Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отгул за ранее отработанное время, образец заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Отгул по семейным обстоятельствам
В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).
Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:
- корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
- если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
- по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).
Образец заявления на отработанные отгулы (за ранее отработанное время)
Директору ООО «АКО ФИНАНС»
Лебедеву П. С.
От менеджера отдела продаж
Козловой К. О.
Заявление
Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.
05.06.2020 г.
Козлова К. О. Автограф заявителя
или
Директору ООО «Клевер»
Митрофанову А. С.
От руководителя IT отдела
Кровцова Л. Н.
Заявление
За работу в выходные дни (1,2 января 2020 года) прошу предоставить мне отгулы 1 и 2 мая 2020 года.
30.09.2020г. Автограф заявителя
Кровцов Л.Н.
Как правильно написать заявление для отгулов на работе?
В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».
В целом, это отпуск:
- без выплаты человеку денежной компенсации;
- предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
- предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.
Помните: перед оформлением заявления обязательно нужно обговорить все нюансы со своим работодателем, решить все проблемы цивилизованным путем.
Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.
Но обязательно в нем должно быть:
- ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
- ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
- Название бумаги.
- Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
- Дата составления бумаги.
- Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.
К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.
Помните: на бланке в обязательном порядке должна быть подпись руководителя. Без нее заявление считается недействительным.
После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.
При этом вначале:
- Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
- Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.
Помните: если на документе подписался лишь, к примеру, начальник смены, то он не несет никакой смысловой нагрузки.
- Заявитель изучает подписанный приказ, ставит подпись в соответствующем документе.
В каких случаях пишется?
В компаниях с небольшим количеством сотрудников и установленными доверительными отношениями между начальником и его подчиненными исчезает потребность в написании заявления на отгул. Все договоренности проводятся устно и не закрепляются нотариально.
Однако в крупных предприятиях с широким рабочим персоналом трудно проследить за всеми.
В случае если сотрудник выходит на работу в свой выходной согласно нормированному расписанию и впоследствии получает право на непосещение рабочего места соразмерно отработанным сверхурочным часам, то ему необходимо официально оформить заявление на отгул за ранее отработанное время.
Это стоит сделать, чтобы такая возможность через определенное количество времени не потерялась (начальник может забыть о переработке одного своего сотрудника ввиду большого количества подчиненных).
Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу РФ
Такой отдых дается в связи с тем, что ранее имелась переработка. То есть нормативы трудового времени были превышены работником, он трудился сверх нормы. Соответственно, он получил право на компенсацию в виде денежных выплат или предоставления времени для отдыха. Нужно заметить, что переработкой считаются различные обстоятельства. Их лучше указать более детально:
- когда работник трудился больше чем восемь часов в день. Каждая задержка на работе должна фиксироваться и отражаться в табеле учета отработанного периода по каждому сотруднику. Когда накопится достаточное время, сотрудник может ходатайствовать о предоставлении ему отдыха;
- при выходе на службу в выходные дни в связи с исполнением распоряжения работодателя, данное время также будет относиться к проведенному на службе сверх нормы. При этом явка на работу в выходной по своей инициативе, оплате не подлежит. Ведь она может быть связана с тем, что сотрудник просто не справляется своими функциональными обязанностями и вынужден исполнять их в нерабочие дни;
- труд в праздники также подлежит оплате в двойном размере. При нежелании получать указанные деньги, сотрудник может получить отдых за ранее проведенное на службе время. При этом за ранее отработанный период он получит обычную оплаты, как за труд в будний день, а также еще и отгул.
Необходимо сказать, что отгул дается еще и лицам, занимающимся донорской деятельностью. При безвозмездной сдаче крови, они также получают право на отгул. Но это никак не связано с исполняемыми обязанностями.
Как правильно написать заявление на отгул
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- его должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит этот день ему выделить;
- дата написания заявления и подпись заявителя.
Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен, и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
При предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время начальство должно помнить некоторые особенности:
- первые 2 часа оплачиваются в 1,5-кратном размере;
- далее – не ниже, чем в 2-кратном размере.
Что делать, если отказали в отгуле
Если работодатель привлекает своих работников к работе сверх графика их работы или же в выходные и праздничные дни, он обязан эти дни оплатить. У работников, в свою очередь, есть право выбора – либо взять оплату, либо взять один или несколько дней для отдыха в течение рабочего месяца.
То есть у работодателя возникает обязанность – либо оплатить те часы, который работник отработал вне своего рабочего времени, либо отпустить работника отдохнуть один или несколько дней. Получается, непредоставление отгула в удобное для работника время – это нарушение его трудовых прав. Именно об этом сказано в ст. 153 ТК РФ.
Если работодатель отказывается давать своему работнику отгул, то можно поступить следующим образом:
- обратиться к начальству в письменной форме и попросить дать дополнительный день для отдыха. Заявление должно быть должным образом зарегистрировано в качестве входящего документа;
- теперь нужно дождаться от начальства письменного отказа в выделении дня для отгула. Если руководство не даёт такого ответа, нужно сразу же предпринимать следующие шаги. Работодателю даётся 30 дней для рассмотрения заявления от работника. Если в течение этого времени он не даст ответ, это будет расценено как нарушение трудовых прав работника.
Получив письменный отказ или не получив его вовсе, работник имеет право предпринять следующие действия:
- написать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. В жалобе нужно указать, какие меры были предприняты работником для урегулирования конфликтной ситуации. То есть нужно дать ссылку на оформленное заявление (указать дату регистрации и входящий номер документа), а также указать реквизиты письменного отказа (дата выдачи и номер исходящего документа). Если работник вовсе не дождался ответа от руководства, то в заявлении нужно отразить этот факт;
- в течение 30 дней после регистрации жалобы в инспекции по труду, работник должен получить письменный ответ. Как правило, в течение этого срока инспекторы проведут проверку. Проверка может быть выездной, то есть инспекторы по труду приедут к работодателю и будут проверять его кадровые документы. Но они также могут потребовать привезти документы к ним;
- если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ.
Трудовой кодекс об отгуле
Основные аспекты, связанные с отношениями сотрудника и работодателя, закреплены в трудовом соглашении.
Там указывается и режим труда и отдыха, и принцип формирования заработной платы, и ответственности сторон за нарушение положений договора.
В редких случаях документ содержит сведения о предоставлении отгула, в связи с этим для уточнения стоит обращаться непосредственно к законодательству.
Право получить дополнительный выходной есть у ряда категорий граждан, а также у всех остальных при наличии весомых обстоятельств. Чтобы отсутствие на рабочем месте не классифицировалось как нарушение дисциплины, необходимо заранее уведомить руководство и получить разрешение. Рассмотрим основания для предоставления отгула согласно российскому законодательству:
- в счет ранее затраченного времени;
- донорство;
- как часть отпуска;
- отгул за свой счет.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.
Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:
- корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
- если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
- по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).
К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.
Какие основания можно использовать
Отгул без оснований на него взять невозможно, так как на сегодняшний день существующие трудовые отношения говорят о том, что работник обязан отработать день отдыха, о котором просит, или же выбрать отгул с вычетом дня из ежегодного отпуска, или же выбрать день, когда он приостановит свои функции без оплаты этого времени.
В некоторых ситуациях при необходимости на производстве начальство может не подписать заявление сотрудника на дополнительный день отдыха, и это не станет правонарушением, так как дача отгула сотруднику основывается на взаимном решении работника и работодателя.
Не стоит забывать, что работники, которые осуществляют свои функции на предприятии менее шести месяцев, не имеют право на получение отгулов.
Однако закон предусматривает отдельные категории сотрудников, которые могут получить отгул и без своевременного согласия руководства.
Важно! К таким относятся:
- ветераны Великой Отечественной войны,
- работники, находящиеся на пенсии,
- инвалиды,
- члены семьи военнослужащих, которые погибли, находясь на службе.
Можно ли взять дни без заявления
Случаются такие ситуации, что работник не может прибыть на рабочее место для составления заявления. В этих случаях начальство нередко идет навстречу и позволяет составить необходимый документ впоследствии, если причины работника действительно уважительные.
Однако без согласия на такие действия руководства гражданин не имеет права выходить в отгул самостоятельно.
Несогласованный отдых может стать основанием для расторжения трудового соглашения с работодателем. Трудовой кодекс не содержит процедуры использования отгула по статье 186 Трудового Кодекса РФ, потому что проблема предоставления решается сторонами совместно.
Так как взять дополнительный день отдыха возможно, лишь получив разрешение руководства, нужно оформить необходимые документы, а именно – заявление. Трудовое законодательство РФ не раскрывает термин «отгул» и не содержит положений компенсации переработки. На предприятиях в виде методического пособия используют указания недействующего ныне Кодекса законов о труде.
Трудовые споры и порядок их разрешения.
Как составляется заявление на отгул за ранее отработанное время
В ныне действующем Трудовом кодексе понятие «отгул» отсутствует. Вместо него введен термин «дополнительный день отдыха», который обычно используется в заявлении.
Несмотря на то, что процедура предоставления отгулов за переработку ТК РФ не регламентирована, любой работодатель вправе сделать это самостоятельно, прописав порядок их получения в локальном нормативном акте предприятия, например, в «Правилах внутреннего распорядка». В документе можно определить максимальный период, в течение которого работник должен воспользоваться дополнительным днем отдыха или срок подачи сотрудником соответствующего заявления.
Когда работник просит выходной за ранее отработанное время, оно оплачивается ему в обычном, а не повышенном размере. Работодателю нужно следить, чтобы у работников не накапливались отгулы. Если до увольнения сотрудник не успеет ими воспользоваться, компании придется оплатить ему переработку.
Несколько шагов до свободного дня
Итак, если у работника налицо факт переработки или выполнения дополнительных работ, не входящих в круг его профессиональных обязанностей, он должен выполнить следующее:
- Самостоятельно посчитать часы переработанного времени (отнестись к подсчету честно и ответственно).
- Написать по образцу заявление (образцы заявлений, как правило, размещаются в отделе кадров или в уголке по охране труда работников в доступном месте).
- Согласовать заявление с непосредственным руководителем (руководителем структурного подразделения, в котором работает).
- Предоставить согласованное заявление за 3 рабочих дня в отдел кадров.
- Дождаться решения руководителя (получить письменную резолюцию на заявлении о предоставлении или о причинах отказа).
Как пишется слово ранее или раннее отработанное время сколько y
Правописание заранее отработанное время auditinter. Я меланхолична до нельзя. Минут пять бегала по кухне :D. KGBkrovava korobkov Срочно в армию!. Правописание заранее отработанное время. ЗАЯВЛЕНИЕ Разрешите отлучиться на 4 часа 18 октября 2021 г., с 13.00 по 16.00, в связи с неотложным визитом к стоматологу. 18.10.2017г. Подпись Лукашенко Р.С. Как оформить отгул за сдачу крови Сдающий регулярно или разово кровь донор обладает некоторыми привилегиями, среди которых выделение отгула с сохранением зарплаты.
Если с самостоятельным оформлением заявления возникают проблемы, то можно воспользоваться в качестве шаблона образцом, который можно скачать .
Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на год.
В зависимости от контекста слово «заранее» может писаться как слитно, так и раздельно. Например, если оно образовано за счет соединения приставки -за с наречием «ранее». Таким образом, если к слову «заранее» можно как? когда? и если вместо него можно употребить «ранее», то значит это наречие и пишется оно слитно.
Но если говорить в контексте данного словосочетания, то чаще его пишут раздельно: «за раннее отработанное время».
Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.
Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.
В живой речи сказать «Спасибо!» вместо «Благодарю!» дело само собой разумеющееся и никак не ошибочное. Отсюда – такая очень некрасивая ошибка, как писать «заранее спасибо» взамен «заранее благодарен» или «заранее признателен». Почему – ошибка?
Что делать, если на работе не дают отгул?
По закону гражданин вправе получить отпуск, в то время, которое он сам пожелает. Но если отсутствие сотрудника на работе может негативно сказаться на всем производственном процессе, то фирма может не дать ему отгул.
Также на решение работодателя влияет:
- ранее распланированный период отпусков;
- небольшой рабочий стаж работника;
- нахождения сотрудника на испытательном сроке;
- частое оформление работником дополнительного отпуска, отгулов, больничных листов;
- систематическое нарушение сотрудником трудовой дисциплины;
- отношение коллектива к данному работнику, его репутация, квалификация.
Помните: бывают ситуации, когда в фирме не могут не дать сотруднику отпуск.
Это происходит в том случае, если человек:
- присутствовал на службе не в свое рабочее время, данная переработка фиксируется в соответствующем бланке;
- находился на службе в день, считающимся по закону выходным, праздничным;
- недавно сдавал кровь. Причем отгул ему дают именно в день сдачи крови;
- берет отгул без выплаты ему зарплаты из-за проблем в семье. Таким поводом может стать свадебное торжество, рождение малыша, смерть родственника. Причем отпуск дают человеку на 5 дней, но эти дни ему не оплачивают.
Помните: с 01.01.2019 года сотрудник любой организации может взять отгул, потратить его на прохождение диспансеризации.
Ему также потребуется оформить заявление. Отгул предоставляется на 1 день и только 1 раз в 3 года.
Гражданам предпенсионного и пенсионного возраста предоставляется отгул на 2 дня также 1 раз в год.
Но, чтобы фирма действительно предоставила работнику запланированный им отгул, ему стоит заранее повлиять на сложившуюся ситуацию.
Ему требуется:
- Заранее договориться с коллегой, который отработает те часы, которые он будет находиться дома. Очень часто работодатели не дают гражданину отгул только потому, что его некем заменить на рабочем месте, в рабочие часы.
- Сделать всю свою работу или большую ее часть.
- Договориться с начальством о том, что работник выполнит быстро свою работу после того, как выйдет из запланированного отпуска.
- Оформить у врача больничный лист или иную справку, свидетельствующую о том, что работник находился дома из-за болезни его несовершеннолетнего ребенка или по иным серьезным семейным обстоятельствам. О сложившейся ситуации своему работодателю стоит сообщить заранее.
Нормативное регулирование
Согласно статье 152 Трудового кодекса России осуществляется нормативное регулирование и производится расчет компенсации за сверхурочную работу. По этой статье следует руководствоваться следующими требованиями:
- первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полтора раза выше, чем обычная работа в течение рабочего времени;
- последующие часы сверхурочной работы оплачиваются из расчет двойной ставки;
- размер оплаты сверхурочной работы может регулироваться отдельными нормативными актами на предприятиями либо изначально быть прописанным в трудовом договоре;
- по желанию работника работа в сверхурочное время может компенсироваться дополнительным отдыхом, который по своей продолжительности не может быть меньше времени работы.