Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «УТОЧНЕННЫЙ 4 ФСС НЕ ПРИНИМАЮТ: ЧЕМ ГРОЗИТ И ЧТО ДЕЛАТЬ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Если изменился тариф страховых взносов — что делать
ФСС повысил тариф страховых взносов. Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. Но подавать уточненку организации не нужно — пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф.
Фонд до 1 мая направляет уведомление о присвоении нового тарифа на текущий год, в том числе в повышенном размере. Уже с выплат за апрель нужно пересчитать взносы по новому тарифу. К облагаемой базе за период с января по апрель включительно применяют новый тариф, из полученной суммы страховых взносов вычитайте ранее начисленные взносы за период с января по март. Получилась разница — это ежемесячный обязательный платеж за апрель, который надо перечислить до 15 мая (п. 9 ст. 22.1 закона № 125-ФЗ).
Если нужно заполнить корректировку за I квартал 2022 года, перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности показывают в таблице 2:
Строка |
Что указывать |
Строка 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» |
Сумму взносов к доплате |
Строка 16 «Уплачено страховых взносов» |
Реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы |
Строка 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» |
Сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы |
Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году
Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.
Вид отчёта | Отчётный период | Крайний срок сдачи |
---|---|---|
4-ФСС в бумажном виде | 2021 год | 20.01.2022 |
I квартал 2022 года | 20.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 20.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 20.10.2022 | |
2022 год | 20.01.2023 | |
4-ФСС в электронном виде | 2021 год | 25.01.2022 |
I квартал 2022 года | 25.04.2022 | |
I полугодие 2022 года | 25.07.2022 | |
9 месяцев 2022 года | 25.10.2022 | |
2022 год | 25.01.2023 |
Изменения в 4-ФСС — 2022
С 1 января 2022 года во всех субъектах РФ закреплен механизм «прямых выплат» больничных и иных социальных пособий. В этой связи в форму 4-ФСС были внесены изменения, связанные с исключением из нее сведений о возмещении страхователю расходов на выплату пособий. По обновленной форме отчитываться нужно, начиная с отчетности за полугодие 2022 года.
По сравнению с ранее действующей формой основные изменения таковы:
- на титульном листе появилось поле с показателем численности физических лиц, которым производились выплаты;
- исключены таблицы о расходах и с расчетом задолженности;
- добавлена таблица для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные квалификационные единицы (СКЕ).
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Расчет по форме 4-ФСС представляется страхователями в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации.
Страхователи, у которых численность застрахованных лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий отчетный период превышает 10 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по форме 4-ФСС по форматам и в порядке, которые установлены органом контроля за уплатой страховых взносов, в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Страхователи и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период составляет 10 человек и менее, представляют расчеты на бумажном носителе. Но такие страхователи вправе представлять расчет и в форме электронных документов.
Все страхователи в обязательном порядке представляют титульный лист, таблицу 1 и таблицу 4 расчета по форме 4-ФСС.
В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц расчета (таблицы 1.1, 2, 3) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета и не будут выводиться на печать. Для этого нажмите на кнопку Еще, расположенную в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 10.
Форма 4-ФСС в 2022 году
Форма 4-ФСС в 2022 году имеет следующий состав:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
- Таблица 2 «СВЕДЕНИЯ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ, УКАЗАННЫМИ В ПУНКТЕ 2.1 СТАТЬИ 22 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 24 ИЮЛЯ 1998 г. № 125-ФЗ «ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ СОЦИАЛЬНОМ СТРАХОВАНИИ ОТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ»;
- Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
- Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года»;
Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1 и 4. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.
Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя |
Код |
Сумма |
1 |
2 |
3 |
Задолженность за страхователем на начало расчетного |
1 |
- |
Начислено к уплате страховых взносов |
2 |
8642,00 |
На начало отчетного периода |
- |
|
За последние три месяца отчетного периода |
8642,00 |
|
1 месяц |
1073,00 |
|
2 месяц |
3799,00 |
|
3 месяц |
3770,00 |
Корректируем показатели разд. II формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения.
Уточним показатели таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 разд. II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 г. на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»).
Таблица 6 раздела II формы-4 ФСС (расчет первичный) (фрагмент)
---------------T------T---------------------------------T-----------T----------T----------------T-------------¬
¦ Наименование ¦ Код ¦ Выплаты и иные ¦ Размер ¦ Скидка к ¦ Надбавка ¦ Размер ¦
¦ показателя ¦строки¦ вознаграждения в пользу ¦страхового ¦страховому¦ к страховому ¦ страхового ¦
¦ ¦ ¦ работников ¦ тарифа в ¦ тарифу ¦ тарифу ¦ тарифа с ¦
¦ ¦ +---------------------T-----------+соответст- ¦ ¦ ¦учетом скидки¦
¦ ¦ ¦ на которые ¦на которые ¦вии с клас-¦ ¦ ¦ (надбавки) ¦
¦ ¦ ¦ начисляются ¦ не ¦сом профес-¦ ¦ ¦ (%) ¦
¦ ¦ ¦ страховые взносы ¦начисляются¦сионального¦ ¦ ¦(заполняется ¦
¦ ¦ +----------T----------+ страховые ¦ риска ¦ ¦ ¦ в рублях ¦
¦ ¦ ¦ всего ¦ в т.ч. ¦ взносы ¦ (%) ¦ +--------T-------+ с двумя ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выплаты ¦ ¦ ¦ ¦дата ¦процент¦ десятичными ¦
¦ ¦ ¦ ¦ в пользу ¦ ¦ ¦ ¦установ-¦ (%) ¦знаками после¦
¦ ¦ ¦ ¦работающих¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ запятой) ¦
¦ ¦ ¦ ¦инвалидов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+----------+----------+-----------+-----------+----------+--------+-------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+--------------+------+----------+----------+-----------+-----------+----------+--------+-------+-------------+
¦Всего с начала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦расчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ 1 ¦267 000,00¦ - ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦В том числе за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦последние три ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периода ¦ 2 ¦267 000,00¦ - ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------T-------+------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том ¦ за 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦числе ¦ месяц ¦ 3 ¦ 37 000,00¦ - ¦ 2 000,00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ за 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месяц ¦ 4 ¦100 000,00¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-------+------+----------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ за 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ месяц ¦ 5 ¦130 000,00¦ - ¦ - ¦ 0,2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,2 ¦
L------+-------+------+----------+----------+-----------+-----------+----------+--------+-------+--------------
В уточненном расчете данная сумма составит 131 000 руб.
Таблица 3 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя | Код строки | Всего с начала расчетного периода | В том числе за последние три месяца отчетного периода | ||
1 месяц | 2 месяц | 3 месяц | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ | 1 | 300 000,00 | 39 000,00 | 131 000,00 | 130 000,00 |
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ | 2 | 2 000,00 | 2 000,00 | — | — |
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со статьей 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ | 3 | — | — | — | — |
Итого база для начисления страховых взносов (стр. 1 — стр. 2 — стр. 3) | 4 | 298 000,00 | 37 000,00 | 131 000,00 | 130 000,00 |
Так как в январе 2013 г. организация произвела выплаты в пользу физических лиц в размере 2000 руб., не облагаемые страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Закона N 212-ФЗ, база для исчисления страховых взносов уменьшена на 2000 руб. Соответственно, общая сумма базы для начисления страховых взносов, указанная в строке 4 графы 3 таблицы 3 разд. I, составила 298 000 руб. (образец 2).
Теперь исправим показатели таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС. В первичном расчете сумма начисленных страховых взносов за февраль, указанная в строке 2 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС, составила 2900 руб. (100 000 руб. x 2,9%).
Таблица 1 раздела I формы-4 ФСС (расчет уточненный) (фрагмент)
Наименование показателя | Код строки | Сумма |
1 | 2 | 3 |
Задолженность за страхователем на начало расчетного периода | 1 | — |
Начислено к уплате страховых взносов | 2 | 8642,00 |
На начало отчетного периода | — | |
За последние три месяца отчетного периода | 8642,00 | |
1 месяц | 1073,00 | |
2 месяц | 3799,00 | |
3 месяц | 3770,00 |
Корректируем показатели разд. II формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на травматизм и на выплату страхового обеспечения.
Уточним показатели таблицы 6 разд. II формы-4 ФСС. В строке 4 графы 3 таблицы 6 разд. II первичного расчета указана сумма выплат, начисленных в пользу работников за февраль 2013 г. на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в размере 100 000 руб. (образец 5 на с. 34). Эта сумма также является заниженной на 31 000 руб. Данные в этой строке равны данным строки 4 графы 5 таблицы 3 разд. I формы-4 ФСС (Порядок заполнения формы-4 ФСС, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»).
Технология заполнения нулевого соцстраховского расчета
Обязанность по представлению формы 4-ФСС у страхователя возникает даже в том случае, если данных для заполнения таблиц нет (в ситуации приостановления деятельности, прекращения выплат в пользу застрахованных лиц и др.).
При оформлении нулевого расчета 4-ФСС за 1 квартал 2020 года:
- таблицы 1.1, 3 и 4 в расчет не включайте;
- проставьте прочерки в ячейках таблицы 1, кроме строк с 5 по 9 (в них укажите страховой тариф и иные сопутствующие данные);
- в ячейках таблице 2 проставьте прочерки только при отсутствии долгов и переплат по взаиморасчетам с фондом;
- для заполнения таблицы 5 соберите необходимые сведения из отчета о спецоценке и кадровые данные;
- титульный лист заполните в обычном порядке.
Приказ ФСС №381 от 26.09.2016 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»
Приказ ФСС №265 от 22.05.2019 «Об утверждении Административного регламента…» (вместе с «Административным регламентом предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по приему документов…»)
Приказ ФСС №114 от 28.03.2017 «Об утверждении особенностей заполнения страхователями, зарегистрированными в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта…»
Что показывает отчет и когда его сдавать
В расчете 4-ФСС за 2 квартал 2022 года работодатель показывает Фонду соцстраха, какой доход получили его работники за отчетный квартал и какая сумма страховых взносов была начислена за них в разбивке по месяцам. Среди работников выделяют инвалидов и сотрудников, трудящихся во вредных (опасных) условиях. Кроме того, форма отражает сведения по несчастным случаям, проведенной спецоценке (СОУТ), присвоенным классам опасности и обязательных медобследований персонала.
Отчитаться по 4-ФСС должны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. Любой работодатель, оформивший работников по трудовому договору или договору ГПХ, обязан начислять и уплачивать страховые взносы на травматизм и, следовательно, подавать отчет.
Расчет сдают ежеквартально в любое отделение ФСС — без привязки к месту регистрации. Конкретные сроки предоставления отчета закреплены ст. 24 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 и напрямую зависят от формата подачи. Так, если подаете отчет на бумажном бланке (лично, почтой, через МФЦ), то обязаны отправить его по истечении квартала до 20-го числа следующего месяца. А если отправляете форму электронным путем, то должны сделать это до 25-го числа следующего месяца.
Сопроводительное письмо
Утвержденной формы пояснительного (или сопроводительного) письма, подаваемого вместе с уточненным расчетом по форме-4 ФСС, не существует. Поэтому такое письмо составляется в произвольной форме (на бланке компании с подписью руководителя и печатью организации).
В сопроводительном письме должна содержаться информация о том, какие сведения и почему вы исправляете (со ссылкой на Закон N 212-ФЗ). Причину подачи уточненного расчета можно конкретизировать, например, так: «не были включены в расчет расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности» или просто «из-за технической или арифметической ошибки».
Кроме того, в письме целесообразно указать, в какие строки, таблицы, разделы отчета были внесены изменения. Это поможет инспекторам быстро найти исправления в отчетности и внести их в свою базу. Вместе с уточненным расчетом можно подать заявление на зачет или возврат денежных средств.
Если сумма налога к уплате в уточненном расчете больше, чем в ранее поданном расчете, то в сопроводительном письме имеет смысл указать реквизиты платежных поручений на перечисление недоимки по взносам и пеней и приложить к письму их копии. Образец письма приведен на с. 38.
—————————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» ¦
¦ 125993, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 25а ¦
¦ Тел. 8 (495) 775-55-99, факс 8 (495) 775-55-60 ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Исх. N 387 от 24.04.2013 Управляющему ГУ МРО Филиал N 4¦
¦ Ивановой А.А.¦
¦ ¦
¦ Сопроводительное письмо ¦
¦ к уточненному расчету по форме-4 ФСС за I квартал 2013 года ¦
¦ ¦
¦Плательщик страховых взносов Общество с ограниченной ¦
¦ ответственностью «Ромашка» ¦
¦Регистрационный номер в органе ¦
¦контроля за уплатой страховых взносов 7704015869 ¦
¦ ¦
¦Код подчиненности 7704 ¦
¦ ¦
¦ИНН/КПП 7704123456/770401001 ¦
¦ ¦
¦ООО «Ромашка» просит принять представленный уточненный расчет по¦
¦форме-4 ФСС за I квартал 2013 г. в соответствии со ст. 17 Федерального¦
¦закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. ¦
¦В первоначально представленном расчете по форме-4 ФСС за I квартал¦
¦2013 г. была допущена арифметическая ошибка, приведшая к искажению¦
¦некоторых данных. Так, например: ¦
¦- в строках 1 и 4 граф 3 и 5 (2 месяц) таблицы 3 разд. I и в строках 1,¦
¦2 и 4 (за 2 месяц) графы 3 таблицы 6 разд. II расчета по форме-4 ФСС¦
¦на 31 000 руб. занижена сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных¦
¦в пользу физических лиц; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 1 разд. I расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы ¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 899 руб.; ¦
¦- в строке 2 (2 месяц и за последние три месяца отчетного периода)¦
¦таблицы 7 разд. II расчета по форме-4 ФСС неверно отражены суммы¦
¦начисленных страховых взносов. Недоимка составила 62 руб. ¦
¦Сумма недоимки по страховым взносам перечислена в бюджет платежными¦
¦поручениями от 20.04.2013 N 103 (899 руб.) и от 21.04.2013 N 104¦
¦(62 руб.), а сумма пени — платежными поручениями от 21.04.2013 N N 105¦
¦и 106. ¦
¦ ¦
¦Приложения: ¦
¦1. Уточненный расчет по форме-4 ФСС в одном экземпляре на 10 листах. ¦
¦2. Копии платежных поручений в одном экземпляре на 2 листах. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Тычинкин Д.А. Тычинкин ¦
¦——————— ————- ——— ¦
¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ Печать ¦
¦ ООО «Ромашка» ¦
¦Главный бухгалтер Белая Т.А. Белая ¦
¦—————— ————- ——— ¦
¦ (должность) (Ф.И.О.) (подпись) ¦
¦ ¦
¦Место печати плательщика страховых взносов ¦
¦ ¦
¦ ——————————— ¦
¦ Заполняется руководителем организации (обособленного¦
¦подразделения). ¦
L—————————————————————————
Примечание. Подробнее о том, как привести зачет или возврат сумм из ФСС РФ, читайте в статье «Если ФСС РФ задолжал страхователю» // Зарплата, 2013, N 4.
Отражаем изменения в текущем отчетном периоде
Подать уточненный расчет по всем выявленным в прошлых периодах недоплатам страховых взносов недостаточно. Исправления нужно отразить еще и в текущем расчете по форме-4 ФСС (ч. 1 и 2 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).
Обязанность страхователя отражать ошибки дважды никаким нормативным актом не установлена. Она обусловлена лишь техническими трудностями проверяющих — по окончании периода представления отчетности электронная база ФСС РФ закрывается и в нее уже нельзя внести никакие изменения.
Данные из представленных уточненных расчетов проверяющие будут использовать при проведении контрольных мероприятий — камеральных и выездных проверок страхователя.
Чтобы избежать расхождений в сведениях, представленных страхователем в отчетности, и сведениях, внесенных в базу фонда, специалисты ФСС РФ требуют, чтобы страхователи отражали внесенные корректировки также и в текущей отчетности. Как это сделать, покажем на примерах.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В апреле 2013 г. ООО «Ромашка» обнаружило ошибку в отчетности, сданной в ФСС РФ за I квартал 2013 г. (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работников, облагаемая страховыми взносами, в феврале 2013 г. была занижена). Организация подала уточненный расчет за I квартал 2013 г. с измененными данными. Как будут отражены эти изменения в следующих расчетах, представляемых в ФСС РФ в 2013 г.?
Решение. Скорректированные суммы выплат и страховых взносов за I квартал 2013 г. будут учтены ООО «Ромашка» нарастающим итогом с начала расчетного периода в отчетности за I полугодие, 9 месяцев и 2013 г.
В таблице 1 разд. I формы-4 ФСС РФ уточненные показатели будут учтены:
- в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
- строке 2 графы 3;
- строке 8 («Всего») графы 3.
В таблице 6 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут отражены в строке 1 («Всего с начала расчетного периода») графы 3.
В таблице 7 разд. II формы-4 ФСС РФ данные уточненного расчета будут учтены:
- в строке 2 («На начало отчетного периода») графы 1;
- строке 2 графы 3;
- строке 8 («Всего») графы 3.
Пример 3. Ошибка обнаружена в апреле 2013 г. за 2012 г. (в части доначисления или уменьшения страховых взносов за 2012 г.). За какие периоды и какие виды расчета страхователь должен представить в отделение ФСС?
Решение. Страхователь должен представить в отделение ФСС РФ уточненный расчет за 2012 г., а также отразить изменения в расчете за I полугодие 2013 г.:
- в строке 4 «Начислено страховых взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС (со знаком плюс или минус соответственно);
- строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 1 разд. I формы-4 ФСС;
- в строке 5 («Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС;
- в строке 8 («Всего») графы 3 таблицы 7 разд. II формы-4 ФСС.
Примечание. Расчет по форме-4 ФСС за 2012 г. заполняется по форме, установленной Приказом Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 216н.
В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС
Что проверяет ФСС : показатели таблицы 2 Раздела 1 формы 4-ФСС.
Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней, представить копии подтверждающих документов в течение десяти дней со дня получения требования или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.
Что делать и как объяснить : если действительно есть суммы, подлежащие возмещению из Фонда, необходимо представить расчет пособий в произвольной форме и подтверждающие документы. Для подтверждения обоснованности сумм пособий необходимо представить в ФСС копии платежных поручений на уплату взносов, листки нетрудоспособности, справки о заработной плате, справки о рождении ребенка и другие документы по запросу Фонда. Специалисты проанализируют представленные документы и в случае их подлинности выделят средства на возмещение расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т. д.
В расчете нужно указать заработок сотрудника, которому начислено пособие за счет средств ФСС. В сумму заработка не включаются доходы, не облагаемые страховыми взносами.
Чтобы возместить денежные средства, выплаченные сотруднику в связи с несчастным случаем на производстве, в ФСС необходимо представить ряд документов, поименованных в ст. 229.2 ТК РФ.
Для быстрого и точного расчета пособий воспользуйтесь калькулятором для расчета больничных или калькулятором для расчета декретных пособий.
Вы можете подготовить ответ в ФСС, воспользовавшись шаблоном ответа:
Главному специалисту
Свердловского регионального отделения ФСС РФ
Ивановой И.И.
От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111
На Ваше требование № 15 от 18.08.2015 года поясняем следующее. Во втором квартале 2015 года расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством превысили сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование. Это связано с оплатой больничного листа по беременности и родам. Расчет пособия приведен ниже.
РАСЧЕТ пособия
(приложение к листку нетрудоспособности № 011 031 000 001 от 12.04.2015)
Сведения о сотруднике:
Ф.И.О.: Мальцева Ольга Сергеевна
Период нетрудоспособности: с 12.04.2015 по 29.08.2015
Вид нетрудоспособности: беременность и роды
Количество дней нетрудоспособности: 140
Расчетный период: 2013–2014
Сотрудница не подавала заявлений о замене лет для расчета пособий
Стаж: 4 года
Пособие: 100 %
Сведения о зарплате:
Данные |
2013 год |
2014 год |
Заработок, руб. |
360 000 |
380 000 |
Предельная база |
568 000 |
624 000 |
Заработок, учитываемый при расчете пособия |
360 000 |
380 000 |
Количество исключаемых календарных дней |