Как получить повторное свидетельство из ЗАГСа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство из ЗАГСа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.

В ФЗ «Об актах гражданского состояния» сказано, что свидетельство может быть выдано по месту нахождения актовой записи. Это может быть поселок или город, где появился на свет гражданин. Но если приходилось переезжать, как тогда восстановить свидетельство о рождении ребенка? В таком случае процедура допускается лишь с отправкой запроса в город, где был выдан документ.

Если потеряла свидетельство о рождении ребенка, как восстановить его в такой ситуации? Перед началом восстановления надо обратиться в ЗАГС по месту жительства с документами и квитанцией об оплате сбора. Сотрудниками выполняется запрос с помощью заказного письма. О необходимости получения готового свидетельства гражданина оповещают предварительно. Дубликат выдают после предъявления паспорта. Данная процедура относится не только к тому, как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, но и взрослого.

Способы восстановления документа

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Что нужно для получения дубликата на ребенка

В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:

1. Заявление установленного образца.
2. Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
3. Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
4. Квитанцию об уплате государственной пошлины.

Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.

Кроме того, могут понадобиться:

• паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
• свидетельство о разводе;
• документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.

По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.

Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.

Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.

Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения

В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:

• утрата бумаги;
• ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
• установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:

1. паспорт гражданина РФ,
2. квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
3. заполненное заявление (форма 18),
4. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:

1. паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
2. документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
3. заполненное заявление;
4. квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
5. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:

1. решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
2. решение органов опеки об изменении анкетных данных;
3. решение суда о лишении родительских прав.

Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:

1. подлинник, подлежащий замене;
2. паспорт заявителя;
3. квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
4. документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).

Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:

• заявление, написанное по специально установленной форме;
• документы, которые помогут установить личность человека;
• чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
• при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.

Правила заполнения заявления особой формы

Заявление требует указания следующей информации:

• название учреждения, которое обеспечивает регистрацию самого заявления, и его банковские реквизиты;
• ФИО человека и его основные данные паспорта;
• дата рождения и место, а также город получения копии;
• важная информация о ближних родственниках;
• перечень приложенных документов и справок;
• дата заполнения и подпись заявителя.

Важным аспектом при заполнении заявления является аккуратный и понятный почерк. Ручка должна быть либо с черными чернилами, либо с синими. Не следует сокращать слова или выполнять исправления при ошибке. А также вся информация, указанная в заявлении, должна быть достоверной.

Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?

А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:

• паспорт того, кто обращается;
• заявление;
• если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
• для недееспособного – опекунское удостоверение;
• если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.

Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:

• с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
• с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.

Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.

Пошаговая инструкция по восстановлению свидетельства о рождении

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги, следуйте инструкции

:

• Перейдите по прямой ссылке на страницу . При необходимости, авторизуйтесь под своей учётной записью.
• Проверьте содержимое блоков со сведениями о заявителе и паспортными данными. Если нужно, откорректируйте данные (возможно, потребуется повторное подтверждение учётной записи).
• Укажите своей реальный адрес проживания – он может отличаться от адреса прописки, указанного в паспорте.
• Выберите, на кого запрашивается дубликат свидетельства о рождении – на себя или на несовершеннолетнего ребёнка (ставится нужная галочка).
• Самым важным является блок №5 – здесь находится выпадающий список актов гражданского состояния, из которого нужно выбрать «рождение». Также необходимо указать, что случилось с предыдущим документом – утрачен (потерян) или испорчен.
• Впишите сведения о родившемся – ФИО, дата рождения и место рождения. Ниже указываются ФИО отца и матери.
• Впишите сведения из акта гражданского состояния – номер актовой записи, дата регистрации, место государственной регистрации брака родителей.
• Выберите ЗАГС – по месту жительства, по месту пребывания или по выбору заявителя (установите нужную галочку).
• Выберите удобный для посещения ЗАГС на карте – здесь указаны контактные данные и часы приёма.
• Укажите дату и время для визита – необходимо явиться в ЗАГС в точно указанное время, чтобы избежать простоя в очередях.
• Оплатите госпошлину любым удобным для вас способом – доступные способы оплаты мы перечисляли выше.
• Отправьте заполненное электронное заявление в ЗАГС и ожидайте ответа – он поступит в личный кабинет.

Заявление сформировано и отправлено в ЗАГС, оно будет рассмотрено специалистом, который приступит к поиску нужной актовой записи. На основании этой актовой записи будет отпечатан дубликат. Чтобы получить повторное свидетельство о рождении через Госуслуги на ребёнка, воспользуйтесь этой же формой. В полях с ФИО родителей укажите своё ФИО и ФИО супруга/супруги.

Следующий этап – получение самого документа. Если заявление подано в ЗАГС, где изначально был выдан оригинал свидетельства, то дубликат может быть выдан в день обращения. Поэтому можно смело выбирать дату визита сегодня или в ближайшие 1-2 дня. С собой нужно иметь паспорт, также необходимо взять свидетельство о заключении брака (если нужно получить дубликат на ребёнка). Обратитесь к специалисту ЗАГСа и получите свидетельство о рождении. Перед этим нужно расписаться в книге, в которой учитываются обращения граждан.

Обратите внимание, что получить свидетельство о рождении на ребёнка можно и без свидетельства о заключении брака, так как родители могут быть в разводе. В этом случае достаточно паспорта.

Основания для выдачи дубликата

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, необходимо иметь для этого веские основания. К таким относятся порча или потеря документа. Подробное рассмотрение причин:

• Порча свидетельства. Документ, на котором невозможно прочитать данные, пришедший в негодность, подлежит замене. Нужно предоставить поврежденный экземпляр представителям госучреждений и написать заявление о выдаче его копии.
• По решению суда или административных органов. Чтобы восстановить свидетельство в таких случаях, необходимо обратиться в районный ЗАГС и представить соответствующие документы.
• Смена фамилии или имени. Если человек принял такое решение, ему необходимо подать заявку с указанием истинной причины, по которой были изменены полные инициалы (личное желание, замужество). Если женщина решила взять фамилию мужа, она обязана представить свидетельство о браке. Ребенку, который решил сменить анкетные данные, необходимо согласие его родителей или попечителей.

Куда обращаться за повторным получением свидетельства о рождении.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Как восстановить свидетельство о рождении

Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.

Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.

Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.

• Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.
• Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.
• К ним относится следующее:

1. Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
2. Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
3. Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
4. Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.

Определение и значение свидетельства о рождении

Для чего нужно свидетельство о рождении взрослому становится понятно, если внимательно изучить информацию в самом документе. Согласно ст. 23 ФЗ-143 об актах гражданского состояния, в нем указываются в обязательном порядке фамилия, имя, отчество, данные при рождении, дата и место рождения, фамилия, имя, отчество родителей или одного из родителей (а также гражданство), место государственной регистрации факта рождения. Кроме того, по желанию родителей можно быть внесена информация о национальности родителей.

Все эти данные способны повлиять на права человека в будущем. Приведем несколько примеров, когда пригодится свидетельство о рождении уже взрослому человеку:

• паспорт подлежит замене. Согласно п. 11 Постановления Правительства №828 о паспорте гражданина РФ при выдаче паспорта нужно предоставлять свидетельство о рождении. В соответствии с п. 14.2 и пп. 60-62 Инструкции о выдаче паспортов, в случае, если паспорт потерян или украден, для выдачи нового свидетельство о рождении может и не понадобиться (на практике сейчас МВД его не требует). Однако в случае перемены имени или фамилии предоставлять свидетельство о рождении нужно (на сайте Госуслуг СПБ, например, есть подробный список документов во всех случаях замены паспорта),
• при оформлении пенсий. В случае, если оформляется пенсия по утрате кормильца, например, необходимо доказать родство умершего с заявителем, в соответствии с Административным регламентом ПФР, утвержденным приказом Минтруда №14н,
• для подтверждения родственных отношений с человеком, в частности, при рассмотрении судебных споров в порядке особого производства по ст. 264 ГПК РФ,
• для подтверждения права на наследство в соответствии со ст. 73, 74 Основ о нотариате,
• консульства иностранных государств могут потребовать его при оформлении приглашения в целях осуществления визита к родственникам, проживающим в этих странах,
• для подтверждения места рождения (например, при оформлении гражданства).

Основания для оказания услуги

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

В заявлении на выдачу нового документа необходимо указать одну из вышеперечисленных причин для проведения процедуры.

Иногда вследствие семейных конфликтов один из родителей прячет свидетельство о рождении ребенка у себя. Второй при этом вправе обратиться в ЗАГС, в заявлении потребуется указать «иные обстоятельства, по которым невозможно использовать свидетельство».

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого в 2018 году — человека, через Госуслуги, МФЦ

Свидетельство о рождении вручается каждому гражданину России в течение месяца после его рождения.

Впоследствии, этот документ обменивается на паспорт. Но, можно ли взрослому человеку, имеющему паспорт, восстановить своё свидетельство о рождении.

Каждый ребёнок, которому еще не исполнилось 14 лет, должен иметь метрику — свидетельство о рождении. По достижении указанного возраста, оно будет обменяно на паспорт.

Но, зачем взрослому человеку, который уже давно имеет паспорт, может понадобиться свидетельство о рождении.

Полный перечень оснований:

Получение наследства о родственников, с которыми разные фамилии	Например, от родственников второй и последующих очередей: братья / сестры; дедушки / бабушки; тети / дяди
При оформлении договора дарения	Если стороны договора являются близкими родственниками (например, мать и дочь), то они освобождаются от уплаты подоходного налога от стоимости предмета дарения. Особенно это актуально, если предметом сделки выступает недвижимость
Оформление пенсии или иных социальных выплат	Например, пенсии по потере кормильца
Повторное установление личности	При утере, хищении или гибели остальных документов
Внесение исправлений в личные данные	Указанные в паспорте
Оформление документов для выезда в другую страну	С целью получения наследства от зарубежного родственника, для вступления в брак или легализация за рубежом своего статуса и статуса близких родственников
Невозможность идентифицировать сведения, указанные в документе	Например, родители заламинировали свидетельство о рождении, чего делать нельзя

Кто может получить дубликат?

Законодательство защищает граждан от возможного получения дубликатов личных документов для использования в преступных или жульнических целях. Поэтому круг людей, имеющих такое право, ограничен. К ним относится:

• лицо, на имя которого было выдано свидетельство о рождении;
• родственники умершего человека, у которых есть весомые причины для требования дубликата (оформление наследства, судовые споры и т.д.);
• родители или опекуны лица, которому на момент оформления повторного свидетельства не исполнилось 14 лет;
• представители физического лица, имеющие нотариальную доверенность, подтверждающую их право на совершение таких действий.

Свидетельство о рождении — первый документ

Среди основных причин:

• Отсутствие или утеря записи о факте рождения. Согласно Федеральным законам, гражданам необходимо обратиться в наделенные полномочиями органы исполнительной власти, находящиеся в населенном пункте, где и был зарегистрирован факт рождения ребенка.
• Отсутствие полномочий. Лица, не наделенные официальными полномочиями для обращения за выдачей документов на имя определенного человека, не могут получить дубликат свидетельства.
• Лишение обратившихся родительских прав на своего ребенка.
• Отсутствие удостоверяющих личность документов, которые могли бы подтвердить личные данные и гражданство человека. При этом, если в паспорте гражданина нет записи о наличии детей, это не влияет на возможность получения дубликата свидетельства.

Независимо от вышеперечисленных обстоятельств, при отказе от выдачи дубликата отделения ЗАГС или МФЦ обязаны четко сформулировать и объяснить причину заявителю. Также они обязаны выдать письменный отказ для дальнейших разбирательств. Любые спорные ситуации следует разрешать через судебные органы власти.

Предлагаем ознакомиться Сколько в месяц получает опекун ребенка

Это удобный и быстрый способ для тех, у кого уже есть личный кабинет на сайте. Если же он только оформляется, время проверки представленных данных составляет не менее 5 дней.

• паспорт заявителя;
• заявление на установленном бланке;
• квитанция об оплате госпошлины;
• доверенность и паспорт представителя, если заявление не подается лично;
• предыдущее свидетельство, если оно восстанавливается по причине ненадлежащего состояния.

Что представляет собой свидетельство о рождении

В соответствии со ст. 16 ч. 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», родители обязаны обратиться в ЗАГС с заявлением о регистрации ребенка не позднее чем через месяц после его рождения.

На основании такого обращения новорожденному человеку будет выдан самый первый в его жизни документ – свидетельство о рождении (метрика). Этот документ будет удостоверять личность владельца вплоть до 14-летнего возраста, когда нужно будет получать паспорт.

В нем будут содержаться персональные данные лица:

• фамилия, имя и отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• данные родителей.

Выдается такой документ отделом ЗАГСа или многофункциональным центром (МФЦ). Это печатный лист формата А4 с гербовой печатью и уникальной серией и номером.

Помимо подтверждения личности маленького человека, свидетельство о рождении:

• подтверждает его гражданство;
• позволяет родителям пользоваться различными видами социальной помощи на ребенка;
• необходимо для получения других официальных документов в будущем (например, паспорта).

Похожие записи:

• Особенности предоставления отпуска многодетным родителям
• Индексация пенсий и социальных выплат в 2023 году — на сколько повысят и когда
• Оформление участка по дачной амнистии в 2022 году