Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как найти наследственное дело?
Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.
Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.
Что важно знать при пользовании сервисом:
- Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
- Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
- Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
- Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
- В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Основы законодательства РФ о наследовании
Основные сведения о наследстве, наследниках и наследовании содержатся в гл. V Гражданского Кодекса России. Там можно узнать, что наследование осуществляется либо по завещанию, либо по закону.
В течение 6 месяцев после открытия наследства все наследники, готовые его принять, должны сообщить об этом нотариусу по месту жительства наследодателя или по месту нахождения наследственного имущества. Раздел имущества происходит только между наследниками, согласившимися его принять.
Наследниками по завещанию может стать абсолютно любой человек, группа людей, любая организация или группа организаций. Распределение долей между наследниками происходит согласно воле наследодателя, отраженной в заверенном нотариусом завещании. В ряде случаев функцию заверения завещания могут исполнять не нотариусы, а другие должностные лица.
Права наследодателя по распределению своего имущества ограничены законодательством. Нетрудоспособные родственники, являющиеся наследниками по закону, независимо от завещания получают не менее половины того, что получили бы, если бы завещания не было. Нотариусы извещают об этом наследующих по завещанию и добиваются выделения доли нетрудоспособных наследников.
Если завещания нет, наследование происходит по закону. Этим способом могут наследовать только родственники наследодателя и местные органы власти. Если наследников нет, имущество переходит в собственность местных властей.
Такое имущество называется выморочным. Родственники наследодателя разделены на очереди наследования. Если в предыдущей очереди есть хотя бы один наследник, претенденты последующих очередей не получают ничего. Законодательство определяет 7 очередей наследования:
- Дети, супруги и родители наследодателя.
- Братья и сестры, дедушки и бабушки.
- Дяди и тети.
- Прадедушки и прабабушки.
- Дети племянников и племянниц, братья и сестры дедушек и бабушек.
- Двоюродные: внуки и внучки; племянники и племянницы; дяди и тети.
- Пасынки, падчерицы, отчим, мачеха.
Круг наследников в зависимости от обстоятельств может быть чрезвычайно широким. Часть из них действительно может не знать ни о наследстве, ни о самом наследодателе. Такие наследники не могут обратиться к нотариусу в установленный законодательством срок — 6 месяцев после открытия наследства.
Раздел имущества производится без учета интересов таких людей. Но право на наследство они не теряют и могут восстановить его через суд. Если это произойдет, раздел имущества между наследниками будет проведен еще раз, с учетом прав нового претендента.
Стоимость открытия наследственного дела
Налогом принятое наследство не облагается за исключением ряда особых обстоятельств. Каждый наследник обязан оплатить государственную пошлину, правовые и технические услуги нотариуса. Правовые услуги урегулированы Налоговым кодексом, а технические затраты устанавливается индивидуально нотариатом, как доход за свою деятельность.
В среднем вся процедура открытия наследства обойдется участникам в следующих суммах:
- 2500 рублей за вскрытие или оглашение закрытого завещания;
- 500 рублей за получение свидетельства о праве на банковские вклады;
- 3000 рублей за получение нотариального постановления о выделении супружеской доли;
- 5000 рублей за помощь в оформлении договора о мировом делении наследства;
- 3000 рублей в час за услуги по сохранности наследства;
- 15 000 рублей за осуществление доверительного управления.
Что делать, если нотариус отказался выдать свидетельство
Если нотариус отказывается выдать документ на руки, следует выяснить его мотивацию. Возможно, он следует букве закона и у клиентов не прошел непременный выжидательный период (полугодовой или менее). Если же нотариус не выдает свидетельство досрочно, считая доказательства недостаточными, то придется обратиться к системе юстиции.
Во втором случае будущие приобретатели выступают заявителями в суде и доказывают отсутствие иных претендентов на наследство. Далее с положительной судейской резолюцией предстоит вновь обратиться к нотариусу, который будет обязан соблюсти судебный приказ. Исключительным вариантом выступают незаконные поступки нотариуса и превышение полномочий.
При такой картине истец обжалует мнение нотариуса, подвергая сомнению его компетентность. В этой ситуации недовольный не только отстаивает свои имущественные права, но и пытается добиться наказания для нотариуса. Результатом может стать лишение специалиста лицензии и дальнейший запрет на занятие нотариальной деятельностью.
Порядок открытия наследственного дела
Процесс начинается с открытия дела о наследстве. Для этого претендентам понадобится достаточно большое количество документов. К сожалению, собрать полный пакет документов сразу удается не всегда.
Но в любом случае данные документы необходимы, чтобы:
- Установить место, где дело о наследстве необходимо вести;
- Определить количество претендентов;
- Установить массив имущества, принадлежавшего покойному лицу;
- Удостоверить правомочия претендентов;
- Удостоверить принадлежность того или иного имущества покойному лицу.
Но главной особенностью открытия дела о наследстве является срок, в который необходимо собрать документы и совершить юридически значимое действие: обратиться к нотариусу.
Гражданское законодательство устанавливает срок в 6 месяцев, чтобы претенденты могли совершить указанное действие. К сожалению, пропуск данного срока квалифицируется как отказ претендента от своих правомочий. Но в отличие от отказа, пропущенный срок можно восстановить в судебном порядке.
По общим правилам указанный срок можно вернуть в следующем порядке:
- нужно подать заявление в суд не позднее полугода с того момента, когда узнал о необходимости подачи заявления о наследстве;
- необходимо доказать уважительность пропуска.
Если же успевшие подать заявление претенденты выразят согласие на принятие еще одного наследника, то обращаться в суд нет необходимости. Восстановление срока в данном случае оформляется путем нотариального заверения согласия каждого претендента и подачей заявления опоздавшим наследником.
Касательно документов, при первом обращении достаточно предоставить следующий перечень бумаг:
- документ, подтверждающий факт смерти наследодателя;
- документ, удостоверяющий личность претендента на наследство;
- документ, удостоверяющий наличие родственных отношений между претендентом и покойным лицом;
- документ, подтверждающий адрес проживания покойного лица в последние годы его жизни.
Документом, удостоверяющим факт смерти является свидетельство, которое оформляется в органе ЗАГС того района, где была констатирована смерть лица. Констатация смерти лица осуществляется врачами. Чтобы получить указанное свидетельство в орган ЗАГС необходимо представить соответствующую медицинскую справку, констатирующую смерть лица.
Размер госпошлины за выдачу свидетельства о праве на наследство
В 2005 году Госдумой РФ был принят закон № 78-ФЗ, освобождающий наследников от обязанности по уплате налога с наследуемого имущества.
Однако это не означает, что наследнику удастся вступить в наследство и стать обладателем свидетельства о праве на него совершенно бесплатно, поскольку именно на наследников возложена обязанность по уплате государственной пошлины.
Такая пошлина взимается нотариусом, а размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом Российской Федерации.
Размер государственной пошлины законодателем четко не определен и зависит от таких обстоятельств как:
- степень родства между наследником и наследодателем;
- стоимость наследуемого имущества.
Пошаговый порядок получения свидетельства о праве на наследство
Порядок наследования имущества зависит от специфики его получения, поэтому в каждом конкретном случае последовательность действий различается.
В зависимости от способа получения свидетельства определяется следующие особенности получения документа:
| Наследование через нотариуса | Фактическое наследование | Наследование через суд | |
|---|---|---|---|
| Правила оформления обращения | Заявление составляется на имя нотариуса, выражает волю наследника и согласие на оформление свидетельства. | Заявление не составляется, наследник продолжает пользоваться имуществом, в соответствии со своими убеждениями. | Составляется по нормам ст. 131 ГПК РФ и подается суд общей юрисдикции. |
| Сроки | Спустя шесть месяцев со дня открытия. Срок может быть сокращен, если наследник докажет отсутствие других наследников. На практике нотариусы редко идут на оформление наследства раньше установленного срока. | Сроки для оформления не ограничены, так как наследники по факту принимают наследство. При этом кредиторы имеют право обратиться в суд и требовать возмещение долгов даже без получения наследников свидетельства. | Ст. 154 ГПК РФ гласит, что срок рассмотрения гражданских дел не превышает двух месяцев со дня обращения гражданина. |
| Необходимые документы |
|
Без оформления документы не требуются, однако при оформлении потребуется предоставить те же документы, что и в случае обращения к нотариусу. |
|
| Восстановление упущенного срока | Проводится, если другие наследники согласны с включением опоздавшего в перечень наследников. | Проводится через суд. | Проводится по общим правилам, но суд удовлетворяет требования заявителя, если опоздание произошло по уважительной причине. |
| Госпошлина при оформлении | 0,3% от стоимости имущественной массы для близких родственников, но не более 100 000 рублей;
0,6% от суммы наследственной доли, если наследник не является близким родственником, но не более 1 млн. |
Не уплачивается, но при получении свидетельства потребуется уплатить. | Оплата госпошлины за подачу иска – 300 рублей, возможны расходы на юриста или адвоката.
При получении свидетельства через суд потребуется уплатить пошлину за нотариальные действия: 0,3 или 0,6% от стоимости имущества. |
При фактическом принятии наследства могут возникнуть сложности, поэтому для обеспечения сохранности полученного наследства рекомендуем обратиться к нотариусу и заплатить пошлину согласно нотариальному тарифу.
Срок выдачи свидетельства о праве на наследство
Свидетельство выдается наследникам или наследнику в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Так, согласно пункту 1 ст. 1163 ГК РФ, документ выдается после истечения шестимесячного срока для вступления в наследственную массу, в любое время (при наличии заявления о вступлении в наследство или факт его принятия). Но только если нет никаких препятствий в его выдаче (например, по данному наследству имеется спор, находящийся на рассмотрении в суде).
Однако имеются случаи, когда свидетельство может быть выдано до истечения таких сроков. Основанием для этого может служить:
- отсутствие иных лиц, помимо уже заявивших себя наследников;
- отсутствие судебного разбирательства или иных причин;
- наличие судебного решения о досрочном вступлении в права наследования.
Так же, законодательством предусмотрены случаи, когда выдача свидетельства может быть приостановлена. Такие ситуации возникают при следующих обстоятельствах:
- наследник еще не родился в течение периода, предоставленного для принятия наследственной массы;
- имеется решение суда о приостановлении в выдаче свидетельства по каким-либо основаниям;
- имеется судебное разбирательство по спору о данном наследстве между наследниками и/или заинтересованными лицами.
Этот перечень, определённый ст. 1163 Гражданского кодекса является исчерпывающим.
В уже упомянутом нами Приказе Минюста РФ содержатся несколько введенных в 2020 году положений относительно открытия наследственных дел в период действия ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции.
Кратко по пунктам процедура действий в период ограничительных мер может быть следующей:
- наследники, в срок до 6 месяцев со дня смерти наследодателя могут обратиться с заявлением об открытии наследственного дело к любому нотариусу в пределах нотариального округа субъекта РФ, в котором было открыто наследство или наиболее ценная его часть;
- подать заявление можно без приложения документов, касающихся непосредственно наследства (свидетельства о смерти наследодателя, документов, подтверждающих право собственности наследодателя на имущество, завещание и т.д.). Эти документы можно будет предоставить нотариусу позже;
- направить заявление об открытии наследственного дела можно через представителя (доверенность на подачу не потребуется), нарочного или посредством почтового отправления, в том числе и в электронной форме. Датой отправки заявления по почте будет считаться дата на почтовом штемпеле.
Что подразумевается под ведением наследственного дела?
Ведение включает следующие юридически значимые действия:
- Прием заявлений и письменных согласий;
- Отправка оповещений, в т.ч. об открытии наследственного дела преемникам;
- Требование при необходимости бумаг, подтверждающих родственные отношения или других оснований для получения права наследия, информации о стоимости и перечне имущества покойного;
- Охрана наследства по просьбе преемников (опись, оценка, передача на хранение);
- Вынесение решений о выделении средств на погребение, об аннулировании ранее выданных свидетельств о праве для перераспредения долей;
- Выдача свидетельств о праве, об удостоверении списка преемников (если наследство открыто за пределами Российской Федерации), о подтверждении полномочий душеприказчика.
Уполномоченное лицо добавляет в папку с делом все необходимые бумаги, предоставленные наследниками и документацию, оформленную им лично:
- Ксерокопии свидетельств и справок;
- Доказательство полномочий душеприказчика;
- Информацию по охране имущества и действий с ним;
- Деловую переписку с преемниками, имущество-регистрационными организациями.
Если каких-то бумаг не будет хватать, эта ответственность ложится на плечи нотариуса.
Прежде всего нужно сказать, что ведение наследственного дела осуществляется нотариусом. К какому нотариусу нужно обращаться?
Неважно, где проживал наследодатель, в Москве, Ульяновске, Иркутске или Грозном — можно обратиться к любому нотариусу. Дело в том, что в РФ ведется общая база наследственных дел — ЕИС
Каждый нотариус имеет доступ к этой базе, следовательно, может сообщить наследнику, было ли оставлено завещание:
- Если было, обращаться следует в ту нотариальную контору, где хранится завещание;
- Если не было, нужно обращаться в ту нотариальную контору, которая обслуживает район, соответствующий месту проживания или месту нахождения имущества наследодателя.
Посетить нотариальную контору можно в любой рабочий день. Кроме того, допускается не только личный визит, но и передача заявления и документов через доверенное лицо (обязательно при наличии нотариально заверенной доверенности) или по почте (тогда подпись наследника на заявлении обязательно должна быть нотариально заверена).
Как закрыть наследственное дело?
Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.
Для закрытия наследственного дела, всем наследникам, которые подали заявление на вступления в наследство, необходимо получить вышеуказанные свидетельства. После этого нотариус самостоятельно сформирует дело к закрытию и передаст его на хранение.
Закрытие наследственного дело, также, наверное, можно связать с окончанием срока его хранения. И как следствия его уничтожения. Хотя об этих сведениях, Вас как наследников никто и никогда не уведомит. А сама эта информация не несет под собой никаких последствий для Вас. Ведь теоретически даже после уничтожения наследственного дела, заинтересованная сторона может обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства. И тогда будет заведено новое наследственное дело.
Кто открывает наследственное дело?
Когда в семье довольно дружественные отношения, проблемы вступления в наследство после кончины одного из родственников не вызывает особых трудностей. Наследники заранее осведомлены о наличии определённого имущества и знают приблизительно кому и что останется.
Но в последнее время, можно встретить все чаще ситуации, когда члены семьи разобщены и не общаются между собой. Тогда, в случае смерти одного из родственников другие могут попросту не знать, что становятся наследниками оставшегося имущества. По российским законам наследники должны подать соответствующее заявление на вступление в наследство в период, не позднее, чем истекут 6 месяцев после смерти наследодателя. Если этот срок был пропущен, то право одного из наследников, не заявившем о себе, передается другим наследникам, и положенная часть наследства делится между участвующими в наследственном деле.
Обратите внимание! При наличии уважительной обоснованной причины, по которой один из наследников не смог подать заявление на вступление в наследство в положенный срок, права наследователя могут быть восстановлены в судебном порядке. Суд может вынести постановление, согласно которому, наследники, разделившие между собой его имущество, должны будут компенсировать излишки полученного наследства обратившемуся в суд наследнику.
Сомневаясь, обязательно ли привлекать нотариуса, стоит учитывать, что для переоформления собственности умершего в законном порядке потребуется официальная бумага. Ею служит свидетельство по праве наследования, оформляется в нотариальной конторе. Работа нотариуса начинается с момента обнаружения факта смерти и предъявления подтверждающего документа.
Окончание дела зависит от нескольких причин и может продлиться дольше 6 месяцев после смерти. Определить, сколько длится принятие имущества усопшего, заранее невозможно, поскольку в ходе проверки возможно выявление новых претендентов, отказы от принятия имущества, потребность в розыске и подготовке бумаг. Помочь в сборе может справка от нотариуса об открытии наследственного дела.
Если по истечение полугодия обнаружатся непредвиденные обстоятельства, новые претенденты, которых не удалось найти ранее, по судебному решению о восстановлении срока, происходит возобновление наследственного дела с аннулированием выданных ранее свидетельств.
Собранные справки и документы поступают на хранение к нотариусу, ответственному за благополучное рассмотрение дела и соблюдение законности процедуры. В силу того, что информация об открытии, принятии заявления, иных бумаг подлежит регистрации, ситуация, когда, нотариус потерял наследственное дело, практически исключена.
Как узнать открыто ли наследственное дело?
| № п/п | Варианты | Комментарии |
|---|---|---|
| 1 | Нотариус самостоятельно известит претендентов об открытии наследственного дела | Уведомление направляется лицам, о которых у нотариуса есть достоверные данные – адрес проживания, место работы (ст. 61 ФЗ «Основ… о нотариате»). Дополнительно нотариус может сделать публикацию в СМИ. Однако такой способ малоэффективен — далеко не каждый человек следит за новостями газет. |
| 2 | Посетить нотариуса по месту жительства покойного гражданина | Здесь можно узнать, было ли открыто наследственное дело. Если нет, то можно будет подать заявление о вступлении в права наследования. На его основании нотариус откроет дело. Если претендент живет в другом городе, заявление можно отправить по почте. Единственное условие – подпись претендента должна быть нотариально удостоверена. Поэтому нужно отдельно обратиться к нотариусу по месту проживания. |
| 3 | Получить необходимую информацию через близких родственников умершего гражданина | Третий вариант связан с объективной сложностью — нежеланием помогать другим претендентам на имущество умершего. Многие родственники считают, что наследство должно достаться им. Неудивительно, если они не сообщат о нем другим родственникам. Случается, что сведения неточные или запоздалые — когда активы уже поделены, право собственности оформлено, а имущество продано/подарено/заложено/завещано. |
| 4 | Узнать сведения об открытии наследственного дела через сайт ФНС | На сайте Федеральной нотариальной палаты действует электронный реестр, который содержит информацию обо всех открытых наследственных делах |
Как открыть наследственное дело
Каждому правопреемнику после смерти родственника необходимо собрать и представить документы для открытия наследственного дела у нотариуса.
В заявлении может содержаться одна из просьб:
- Принять наследственное имущество и оформить свидетельство;
- Отказаться от наследства;
- Принять меры по охране наследства;
- Учредить доверительное управление;
- Выбрать исполнителя завещания;
- Выдать средства на погребение;
- Выделить долю из общего имущества супругов;
- Согласиться принять на себя обязательства умершего.
Отправной точкой в оформлении наследства является подача документов. Что именно нужно предоставить, зависит от формы наследования – по закону либо завещанию.
Право на обращение в нотариальную палату имеют родственники соответствующей очереди, установленной гражданским законодательством. Помимо письменного волеизъявления принять наследственное имущество, необходимо подтвердить степень родства с умершим (свидетельство о заключении брака, о рождении и т.п.).
Большинство наследников лично приходит к нотариусу. Наряду с вышеперечисленными документами при себе нужно иметь паспорт гражданина.