 300-500 рублей).
- После этого он проходит всех специалистов и сдает анализы по указанному терапевтом перечню.
- После прохождения медкомиссии будущий работник получает допуск от терапевта, с которым отправляется к работодателю.
Срок действия этого документа составляет 6 месяцев с момента его выдачи на руки. Однако важно понимать, что если сотрудник быстро уволился с работы, а затем устраивается в другое место, где тоже требуется справка, он будет обязан пройти медкомиссию снова.
Сколько действует медосмотр на работу
Срок действия справки 086/у равняется шести месяцам, и по истечении этого периода сотрудник обязан опять проходить обследование у специалистов медицинского учреждения.
Кроме того, в отдельных случаях, к примеру, если работник перенес тяжкое заболевание или операцию в течении действия медицинской справки, она аннулируется даже несмотря на то, что полугодичный срок с даты ее выдачи еще не истек.
А сотрудник направляется на повторное обследование.
Отдельно следует отметить, что часто возникает вопрос «Сколько действует медицинская справка на работу, если трудоустройство осуществляется в отличную от направляющей на медкомиссию организацию?».
Говорить о каком-либо периоде действительности этого документа в таком случае очень сложно, так как зачастую кадровыми службами компаний не признаются действительными медсправки, которые были получены не по их направлению.
Сама корочка не имеет срок годности, если соответствует принятому на сегодняшний день государственному образцу. Срок действия мед книжки относится к профосмотру, который подтверждает, что работник здоров и может без негативных последствия для окружающих выполнять свои обязанности.
Не прошедший вовремя обследование человек может заразить при контакте окружающих.
Поэтому медицинский осмотр должен проводиться регулярно, а его результаты обязательно заносятся в медкнижку. Чаще всего он действителен год, затем обследование нужно повторить.
Необходимые документы
- Паспорт либо документ, его заменяющий
- Флюорография (можно сделать на месте)
- Направление от работодателя на прохождение медкомиссии (желательно)
- СНИЛС
Необходимые обследования
- Терапевт
- Хирург
- Невролог
- ЛОР
- Окулист
- Акушер-гинеколог (для женщин)
- По направлению терапевта возможно получение дополнительных консультаций у узких специалистов
Общая информация
- Время прохождения: 20 минут
- Время готовности: 1 день
- Срок действия: 1 год
Где можно пройти первичный профосмотр?
Пройти медкомиссию можно в любой частной или государственной клинике. Главным условием является наличие у учреждения лицензии на предоставление услуг подобного рода.
Требуется заранее узнать, есть ли в клинике психиатр: довольно часто его нет, и тогда для получения соответствующей справки необходимо обратиться в психоневрологический диспансер (психдиспансер), расположенный по месту проживания.
Часто у организаций имеются с медицинскими учреждениями заключенные договора, и претендентов на вакансии направляют туда. Это ускоряет процесс прохождения медкомиссии.
От количества предстоящих обследований зависит и стоимость осмотра. Оплачивает медкомиссию при трудоустройстве работодатель. Затраты на одного претендента на вакансию могут варьироваться от 500 до 4500 р. Если соискатель прошел ее за свой счет, то наниматель обязан компенсировать все расходы.
Кто попадает под обязательный медосмотр
Приказ № 988н/1420н содержит 5 разделов в которых перечислены различные вредные и опасные производственные факторы:
- химические;
- биологические;
- аэрозоли преимущественно фиброгенного действия и пыли;
- физические;
- факторы трудового процесса.
Шестой раздел посвящен конкретному перечню работ, при которых обязательны медосмотры предварительные и периодические медосмотры. Это например, работы на высоте, по техническому обслуживанию электроустановок, на скоростных лифтах, аварийно-спасательные, по тушению пожаров и т.д.
Наибольший интерес и жаркие споры вызывают медицинские осмотры офисных сотрудников.
- Ранее, до 2021 года, проходить их были обязаны работники, если они подвергались воздействию электромагнитного поля компьютера (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога) не менее 50% от рабочего времени.
- В мае 2021 года были внесены правки, которые изменили подход — медосмотр стал обязательным только при условии превышения предельно допустимого уровня электромагнитного излучения. Таким образом большая часть офисных работников могла обходиться без медосмотра.
- И вот в новом Приказе пункт звучит как «электромагнитное поле широкополосного спектра частот (5 Гц — 2 кГц, 2 кГц — 400 кГц)» и никаких уточнений.
Работодателю от сотрудников требуется качественное выполнение работы. Для этого, в-первую очередь, работник должен быть здоров. Узнают это из заключения врачей. Кроме того, медработники находятся в зоне повышенной опасности из-за общения с больными. Они могут не только сами заболеть, но и быть источником заражения других людей.
Поэтому медкомиссия для медработников необходима с целью:
- подтверждения возможности выполнения работником профессиональных обязанностей по состоянию здоровья;
- предупреждения распространения инфекций;
- выявления заболеваний и последующего лечения;
- разработки профилактических мероприятий;
- недопущения несчастных случаев на производстве.
Порядок проведения медосмотров
Кандидат на вакантную должность (профессию) должен пройти медосмотр и представить работодателю медицинское заключение о возможности либо невозможности работы в конкретных условиях труда.
Проведение обязательных предварительных медицинских осмотров работников в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется за счет средств работодателя (ст. 213 ТК РФ).
ФФОМС в письме от 30.08.2010 № 3979/30-4/и отметил, что обязательные предварительные медосмотры не могут являться обязательством системы обязательного медицинского страхования.
Так что работодатели самостоятельно заключают договоры с медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на этот вид деятельности.
Для прохождения предварительного медицинского осмотра работодатель выдает претенденту соответствующие направление, которое следует предъявить в медицинском учреждении (см. Пример). Как правило, форму такого направления организация разрабатывает самостоятельно.
Последовательность прохождения при приеме на работу подробно изложена в Приказе, в виде плана по организации данного мероприятия. Бланк для заполнения не относится к унифицированной форме, у каждой организации может быть самостоятельно разработанный образец. Но во избежание недоразумений работодатели чаще всего выдают сотрудникам готовые формы, составленные медицинскими учреждениями.
В направлении на медосмотр при приеме на работу имеется информация об учреждении, которое посылает соискателя на обследование. Указывается перечень вредных для здоровья факторов и видов работ соответственно должностным обязанностям. Там же указаны название организации, где соискатель будет проходить медосмотр, адрес, код ОГРН. В форму вносят такие данные работника как Ф.И.О., дата рождения.
После того, как документ окажется на руках, соискатель идет в выбранное медучреждение. Там он предъявляет свой паспорт, СНИЛС, направление от планируемого работодателя. В регистратуре заполняют медкарту и паспорт здоровья, куда заносят данные о посещении врачей. Медицинский осмотр считается завершенным, как только человек получает на руки разрешение исполнять трудовые обязанности.