Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу ип – образец 2020». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.
Запись о работе по совместительству
Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.
По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.
- В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
- В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
- В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.
Образцы заполнения трудовой книжки у индивидуального предпринимателя
Трудовая книжка впервые нанимающихся на работу граждан должна быть оформлена индивидуальным предпринимателем во время недели рабочих дней.
На развороте документа всего четыре столбца:
- порядковый номер;
- дата заполнения документа;
- название организации и должности сотрудника, на которую он нанимается;
- документ, являющийся основанием для записи.
На титульном листе указывается следующая информация:
- имя, фамилия и отчество сотрудника;
- дата его рождения в виде дд.мм.гггг;
- полученная специальность, профессия;
- уровень образования;
- дата заполнения документа;
- подпись работника и работодателя (предпринимателя);
- печать.
Заполнение этого документа произвести не сложно, понадобятся следующие предметы:
- печать индивидуального предпринимателя. Опытные предприниматели советуют изготовить печать, несмотря на необязательный характер данной вещи;
- ручка с чернилами, которые устойчивы к световому воздействию и не сильно размываются при контакте с водой. Цвет ручки тёмный: чёрный, фиолетовый или синий;
- приказ о приёме на работу. Этот документ изготавливает сам индивидуальный предприниматель.
Можно ли работать и открыть ИП
Физические лица — за исключением госслужащих — имеют право зарегистрировать ИП и начать собственное дело, не увольняясь с основного места работы. Они могут сотрудничать с работодателем на условиях трудового договора и оказывать услуги на основании договоров гражданско-правового характера.
Исключение составляют те категории работников, которые обслуживают нужды государства: чиновники, военнослужащие, сотрудники прокуратуры и органов безопасности. Данный контингент не имеет права заниматься бизнесом — усидеть одновременно в кресле депутата и кресле собственного офиса невозможно.
Некоторых волнует вопрос: “Можно ли оформить ИП, если официально работаю, и не сообщать об этом начальнику?” Отвечаем: да. Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он получил свидетельство о государственной регистрации ИП и теперь в свободное от основной работы время ведёт бизнес. В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу.
Порядок оформления ТК
Нередко возникает вопрос, как заполнять трудовую книжку ИП? Записи в бланке должны иметь читабельный вид для невооруженного глаза. Для внесения новых данных можно пользоваться шариковой или гелиевой ручкой синего/черного цвета. Другие цвета и типы ручек запрещены. Вещество ручки для написания должно обладать световодостойкими свойствами.
Запись в ТК вносится на государственном или национальном языке республики, которая находится в составе РФ. При заполнении запрещены сокращения и аббревиатуры. Отдельная информация вносится исключительно цифрами и буквами (например, дата).
Все записи в книжке вводятся с присвоенным порядковым номером. Он отображается в 1 графе, слева от сведений. Порядковый номер вводится под каждой записью, а также корректировкой или дополнением данных. При заполнении документа используют такой формат «№ 000».
Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.
При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.
Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.
Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.
Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.
Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.
Образец записи в трудовой книжке работника ИП
Пример записи в трудовой книжке работника ИП
Когда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.
Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.
Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.
Особенности при работе на ИП
Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.
Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.
Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.
Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.
Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.
Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу
Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.
По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:
- Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
- Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
- Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
- Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
- Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
- Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
- В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.
Как юридически правильно оформить трудовую книжку?
Необходимо узнать, как оформить трудовую книжку ИП и иным предприятиям, частным лицам правильно и по закону? Ранее законодательно не была предусмотрена ИП возможность создания и ведения контролирующих документов для своих рабочих и сотрудников. Но Законом было разрешено применение наемного труда лицам, ведущим частную предпринимательскую деятельность.
Подобная ситуация расценивалась, как ущемление, возникали трудности с регистрацией стажа, его непрерывностью, социальными страхованиями. По закону единственным и главным документом, подтверждающим стаж, была и остается ТК, все остальные не имеют весомого юридического значения.
Некоторые работодатели не всегда охотно выполняли законные требования о регистрации и фиксировании официальных трудовых соглашений в государственных органах. Это ухудшало состояние трудящихся людей, нанимающихся на работу к ЧП, ставило их в худшее положение относительно других рабочих.
Трудовая книжка для ИП
Законодательство не предусматривает заполнение трудовой книжки ИП на себя, поскольку он не является работником (ст. 20 ТК РФ). Она нужна:
- для оплаты больничного листа. В зависимости от срока деятельности высчитывается оплата больничного. Если стаж составляет 8 и более лет, оплата производится в размере 100% от среднего дневного заработка. От 5 до 8 лет оплата составляет 80%. Меньше 5 лет — 60%. Что касается ИП, его выслуга засчитывается, если он вносил за себя взносы в ФСС;
- при оформлении пенсионных начислений. Ситуация такая же, как и при оплате больничного. Закон позволяет засчитывать время работы индивидуального предпринимателя в выработку, но при условии, что он вносил за себя взносы в ПФР.
Образец заполнения трудовой книжки предпринимателем
Трудовой кодекс различает три ключевые категории работодателей: физлица, предприниматели и юридические лица. Таким образом, особый статус ИП следует из законодательных норм. Он не является работником у самого себя, так как не заключает трудовой договор сам с собой. По нормам ст. 20 ТК работником может быть признано лицо, вступившее с работодателем в трудовые отношения.
Как уже отмечалось, сам себе предприниматель никаких записей не делает.
В третьей графе раздела «Сведения о работе» предпринимателю следует прописать полное наименование работодателя (по п. 3.1 Инструкции №69). Здесь ФИО и наименование «индивидуальный предприниматель» вносятся полностью без сокращений.
В установленных случаях записи заверяются печатью ИП. Но предприниматель не обязан иметь печать, поэтому вправе заверить запись своей подписью.
Таким образом, сам на себя предприниматель трудовую книжку не заводит и никаких отметок о том, что работает сам у себя, сюда не вносит. Но если у предпринимателя появляются наемные сотрудники по трудовому договору, то он должен заполнить трудовую книжку по общим правилам.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как делать записи работнику индивидуального предпринимателя
По закону, в течение 7 дней после приема на работу ИП обязан внести отметку в бланк ТК нового служащего ( ст. 66 ТК РФ ). Если сотрудник еще нигде не работал, предприниматель приобретает новый бланк за собственные средства. Требования к тому, как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу к ИП, изложены в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69.
Правила по заполнению ТК едины и для ИП, и для ООО:
- Если сотрудник трудоустраивается первый раз, заполняется титульный лист.
- На странице сведений о работе указывается полное название ИП.
- Вписывается должность служащего.
- Ставятся дата приема и реквизиты приказа, на основании которого произведен прием, перевод или увольнение.
- Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2022 у ИП должна содержать ссылку на статью ТК РФ.
Возможна ситуация, когда необходимо исправить ошибки в трудовой книжке. Бывает так, что ошибки не были допущены, но изменились данные работника. Это возможно, например, когда сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию.
При выполнении исправлений на титульной странице нужно зачеркнуть неверные данные горизонтальной чертой и написать правильную информацию рядом. При этом и зачеркнутая надпись и правильная должны быть ясно видны. На внутренней стороне обложки делается подробная запись о причине произведенных исправлений.
Например, если была изменена фамилия в связи со вступлением в брак, то запись должна содержать указание на документ, который был предъявлен для изменения фамилии. Под записью ставится печать индивидуального предпринимателя, если она есть. Если же он работает без печати, то ставится подпись.
Если была обнаружена ошибка при заполнении, сделанная на предыдущем месте работы, то для исправления нужно связаться с предыдущим начальником и попросит его внести соответствующие исправления.
Если ошибки сделаны в той части документа, где делаются записи о приеме на работу, увольнениях или награждениях, то зачеркивать здесь нельзя. Просто делается новая запись, в которой указывают, что определённый текст неверный и вместо него следует читать следующее — далее вносится правильный текст исправляемой записи.
Итак, закон не предусматривает записей в трудовой книжке для ИП. Но подтвердить его стаж возможно другими способами.
Нужно ли предпринимателю оформлять себя лично по трудовой
При наличии наемных работников оформлять трудовые отношения требуется по всем правилам ТК РФ. Но если деятельность ведется самостоятельно, нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?
Законодательно такой возможности не предусмотрено. Предприниматель может иметь статус работодателя, но оформить односторонние трудовые отношения не получится.
Тем не менее стаж ИП засчитывается на общих основаниях, в том числе и для будущего пенсионного обеспечения. Документом, подтверждающим факт работы, выступает свидетельство о государственной регистрации.
Каждый уже работающий или только устраивающийся на работу человек должен задуматься о документе, который будет подтверждать этот факт в настоящем, и давать право на пенсию в будущем. Трудовая книжка — это не простой, очень важный и единственный документ, отражающий весь трудовой стаж человека.
Что необходимо помнить при заполнении?
Для начала на титульном листе (это первая страница) в обязательном порядке указывают следующие данные работника:
- В соответствующих графах личные данные – фамилия, затем имя, после чего отчество работника (нельзя делать сокращения и вместо имени и отчества указывать инициалы);
- Информация о дате рождения – именно в таком порядке: число, месяц и год; личные данные вносят на основании паспорта (гражданина РФ или заграничного), военного билета, водительского удостоверения;
- Информацию об имеющемся образовании (на основании соответствующего документа – диплома, удостоверения, или же аттестата);
- Сведения о специальности (профессии).
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП
Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.
Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.
Прежде чем перейти к заполнению трудовой книжки, работник должен пройти собеседования. По результату успешно пройденного собеседования составляется трудовой договор.
Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.