Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул для посещения врача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Отпуск без сохранения зарплаты
Трудовое законодательство не ограничивает число дней отдыха за свой счет. Главное, чтобы руководство согласовало заявление на временное отсутствие на рабочем месте сотрудника.
Существуют обстоятельства, при которых начальник обязан предоставить выходные дни вне зависимости от своего желания:
- участнику ВОВ — 35 дней в течение года;
- пенсионерам, заключившим трудовые договоры с работодателем, — до 14 дней;
- женам и родителям военных, погибших на службе, — до 14 дней;
- инвалидам — 60 дней в год;
- сотрудникам в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или гибелью родственника — 5 дней;
- совместителям, если ежегодный отпуск на основном месте работы превышает число дней отпуска по совместительству.
Как работник может известить работодателя о посещении врачей?
В законодательстве не существует обязательных мероприятий, которые предполагают предупреждение работодателей о посещении медицинских учреждений беременным сотрудником.
Работница может написать письменное заявление на имя руководителя организации о посещении врачей или устно предупредить об этом работодателя. Для того, чтобы доказать, что работник действительно был на приёме у врача, а не прогуливал, можно предоставить документы, подтверждающие факт присутствия работника в медицинском центре. Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации обозначает в Обзоре вопросов за февраль 2019 года, что в качестве доказательства посещения врача можно использовать справку из медицинского учреждения с указанием даты и времени присутствия у доктора. К этому же выводу пришёл Фонд социального страхования Российской Федерации.
Как отмечать посещение врача беременной сотрудницей в табеле учёта рабочего времени?
В каждой организации есть табель учёта рабочего времени, которая может быть оформлена по форме №Т-12 или №Т-13, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года. В данном документе, согласно статье 254 Трудового кодекса Российской Федерации, время посещения медицинских учреждений должно быть отмечено отдельно от времени работы несмотря на то, что оно должно быть оплачено в среднем размере заработной платы.
При этом в законодательстве не существует определённого перечня условных обозначений, потому работодатели могут издать приказы, в которых и прописаны правила заполнения табеля. Как правило, в организациях используют буквенные обозначения, однако возможно введение и цифровых обозначений. Важно понимать, что в отдельных организациях, согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта 1999 года №20, в табели возможен учёт дополнительных данных. К примеру, в работодатель может обозначать время, которое работник провёл в медицинском учреждении.
Перечисленные выше требования распространяются и на табели, форма которых подготовлена в организации самостоятельно и является уникальной.
Примеры заявлений при разных обстоятельствах
При составлении заявлений на отгул по особым обстоятельствам следует учитывать формулировки. Например, как писать отгул на несколько часов, если нужно отвести ребенка в поликлинику? Указывайте конкретные обстоятельства. Например, пишите: «Прошу предоставить мне четыре часа с 08:00 для посещения детского врача (Ф. И. О.) в медицинском учреждении (указать номер поликлиники).
Необходимость поместить родственника в больницу, привезти вещи, выехать для дачи показаний, освидетельствования является основанием, при котором положен отгул. В зависимости от сложности ситуации при повторном написании заявления прилагаются документы.
Например, ребенок попал в аварию, мать срочно уходит с работы. Начальство пошло навстречу и отпустило сотрудника на несколько часов. На следующий день женщина просит три дня отгула без сохранения выплат для посещения ребенка. При этом она предоставляет выписку из стационара, где действительно находится ребенок, и пишет следующее заявление: «Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение трех часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения, где проходит лечение мой малолетний ребенок (Ф. И. О.)».
При условии, что отгул можно взять заранее, например для ремонта отопительной системы, в нем следует указывать веские и убедительные доводы. Однако в счет отпуска это не войдет, поскольку не является основанием или вынужденной мерой, а незапланированный отпуск чаще всего не входит в общее число оплаченных дней. Конечно, следует учитывать и отношения с руководством – многие из принципа не идут навстречу, не желая входить в положение сотрудника.
По состоянию здоровья
Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.
Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.
Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.
Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.
Образец по состоянию здоровья:
Руководителю ООО «Космос»
Соловьеву А. А.
От продавца
Ивановой О. И.
Заявление
Прошу предоставить выходной 5 июня 2019 г. без сохранения заработной платы по состоянию здоровья.
05.06.2019 г. Подпись
Иванова О. И.
Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.
Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.
Что делать при отказе в предоставлении
Предоставление отгула на один день является приоритетным правом работодателя. Даже исключительные основания могут не оказать решительного влияния, поскольку это не подкрепляется трудовым законодательством однозначно. Оптимальным вариантом в данном случае будет компромиссное решение вопроса: пообещайте отработать в выходной или что-либо другое, возможное в данной организации. Допустимо использовать свой запланированный отпуск, сократив его на один или несколько дней.
В данной ситуации работодатель не имеет права отказывать в предоставлении однодневного отпуска беременной женщине, за это его можно привлечь к ответственности. При этом, беременной женщине отгул предоставляется с сохранением заработной платы, что регулируется трудовым кодексом.
Недопустимо оставлять вопрос открытым и игнорировать отказ работодателя, поскольку впоследствии он может зафиксировать прогул и уволить работника по статье. В судах разбираются такие дела, часто с положительным решением для работника, если он предоставляет веские основания в сложившейся ситуации, поскольку некоторые моменты в трудовом кодексе можно рассматривать с двух сторон.
Посещение врача в рабочее время без согласования с работодателем не считается уважительной причиной отсутствия на работе
За опоздание на работу в начале рабочего дня и оставление рабочего места работнице было объявлено замечание. В дальнейшем за нарушение сроков предоставления отчетных форм ей был объявлен выговор. Не согласившись с решением работодателя,работница обратилась в суд.
Она указала,опоздание на работу было вызвано необходимостью посетить медицинские процедуры. Оставить рабочее место в течение дня ей пришлось из-за необходимости посетить врача. Суд согласился с тем,что работнице в связи с состоянием здоровья были назначены медицинские процедуры,которые оно должна посещать.
При этом он принял довод работницы,что продолжительность процедуры могла варьироваться,и опоздание на работу было не связано с ее виной. Однако суд не согласился,что посещение врача в рабочее время было правомерным.
Он указал,что в соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности,возложенные на него трудовым договором,а также соблюдать трудовую дисциплину. Посещение врача в рабочее время не является уважительной причиной отсутствия на работе. Правила внутреннего трудового распорядка не допускали отсутствие на работе без согласования с работодателем.
Зная об этом,работница не получила разрешения на уход с работы для посещения врача от работодателя. На это истица пояснила,что ей надо было передать справку врачу-терапевту,но доказательств того,что она не могла передать справку в другое время ею представлено не было.
Таким образом,формальные основания для привлечения к дисциплинарной ответственности в данном случае имелись. В тоже время суд отметил,что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства,при которых он был совершен(ч.
5 ст. 192 ТК РФ). Поскольку работодателем не представлено доказательств учета этих обстоятельств,то дисциплинарное взыскание было снято.
Причины отсутствия на работе
Оснований для непосещения работы целое множество. Зачастую работники отпрашиваются по личным причинам (визит к врачу) или семейным обстоятельствам (поход на мероприятие с детьми). Официальное согласование отсутствия на рабочем месте обязательно: нельзя просто уйти с работы, не отпросившись и не получив разрешение. Самовольный уход с рабочего места является серьезным нарушением трудовой дисциплины (прогул).
Если причина пропуска работы уважительная, проблемы с руководством вряд ли возникнут. Вот что относится к уважительным причинам:
- медицинское обследование (личное или близких родственников);
- чрезвычайные, экстренные и внеплановые ситуации вне работы;
- участие сотрудника в судебных разбирательствах (в качестве истца, ответчика, свидетеля, присяжного, слушателя);
- непредвиденный вызов от правоохранительных органов;
- иные семейные обстоятельства.
Все основания для отсутствия на работе обязательно подтверждаются. Желательно предоставить официальный документ — запись к врачу, уведомление от исполнительных органов, приглашение на мероприятие. Когда у работника есть уважительное основание и подтверждение для пропуска даже нескольких часов, работодатель отпустит сотрудника, если только это не помешает трудовому процессу.
Есть категории служащих, которые вправе отпрашиваться с работы в любой момент. Руководитель обязан беспрепятственно отпускать ветеранов Великой Отечественной войны, пенсионеров, инвалидов, несовершеннолетних работников и беременных сотрудниц. И еще нюанс: если служащий трудился сверхурочно, в выходной или праздник, он вправе получить денежную компенсацию или официальный отгул (ст. 152, 153 ТК РФ).
Нужно ли брать отгул для посещения врача?
Основания для внепланового выходного (кроме вариантов «за ранее отработанное время»: детали тут):
- Визит ко врачу (время консультации попадает на ваш график);
- Беременность (сотрудница не успела оформить декретный отпуск);
- Прохождение медосмотра (работник желает пройти обследование во время своего рабочего графика).
В случае болезни, сотруднику назначается не отгул, а больничный. Отличие – во втором варианте более длительный срок. Отпроситься на определенный промежуток времени сотрудник может только в случае болезни близкого родственника.
Стоит отметить, что наше законодательство не устанавливает такого понятия как «отгул». В ТК РФданное понятие звучит следующим образом:
- Отпуск без сохранения заработной платы;
- Выходной день, включённый в период отпуска;
- Дополнительный внеплановый выходной с обязательной последующей отработкой.
Правом дать согласие сотруднику на внеплановый выходной обладает только руководитель предприятия. Работодатель обязан отпустить работника только в случаях, если у второго:
- Свадебное торжество;
- Умер близкий родственник;
- Рождение ребёнка.
Существует два способа получения внепланового выходного – личная договоренность с руководителем. В случае, если директор предприятия не согласен с каким-то из пунктов вашего предложения, вы можете прибегнуть ко второму варианту — заявление на отгул для посещения врача. Оно составляется самим сотрудником в письменном виде и отправляется на стол руководителю.
Обязательно указываются:
- ФИО руководителя;
- Личные данные сотрудника;
- Необходимый вам период времени;
- Указание точной даты освобождения вас от трудовых обязанностей;
- Причина внепланового выходного;
- Подпись;
- Дата.
В качестве доказательства работодатель может потребовать от сотрудника медицинскую справку или больничный табель. Если вы действительно посещали центр медицинского обслуживания, то для вас не составит труда принести руководителю данный документ.
Отгул по причине посещения врача — оформление
В Трудовом законодательстве России определения, как «отгул» не существует, но в народном обиходе оно используется довольно часто. Обстоятельств, по которым трудоустроенному гражданину понадобится отлучиться с работы на день или несколько часов, существует довольно много. Но самой распространенной причиной для получения такого освобождения является визит к врачу.
В качестве примера можно привести посещение стоматолога, чтобы запломбировать разболевшийся зуб. В данном случае работнику рассчитывать ни на что не приходится, кроме как на справку, поскольку больничный по причине зубной боли ему вряд ли предоставят. Чтобы правильно оформить такой мини-отпуск на сутки либо даже на несколько часов, работающий гражданин должен обратиться к своему начальнику с просьбой дать ему отгул. Сделать это лучше заранее, иначе, если пропустить свою смену без предварительного согласования с руководством, придется писать уже не заявление на отгул, а объяснительную, почему вы прогуляли работу.
Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Несколько часов или целый день
Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.
Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.
Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.
Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.
Нужно ли брать отгул для посещения врача?
Основания для внепланового выходного:
- Визит ко врачу (время консультации попадает на ваш график);
- Беременность (сотрудница не успела оформить декретный отпуск);
- Прохождение медосмотра (работник желает пройти обследование во время своего рабочего графика).
В случае болезни, сотруднику назначается не отгул, а больничный. Отличие – во втором варианте более длительный срок. Отпроситься на определенный промежуток времени сотрудник может только в случае болезни близкого родственника.
Стоит отметить, что наше законодательство не устанавливает такого понятия как «отгул». В ТК РФданное понятие звучит следующим образом:
- Отпуск без сохранения заработной платы;
- Выходной день, включённый в период отпуска;
- Дополнительный внеплановый выходной с обязательной последующей отработкой.
Правом дать согласие сотруднику на внеплановый выходной обладает только руководитель предприятия. Работодатель обязан отпустить работника только в случаях, если у второго:
- Свадебное торжество;
- Умер близкий родственник;
- Рождение ребёнка.
Существует два способа получения внепланового выходного – личная договоренность с руководителем. В случае, если директор предприятия не согласен с каким-то из пунктов вашего предложения, вы можете прибегнуть ко второму варианту — заявление на отгул для посещения врача. Оно составляется самим сотрудником в письменном виде и отправляется на стол руководителю.
- ФИО руководителя;
- Личные данные сотрудника;
- Необходимый вам период времени;
- Указание точной даты освобождения вас от трудовых обязанностей;
- Причина внепланового выходного;
- Подпись;
- Дата.
В качестве доказательства работодатель может потребовать от сотрудника медицинскую справку или больничный табель. Если вы действительно посещали центр медицинского обслуживания, то для вас не составит труда принести руководителю данный документ.
Есть вопрос к юристу?
Форма справок не установлена, поэтому я и обратила Ваше внимание на талоны.
Врач не прав, график посещения Вы как правило знаете, а вот как работодатель узнает, что Вы не просто гуляете. Все зависит от взаимоотношений на работе
Многие женщины пишут заявление об установлении неполного рабочего времени, тк работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, Но при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.