Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон гласит, что исчисления ведутся на основании календарного порядка. Что это значит? К расчету принимаются фактически отработанные периоды. Причем в расчет берутся целые годы, месяцы и дни. Учет ведется из расчета 30 календарных дней в месяце и 12 месяцев в году. Таким образом, возникает некоторое разногласие — за 6 лет, неучтенные 5-6 дней, набегут в календарный месяц. В этом случае стаж будет подсчитан неверно? На практике, проработав период от 6 до 8 лет, работник может рассчитывать на оплату больничного в размере 80%. Поэтому, когда наступит второй временной период, набежит еще один лишний месяц, общий стаж будет превышать 12 лет, как известно, 100% оплата больничного применяется уже при полных восьми.
Рассчитать периоды можно по календарю. Каждые 30 дней учитываются, как полный месяц, каждые 12 месяцев подряд равны 1-му году.
Пример:
Слесарь Макеев А.И. проработал в ООО «Лабиринт» с 01.01.2015 года по 06.02.2021. Учитывая тот факт, что Общество, как работодатель, обязано уплачивать страховые взносы, обязано платить за Макеева А.И. страховые взносы, весь период можно принять за периоды страхового стажа.
Расчет: с 01.01.2015 по 31.12.2020 – 6 полных лет, с 01.01.2021 по 30.01.2021 – полный месяц, с 31.01.2021 по 06.02.2021 — 7 дней. 6 февраля входит в стаж, так как день увольнения считается рабочим днем. Итого его страховой стаж равен 6 годам 1 месяц и 7 дней.
Если сотрудник брал в течение года отпуска «за свой счет», то этот период входит в страховой стаж, но при назначении пенсии будет учтено, что у него нет выплат. Нужно помнить, что при расчете больничного листа это не играет роли, он считается застрахованным лицом на весь промежуток времени действия трудового договора.
Как подтвердить страховой стаж
Понимая, что значит страховой стаж для больничного листа, работники бухгалтерии не могут допускать ошибок при его расчёте. Поэтому все периоды зачисления взносов должны подтверждаться официально. В законе чётко указано, какие документы могут быть запрошены у работников для доказательства имеющегося страхового стажа:
- трудовые договоры;
- справки, выданные работодателями;
- зарплатные ведомости, лицевые счета;
- выписки из приказов.
Что входит в страховой стаж?
Что касается страховых периодов, то они следующие:
- когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
- когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
- когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
- когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
- когда мужчины служили в армии;
- также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.
Что касается последнего случая, то тут стоит отметить тот момент, что согласно закону, такой период засчитывает до 5 лет, не более.
Все эти моменты будут засчитаны только в том случае, если по их окончании, человек все же трудоустроился.
Также есть такое понятие, как специальный страховой стаж, которое подразумевает под собой трудовую деятельность, но с вредными условиями. Тут считаются и климатические условия, и сами особенности работы, например, горячий цех на заводе. Но опять-таки, наличие страховых взносов обязательно.
Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного
В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.
Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.
К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.
Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:
- работы по трудовому договору;
- государственной гражданской или муниципальной службы;
- иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.
Отличия трудового и страхового стажа
Многие люди сталкивались с этими понятиями, но далеко не все знают, в чём между ними разница. Страховой срок применяется при определении права на начисление пенсии с 2015 года.
Согласно действующему закону, выплаты назначаются по достижению человеком пенсионного возраста и при наличии общего страхового стажа не менее пяти лет. В этот период включается время, за которое начислялись и уплачивались взносы в ПФР, а также некоторые сроки, в течение которых человек не работал:
- уход за инвалидом I группы;
- уход за ребёнком-инвалидом;
- время получения пособия по временной нетрудоспособности;
- уход за ребёнком до полутора лет, но не более шести лет в общей сумме;
- уход за пожилым человеком возрастом более 80 лет.
Трудовой же используется для определения права на пенсионные выплаты граждан, работавших до 1 января 2002 года. В настоящее время в законодательстве это понятие отсутствует. От его продолжительности зависит размер пенсии, начисленной до указанной даты. После неё выплаты рассчитываются по-другому.
– это длительность деятельности, которая является непременным условием, на кое ориентируются, назначая отпускные выплаты, пенсию, пособия и прочие финансовые вопросы.
Страховой стаж – это тот срок, который человек посвятил трудовой деятельности, при этом уплачивал страховые взносы, являющиеся обязательными. Также в законе прописаны другие периоды, включенные в такой стаж.
Основные отличия:
- Значение выслуги с точки зрения социального обеспечения. Страховой стаж позволяет рассчитать начисления по пенсионным выплатам. В то время как трудовой стаж, нужен, чтоб была возможность оценить, с точки зрения права, каков размер будет страховых компенсаций.
- Расчет данных моментов также производится по разной системе. Для страховой выслуги учитывают всю деятельность, которая была произведена до принятия закона (17.12.2001 г.) и после него. А вот для трудового, во внимание берется только рабочий период, который являлся актуальным на 31.12.2001 г. Если человек определенный период был безработным и получал за это пособие, то он также будет занесен в обе категории.
- В категорию страхового стажа относят и занятия индивидуального предпринимательства, членство в фермерских хозяйствах и т.д. Для такой выслуги, основным критерием является подтверждение того, что человек действительно платил взносы по страховке.
Зачет срока военной и армейской службы в страховой стаж
Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.
01.03.2010 года застрахованный заболел. При этом служил он на протяжении 6 лет (до 31.12.06 г) и плюс еще 2 года до 31.12.08 года. Общая трудовая выслуга равна 7 месяцам. В данной ситуации, страховым стажем будет считаться и период службы, и работа, что позволит получить пособие с 80% от заработка. К этому прибавляются 2 года профслужбы на военной должности, что увеличит общий стаж до 8 лет и 7 месяце, соответственно и пособие увеличится. Так получится разница в 20% между пособиями, которую компенсирует госбюджет.
В 2010 году был принят закон о том, что служба также теперь засчитывается в страховой стаж, а значит к такой выслуге прибавляется еще один год.
Порядок расчёта страхового стажа
Как рассчитать стаж для больничного? Все периоды, которые входят в срок для расчёта пособия по больничному листу, учитываются в полных календарных месяцах (30 дней), полных календарных годах (12 месяцев). То есть, каждые официально отработанные 30 дней переводятся в 1 календарный месяц, а каждые 12 месяцев, в календарный год.
Если у человека совпали периоды (например, он одновременно работал по трудовому договору и проходил государственную службу), к учёту берётся тот, который самостоятельно выберет работник. Для этого нужно будет написать соответствующее заявление. Никто не имеет права настаивать на выборе.
Обратите внимание! Учет следует начинать с того дня, который предшествует дню болезни.
Различия трудового и страхового стажа заключаются во многом. Например, первый с 2007 года практически не используется. Он необходим при зачислении на работу, а также для назначения различных форм государственной поддержки. Для пенсии оный играет роль в исключительных случаях.
Начисление трудового стажа осуществляется только в период ведения трудовой деятельности в официальном порядке. Если человек работает по совместительству, дважды стаж считать никто не будет.
В случае неофициального трудоустройства оный не будет увеличиваться. Поэтому граждане должны стараться работать официально. В будущем время трудовой деятельности может пригодиться.
Стаж страхового типа включает в себя не только трудовые периоды, но и моменты, когда человек не работал официально. Он крайне важен при выходе на пенсию.
Если человек оформился как предприниматель, страховой стаж будет увеличиваться. В случае самозанятости он возрастает, если работник осуществляет регулярные платежи в ПФР РФ со своего заработка.
– это длительность деятельности, которая является непременным условием, на кое ориентируются, назначая отпускные выплаты, пенсию, пособия и прочие финансовые вопросы.
Страховой стаж – это тот срок, который человек посвятил трудовой деятельности, при этом уплачивал страховые взносы, являющиеся обязательными. Также в законе прописаны другие периоды, включенные в такой стаж.
Основные отличия:
- Значение выслуги с точки зрения социального обеспечения. Страховой стаж позволяет рассчитать начисления по пенсионным выплатам. В то время как трудовой стаж, нужен, чтоб была возможность оценить, с точки зрения права, каков размер будет страховых компенсаций.
- Расчет данных моментов также производится по разной системе. Для страховой выслуги учитывают всю деятельность, которая была произведена до принятия закона (17.12.2001 г.) и после него. А вот для трудового, во внимание берется только рабочий период, который являлся актуальным на 31.12.2001 г. Если человек определенный период был безработным и получал за это пособие, то он также будет занесен в обе категории.
- В категорию страхового стажа относят и занятия индивидуального предпринимательства, членство в фермерских хозяйствах и т.д. Для такой выслуги, основным критерием является подтверждение того, что человек действительно платил взносы по страховке.
Существует несколько вариантов для расчета выработки.
Расчеты проводятся:
- своими силами;
- при помощи сотрудников пенсионного органа;
- посредством Госуслуг.
Обращение в ПФР происходит при помощи личного обращения в указанный орган или через многофункциональные центры. Для использования Госуслуг потребуется зарегистрироваться в системе. Вводятся данные СНИЛС и паспорта.
Если гражданин решил рассчитать выработку самостоятельно, то нужно сложить все временные отрезки, когда он трудился. В том числе, которые отнесены к страховым и нестраховым моментам. Они прописаны в трудовой книжке. Учитывается время с начала трудоустройства и до дня, когда трудовые отношения были расторгнуты.
В эти периоды не входят:
- время, пока сотрудник ухаживал за малышом в возрасте от 1,5 до 3 лет;
- период, когда уход осуществлялся за 5 и последующими детьми;
- если лицо не допущено к месту работы по его вине;
- дни, когда он отстранялся от труда;
- простой организации;
- получение пособий, связанных с утратой трудоспособности.
Время, пока человек учится или берет отпуск без сохранения оплаты, не подлежат включению в рассматриваемый период. Учитывать нужно, что за месяц считается период, равный 30 дням. Год составляют только полные месяца.
Если гражданин трудится на половину ставки, то в расчеты включаются те периоды, которые отработаны по факту. Когда работа носит сезонный характер, один сезон равняется году. При совпадении расчетных периодов граждане вправе самостоятельно выбрать, какой из них используется при начислениях пенсионных пособий. Такие периоды совпадают, когда человек работает в одно время на себя и в организации.
Говоря о том, это непрерывный или общий стаж влияет на величину пособий, выплачиваемых по больничному листу, то во внимание принимается общая страховая выработка. Чем больше человек работает, тем больше он получит пособия. Разница между общей и непрерывной выработкой состоит в том, что в первом случае учитываются все периоды, в течение которых трудился гражданин, вне зависимости от того, есть между ними перерывы или нет.
Учитываются правила при исчислении выплат:
- если гражданин трудится более 8 лет, то оплата времени болезни осуществляется в полном объеме;
- когда трудовая деятельность ведется более 5 лет, но менее 8, то лицо получит 80% от заработка;
- если отработано менее 5 лет – рассчитывать можно на 60% зарплаты.
Если больничный берется для ухода за малышом, то размер стажа не принимается во внимание. Им выплачивают половину оклада, при условии, что больничный длится более 10 дней.
Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.
Нормы расчета будут следующим:
- Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
- Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
- Более 8 лет труда – 100%.
- В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.
Для больничного листа, страховой стаж наступает с даты, когда случилось событие, подлежащие страховке. Исчисление идет календарными днями. На самом деле очень важно, чтобы в выслугу были правильно посчитаны полные года и месяцы, причем даже один неучтенный день может уменьшить пособие.
Иванов И.И. работал на одном предприятии в период с 21 мая 2005 года по 26 ноября 2008 года, после чего перешел на другую работу, где работал с 14 февраля 2009 года до теперешнего момента. Начиная с 15 января 2012 года, Иванов И.И. стал временно нетрудоспособным. Страховой стаж будет засчитывать:
- первый период – 7 дней, 6 месяцев и 3 года;
- второй период – 2 дня, 11 месяцев, 3 года.
Суммировав все цифры, в результате получится 9 дней, 5 месяцев и 7 лет, что считается страховым стажем с правом выплаты больничного пособия с 80% от размера среднемесячной зарплаты.
Подтверждение трудового стажа – трудовая книжка. Там делаются отметки о трудоустройствах человека, а также о его увольнениях. В тех ситуациях, когда отсутствуют конкретные даты, то учет происходит по следующему принципу:
- если не указан месяц, начало идет от 1-го июля текущего года;
- если не указано число месяца, то счет идет от 15-го числа указанного месяца.
Когда по каким-либо причинам трудовая книга не имеет соответствующих записей, то для фонда социального страхования можно предоставить справки от работодателя, письменные договоры о трудоустройстве, лицевой счет и прочее.
Согласно ст.3 ФЗ No165 от 16.07.1999 «Об основах обязательного социального страхования» под страховым стажем следует понимать сумму продолжительности времени уплаты страховых взносов. То есть промежуток времени, за который работодатель осуществлял отчисления в ФСС и ПФ РФ.
От 9 сентября 2020 года Приказом Минтруда No585н были утверждены Правила подсчета страхового стажа. В соответствии с п.2 Правил в стаж включаются:
- время труда по контракту;
- отрезок времени государственной или муниципальной службы;
- время деятельности ИП, в качестве адвоката. Члена колхоза или производственного кооператива, священнослужителя;
- исполнение воинской обязанности;
- при недуге;
- период беременности и родов;
- при уходе за ребенком до 1,5 лет, а также за престарелым родственником.
Сложение периодов может осуществляться двумя способами. Один из них непосредственное суммирование отрезков времени. Этот метод используется в тех случаях, когда работник имеет несколько периодов, которые включают в себя годы, месяцы и дни. В таком случае выделяют целы части. К примеру:
- первый отрезок работы составляет 3 года, 4 месяца и 21 день;
- второй отрезок времени – 1 год, 7 месяцев и 1 день;
- третий период – 9 месяцев и 15 дней.
Расчет выглядит следующим образом: года – 3 1=4; месяцы – 4 7 9=20; дни – 21 1 15= 37. Выделяю целые части получаем следующие цифры: месяцы – 1 год и 8 месяцев, дни – 1 месяц и 7 дней. Конечный результат: 5 лет, 9 месяцев и 7 дней, что отразится в виде 80%.
Есть еще один способ начисления страхового стажа – выделение целых сроков. Для разъяснения пример ниже:
- первый период – 17 месяцев и 25 дня (расчет целых дней: 17х30 25=535);
- второй отрезок времени – 30 месяцев и 11 дней (30х30 11=911);
- третий период – 21 месяц и 22 дня (21х30 22=652).
Что такое страховой стаж?
Страховой стаж – это совокупность периодов деятельности, во время которых производились выплаты в ПФ РФ.
Подробнее, что входит в страховой стаж для пенсии, смотрите в начале страницы в видео.
Первым днем исчисления страхового стажа является первый официальный рабочий день человека.
Первый официальный рабочий день может проходить не только при официальном устройстве, но и при ряде жизненных ситуаций, когда человек приносит общественную пользу в отрыве от основной профессиональной деятельности.
К страховому стажу относятся:
- срочная служба в вооруженных силах;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
- период нахождение в СИЗО, в случае если по результатам уголовного дела человек был признан невиновным;
- временная совокупность всех периодов нетрудоспособности. В данную категорию входит и нахождение на больничном листе нетрудоустроенных граждан;
- уход за престарелыми родственникам и инвалидами;
- нахождение на учете в службе труда и занятости, при условии ежемесячных отчислений пенсионных выплат в РФ;
- нахождение за границей в период профессиональной необходимости;
- статус жены военнослужащего, находящейся с мужем в местности, где нет возможности официально трудоустроиться.
Данные периоды будут отнесены к страховому стажу только при условии, что после них будет официальное трудоустройство, сопровождающееся выплатами в пенсионный фонд компанией – работодателем.
Страховой стаж используется при расчете выплат по листам нетрудоспособности, при начислении социальной пенсии, при расчете детских пособий.
Виды страхового стажа и что в него входит
Российское законодательство дает определение четырем видам страхового стажа:
- Общий стаж. В него включены все периоды официального трудоустройства гражданина, а так же период иных действий, которые входят в понятие страхового стажа. По сути, общий стаж есть стаж, который учитывается при расчете трудовой пенсии.
- Профессиональный (специальный) – стаж, который начисляется за вредные условия труда. Основополагающим принципом начисления специального стажа является, соответствие условий работы коду 3.3 и более.
- Минимальный – является возрастной пенсионный критерий, то есть наличие страхового стажа по достижению пенсионного возраста. Данный стаж позволяет получать минимальные пенсионные выплаты гражданам, не имеющим российского гражданства, но проживающим официально на территории страны более 15 лет.
- Смешанный – единовременное сочетание трудового стажа с рабочей специальностью. Например, служба в вооруженных силах РФ по контракту.
Отличие трудового и страхового стажа
Определения трудового и страхового стажа очень похожи, однако, при доскональном рассмотрении данные понятия не являются синонимами.
| Параметр | Трудовой стаж | Страховой стаж |
|---|---|---|
| Когда учитывается | При начислении социальных выплат | При расчете ежемесячного пенсионного обеспечения |
| Влияние на денежные выплаты | При социальных выплатах | При пенсионных выплатах |
| Учет выплат, входящих в стаж | Официальное трудоустройство до 2002 года | Весь период трудовой деятельности |
| Вид деятельности | Обязательное официальное трудоустройство | Обязательное ежемесячное отчисление пенсионных взносов |
| Определение размера пенсии | Не учитывается | Учитывается |
| Учеба в высших учебных учреждениях | Учитывается | Не учитывается |
| Исчисление | Месяц | Календарный день |
Принцип расчета страхового стажа для пенсий
Федеральными законами (ФЗ) предусмотрен учет страхстажа по календарным срокам официальной трудовой занятости, занятием частным предпринимательством, несением воинской повинности в рядах российской армии или работы вахтовым методом. Вахтовая работа идет в зачет как один календарный год страхстажа работника.
Также на начисление страстажа могут претендовать поэты, писатели и композиторы, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования и выплачивающие страховые взносы с полученных вознаграждений за свои произведения.
Прогулы без официального подтверждения причин в начисление страхстажа не идут.
Если имеет место пересечение сроков начисления страстажа, гражданин сам вправе выбрать приоритетный и для себя наиболее выгодный. Скажем, если имея официальное трудоустройство, гражданин параллельно занимался индивидуальным предпринимательством, то написав заявление в Пенсионный фонд РФ, он может указать приоритет начисления стажа. При этом величины страховых взносов будут суммироваться.
Для того, чтобы зарегистрировать в Пенсионном фонде России страховой стаж нужно предоставить документы, подтверждающие срок трудовой деятельности. Документы, подтверждающие трудовую занятость, это трудовая книжка и справки от работодателя в утвержденной форме. Если же вдруг, по какой-то причине таковых документов нет – начисление страхового стажа возможно на основании письменного подтверждения факта трудовой занятости двух лиц и более.
Требования Пенсионного фонда России к заполнению трудовой книжки следующие:
- аккуратный разборчивый почерк;
- при перемене имени и/или фамилии, старая должна быть опрятно зачеркнута, и вписана новая;
- разборчиво должны быть указаны даты приема на работу, присвоения должностей, повышения разрядов, перехода на новое место, номера распоряжений и приказов;
- любая запись в трудовой должна подкрепляться синей печатью предприятия-работодателя.
Пример расчета страхового стажа
Чтобы вам было лучше понятно, как производится определение величины страхового стажа, давайте рассмотрим пример.
Представьте, что Иванова Мария, сотрудница вашей организации, предоставила в бухгалтерский отдел бланк нетрудоспособности. На больничном она пробыла 14 дней, начиная с 6 февраля до 19 февраля. В вашей компании Иванова работает непосредственно 20 месяцев и 5 дней. В ее трудовой книжке при этом значатся следующие периоды труда:
- 07.2016-31.03.2017 – ООО «Альянс»;
- 01.2015-16.07.2016 – ООО «Финанс».