Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить ходатайство об истребовании доказательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможность истребовать доказательства прямо предусмотрена статьей 57 ГПК РФ. Суд, исходя из категории и сущности гражданского дела, определяет круг обстоятельств, подлежащих доказыванию. И предлагает сторонам предоставить имеющиеся доказательства. Ходатайство об истребовании доказательств подается в случаях, когда для сторон дела получить его затруднительно.
Рассматриваемое ходатайство – это процессуальный документ, в котором одна из сторон по делу просит суд реализовать свои властные полномочия и истребовать определённый документ или иное доказательство у участника процесса или у третьего лица.
Обычно подобное требование заявляется при подаче иска или в ходе предварительного заседания. Гражданин или представитель организации готовится к судебному процессу и делает вывод, что в процессе доказывания будет необходимо представить определённый документ или предмет. Возможна подача обращения в ходе разбирательства, если суд обяжет одну из сторон обосновать требования или обстоятельства, на которые ссылается участник процесса.
Некоторые документы содержат коммерческую или банковскую тайну, касаются персональных данных. Юридическое лицо или гражданин, не наделённые властью законодательно, не могут получить такие бумаги.
Правила составления ходатайства об истребовании доказательств
Ходатайством именуют процессуальный документ, предоставление которого влечет за собой возникновение определенных правовых последствий.
Чтобы ходатайство в суде рассмотрели, важно отразить в нём следующие данные:
- данные получателя, номер дела, если он известен гражданину;
- личные данные автора ходатайства и прочую информацию, позволяющую идентифицировать стороны разбирательства;
- место, где проходит рассмотрение сложившейся ситуации;
- суть ходатайства;
- обстоятельства, из-за которых лицо вынуждено заниматься истребованием доказательств. Дополнительно нужно обосновать причины отсутствия возможности получения информации любым другим способом;
- просьба о предоставлении доказательств.
В приложении важно отразить все материалы, направляемые в суд. Ходатайство завершается подписью заявителя.
Как обосновать требования в ходатайстве
Суд не станет предоставлять данные просто так. Гражданину придется сообщить, с какой целью он запрашивает доказательства. Важно уточнить, какие именно сведения лицо хочет узнать, получая интересующие материалы. Затем нужно пояснить, почему получение доказательств без содействия суда невозможно. Для этого нужно привести ссылку на нормы законодательства или официальный отказ. Если у гражданина присутствуют документы, подтверждающие, что его заявку отклонили, бумаги нужно приложить к заявлению. Они докажут, что представленные доводы правдивы. Судья внимательно рассмотрит ходатайство, а затем примет соответствующее решение.
Обратите внимание: Требования заявителя удовлетворяются не всегда. Отрицательный ответ можно получить, если судья посчитает запрос необоснованным. В законодательстве не предусмотрена возможность обжалования принятого решения.
Составление ходатайства регламентируется Гражданским кодексом. Часть 1 статьи 57 обязывает суд содействовать сторонам дела в представлении доказательств.
Часть 2 указывает, какие основные данные должен содержать образец. Рассмотрим их по порядку:
- Название и реквизиты материала, который заявитель просит истребовать.
- Местонахождение запрашиваемого материала (если организация – наименование и адрес, если физическое лицо – ФИО и адрес).
- Упоминание обстоятельств дела, для подтверждения или оспаривания которых необходимо доказательство.
- Указание на недоступность самостоятельного получения.
По структуре прошение ничем не отличается от исковых заявлений. Вводная часть («шапка»), расположенная в верхнем правом углу страницы, включает данные суда, заявителя и других сторон дела. После названия бланка следует основная часть с описанием сути заявления. В конце ставится подпись заявителя и дата написания.
Как работает адвокатский запрос
Мы стараемся к адвокатам не обращаться, их услуги дороги. Это действительно так, кроме того, судебная практика показывает, что представительские расходы возмещаются не полностью, чаще всего примерно наполовину. Зато адвокат имеет статус, который позволяет ему собирать доказательственную базу по делу. Согласно статье 6.1 закона об адвокатуре, он имеет право запрашивать (требовать!) документы, справки, выписки и т. д. в любых организациях, в том числе, государственных.
Однако, адвокатский запрос не всесилен, некоторые данные даже адвокат получить не может, они доступны лишь суду. Например, ходатайство об истребовании материалов гражданского дела может быть заявлено только в суде (кстати, так же как и уголовного), адвокату их не выдадут. Кроме того, многие инстанции по старинке игнорируют прошения адвокатов, хотя за это и предусмотрена ответственность.
С другой стороны, обычный представитель без статуса адвоката вообще не может формировать такие запросы. Вопрос оказания квалифицированной юридической помощи стоит достаточно остро. Стоимость услуг высока, а качество не всегда отвечает ожиданиям.
Образец ходатайства об истребовании доказательств — бланк 2020, скачать в doc
Ходатайство об истребовании доказательств – процессуальный документ, представление которого влечет определенные последствия.
Его форма четко не определена законодателем, но текст подчиняется следующим требованиям:
- вводная часть указывает, кому адресован документ (вписывается наименование суда), номер дела, если он известен, кто является заявителем (личные данные и адрес) и его статус в процессе;
- описательная часть начинается заголовком «ходатайство». Излагается суть рассматриваемого иска, указываются стороны. Описываются обстоятельства, говорящие о необходимости истребования материалов судом. Следует упомянуть и обосновать отсутствие возможности получить доказательства другим способом;
- заключительная часть содержит просьбу истребовать названные документы. В качестве приложений указываются все направляемые в суд материалы, подтверждающие доводы ходатайства. Ниже проставляется подпись заявителя и дата.
Согласно ст. 57 ГПК РФ:
1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте соответствующего суда в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд.
3. Должностные лица или граждане, не имеющие возможности представить истребуемое доказательство вообще или в установленный судом срок, должны известить об этом суд в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин. В случае неизвещения суда, а также в случае невыполнения требования суда о представлении доказательства по причинам, признанным судом неуважительными, на виновных должностных лиц или на граждан, не являющихся лицами, участвующими в деле, налагается судебный штраф в порядке и в размере, которые установлены главой 8 настоящего Кодекса.
4. Наложение штрафа не освобождает соответствующих должностных лиц и граждан, владеющих истребуемым доказательством, от обязанности представления его суду.
В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.
Ходатайство об истребовании документов
Как в гражданском, так и в арбитражном процессе обязанность по сбору и предоставлению аргументов возлагается на участников процесса (ст. 57 ГПК РФ и ст. 66 АПК РФ). Доказательства предоставляются сторонами при:
- подаче искового заявления;
- предоставлении отзыва на иск;
- подаче заявления о приобщении материалов и т. п.
Однако не исключены случаи, когда стороны не могут самостоятельно получить необходимые оригиналы у третьих лиц, коммерческих организаций или государственных учреждений. В таком случае участник процесса и обращается в суд с соответствующим ходатайством.
В большинстве случаев такие проблемы возникают, когда запрашиваемая документация содержит сведения, которые являются охраняемой законом тайной. Это могут быть:
- материалы уголовного расследования;
- сведения о доходах/кредитах;
- справки о состоянии здоровья, медицинские заключения и т. д.
Подавать такое прошение можно на любой стадии процесса до принятия решения по делу. В случае обоснованности просьбы и невозможности получения сведений самостоятельно суд:
- передает заявителю запрос для предъявления лицу, обладающему необходимой информацией;
- направляет запрос самостоятельно по месту нахождения материалов.
За отказ предоставить запрашиваемую информацию законодательством предусмотрены штрафы:
- статья 57 ГПК РФ предусматривает штраф в размере 500 рублей для граждан и 1000 рублей — для должностных лиц;
- статья 66 и 119 АПК РФ устанавливает штраф до 2500 рублей — для граждан, для должностных лиц — до 5000 рублей, а для организаций — до 100 000 рублей.
При этом уплата штрафа не освобождает лицо, у которого находится истребуемое доказательство, от обязанности предоставить его в суд.
Как правильно составить?
Ходатайство об истребовании документов должно содержать следующие сведения:
- информация об авторе заявления: Ф.И.О. (наименование организации), адрес проживания;
- наименование суда;
- название документа;
- описание дела: номер, где рассматривается, предмет спора, информация о сторонах;
- краткое описание основных обстоятельств дела;
- указание, что статья 56 налагает бремя доказывания в гражданском процессе на сторону, которая ссылается на обстоятельство;
- описание, где и почему находится требуемая вещь;
- указание, что заявитель не имеет правового основания обязать владельца представить необходимое доказательство (желательно со ссылкой на законодательство);
- ссылка на статью 57 ГПК РФ;
- описание требований: что и у какого лица истребовать;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, дата, фамилия и инициалы.
Ходатайство можно передать в суд через секретаря заседания, через канцелярию или почтовым отправлением. Процесс может быть прерван на время, которое требуется для получения необходимого предмета. Или суд может перейти к изучению иных доказательств, если специфика дела позволяет.
Заявителю следует обратить внимание на 3 важных моментах:
- где находится доказательство;
- какое обстоятельство будет подтверждать заявитель при его помощи;
- правовые основания, не позволяющие стороне самостоятельно получить необходимую вещь.
6. Доказательства могут быть истребованы от любого субъекта гражданского процесса (за исключением самого суда, истребующего доказательство), и, кроме того, от лиц, до момента направления им запроса не вовлеченных в сферу гражданского судопроизводства. После оформления и направления в их адрес запроса на письменное или вещественное доказательство данные лица становятся субъектами гражданского процесса, так как у них появляется гражданско-процессуальная обязанность подчиниться требованию суда.
Предлагаем ознакомиться: Уведомление о расторжении гражданского договора
2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства.
В Октябрьский районный суд г. Краснодара
Судье Зеленскому Александру Владимировичу
Истец:
Павленко Александр Николаевич
г. Краснодар,ул. Кубанонабережная, 39
Ответчик:
Фионова Элла Теодоровна
г. Краснодар, ул. Передерия, 141, кв. 12
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств по гражданскому делу
В Вашем производстве находится гражданское дело по иску о разделе совместно нажитого имущества супругов.
В соответствии со ст. 56 Гражданского процессуального кодекса РФ на меня, как на истца, возложено бремя доказывания юридически значимых обстоятельств по делу, которыми являются:
/перечислить обстоятельства с указанием их относимости к рассматриваемому делу/
Полагаю, что для правильного разрешения спора целесообразно представить следующие доказательства, получить которые самостоятельно я не имею возможности:
/перечислить наименования документов и/или других доказательств, указать по какому адресу и у кого они находятся/
В силу требований п. 1 ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Пример ходатайства об истребовании доказательств
В Красногвардейский районный суд Белгородской области
Заявитель (
Истец
): Завгород Лилия Васильевна
адрес: 309920, г. Бирюч,
ул. Васильева, д. 25, кв. 71
в рамках дела № 1-234/2021
В производстве Красногвардейского районного суда находится гражданское дело № 1-234/2021 по поданному мной иску к Малахову Виктору Юрьевичу о возмещении материального ущерба. Исковые требования связаны с заключением 15.11.2020 г. договора арены автотранспортного средства, по условиям которого во владение Ответчика поступил автомобиль OPEL ASTRA, 2008 г.в., гос. номер А521РА 51.
По условиям п. 6.2. Договора по окончании срока действия Договора Малахов В.Ю. обязан вернуть автомобиль в нормальном техническом состоянии, соответствующем акту приема-передачи от 15.11.2020 г., ответственность за бережную эксплуатацию и обслуживание автомобиля возложена на Ответчика п. 6.4. Договора.
18.04.2021 г. Ответчик не выбрал безопасную скорость для совершения маневра и допустил опрокидывание автотранспортного средства. У истца имеется копия акта о ДТП от 18.04.2021 г., оригинал и постановление об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении находятся в МО МВД по Красненскому району, на подведомственной территории и произошло ДТП.
Как обосновать требования в ходатайстве
Суд не станет предоставлять данные просто так. Гражданину придется сообщить, с какой целью он запрашивает доказательства. Важно уточнить, какие именно сведения лицо хочет узнать, получая интересующие материалы. Затем нужно пояснить, почему получение доказательств без содействия суда невозможно. Для этого нужно привести ссылку на нормы законодательства или официальный отказ. Если у гражданина присутствуют документы, подтверждающие, что его заявку отклонили, бумаги нужно приложить к заявлению. Они докажут, что представленные доводы правдивы. Судья внимательно рассмотрит ходатайство, а затем примет соответствующее решение.
Обратите внимание: Требования заявителя удовлетворяются не всегда. Отрицательный ответ можно получить, если судья посчитает запрос необоснованным. В законодательстве не предусмотрена возможность обжалования принятого решения.
Обоснование ходатайства
Статистические данные наглядно показывают, насколько велика загруженность российских судов. Причём это относится к судам любого уровня.
Исходя из того, что в рассмотрении у каждого судьи одновременно находится множество дел, и времени разбираться с ненадлежаще оформленными или необоснованными материалами у них попросту нет, постарайтесь при подготовке своего ходатайства об истребовании материалов, сделать его максимально обоснованным.
Поскольку судья не обязан удовлетворять все поступающие к нему прошения и ходатайства, в случае, если вы не достаточно обоснуете своё ходатайство, он попросту не примет его к рассмотрению или оставит без удовлетворения. Такой подход лишает стороны возможности затягивать процесс постоянными запросами различных, малозначительных материалов.
Следует подчеркнуть, что обязанность по доказыванию необходимости истребования документа, полностью лежит на лице, которое подало суду ходатайство о его истребовании. Судья принимает решение исходя из того, насколько это ходатайство обосновано.
Исходя из практики, следует обязательно включать в ходатайство об истребовании документов следующие моменты:
- сведенья о том, что сторона, подающая ходатайство, не может самостоятельно получить запрашиваемые в нём материалы. Причём эти сведения лучше подтвердить какой-либо фактической документацией;
- информацию о том, какие конкретно обстоятельства рассматриваемого дела могут быть установлены или прояснены в результате приобщения к нему запрашиваемых документов.
Но, тут возникает один вопрос – как можно доказать, что вам отказались предоставлять запрошенную документацию? Сделать это можно, приложив к ходатайству заверенные копии вашего запроса о предоставлении материалов и отказа в их предоставлении, который был вами получен.
Прилагаемые документы
Важно! Если вы готовитесь подать в суд ходатайство об истребовании документов, и у вас имеются материалы, которые могут подтвердить необходимость этого, то их в обязательном порядке следует приложить к подаваемому ходатайству.
Кроме того, если ранее вы предпринимали попытки самостоятельно получить указанные в ходатайстве материалы, но вам отказались их предоставить, обязательно приложите к ходатайству надлежаще заверенную копию этого отказа. Этим вы продемонстрируйте суду, что получить документы без соответствующего судебного запроса не представляется возможным.
Также, в процессе подготовки ходатайства об истребовании материалов необходимо учесть, главная цель процедуры истребования заключается в том, чтобы приобщить полученные таким образом документы к материалам рассматриваемого дела. Поэтому, одновременно с ходатайством об истребовании документов, следует подготовить и направить в суд ходатайство об их приобщении к материалам дела.
Ходатайство о приобщении материалов к делу составляется в свободной письменной форме. Но, в нём необходимо отметить те причины, в силу которых истребуемую документацию необходимо приложить к уже имеющимся материалам дела, объяснить, как они могут повлиять на рассмотрение дела по существу.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.