Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.
Сроки представления сведений и документов в ФСС
Назначение и выплата пособий осуществляются страховщиком на основании сведений и документов, представляемых страхователем, а также сведений, имеющихся в распоряжении страховщика. Кроме того, ФСС вправе запрашивать необходимые сведения и документы у государственных органов, органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.
Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика. Формат информационного взаимодействия утверждается страховщиком.
Как и ранее, при наступлении страхового случая застрахованное лицо представляет страхователю по месту своей работы (службы, иной деятельности) сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя.
Сведения о застрахованном лице представляются страхователю при трудоустройстве застрахованного лица или в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности, а также при их изменении.
Страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, и сведения о застрахованном лице в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня их получения.
Если сведения представлены не в полном объеме, то страховщик в течение 5 рабочих дней со дня их получения направит страхователю в электронной форме или по почте заказным письмом извещение о представлении недостающих сведений и документов. Получение данного извещения нужно подтвердить в электронной форме в течение 3 рабочих дней со дня его получения. В случае отсутствия подтверждения о получении извещения страховщик в течение 3 рабочих дней со дня истечения срока, установленного для такого подтверждения, направит извещение по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении 6 рабочих дней со дня его отправления.
В этом случае страхователь должен представить страховщику недостающие сведения и документы в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
Если страховщик выявит нарушение порядка оформления листка нетрудоспособности, то в течение 5 рабочих дней со дня его закрытия ФСС направит медицинской организации, его сформировавшей, или страхователю соответственно в установленном порядке извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Медицинская организация или страхователь в течение 5 рабочих дней со дня получения такого извещения должны внести необходимые исправления.
Если у застрахованного лица на день наступления страхового случая нет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то соответствующее пособие будет назначено страховщиком на основании представленных страхователем сведений, имеющихся в распоряжении страховщика, а также сведений и документов, запрашиваемых страховщиком. Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо вправе представить страхователю заявление о таком перерасчете и справку о сумме заработка, сведения из которых передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
В целях замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ застрахованное лицо после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком вправе представить страхователю соответствующее заявление. Сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании такого заявления передаются страхователем страховщику в срок не позднее 5 рабочих дней со дня их получения.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Кто может получить декретные выплаты?
- собственно официально трудоустроенная женщина, за которую производятся выплаты по обязательному медицинскому страхованию, сумма декретных рассчитывается в зависимости от дохода;
- уволенная и признанная безработная имеет право на получение выплаты в течение одного года после ликвидации или закрытия предприятия при условии, если вы состоите на учете в центре занятости населения;
- студентка дневной формы обучения, тогда пособие рассчитывает деканат;
- женщина, находящаяся на военной службе по контракту;
- женщина, являющая частью воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
- ИП, при условии, что были выполнены все требования по ДСС (добровольное социальное страхование), а также в течение как минимум 6 месяцев производились выплаты в ФСС;
- лица, усыновившие ребенка. (ст. 6 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, Ст. 2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, а также пунктами 9, 14 и 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.)
Если беременная не была устроена официально и не стояла на учете в службе занятости, муж может оформить декретный отпуск на себя (при условии, что у него имеется официальный заработок) и получить единовременную выплату по беременности и родам. В бухгалтерию предприятия необходимо предоставить весь пакет соответствующих документов, а именно:
- больничный лист;
- заявление с места работы супруга/супруги о том, что выплата у этого работодателя браться не будет;
- ИНН;
- СИК;
- справка 2-НДФЛ за два предыдущих года до момента начала больничного (она понадобится в случае, если вы обращайтесь за выплатой непосредственно в ФСС).
Деньги за декрет: откуда они берутся
Не все задумываются, каким образом формируются суммы пособий по БиР и как они используются. Для женщины важно, чтобы в короткий срок деньги поступили к ней на счет.
Декретные – это материальные средства, относящиеся к категории «социальная выплата». Они финансируются за счет ФСС — фонда, который не является бюджетом государства. Сам ФСС существует за счет взносов, которые работодатель должен отчислять с каждого работника добровольно\принудительно по пункту платежей «страховые взносы». То есть можно сказать, что декретные действительно выплачиваются работодателем, так как изначально в ФСС поступают деньги из кармана предприятия.
Важно! Из ФСС деньги за декрет выплачиваются только тем женщинам, которые официально были трудоустроены, имели страховой стаж работы и от работодателя были соответствующие отчисления.
Иногда будущие матери не застрахованы в ФСС. К таким категориям относятся:
- безработные;
- уволенные по ликвидации предприятия;
- работающие по контракту на госслужбе;
- студентки\аспирантки только очных учебных заведений.
В таком случае пособия по БиР берутся из других средств, начисляются в органах соцзащиты, бухгалтерией государственного учреждения или ВУЗа. Но деньги поступают из средств бюджета: федерального или регионального.
Кто выплачивает декретные в 2022 году фсс
По российским законам каждая трудящаяся женщина обладает правом на декретный отпуск. При этом выплачивается определенная денежная компенсация. Кто в 2022 году в России платит декретные? Трудовое законодательство РФ учитывает интересы всех сторон правоотношений.
В том числе закон защищает права работников, временно утративших трудоспособность. Так женщина при уходе в отпуск по беременности может рассчитывать на сохранение рабочего места. А кроме того период вынужденного отпуска частично компенсируется. Но кто выплачивает декретные в 2022 году? Общие моменты Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам». С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.
Характер протекания беременности и родов Число дней до родов Число дней после родов Весь период декретного отпуска Неосложненные роды, беременность протекает спокойно 70 70 140 Нормальная беременность, осложнения в послеродовом периоде 70 86 (16 дополнительных дней) 156 Роды произошли на 22 – 30 акушерской неделе — 156 156 Беременность многоплодная 84 110 194 Многоплодная беременность (установлено во время родов) 70 124 194 Помимо акушеров-гинекологов в женских консультациях больничный лист может заполняться и подписываться врачами общей практики (семейными докторами) или фельдшерами. Если женщина на сроке 30 недель отказывается от получения данного документа по причине нежелания оставлять рабочее место и уходить в декрет, то при повторном обращении беременной листок нетрудоспособности выдается в общем порядке. Отсчет положенных государством дней все равно начинается с 30-ти недель.
Декретные выплаты в 2022 году
Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.
В зависимости от вида декретных выплат в 2022 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.
ФСС: декретные выплаты
- заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
- расчет 4-ФСС, если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2022 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2022 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
- заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.
Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).
Разбираемся в вопросе: кто платит декретные: работодатель или государство
Такой нюанс: если в двух предшествующих данному страховому случаю годах, принимаемых для расчета, имелись периоды ухода за детьми или болезни, то для увеличения пособия на основании заявления получательницы эти годы можно заменить другими. В случае отсутствия стажа, или при стаже продолжительностью до шести месяцев, расчет производится исходя из минималки.
- Женщина была трудоустроена незадолго до выхода в декретный отпуск;
- В организацию на работу принято несколько женщин, которые вскоре должны уйти в декрет;
- Беременная женщина принята в организацию по совместительству;
- Работодатель является родственником беременной женщины;
- Для выплаты пособия были использованы заемные средствам.
Еще в ноябре 1917 года Совнаркомом РСФСР был принят Декрет «О пособии по беременности и родам».
С того момента и по настоящий период временной отрезок, когда женщина готовится к материнству и ухаживает за родившимся малышом, именуется декретным отпуском или декретом.
Российское законодательство сохранило положение, касающееся предоставления декретного отпуска работающей женщине.
Причем с правовой точки зрения период декрета разделяется на:
| Отпуск по беременности и родам | Который предоставляется только будущей маме |
| Отпуск по уходу за ребенком | Предоставляемый лицу, которое фактически заботится о малыше |
Оба вида отпуска предоставляются и оплачиваются в случае официального трудоустройства, когда работодателем отчисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования.
Но для получения полагающейся компенсации нужно знать, как правильно оформить декрет, куда обращаться за выплатами и как платят в декретном отпуске?
Работодатель нарушает сроки выплаты: что делать?
Итак, пособие выдается из средств ФСС, однако иногда некоторые работодатели затягивают выплату наличных, ссылаясь на то, что от фонда не поступили средства. Это не просто отговорка, а еще и нарушение действующего законодательства, поскольку выплата должна производиться незамедлительно в ближайшие сроки, установленные для выдачи зарплаты на предприятии. Чаще всего декретные выплачиваются из собственных средств компании, а затем возмещаются фондом, т. е. действия происходят по вышеуказанной схеме.
Сотруднице предприятия, собирающейся в декрет, при затягивании расчета по БИР, следует проявить осведомленность в вопросе, кто платит декретные, государство или работодатель, намекнув о походе с жалобой в трудовую инспекцию. Работодатель, скорее всего, рисковать не станет: оплата больничного листа будет произведена сразу.
Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат
Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.
Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:
- образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
- заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
- должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
- до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.
Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.
Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.
Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.
Документы для получения декретных
Чтобы женщина смогла уйти в отпуск и получать денежные средства, заблаговременно необходимо подать пакет документов, подтверждающих факт беременности и предстоящих родов.
К числу нужных бумаг относятся:
- Больничный лист, полученный в женской консультации (медицинском учреждении), он актуален на весь период нетрудоспособности – 140, 156 либо 194 дня.
- Справка, в которой указывается дата обращения к врачу.
- Заявление на имя работодателя.
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
- Справка об уровне доходов на протяжении последнего года – ее выдает бухгалтерия.
- Реквизиты банковской карты или счета, на который будут переводиться денежные средства.
Формирование фонда для выплат
Формирование индивидуального фонда актуально только для тех женщин, которые на момент беременности были трудоустроены, и работодатели регулярно отчисляли за них взносы. На момент, когда беременная уходит в отпуск, в ФСС сформирован определенный резерв, закрепленный именно за этой сотрудницей. Его размер зависит от уровня заработной платы и продолжительности трудоустройства. Чем выше и больше указанные показатели, тем крупнее фонд.
В том случае, если размеры выплат сотруднице превышают предел накопленных денег, возможны две ситуации. ФСС восполняет дефицит за свой счет либо компенсация переносится на будущий период. Это значит, когда женщина вновь выйдет на работу, взносы за нее будут покрывать недостаток средств, потраченных в период декрета.
Декретные выплаты в 2021 году
Суммы, причитающиеся сотрудникам и сотрудницам в связи с рождением детей и уходом за ними, оформляются через работодателя. Женщины оформляют выплату в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности и декретное пособие. Что касается сумм, причитающихся по уходу за детьми, не достигшими полутора лет, то оформить такую выплату на себя может любой из родителей, при условии, что второй из них данное пособие не получает.
В зависимости от вида декретных выплат в 2021 году различается порядок их оформления и пакет необходимых документов. Кроме того, оформление причитающихся сумм детских пособий зависит от того, в каком регионе производится выплата сотруднику или сотруднице. Часть российских регионов задействована в так называемом пилотном проекте. Смысл его заключается в том, что социальные пособия, финансируемые за счет бюджета фонда социального страхования, выплачиваются наемным сотрудникам напрямую из фонда. Работодатели только готовят необходимые документы и передают их в фонд соцстраха в установленном порядке.
Рекомендуем прочесть: Таблица Выплат Страховой Компвнии Вск По Несчастным Случаям Город Дзержинск