Как изменить название ООО — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как изменить название ООО — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».

Как правило, большинство названий ООО связано с видом экономической деятельности либо с именами и фамилиями учредителей, также встречаются наименования, в основу которых заложено месторасположение компании. В процессе осуществления деятельности эти данные могут изменится. Но есть и другие причины:

• Появление товарного знака. Зарегистрированный товарный знак может отличаться от наименования фирмы, поэтому, с целью повышения узнаваемости товара на рынке, собственники могут принять решение о смене наименования.
• Смена вида экономической деятельности.
• Продажа или иная передача доли ООО, которая привела к смене состава собственников.
• Смена юридического адреса компании.
• Постановление суда, согласно которому ООО обязано внести изменения в учредительный документ.

Дальнейшие действия после смены наименования ООО

Название фирмы изменилось, что нужно сделать в первую очередь:

• заказать новую печать (если она применяется);
• оформить новую карточку с подписями в банках;
• заказать новые электронные подписи;
• переоформить действующие лицензии;
• внести изменения в контрольно-кассовую технику.

Далее уведомляем своих контрагентов и партнёров — в их адрес нужно направить письма о смене названия с указанием даты переименования (есть в листе изменений в ЕГРЮЛ). Также потребуется переоформить действующие договоры и контракты.

Большие переделки касаются и внутренних документов ООО. Нужно будет поменять:

• штатное расписание;
• бланки отчётности;
• трудовые договоры с сотрудниками;
• записи в трудовых книжках;
• фирменные бланки, и т.д.

Переименование компании в 2021 году: как правильно оформить?

Наименование юридического лица служит средством его идентификации в хозяйственном обороте. Юридическое лицо выступает под фирменным наименованием во взаимоотношениях с контрагентами, приобретает гражданские права и несет гражданские обязанности, наименование организации указывается во всей документации. Полное и сокращенное фирменное наименование юридического лица, в том числе акционерного общества, ООО и НКО, должны содержаться в его учредительном документе и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Таким образом, если вы решили переименовать ООО или иное юридическое лицо, вам необходимо внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ.

Для того чтобы зарегистрировать смену наименования компании, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма действий.

Перерегистрация не спасает от проверок

Среди предпринимателей есть мнение, что компании первые три года не проверяют, поэтому можно спокойно работать, а потом закрыть фирму, открыть новую и снова спокойной работать. Но это миф.

Проверки контролирующих органов делятся на:

Плановые неналоговые проверки проводятся не чаще, чем раз в три года, поэтому первые три года работы компании их не будет. Но при этом могут прийти внеплановые проверки — для этого достаточно несколько жалоб от клиентов или наводки от конкурентов.

И главное: правило о проверках раз в три года не действует для налоговой. Она может проверять, когда и кого захочет. Причин для этого может быть много, точного списка нет. Даже разных цифр в отчетностях компании и ее контрагента достаточно для проверки.

Но есть приказ налоговой, в котором описаны двенадцать критериев риска — по ним компания может самостоятельно понять, заинтересуется ею налоговая или нет. Чем больше критериев относятся к компании, тем выше вероятность. Вот некоторые из них:

Единственное ограничение у налоговиков: можно проверять документы только за последние три года, не старше. Этот момент, возможно, и есть причина мифа о том, что три года компании не трогают.

Как производится внесение новых сведений о фирменном названии ООО в устав

Корректировка устава при смене названия общества возможна двумя способами:

1. Внесением изменений в устав. В этом случае готовится отдельный документ, который называется обычно листом изменений. Текст его должен содержать указание на изменяемый пункт устава и трактовку пункта в новой редакции. Рассматриваемые изменения регистрируются в ФНС и являются обязательным приложением к ранее утвержденному и зарегистрированному уставу.
2. Принятием документа в новой редакции. Такой способ применяется, как правило, в случае объемных корректировок. Устав при этом изготавливается заново с учетом всех вносимых изменений и проходит регистрацию в ФНС.

Обязательно ли извещать

Наименование организации является официально зарегистрированным ее реквизитом, который вкупе с остальными (юридический адрес, ИНН и т.п.) позволяет однозначно идентифицировать организацию. Регистрационные данные являются фундаментом предпринимательской деятельности, и именно оперируя ими, организация уплачивает налоги, заключает договоры, вступает с правоотношения с государственными органами и так далее.

При этом важным условием является действительность реквизитов, то есть соответствие того, что указано в договоре или доверенности, тому, что официально зарегистрировано в документах организации.

Недействительность реквизитов компании может повлечь за собой различного рода последствия, например:

• признание недействительной доверенности;
• отказ банка в выдаче денег или осуществлении иной транзакции по требованию руководителя, сведения о котором в банк не предоставлены и так далее.

Список лиц, которых необходимо уведомить, юридическое лицо определяет самостоятельно. Как правило, в их число входят:

• контрагенты;
• кредиторы и заемщики;
• банк;
• государственные органы, с которым взаимодействует организация.

Каким требованиям должно соответствовать наименование организации

При выборе наименования учтите, что оно должно соответствовать требованиям законодательства и не должно быть тождественно наименованию другого юрлица (зарегистрированного ранее), осуществляющего тот же вид деятельности (п. 1 ст. 54 и п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Наименование всегда должно содержать (п. 1 ст. 54, п. 3 ст. 1473 ГК РФ):

• указание на организационно-правовую форму. А если организационно-правовая форма делится на виды, то указывается только вид юрлица (например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости).
• полное название на русском языке. При этом оно может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Дополнительно можно использовать сокращенное наименование, наименование на иностранном языке, наименование на любом языке народов РФ.

Наименование в отдельных случаях должно содержать указание на характер деятельности юрлица. Такие случаи устанавливаются законом. Например, это предусмотрено для банков и страховых организаций (п. 1 ст. 54 ГК РФ, ст. 7 Закона о банках и банковской деятельности, п. 3 ст. 4.1 Закона об организации страхового дела в РФ).

Наименование не может содержать (п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 4 ст. 1473 ГК РФ):

1. слова «Российская Федерация» или «Россия», а также производные от них без разрешения. Это правило не касается государственных унитарных предприятий (п. 4 ст. 1473 ГК РФ);
   Когда допускается использовать в фирменном наименовании слова «Российская Федерация» или «Россия»
   Использовать эти слова допускается по разрешению, которое выдается в установленном Правительством РФ порядке (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). Судебная практика разъясняет, что под производными словами от официального наименования «Российская Федерация» или «Россия» следует понимать в том числе слово «российский» и производные от него как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции. Это не относится к слову «русский» и производным от него (п. 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ №5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009).
2. полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова.
   При этом, например, «франц», «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях (Постановление Суда по интеллектуальным правам от 14.03.2016№С01-99/2016 по делу №А33-10670/2015, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.09.2010 по делу №А46-3232/2010);
   3) полные или сокращенные наименования межгосударственных союзов. Например, Содружество Независимых Государств, СНГ (п. 58.4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ №29 от 26.03.2009);
3. полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
4. полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5. обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали. Например, противоречие может выражаться во введении в заблуждение потребителей и хозяйствующих субъектов и создании для юрлица недопустимых конкурентных преимуществ за счет использования слов, вызывающих стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности данной организации либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах (п. 1.6 Обзора судебной практики по спорам с участием регистрирующих органов N 4 (2015), Письмо ФНС России от 30.12.2015 №ГД-4-14/23321@).

Не допускается тождественность наименования одного юрлица наименованию другого юрлица. Также наименование не может быть сходно до степени смешения с наименованием другого юрлица. Это правило применяется, если деятельность юрлиц аналогична и фирменное наименование второго из них было включено в ЕГРЮЛ ранее (п. 3 ст. 1474 ГК РФ).

Несоблюдение перечисленных требований может повлечь:

• отказ в регистрации (пп. «ж» п. 1 ст. 23 Закона о госрегистрации юрлиц и ИП);
• возмещение убытков правообладателю — если наименование тождественно или схоже до степени смешения с наименованием другого юрлица, осуществляющего аналогичный вид деятельности, и зарегистрировано ранее. Кроме того, помимо возмещения убытков придется либо прекращать осуществлять деятельность, аналогичную виду деятельности правообладателя, либо изменять фирменное наименование (п. 4 ст. 1474 ГК РФ).

Процедура изменения наименования организации

Итак, изменение наименования юридического лица сопровождается внесением соответствующих изменений в учредительные документы. Для юридического оформления изменения названия необходимо приготовить определенный перечень документов, которые должны быть предоставлены в органы государственной регистрации ФНС (для Москвы МИФСН № 46). В соответствии с законом, документы для регистрации предоставляются лично руководителем организации. Срок регистрации изменений составляет 7 дней с момента подачи документов.

Для того чтобы пройти процедуру изменения наименования юридического лица, нужно выполнить и предоставить на регистрацию следующее:

• Оформить решение органов, уполномоченных сменить организацию (протокол собрания учредителей, собрание акционеров).
• Предоставить паспорта нового и бывшего руководителя (при смене директора).
• Предоставить паспорта и ИНН физических лиц – учредителей предприятия.
• Скорректировать (внести изменения) в учредительные документы.
• Предоставить последнюю редакцию Устава предприятия.
• Оплатить государственную пошлину за госрегистрацию изменений в размере 1 200 рублей.
• Заполнить заявления государственной регистрации изменений.
• Составить и сдать пакет документов в регистрирующий орган для регистрации изменений. Срок подачи документов – три дня с момента появления изменений в учредительных документах.
• Предоставить печать предприятия.
• Получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ.

Смена наименования организации – несложная процедура, которая может быть подготовлена и проведена самостоятельно или с помощью организации, оказывающей подобные услуги. Цена таких услуг составляет 2 000-2 500 тысячи рублей (без учета государственной пошлины 1 200 рублей).

Подготовка и самостоятельная подача документов позволит сэкономить, но при этом потребует внимательности при оформлении.

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2021 году

Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Как сменить наименование ООО в 2020 году: пошаговая инструкция

Чтобы переименовать предприятие, не нарушив при этом нормы действующего законодательства, необходимо:

1. Оформить решение о смене наименования ООО в виде протокола общего собрания участников или решения единственного участника.
2. Собрать пакет документов и предоставить его в регистрирующий орган.
3. Получить непосредственно или по почте от регистрирующего органа документы, подтверждающие смену названия (лист записи ЕГРЮЛ).
4. Изготовить новую печать.
5. Уведомить контрагентов и банк, в котором открыт расчетный счет.

Напомним, что на обращение в налоговую инспекцию учредителям компании дается 3 дня с момента принятия соответствующего решения.

В регистрирующий орган необходимо подать:

• устав в новой редакции или лист изменений;
• протокол решения о смене наименования ООО;
• заявление по форме Р13001;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Образец заявления о смене наименования юридического лица должен быть составлен в строгом соответствии с указанной формой и установленными требованиями к ее заполнению.

Заявление по форме Р13001 предоставляется в регистрирующий орган в пронумерованном и нотариально заверенном виде.

Пакет документов может быть представлен в отделение налоговой инспекции руководителем ООО или уполномоченным представителем. Представитель должен иметь при себе доверенность, подписанную директором предприятия.

Направить заявление о смене наименования ООО в регистрирующий орган можно:

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
• по почте;
• через интернет.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.

Чтобы скачать документы, которые, согласно инструкции, нужны для смены наименования ООО, ответьте на предложенные вопросы и заполните шаблоны информацией о вашей компании.

С этим шаблоном часто используют:

• Образец решения двух учредителей о назначении директора
• Решение единственного участника об утверждении ликвидационного баланса
• Образец решения участника о ликвидации ООО
• Образец решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса
• Решение о создании ООО

Популярные документы и процедуры:

• Образец договора комиссии
• Оформление загранпаспорта нового образца
• Регистрация товарного знака: стоимость и порядок
• Договор купли продажи дачного участка
• Личная карточка

Смена наименования Общества с ограниченной ответственностью происходит нечасто, поскольку владельцы предприятий дорожат фирменными отличиями. Вместе с тем участники ООО могут изменить название своей компании как по собственному желанию, так и вследствие принудительного решения соответствующий государственных органов.

К примеру, учредители юридического лица пришли к мнению, что пора заняться другим видом деятельности, из-за чего фирменное наименование ООО нужно изменить. Кроме того, название юрлица может быть изменено и при продаже организации. В таких случаях решение о смене имени фирмы принимают единоличный участник Общества или участники на общем собрании учредителей юридического лица.

Но иногда корректировка фирменного наименования ООО вызвана тем, что этого требуют госорганы по решению суда. В этом случае осуществляется принудительная смена имени компании. Происходит данный процесс по причине не уникальности фирменного названия юрлица при совпадении сферы деятельности. Для того чтобы не попасть под принудительную процедуру смены названия юридического лица при регистрации компании, рекомендуется проверять уникальность имени на специальных ресурсах.

Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году

Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией
включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации
изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.

При выборе названия компании придерживаются требований, что
название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и
соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО
может понадобиться, в случае:

• Покупки готовой компании, если новые собственники вносят
  изменение в старое название;

• Кардинальное изменение направления видов деятельности
  компании;

• Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в
  результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности
  общества, что сказывается на репутации компании в целом.

• По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа,
  поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда
  удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное
  наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее
  требование о прекращении использования ООО.

Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.

Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).

Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).

По истечении пяти дней регистрирующий орган выдает зарегистрированные изменения, а также, лист записи.

После чего необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет вашей компании о смене юр. адреса.

Для одновременной смены наименования компании и юр. адреса в другой регион законом установлена особая процедура, которая происходит в два этапа.

СМЕНА НАЗВАНИЯ ООО

Как указано выше одновременная смена названия компании и юридического адреса в другой регион, населенный пункт, муниципальное образование, субъект Российской Федерации, согласно новому законодательству возможна только в два этапа.

Для прохождения первого этапа смены адреса, вначале необходимо уведомить регистрирующий орган, о том, что юридическое лицо намерено сменить юр. адрес. Если у компании имеется не погашенная задолженность в бюджет РФ и/или перед контрагентами, то её в обязательном порядке необходимо погасить, в противном случае налоговая вправе вынести отказ.

Как оформить переименование отдела в организации?

сли наименование отдела указано в трудовом договоре, то при его переименовании заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового наименования отдела. Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку.

При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.

Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется.

Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 16 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснил, что под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.

Наименование отдела указано в трудовом договоре

Если наименование отдела отражено в трудовом договоре, то меняется условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

По правилам ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. К таким случаям относится изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.

Похожие записи:

• Расторжение брака при наличии несовершеннолетних детей
• Алкоголь и сигареты: кроме цены власть приготовила еще один сюрприз
• Областные пособия, предоставляемые семьям с детьми в 2022 году