Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить договор подряда (нюансы, существенные условия, образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Результаты выполненных работ по договору подряда должны приниматься документально — на основании акта сдачи-приёмки работ. Тем самым заказчик подтверждает, что он принимает заказанные работы, а исполнитель имеет право требовать оплату за их выполнение.
Подрядный договор в 2022 году
В 2022 году в договоре подряда указываются сведения:
- предмет;
- права, обязанности, ответственность обеих сторон;
- порядок сдачи-приёма результатов;
- правила проведения расчётов;
- условие о конфиденциальности;
- правила прекращения договора;
- иные условия;
- реквизиты и подписи сторон.
Для чего оформляется акт сдачи-приёмки работ
При этом акт можно составлять единовременно, если все результаты принимаются разово по окончании срока выполнения работ. Кроме того, акт можно составлять и поэтапно, если стороны договорились о том, что предусмотрена поэтапная оплата по договору подряда.
При формировании акта необходимо указать следующую информацию:
- номер и дату документа;
- к какому договору подряда он прилагается;
- наименование сторон договора;
- название оказанных услуг;
- выражение результатов в натуральном и денежном измерении;
- подписи сторон.
Риски сторон по договору подряда
При выполнении договора подряда возникают риски, связанные с утратой или порчей материалов, оборудования и результата работ. Распределение таких рисков надо прописать в договоре, т.к. Гражданский кодекс оставляет их на усмотрение сторон, кроме случаев, когда такие риски возникли при просрочке передачи или приемки результата работы. Тут действует императивная норма – риск несет сторона, допустившая просрочку (ст. 705 ГК РФ).
Что касается других ситуаций, то по общему правилу риск случайной гибели или повреждения материалов и оборудования несет та сторона, которая их предоставила, если только в этом нет вины другой стороны. Например, если заказчик предоставил материалы, а подрядчик хранил их небрежно, из-за чего они были испорчены или похищены, то ответственность за это будет нести подрядчик.
Чтобы снизить возможные расходы из-за порчи или утраты имущества, материалов, оборудования, результатов работ, в договоре можно указать обязанность стороны застраховать соответствующие риски. Правда, налоговые инспекции зачастую позволяют учитывать расходы на страхование рисков только в рамках строительного подряда, хотя суды считают, что такие расходы можно учитывать при выполнении и других видов подрядных работ.
Что обязательно должно быть отражено в договоре подряда
- Дата, место и время подписания договора
- Предмет договора — это сам процесс строительства и его результат
- Стоимость работ подрядчика, порядок оплаты: размер предоплаты, сроки и суммы платежей, способ оплаты — наличные, банковская карта или онлайн-перевод
- Срок, в течение которого подрядчик обязан сдать объект
- Порядок приемки работ
- Гарантии
- Права и обязанности заказчика и подрядчика
- Ответственность сторон за нарушение договоренностей
- Обстоятельства непреодолимой силы, условия расторжения договора, особые и прочие условия
- Срок действия договора
- Реквизиты и личные данные сторон
- Подписи
Ответственность сторон
В данном виде соглашений стороны имеют право отразить в договоре порядок претензий для разрешения спорных ситуаций. Такое дополнение предоставляет возможность сторонам разрешить спор и привлечь виновную сторону к ответственности без обращения в судебные органы. Если обеими сторонами договора являются юрлица, то арбитражное процессуальное право обязывает разрешать споры в Арбитражном суде.
Сегодня российское законодательство предоставляет заказчику и подрядчику право выбора мер и количества санкций, используемых в качестве гражданско-правовой ответственности к виновнику спорной ситуации.
Наиболее часто используемым видом обеспечения гарантий выполнения договорных работ или отстаивания интересов в связи с ненадлежащим исполнением является указание в договоре размера неустойки в виде денежной суммы обязательной к выплате.
Особенности договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ
По данному договору подрядчик (проектировщик, изыскатель) по заданию заказчика должен разработать техническую документацию на проектирование объекта (например, здания, сада). Особенностями договора являются:
- Ответственность за некачественное составление технической документации, лежит на подрядчике. Ответственность лежит в процессе всей работы, начиная с проектирования до сдачи объекта в эксплуатацию (например, когда по технической документации, начинаются в дальнейшем работы, и обнаруживаются недостатки, то подрядчик будет нести ответственность за это).
- При выполнении проектных и изыскательных работ, если требуется разрешение государственных органов, подрядчик самостоятельно согласовывает данные вопросы.
- Техническая документация используется только для тех целей, для которых она разработана и не может передаваться иным лицам без согласия подрядчика.
Как принять выполненные работы
После исполнения предмета контракта подрядчик должен осуществить их сдачу, а заказчик, в свою очередь, принять работы в порядке и в сроки, которые установлены условиями соглашения (п. 1 ст. 720 ГК РФ). По окончании работ исполнитель составляет акт сдачи-приемки. По этому акту передачи организация-заказчик принимает результат выполненных работ, оказанных услуг. Если в срок, предусмотренный подрядным соглашением, заказчик не предоставил исполнителю мотивированный отказ от приемки, то работы или услуги считаются принятыми и подлежат последующей оплате.
Если же в период, отведенный на приемку работ, заказчик обнаружит недостатки в работе или же узнает, что подрядчик скрывает несущественные погрешности, влияющие на общий результат, то представители организации-заказчика обязаны будут незамедлительно уведомить об этом исполнителя (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Если же эти отклонения никак не зафиксировать, то впоследствии заказчик лишается возможности предъявлять претензии к подрядчику в подписываемом акте сдачи-приемки.
- Договор подряда — соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнить по заданию другой определенную работу.
- Он необходим в случаях, когда одно лицо нанимает другое лицо для выполнения определенной работы, направленной на создание новой вещи или улучшение существующей.
- В отличие от договора об оказании услуг, главная цель договора подряда — это не сама деятельность, а конечный результат.
Документ составляется в свободной форме и содержит следующие условия:
- предмет. К предмету относится результат работы подрядчика по созданию, обработке или уничтожению какой-либо вещи;
- срок. В соглашении указывается начальная и конечная дата выполнения работ. Также могут быть предусмотрены сроки начала и завершения определенных этапов;
- цена. Твердая стоимость или приблизительная (определяется путем составления сметы, которая становится частью договора подряда с момента ее подписания сторонами);
- порядок оплаты. Оплата по факту или предварительная оплата;
- качество работ. Сторонами прописывается, что результат должен обладать свойствами, предусмотренными условиям соглашения, или обычно предъявляемым к таким работам требованиям.
В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Заказчик и Подрядчик.
Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.
Предметом является как сама деятельность, так и результат деятельности подрядчика по изготовлению вещи, а также её обработке (улучшению качеств или изменению потребительских свойств имеющейся вещи) или переработке (созданию новой вещи в результате уничтожения имеющейся) либо выполнению иной деятельности по заданию заказчика.
В качестве результата выступает:
- вновь созданная вещь (изготовленная мебель);
- изменение качества, восстановление, обработка, переработка, переделка имеющейся вещи (отремонтированная квартира);
- иной овеществлённый результат (разработанная документация).
Деятельность подрядчика может быть направлена как на создание, так и на уничтожение того или иного объекта (демонтаж здания).
В договоре должны указываться начальный и конечный сроки выполнения работы. В нём также могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов (промежуточные сроки). Промежуточные сроки устанавливаются если договор предполагает длительный период исполнения.
Это денежная сумма, которую заказчик обязуется уплатить подрядчику за выполнение работы.
Цена определяется в виде конкретной суммы или определяется на основании заложенного в договоре способа исчисления.
Для расчета цены по усмотрению сторон составляется смета, т.е. документ, фиксирующий перечень работ и этапов их выполнения, используемых материалов с денежной оценкой каждой из составляющей и итоговой суммы.
Цена может быть твердой и приблизительной. Если в договоре не указано, какая из этих цен используется, признается, что установлена твердая цена.
Приблизительная цена указывается в случаях, если заранее невозможно определить перечень всех требуемых работ. Окончательные расчеты производятся по фактически произведенным подрядчиком затратам.
Пропишите в договоре порядок оплаты оказанных услуг: в наличной или безналичной форме, предоплата или оплата по факту и т.д.
Основной обязанностью подрядчика является выполнение по заданию заказчика определенной работы и сдача ему результата. Укажите в договоре, имеет ли подрядчик право привлекать к исполнению третьих лиц. Также пропишите, что подрядчик обязан выполнить работу в установленный срок и надлежащего качества.
После окончания работы подрядчик обязан предоставить заказчику акт выполненных работ, а заказчик обязан осмотреть и принять результат работы.
При обнаружении отступлений от результата подряда, ухудшающие его заказчик должен заявить об этом подрядчику.
Заказчик принявший результат без проверки лишается права ссылаться на недостатки, которые могли быть устранены при ее приемке (явные недостатки).
Укажите ответственность сторон за нарушение условий соглашения, а также за гибель, утрату, порчу материалов и оборудования, и за ущерб, причиненный третьим лицам.
Определите срок действия договора — обычно он вступает в силу с момента подписания и действует либо:
- определённый срок (или бессрочно);
- до момента исполнения услуги.
Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.
Договорные нюансы при участии физических лиц
Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.
Когда необходимо составление договора подряда?
Договор подряда определяется, как соглашение между заказчиком и исполнителем определенных видов работ, согласно статье 702 Гражданского кодекса РФ.
Подобной сделкой обеспечиваются нужды компании, желающей получить от другого юридического лица, выполнение каких-либо работ.
На практике часто осуществляется составление договора подряда на строительство. Важно понимать, что результат исполнения таких соглашений всегда материальный, то есть овеществленный и обязательно передается заказчику.
Составление договора подряда направлено на получение или производство вещи, ее обработку, переработку и прочие подобные действия, необходимые заказчику. Сделка такого рода всегда носит возмездный характер.
Если заказчик обязан совершить работы и передать их результат, то исполнитель должен все это оплатить. Ввиду того, что итог рассматриваемого соглашения носит материальный характер, это считается одним из его отличий от гражданско-правового договора на оказание услуг.
Примером заключения и реализации договора подряда может служить соглашение на пошив одежды, когда компания заказывает у другой фирмы партию вещей. При этом цель не имеет значения.
Как избежать признания договора подряда с физическим лицом трудовым
Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом при определенных условиях может быть признан сотрудниками налоговой инспекции трудовым. Если он заключается с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, необходимо следовать позициям, сложившимся в судебной практике (см. постановления президиума Мооблсуда от 20.09.2006 № 583 по делу № 44г-366/06, президиума Московского городского суда от 31.01.2008 по делу № 44г-37).
Оба судебных органа согласны с тем, что договор будет признан подрядным, если:
- работа является конкретной, не постоянной, ее результат реально существует;
- в договоре нет условий о социальных гарантиях;
- на работника не распространяются нормы внутреннего трудового распорядка;
- работы принимаются по актам приема-передачи;
- оплата производится по результатам или в порядке, предусмотренном договором, например после сдачи каждого этапа, а не 2 раза в месяц независимо от актов приема, как предусматривает трудовое законодательство (желательно расписать порядок оплаты каждого этапа в плане-графике работ).
Спорные ситуации с договором подряда
Рассмотрим типичные ошибки при составлении договора подряда:
- Неточное определение сроков. Они должны быть определены конкретной датой либо периодом. В контракте может быть установлено, что срок сдачи определяется датой приемки. Это подтверждено п. 8 информационного письма ВАС РФ от 24.01.2000 № 51.
- Неполное описание предмета. Во избежание этого он может быть подробно описан как в договоре, так и в спецификации к нему. Если он описан не в полном объеме, то риск признания договора незаключенным исчезнет при приеме работ. Она является фактическим подтверждением согласования этого условия (см. решение АС Краснодарского края от 30.01.2018 по делу № А32-21841/17).
- Неверное определение места производства работ. Это может стать основанием для признания предмета не полностью определенным и привести к спорам о незаключенности договора (см. постановление 2-го ААС от 17.01.2018 по делу № А29-5118/16, где достаточным определением места был признан адрес). Место необходимо идентифицировать.
- Неопределение порядка изменения предмета договора в случае необходимости проведения работ, не предусмотренных спецификацией, например из-за ухудшения климатических условий (см. постановление 3-го ААС от 15.02.2018 по делу № А33-24256/17, в котором неустановление, на какие именно работы повлияли ливневые дожди, послужило причиной отказа в снижении неустойки.).
После подписания договора подрядчик берёт на себя следующие обязательства:
- Придерживаться установленных соглашением сроков, а также же следовать условиям сметы;
- Для исполнения заказа он использует личные средства, силы и материалы, если договором не предусмотрены другие варианты хода работы. При этом, исполнитель должен гарантировать надлежащее качество результата, используемых материалов, оборудования и инструментов;
- Выполнить работу качественно. Если какие-либо гарантии и стандарты качества не прописаны в договоре, необходимо опираться на стандартные требования, относящиеся к конкретной категории предметов;
- Своевременно ставить в известность заказчика о всех изменениях, способных оказать влияние на результат работы. В первую очередь, это касается изменения качества материалов, сметы и сроков окончания работ. При этом, работу необходимо временно приостановить до получения ответа от заказчика.
Если подрядчик не будет следовать данным правилам, заказчик имеет право отказаться от него и взыскать компенсацию. Если качество выполненных работ окажется ниже, чем требуется по договору, подрядчик должен исправить недостатки, возместить расходы или получить оплату ниже той, которая была определена договором изначально.
В случае, если исполнитель заказа своевременно не сообщит заказчику о существенных изменениях в работе и продолжит выполнять её без согласования, в разрешении спора в судебном порядке суд окажется на стороне заказчика. Обязанности заказчика будут следующими:
- Если имеется в виду договор, подразумевающем изменение качества конкретной вещи, предмет соглашения должен быть предоставлен согласно срокам и в заявленном состоянии;
- Предоставление оплаты согласно порядку, определенному соглашением;
- Если обеспечение работ лежит на стороне заказчика, он обязуется предоставить всё необходимое, то есть оборудование и материалы четко в срок;
- Заказчик должен оперативно реагировать на обращение подрядчика, касающееся исполнения заказа;
- Своевременное принятие работы согласно процедуре сдачи-приёмки.
В случае отказа от работы, заказчик обязуется компенсировать подрядчику нанесённый ущерб. Если заказчик не реагирует своевременно на обращение подрядчика, он несёт полную ответственность за приостановку работ и срыв сроков. В случае если заказчик не проверит работу должным образом, он будет ответственным за ненадлежащее качество выполненного заказа.
Договор подряда с использованием материалов подрядчика
Часто при необходимости осуществления каких-либо работ, заказчик сталкивается с тем, что у него отсутствуют необходимые для выполнения работ материалы. Либо он просто не желает вникать во все нюансы и тонкости выполнения работ, и все что хочется –получить качественный результат. В этом случае заключается договор подряда с использованием материалов подрядчика.
Заключив этот договор, вы тем самым и снимаете возможные претензии подрядчика, связанные с тем, что предоставленные материалы не качественные. Тем самым, договор подряда с использованием материалов подрядчика может быть выгоден для заказчика, хотя и обойдется ему дороже, чем в том случае, если бы материалы предоставлялись бы им же.
Договор подряда из материалов подрядчика выгоден и исполнителю, так как в этом плане ему предоставляется возможность минимизировать и сократить свои издержки, и максимизировать выгоду. Заключив договор подряда из материалов подрядчика, заказчик, таким образом, может получить приемлемый результат без опасения за качество. В случае если же качество работ окажется не соответствующим ожиданиям, всегда возможно обратиться с претензией по договору подряда, материалы, не соответствующие критериям качества, и предоставленные подрядчиком, являются основанием для защиты интересов заказчика, как в досудебном, так и в судебном порядке.