Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если работодатель нарушил срок оплаты ежегодного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Что положено сверх суммы отпускных
Если отпускные не выплатили вовремя, то сотруднику полагается компенсация. Она рассчитывается от суммы долга, умноженную на ставку рефинансирования по ЦБ РФ. Закон не делает разницы по причинам отсутствия своевременных отпускных платежей. В любом случае задержки отпускных работник может требовать компенсацию сверх положенной суммы.
Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.
Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом
Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.
Отключить рекламу
Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком.
В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.
Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является Трудовой кодекс.
В случае задержки отпускных Трудовой кодекс 2020 года предусматривает такую же ответственность, как и в случае с зарплатой. Единственное, что в случае с опозданием выплаты именно заработной платы, кроме финансовых санкций, работнику даётся право не выйти на работу после 15 дней с даты просрочки. Понятно, что к отпуску такая норма отношения не имеет.
Что касается материальной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, то она прописана в ст. 236 ТК РФ.
И как раз в этой статье законодатель прописал, что обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя. Этой нормой и руководствуются при требовании оплаты санкций за задержку, как в вышеописанном случае, когда работник идёт в отпуск на следующий день после заявления.
Остаётся надеяться на порядочность работника и понимание, что и работодатель пошёл на встречу, отпустив сотрудника вне графика отпусков.
Когда платить ндфл с отпускных в 2019 году
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода. О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже: Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска.
Куда обратиться при невыплате расчета
Практика показывает, что невыплата зарплаты после увольнения, требует быстрых и решительных действий. Обращаться к бывшему работодателю бесполезно. Следует жаловаться на него в различные надзорные инстанции или по истечение десятидневного ожидания нести иск в суд. Наиболее эффективным будет одновременное обращение в Трудинспекцию, прокуратуру и суд.
Главная задача Государственной инспекции труда — следить за соблюдением трудового законодательства. Это первый государственный орган, куда следует обращаться, если не работнику выплатили зарплату. Заявление подается в письменном виде, обязательно с данными заявителя и его подписью. Анонимные обращения не рассматриваются.
В заявлении следует подробно описать сложившуюся ситуацию, указать как долго работодатель не выплачивает зарплату после увольнения. В заключении излагается просьба о проведении проверки и привлечении работодателя к ответственности. На рассмотрение обращения дается месяц, после чего заявителю направляется письменный ответ о принятых мерах.
Чаще всего по подобным жалобам производится внеочередная проверка. При обнаружении нарушений, описанных в жалобе, работодатель получает предписание об их устранении в определенный срок. После его окончания проводится повторная проверка. Не менее эффективным станет обращение в прокуратуру. Требования к его составлению те же, что и к жалобе в ГИТ. Иногда достаточной оказывается передача копии жалобы работодателю.
Исковое заявление может подаваться как параллельно с жалобами в государственные инстанции, так и самостоятельно. Преимущество обращения в суд состоит в том, что помимо предписанной законом скромной компенсации, допустимо потребовать от работодателя возмещения расходов на подготовку к тяжбе, а также компенсацию морального вреда. Однако факт возникновения такого вреда и его размер придется доказать. Если к делу привлечен профессиональный юрист, сделать это довольно просто.
В иске необходимо не просто изложить суть проблемы, но обосновать свои требования с точки зрения трудового законодательства. Все изложенные факты придется подтвердить документами, перечень которых завершает исковое заявление. Это могут быть:
- трудовой договор;
- приказ об увольнении;
- копия трудовой книжки;
- справка о наличии задолженности по зарплате и т. д.
Для рассмотрения споров, связанных с увольнением, установлен особый укороченный срок. Обратиться в суд возможно только в течение трех месяцев с наступления дня, когда должен быть произведен расчет. Поэтому специалисты советуют не ждать до последнего, а подавать иск как только просрочка составит 10-15 дней.
Основание для выплаты отпускных
В соответствии с ТК РФ каждому работнику ежегодно должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, то есть время для отдыха работника по личному усмотрению при сохранении рабочего места и среднего заработка. Длительность основного времени отдыха составляет 28 календарных дней, а в отдельных сферах деятельности предусмотрен дополнительный отпуск, сроки которых регулируются на уровне законодательных актов и локальных актов организации.
Право на получение отпуска возникает по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства. Последующие отпуска предоставляются за каждый год работы в соответствии с установленной на предприятии очередностью, утверждаемой за 1 месяц до начала календарного года (до 1 декабря). График отпусков является обязательным для всех организаций и всех работающих без исключения. Отпусков у работника может быть несколько (в пределах установленных дней), но один из них – не менее 14 дней. На основании графика отпусков работодатель информирует о дате наступления отпуска за 2 недели и за 2 недели работник должен написать заявление на отпуск, где нужно указать длительность и сроки отпуска. Отпускные работодатель обязан перечислить не позднее трех дней до отпуска.
Пример расчета отпускных
Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2021 по 15.07.2021.
В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада.
ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб.
ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13
Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб.
Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2021г.
Материальная ответственность за задержку отпускных
Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.
Расчет компенсации рассчитывается по формуле:
К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д,
где:
К – компенсация за задержку отпускных;
СВ – сумма выплаты (которая задержана, так как в отдельных случаях может быть перечислена часть отпускных);
7,25% – ключевая ставка процентов (Информация ЦБ от 23.03.2021);
1/150 – доля ключевой ставки (ст. 236 ТК РФ), которая может быть установлена локальными актами выше оговоренной в ТК РФ
Д – число дней просрочки.
При этом такая компенсация не может быть обложена НДФЛ (ст. 217 НК РФ) в пределах установленных ТК РФ норм, то есть если локальным актами предусмотрена повышенная компенсация, то доля компенсации свыше 1/150 доли ключевой ставки будет облагаться НДФЛ.
- для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Обоснование
Из рекомендацииНины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Что будет, если вовремя не выплатить отпускные
Минтруд меняет срок выплаты отпускных
Несоблюдение срока выплаты отпускных может быть расценено как нарушение требований трудового законодательства. За это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Ответственность предусмотрена такая:
- для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
- для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Повторное нарушение влечет:
- для должностных лиц организации (например, руководителя) – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб. (или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);
- для предпринимателей – штраф от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- для организации – штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб.
Такие меры ответственности установлены в частях и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Пример расчета компенсации
Рассмотрим компенсации на предыдущем примере, если отпускные перечислены 02.07.2021, то есть задержка составила 3 дня.
Сумма компенсации за 3 дня задержки составит:
К = СВ * 7,25% * 1/150 * Д = 12741,82 * 7,25% * 1/150 * 3 = 18,48 руб.
Каждый день задержки перечисления отпускных будет возмещаться в сумме 6,16 руб.
С этой компенсации не нужно удерживать НДФЛ, так как рассчитано на базовой доле, предусмотренной законом.
Административная ответственность за задержку отпускных
За задержку или частичную выплату отпускных в установленный срок ответственность регулирует ст. 5.27 КоАП РФ при наличии вины (то есть была возможность соблюдения норм закона) в виде предупреждения, а также штрафных санкций, сумма которых составляет:
| На кого налагается | Первичное нарушение | Повторное нарушение | |
| 1. | Должностные лица | 10000 – 20000 | 20000 – 30000 или дисквалификация |
| 2. | ИП | 1000 – 5000 | 10000 – 30000 |
| 3. | Юридические лица | 30000 – 50000 | 50000 – 100000 |
Что делать при задержке или невыплате?
Рекомендуется обратиться к руководителю напрямую, потребовав произвести выплату, чтобы урегулировать ситуацию без помощи сторонних организаций. В случае когда есть путевка на отдых, но отправиться в поездку невозможно в связи с отсутствием средств (из-за задержки отпускных), сотрудник имеет право привлечь начальство к ответственности.
Порой работодатель идет на хитрости и просить написать заявление, подтверждающее согласие на задержку. Нежелательно подписывать подобные документы, иначе есть риск надолго остаться без отпускных. Такое заявление дает нарушителю возможность оттянуть платеж на несколько недель или даже месяцев.
Если руководство объясняет, что платеж просрочен из-за отсутствия денежных средств, это также является противозаконным и не расценивается в качестве уважительной причины.
Отпускные выплатили не вовремя. Может ли работник потребовать компенсации?
В хитросплетениях трудового законодательства помогли разобраться главный правовой инспектор труда и правовой инспектор труда Могилевского областного объединения профсоюзов Инна Чеботаревская и Юлия Богачева.
– При увольнении из организации, где я работал на условиях внешнего совместительства, наниматель отказался выплачивать мне денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Сказал, что такая выплата предусмотрена только по основному месту работы. Так ли это? Михаил В., Могилев
– Наниматель не прав в данном случае. Согласно ч.1 ст.343 Трудового кодекса (ТК) совместительство – это выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого нанимателя (внешнее совместительство) на условиях еще одного трудового договора.
Ответственность за задержку выплату отпускных
Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.