Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма N Т-5». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.
Порядок заполнения бланка приказа по форме Т-5
Бланк приказа следует заполнить следующей информацией:
- наименование компании работодателя, ОКПО;
- номер и дата издания приказа — номер определяется нумерацией распорядительной документации в соответствии с регистрационным журналом, который обязаны вести все компании, номер может дополняться буквенными обозначения для удобства;
- дата перевода на другую работу — день, когда работник приступает к новым обязанностям;
- в строке «по» следует указать дату завершения исполнения обязанностей в новой должности, поле заполняется, если перевод оформляется на ограниченный срок;
- ФИО, табельный номер сотрудника, подлежащего переводу на другую работу внутри организации, данные для заполнения можно найти в личной карточке Т-2;
- вид перевода — постоянный или временный;
- прежнее место работы — должность и подразделение, которое покидает сотрудник;
- причина перемещения внутри организации;
- новое место работы — подразделение, должность, сведения об оплате труда (ставка, оклад, надбавки);
- основание — документ, обосновывающий перевод, как правило, к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, в котором прописываются изменения места работы, указывают номер и дату данного документа-основания, также основанием может быть иной документ, например, медицинское заключение, если причина перемещения на другую работу — состояние здоровья работника, заявление о переводе от работника;
- утверждающая подпись директора фирмы;
- ознакомительная подпись сотрудника.
Отличительные особенности
Для приказа для перевода свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.
Никто не может заставить работника оформить перевод, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.
Стоит отметить, когда во время перевода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.
Приказ о переводе работника с одной должности на другую, в границе одного предприятия, должен быть прописан в трудовой книжке.
График отпусков (форма n т-7)
Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в графикотпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма N Т-8а)
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В строке (графе) форм N Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Зачем нужен приказ о переводе?
Перевод человека с одной должности на другую, осуществленный на постоянной основе, подлежит отражению в трудовой книжке (ст. 66 ТК РФ). В свою очередь, запись в трудкнижке о переводе должна быть произведена на основании отдельного приказа (п. 10 Правил ведения трудкнижек по постановлению Правительства России от 16.04.2003 № 225).
Данные о временном переводе в трудкнижку не вносятся — но в этом случае приказ может играть роль документа, удостоверяющего факт письменного согласия работника с переводом (когда он ставит на приказе подпись, подтверждающую ознакомление с распорядительным документом).
Такое согласие необходимо в силу норм ст. 72.2 ТК РФ. Аналогичное требование, к слову, есть и в ст. 72.1 ТК РФ, регулирующей переводы в общем. Кроме того, в положениях ст. 62 ТК РФ предусмотрено составление приказов о переводах вне зависимости от длительности работы на новой должности. Копию любого из таких приказов работник вправе запросить у начальства в любой момент.
Виды изменения трудового договора
Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.
Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:
- перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);
- перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);
- перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);
- временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);
- изменение иных существенных условий трудового договора.
Основание для перевода
Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.
Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку «изменение к трудовому договору от…». Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.
Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу
Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.
Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора .
Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода
Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.
В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:
ФАЙЛЫ
Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.
Инструкция по заполнению
В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:
- Коды по ОКУД и ОКПО.
- Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
- Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
- Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:
- замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
- замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
- переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.
В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).
- Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
- Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
- Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
- Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
- Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
- В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
- В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.
Подтверждение согласия
Соглашение на перевод может быть, как вы увидели выше, подтверждено двумя способами.
Во-первых, заявление с просьбой о перемещении, подписанное сотрудником, если инициатором всей процедуры был он.
Во-вторых, подпись в документе, составленном для заблаговременного оповещения работников об изменениях условий труда, если перевод происходит в связи с сокращением расходов или штата.
Кроме того, если речь идет о переводе сотрудника в другую компанию, по письму-приглашению, то согласие может быть оформлено в виде надписи на этом письме: «На перевод согласен», с указанием даты ознакомления и личной подписи самого сотрудника. Или же работник в письменной форме выражает свое согласие на перевод.
Образец согласия работника на перевод к другому работодателю.
Кроме того, работодатель, получивший приглашение на перевод своего сотрудника, может направить работнику уведомление с просьбой указать свое решение.
Образец приказа о переводе на другую должность
Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.
Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.
В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:
- оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
- заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
- справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
- приказ о сокращении штатных единиц и т.д.
Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.
Приказ о переводе на другую должность
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 12,0 кб
Перевод на другую работу – трансфер сотрудника на постоянной или временной основе, при этом работник продолжает занимать должность у того же работодателя. Причинами для такого перевода могут стать повышение или понижение по должности, расширение обязанностей.
Согласно трудовому законодательству, перевод работника на другую должность обязан сопровождаться соответствующей документацией. Основным документом в этом процессе остаётся приказ о переводе.
Реквизиты, которые должны содержать распоряжение:
- шапка: назначение приказа, дата составления, порядковый номер;
- текст приказа: личные данные работника, его должность, дату перевода, предлагаемую вакансию, размер заработной платы, надбавки, если имеются;
- заключительная часть: подписи.
Основные правила по оформлению приказа
На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.
Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.
Составные части приказа
Документ имеет код по ОКУД 0301004. Его используют согласно Постановлению Госкомстата РФ от 05 января 2004 года №1. Именно эти моменты отражаются в правой верхней части бумаги. Также она должна содержать номер формы по ОКПО и полное наименование организации, которая прибегает к составлению подобного рода приказов.
Никакой преамбулы не требуется, документ сразу же подразумевает совершение действия. Причины и основания для издания бумаги будут устанавливаться после того, как будет составлено описание старой и новой должностей работника.
Основная часть формы начинается со слова «назначить». Если это Т-5, то обычно содержится информация о:
- фамилии, имени и отчестве работника;
- табельном номере;
- сроке перевода (или одной даты, если подразумевается безвозвратное действие);
- прежнем месте работы сотрудника (включая название структурного подразделения, при наличии такового);
- должности, разряде, классе работы с указанием квалификации, категории;
- причине издания приказа;
- новой должности либо месте работы (помимо наименования подразделения и должности, указывается планирующийся к начислению оклад и надбавка к нему, при ее наличии).
Для каких бумаг приказ служит основанием
На основании информации, полученной из этого документа, кадровик обязан скорректировать личную карточку сотрудника и его лицевой счет. Кроме того, подлежат изменению последние строки трудовой книжки работника. Данные также заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу со списком лиц, которые с ним ознакомлены, и их подписями.
Работодатель может осуществить перевод своего подчиненного в другое подразделение только на основании взаимной договоренности. Процесс оформления полностью регламентируется нормами ТК РФ.
Закон также устанавливает некоторые основания для временного перевода, когда согласие сотрудника не требуется:
- Землетрясение, наводнение, пожар или другое стихийно бедствие.
- Авария на производстве, для устранения которой требуется перестановка кадров.
- Техногенная катастрофа на местности.
- Происшествие на предприятии, в результате которого возникли жертвы.
- Эпидемия.
- Иные случаи, при наступлении которых возникает опасность для здоровья и жизни граждан.
Предлагаем ознакомиться: Нетрудоспособные супруг и родители
Любой вид перевода возможен только после того, как будут подписаны соответствующие документы, прежде всего – приказ.
Кроме того, перевод гражданина без получения согласия может быть осуществлен в случае простоя предприятия. Но при этом, остановка в работе должна быть вызвана перечисленными выше ситуациями.
Любые другие обстоятельства не могут стать основанием для переоформления гражданина в другой отдел без получения его согласия.
Однако, при наличии согласия, перевод может быть осуществлен по следующим причинам:
- Повышение квалификации, получение более высокой должности.
- Освобождение трудового места в другом отделе.
- Альтернатива увольнению в случае сокращении штата, ликвидации отдела предприятия.
Образец унифицированной формы «Т5»
Образец приказа о переводе на другую должность можно разделить на две условных части. В шапке документа следует указать название предприятия, код ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), внутренний регистрационный номер и дату составления. Далее указывается временной промежуток, на протяжении которого переведенный работник будет исполнять свои трудовые обязательства. Здесь следует указать следующее:
- Временный перевод на другую должность – указывается дата перевода и окончания трудовой деятельности на новой должности. Важно обратить внимание на то, что при подобных кадровых переменах, сведения о назначении сотрудника на новую должность не заносятся в трудовую книгу.
- Постоянный перевод на другую должность – в этом случае в приказе указывается лишь дата начала трудовой деятельности на новом рабочем месте. Здесь необходимо внести соответствующие пометки в личное дело сотрудника и его трудовую книгу. Помимо этого, потребуется заключить дополнительное трудовое соглашение, которое будет приложено к основному договору.
После этого в заполняемые бумаги вносятся сведения о фамилии, имении и отчестве работника. Далее указывается форма перевода (временная или постоянная основа).