Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение должности во время больничного: действия при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.
Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?
Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.
Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.
Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.
В бюллетене не указано название организации, что делать?
Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?
Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.
Варианты вручения при болезни
Особенность нахождения на больничном заключается в специальном режиме временной нетрудоспособности. Гражданин имеет законное право не появляться на рабочем месте, пока врач не подтвердит факт излечения и не закроет больничный лист. Более того, процедура лечения прямо предписывает соблюдать особый режим, который исключает трудовую деятельность.
Несмотря на указанные ограничения, в законе отсутствует запрет на уведомление заболевших граждан о предстоящем сокращении. Ограничение касается только непосредственного факта увольнения. Чтобы полностью рассчитать сотрудника и выдать ему обязательные документы, работодателю предстоит дождаться завершения больничного.
Так как процедура лечения может затянуться на несколько недель или месяцев, администрация предприятия может использовать следующие варианты уведомления о сокращении:
- направить по домашнему адресу сотрудника заказное письмо с уведомлением о вручении – двухмесячный срок предупреждения начнет течь с момента фактического получения документа (этот факт будет подтвержден подписью в почтовом уведомлении);
- направить по домашнему адрес телеграмму с указанием всех сведений, включенных в текст уведомления – дата вручения будет соответствовать моменту получения сотруднику телеграммы;
- создать комиссию для личного вручения документа – в этом случае, даже если сотрудник откажется поставить личную подпись за получение, факт будет удостоверен комиссионным актом.
Сокращение штата болезнь
- На протяжении действия трудового договора работодатель должен выполнять ряд обязательств, в том числе и оплачивать сотрудникам периоды их временной нетрудоспособности на основании предъявленных больничных листов.
- Согласно законодательству сотрудник некоторое время продолжает иметь право на получение денежных выплат по больничному листу от работодателя и после расторжения трудовых отношений.
В соответствии со ст.5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сотрудник заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня увольнения, он имеет право получить от работодателя пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие по нетрудоспособности уволенному работнику начисляется стандартным образом. Для расчета суммы потребуется информация о размере среднего заработка сотрудника в день за 2 года предшествующие больничному. Полученная сумма умножается на общее количество дней нетрудоспособности. Если больничный был оформлен до даты увольнения, то его размер зависит от трудового стажа человека:
- до 5 лет — 60% от среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- от 8 лет и выше — 100%.
Сотрудник на больничном не знает о сокращении: что и как платит работодатель
Если сотрудник фирмы ушел на больничный, не зная о том, что его впоследствии проинформируют о сокращении, то его работодатель оплачивает ему компенсацию по листку нетрудоспособности в полном объеме и по общим правилам, установленным законодательством РФ, — как если бы сотрудника не планировалось сокращать.
Каким образом в общем случае предоставляется компенсация по больничному, читайте в статье «Начисление больничного листа — пример».
Для того чтобы проинформировать лечащегося сотрудника о предстоящем сокращении, фирма-работодатель может направить ему заказное письмо с соответствующим уведомлением. Либо, к примеру, распорядиться, чтобы к сотруднику домой сходил человек из службы кадров и передал уведомление под подпись.
Сократить лечащегося сотрудника можно будет только по истечении 2 месяцев с момента вручения ему уведомления о сокращении (даже если другие работники были уведомлены об этом раньше).
Таким образом, факт нахождения работника на больничном не играет роли при сокращении работника, если оно происходит после его возвращения на работу. Может иметь значение, однако, отсутствие возможности у работодателя информировать лечащегося сотрудника одновременно с уведомлением о сокращении работников, присутствующих на рабочих местах. Фирме может понадобиться время — соответственно, лечащийся сотрудник, уведомленный позже других, и сокращен будет позже.
В случае если болезнь сотрудника будет протекать дольше, чем истекут 2 месяца до даты сокращения, то уволить человека можно будет только после восстановления трудоспособности. Но это уже сценарний № 2.
- Уволить работника по своей инициативе работодатель-предприниматель может только в случае прекращения деятельности, работодатель-юрлицо — при ликвидации.
- Уволить по причине длительного нахождения на больничном нельзя.
- Болеющего можно уволить, если он сам того желает, в том числе по соглашению сторон.
- В одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор болеющего работодатель имеет право, если по медпоказаниям работник признан полностью нетрудоспособным, а также в случае отказа от перевода на подходящую по состоянию здоровья должность, или такой работы у работодателя нет.
- Расторгнуть подошедший к концу срока действия срочный трудовой договор с временно нетрудоспособным работником можно, уведомив его заранее.
Когда планируется проведение оптимизации и уменьшение штата, то сотрудников должны об этом оповестить за 2 месяца. Человека не могут просто так сократить – ему дадут доработать еще 60 дней. И если в этот срок человек ушел на лечение, а потом не успел вернуться с него до наступления сокращения, то его по закону уволить не имеет право.
Когда он выздоравливает, то возвращается на рабочее место после окончания больничного и уже пишет заявление на уход с работы. Но автоматически уволить его никто не может, пока он пребывает на законном больничном. Его будут ждать до момента выздоровления, даже если уже наступила дата увольнения.
Сам больничный лист при условии правильного оформления можно сдать работодателю в течение полугода. Работник приносит лист работодателю, и тот обязан за 10 дней подать необходимые данные в ФСС. Сам факт потери работы никак не влияет на итоговую сумму выплаты, так как она определяется, исходя только из страхового стажа и средней дневной оплаты труда сотрудника.
ФЗ-255 играет в пользу сокращенного работника. Оплата положена, если болезнь настигла человека в течение 30 дней – установленный законом срок. Сумма во многом зависит от уровня дохода заболевшего. Учитывается среднедневной доход за последние два года. Однако нужно знать, что сумма компенсации составит только 60%, даже если с учетом стажа положена полная сумма. Более того, будет удержан из суммы выплаты налог на доход.
Оплата нетрудоспособности во время сокращения и после него
О предстоящей оптимизации сотруднику сообщается за 2 месяца, не позже. Если в этот период времени работник заболевает и уходит на больничный, а положенные 2 месяца закончились, работодатель не имеет права увольнять сотрудника и должен дождаться его выхода с больничного.
Работнику нужно помнить, что автоматически его уволить не смогут. Поэтому в первый после закрытия больничного день нужно выйти на работу и написать заявление о прекращении трудовой деятельности.
Больничный лист, находящийся на руках сотрудника и оформленный по всем правилам, может быть сдан на оплату бывшему работодателю в течение 6-ти месяцев со дня его закрытия.
Еще один факт
В соответствии с российским законодательством, при проведении реорганизации предприятия и сокращении штата, работодатель должен, если есть такая возможность, предложить работнику перевод на другую постоянную работу или перемещение.
Оплата больничного при сокращении работника во время болезни производится в обычном порядке. Работник сдает работодателю больничный лист. В него вносятся необходимые данные застрахованного и бланк в течение 10-ти дней должен быть передан в ФСС (список документов для возмещения больничного в ФСС смотрите здесь). На размер пособия не влияет факт получения выплаты, положенной попавшему под сокращение. На величину больничной выплаты влияют лишь страховой стаж и среднедневной заработок за расчетный период (2 года).
Оплата больничного после сокращения также предусмотрена ФЗ-255 от 29.12.2006, если заболевание случилось в установленный законом тридцатидневный срок. Расчет ведется по среднедневному заработку. Но сумма выплаты, даже при наличии страхового стажа более 8 лет (дает право на 100% размер пособия), составит лишь 60% от рассчитанной величины.
В обязанность работодателя входит также выплата НДФЛ с суммы больничного пособия.
Если попавший под сокращение заболел, увольнение отодвигается до момента выздоровления!
Пока сокращаемый сотрудник числится в фирме, она обязана предоставлять ему компенсацию по больничным листам в рамках общей схемы (как если бы в отношении сотрудника не планировалось сокращение). Если на момент наступления даты сокращения человек находится на больничном, он продолжит числиться в штате фирмы, пока не выйдет с больничного. В случае если сокращенный сотрудник заболеет в течение 30 дней после увольнения, то также будет иметь право на компенсацию по больничному — но в меньшем размере. При расчете выходных пособий и компенсаций от центра занятости датой увольнения работника считается дата его возвращения с больничного.
Ознакомиться с иными нюансами начисления компенсаций по больничным листам вы можете в этой рубрике нашего сайта.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Особые моменты и трудовое законодательство
Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.
Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:
- при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
- все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
- сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
- увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
- согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.
Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.
Оплата больничного листа после сокращения с работы работника
Действия работодателя по оплате больничного листка работнику зависят от ситуации:
| Ситуация | Действия работодателя |
| Работник ушёл на больничный до того, как ему должны выдать уведомление о предстоящем сокращении | Уведомление о предстоящем сокращении необходимо направить работнику заказным письмом, либо при личном посещении. Сокращение может быть произведено не ранее, чем через 2 месяца после уведомления работника.
Нахождение работника на больничном не является аргументом, служащим против сокращения. |
| Работник находится на больничном в момент сокращения | Расторжение трудового договора с работником может быть лишь после закрытия больничного листка. При этом не имеет значение когда было предоставлено уведомление работнику. |
| Работник вышел на больничный после сокращения | Если работник ушёл на больничный в течение 30 дней после увольнения, то обязанностью работодателя является оплата данного больничного. |
Как должен действовать работодатель, сокращая болеющего работника
Принцип разрыва договора следующий:
Шаг 1. Принятие решения директоратом о сокращении.
Шаг 2. Уведомление всех кандидатов на уход.
Шаг 3. Приказ по фирме.
Шаг 4. Заявление от работника о необходимости явки за деньгами.
Шаг 5. Расчет в последний трудовой день.
Внимание! Если наниматель предупредил человека о сокращении должности позже, чем за указанные в законодательстве шестьдесят дней или не предложил взамен другие места, это делает увольнение незаконным!
Главе фирмы следует помнить, что он не может взять и уволить подчиненных просто потому что ему так захотелось. Обоснование должно быть указано и в письменном уведомлении, которое вручается под личную роспись каждому кандидату, и в приказе.
Далее наниматель должен по каждому кандидату — относится этот человек к особой категории, кого увольнять нельзя, или нет. При этом стоит настроиться на то, что придется доказывать справедливость сокращения — что увольняемые приносили гораздо меньше пользы бизнесу, чем те, кто остался. Однако если приходится выбирать одного из двух кандидатов, где первый — высококвалифицированный работник с солидным стажем, приносящий стабильную прибыль, а второй — беременная сотрудница, которая успела проработать всего пару месяцев, да еще ее и приходилось отпускать в институт на зачеты — расстаться придется с первым, несмотря на его очевидное преимущество.
После этого директор решает, что он может предложить увольняемым взамен. Предлагаемые места могут подразумевать более низкую квалификацию и доход. Можно предложить работу в другой местности, если подобное допустимо по локальным актам фирмы. Если сотруднику не понравилось ничего из предложенного, он обязан это оформить письменно.
Сроки предоставления и оплаты листка
Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
То есть получается, что сокращенный работник вправе это сделать и через несколько месяцев после освобождения от должности и теперь уже экс-начальник не вправе отказать ему, даже ссылаясь на то, что денег в фирме нет.
| Основание расторжения трудового договора | Ссылка на Закон | Размер выходного пособия |
| Ликвидация организации | Пункт 1 части 1 статьи 81 ТК РФ | Средний месячный заработок |
| Сокращение численности или штата работников организации | Пункт 2 части 1 организации статьи 81 ТК РФ | |
| Нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора | Пункт 11 части 1 статьи 77 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствием у работодателя соответствующей работы | Пункт 8 части 1 статьи 77 ТК РФ | Средний месячный заработок |
| Призыв работника на военную или альтернативную службу | Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Восстановление на работе работника, выполнявшего эту работу | Пункт 2 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | Пункт 9 части 1 статьи 77 ТК РФ | |
| Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением | Пункт 5 части 1 статьи 83 ТК РФ | |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора | Пункт 7 части 1 статьи 77 ТК РФ |