Чем отличается бухгалтер от главного бухгалтера: особенности и отличия

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем отличается бухгалтер от главного бухгалтера: особенности и отличия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Факты о должности главного бухгалтера

2. ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

3. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих

4. Права и обязанности согласно должностной инструкции

5. Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

6. Категории бухгалтеров

7. Когда необходим ведущий бухгалтер

8. Требования к квалификации

9. кто такой ведущий бухгалтер и чем он отличается от обычного бухгалтера?

10. ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

11. Как отличаются должности “ведущего” и “старшего специалиста” от специалиста 1-ой категории?

12. Функции ведущего бухгалтера

Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.

Факты о должности главного бухгалтера

Главный бухгалтер — это руководитель собственно бухгалтерии, то есть структуры фирмы, отвечающей за работу с различными хозяйственными операциями. Подчиняется, как правило, руководителю фирмы. В его функции входят:

контроль над учетной политикой компании;
ведение бухучета;
формирование отчетности;
обеспечение соответствия хозяйственных операций требованиям законодательства;
учет имущества, обязательств фирмы, движения активов;
контроль над выплатой зарплаты сотрудникам;
обеспечение своевременного перечисления фирмой налогов, сборов, взносов государству;
работа с долгами;
участие во внутреннем контроле;
обеспечение сохранности документов.

В компетенции главбуха — издание распоряжений, касающихся документального оформления хозяйственных операций. Предоставление главному бухгалтеру соответствующих источников может входить в должностные обязанности тех или иных сотрудников фирмы.

Главбух подписывает многие учетные, банковские и кассовые документы — наряду с руководителем компании. Без его подписи соответствующие источники могут быть признаны недействительными.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
в области практического применения форм и методов бухучета;
в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих

В соответствии со статьей 143 Трудового кодекса РФ тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 установлено, что Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (далее — ЕКС) состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.

Разработкой ЕКС занимается Министерство здравоохранения и социального развития РФ совместно с федеральными органами исполнительной власти, на которые возложены управление, регулирование и координация деятельности в соответствующей отрасли (подотрасли) экономики (пункт 2 Постановления Правительства РФ от 31.10.2002 N 787).

Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 N 9 утвержден Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

В данной Справочной информации приведен перечень действующих на территории Российской Федерации выпусков ЕКС.

Права и обязанности согласно должностной инструкции

В работе главбух должен руководствоваться должностной инструкцией. Документ тщательно разрабатывается руководством организации при участии кадровиков и юристов.

В инструкцию включаются функции специалиста по ведению учета, составлению отчетности, соблюдению кассовой и финансовой дисциплин, устанавливается ответственность за неисполнение возложенных на него обязанностей.

Главбух должен решать управленческие задачи: разрабатывать учетную политику, организовывать и контролировать работу бухгалтерии.

Главбух ООО должен выполнять следующие должностные обязанности, зафиксированные в инструкции:

организация и ведение учета, обеспечение заинтересованных структур достоверными данными о финансово-хозяйственной работе компании и финансовых результатах;
создание учетной политики на основании актуальных законодательных норм с учетом особенностей деятельности, условий работы, структуры фирмы;
формирование рабочего перечня бухгалтерских счетов, разработка и утверждение форм первички и локальных регистров учета;
применение единой системы бухучета, синхронизация ее функционирования с другими видами учета;
своевременное составление проводок для корректного отражения всех операций на счетах;
контроль над правильностью оформления бумаг и порядком их оборота;
утверждение схемы проведения инвентаризаций;
контроль над соблюдением установленных правил обработки данных и их сохранности;
оказание руководству компании помощи в принятии грамотных управленческих решений;
своевременные расчеты с бюджетом и фондами;
контроль правильности исчисления заработка и расходования средств фонда оплаты труда;
наблюдение за соблюдением персоналом финансовой и кассовой дисциплин;
подготовка и своевременная сдача отчетности;
организация архивного дела;
анализ финансовой работы, внесение предложений по ее оптимизации;
руководство бухгалтерской службой.

В должностной инструкции следует отразить порядок взаимоотношений главбуха с руководством компании, кому непосредственно он должен подчиняться, помимо директора, и по каким вопросам. Этот пункт поможет избежать конфликтов и разграничит правомочия административного персонала.

В документе нужно отразить, кто исполняет обязанности главбуха в период его отсутствия. Это может быть его заместитель либо кто-то из администрации предприятия.

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

консультировать сотрудников по вопросам налогообложения, которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
осуществлять на предприятии налоговый учет;
разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;
формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.

Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.
Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
контролировать первичную документацию на своем участке;
своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.
Бухгалтер по материалам — квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Слово бухгалтер имеет немецкое происхождение и состоит из двух слов: buch — книга и halter — держатель, то есть дословно — книгодержатель. Названия этой профессии почти на всех европейских языках дословно обозначает «счетовод».

Бухгалтерами называют специалистов, которые занимаются бухгалтерским учётом на предприятиях по системе учёта, соответствующей действующему законодательству, ведут документооборот, готовят и предоставляют в контролирующие органы бухгалтерскую и налоговую отчётность.

Да, те, кто продолжает считать, что Excel способен удовлетворить все потребности финслужбы, безнадежно отстали от жизни. Или вот вы знаете, что такое метрика?

Метрика — это качественный или количественный показатель, отражающий ту или иную характеристику и уровень успешности продукта. С помощью этих данных можно сделать вывод о соответствии продукта ожиданиям покупателя. Только правильные метрики дают крайне важную, а порой бесценную информацию для бизнеса.

Считаете в бухгалтерии эта информация не нужна, а если руководство интересуется, продажи какого товара оказались выше и почему, что ему отвечать — «это мы не проходили»?

В этой связи несомненно востребованным направлением стала аналитика. Ежедневно вы сталкиваетесь с такими задачами как планирование бюджета, расчет эффективности продаж и т.п. За решением этих вопросов руководитель зачастую обращается именно к главному бухгалтеру, который как известно — и швец, и жнец…

Руководством принимает стратегические решения на основе тех сведений, которые от вас получает. Вот почему важно научиться грамотно получать и обрабатывать данные. Табличкой в Excel тут не обойдешься.

Для решения задач по аналитике можно использовать, например, уже вышеупомянутый SQL. Structured Query Language — это структурированный язык запросов, который используют для работы с реляционными базами данных. Он очень похож на бытовой английский язык.

Если простым языком, реляционная база данных — это БД, данные в которой связаны между собой определенными отношениями, а информация хранится в таблицах, состоящих из столбцов (атрибутов) и строк. Похоже на Excel, верно?

При помощи SQL можно различными способами получать необходимые данные из очень объемных баз (pySpark), причем структурируя и сортируя их в соответствии с нуждами пользователя. Можно ли применить такие знания в бухгалтерии? Конечно.

С помощью еще одного инструмента -Tableau проводится анализ данных через визуализацию. Проще говоря, сможете показать директору, куда уходят деньги и как их больше заработать не в виде непонятных ему балансов и обороток, а наглядно при помощи графиков, диаграмм и т.д.

Специалист, владеющий описанными инструментами, спокойно может объединить в себе бухгалтерию, экономический отдел, службы финансового анализа и планирования. Такой вот человек-оркестр.

Специалист обязан заниматься ведением:

бухгалтерского, налогового и складского учёта;
взаимных расчётов с поставщиками и клиентами;
кассовой книги.

В обязанности бухгалтера входит составление баланса и расчёт:

прибыли предприятия;
налогов;
заработной платы работников;
отпускных, компенсаций и командировочных.

Специалист должен:

составлять, принимать и контролировать сметы, акты сверок, товарные накладные и иные первичные документы;
начислять и перечислять налоги;
готовить и сдавать бухгалтерские и налоговые отчёты в государственные органы.

Минусы бухгалтерской работы:

материальная ответственность;
большая загруженность работой во время подготовки и сдачи отчётов;
нагрузка на зрение из-за напряжённой работы с цифрами за компьютером;
необходимость постоянно следить за изменениями в законах, чтобы в процессе работы не нарушать законодательство;
периодическое возникновение стрессовых ситуаций.

Один из самых популярных вопросов среди людей, которые не имеют никакого отношения к бухгалтерии: «чем занимается бухгалтер?». Многие ошибочно полагают, что этот специалист сидит целый день в комфортном офисе и перекладывает документы или все операции осуществляет нажатием одной кнопки на клавиатуре компьютера.

Это огромное заблуждение.

Вот лишь малый перечень того, что входит в ряд обязанностей специалиста:

Контроль за наличной выручкой предприятия, документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета; ( смотрите статью: Кассир кто это. Что делает и чем занимается.)
Контроль за движением средств на банковских счетах и корректное распределение по счетам бухгалтерского учета;
Начисление заработной платы сотрудникам, отчисления в пенсионный фонд и налоговую инспекцию;
Расчет с поставщиками и подрядчиками;
Проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
Отражение результатов инвентаризаций на счетах бухгалтерского учета;
Составление квартальных, полугодовых и годовых отчетов по ведению хозяйственной деятельности предприятия. Предоставление их в налоговые органы;
Составление баланса.

Это перечень лишь малой части того, что делает бухгалтер. Чем крупнее предприятие, тем больше работы у такого сотрудника. Поэтому штат бухгалтерии приходится увеличивать до нескольких человек. Где каждый специалист отвечает за свой участок.

С одной стороны – это востребованная и респектабельная профессия. С другой стороны – это сложная и крайне ответственная работа. Перед поступлением взвесьте все «за» и «против». Помните, что десятки тысяч выпускников, успешно получившие диплом и квалификацию по бухгалтерскому учету, работают не по специальности. И часто не потому, что не могут, а потому, что не хотят – слишком сложно и отчасти опасно при не самой высокой заработной плате.

Преимущества работы бухгалтером:

Востребованная профессия – специалисты необходимы каждой организации.
Достойная заработная плата – гораздо выше средних по стране показателей.
Респектабельная, уважаемая в обществе специальность.
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
Официальное трудоустройство с соблюдением законодательства.
Особое положение в коллективе, особые отношения с руководителями.
Возможность открыть собственный бизнес при накопленном опыте или получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс).

Недостатки профессии:

Широкий круг должностных обязанностей, частые переработки.
Колоссальная ответственность перед руководством и государством.
Сложный, скрупулезный рабочий процесс с постоянной бумажной волокитой.
Необходимость постоянно развиваться и повышать квалификацию.
Давление со стороны руководства, контролирующих организаций.
Сидячая, малоподвижная работа в условии регулярных стрессов.

Необходимость постоянного развития мы относим к недостаткам из-за принудительного характера процесса – сотрудник не инициирует повышение своей квалификации.

Это одно из обязательных условий: если специалист не будет постоянно изучать обновленные нормативы, посещать курсы и семинары, он не сможет справляться с работой. Профессионал должен идти в ногу со временем, знать обо всех нововведениях. Стоит на минуту замедлиться в развитии, и вы рискуете совершить ошибку, которая станет фатальной для компании и для вас как специалиста.

Категории бухгалтеров

На крупных предприятиях с большим количеством работающих сотрудников разделение бухгалтерии на отделы позволяет оптимизировать и структурировать работу, четко разделить трудовые функции и ответственность работника по каждому участку бухгалтерии. Функции, обязанности ведущего бухгалтера прописываются в инструкции по должности, которая составляется руководством.Краткий перечень функций ведущего специалиста:

рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
производит операции по расходованию средств предприятия;
планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
финансовый анализ, составление бюджета;
работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
работает над инвентаризацией и списанием;
несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.
производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;

Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.
осуществлять на предприятии налоговый учет;
консультировать сотрудников по вопросам , которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;

Сообщества: преображение! Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте?

Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?

Есть различные категории, которые может получить кандидат на должность ведущий бухгалтер. Квалификационные требования для первой категории: обязательно наличие диплома бакалавра, магистра или специалиста с необходимым уровнем подготовки.

Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении.

Если кандидат имеет диплом магистра, то взять на работу его могут и без стажа работы. С дипломом специалиста сотруднику необходимо иметь опыт работы бухгалтером второй категории не менее двух лет.

Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 05.12.2014 00:00 Источник: журнал «Главбух» Многие главные бухгалтеры с которыми я общаюсь, говорят, что и рады бы подниматься по карьерной лестнице, вот только не видят таких возможностей для себя.Считается, что у них есть всего один путь — стать финансовыми директорами Значительно реже человек занимает пост генерального директора в компании, где начинал бухгалтером (но я с такими людьми знаком).Причем вариантов для такого развития очень много — всей вашей жизни может не хватить, чтобы достичь вершины. Итак, главный бухгалтер может профессионально расти и развиваться как в своей компании (внутренний рост), так и вне ее (внешний рост).

Но обо всем по порядку. Сколько должен зарабатывать главный бухгалтер Для начала давайте поговорим о зарплате. Как рассчитать стоимость часа работы для главбуха средней компании, у которого в подчинении несколько человек? Очень просто — разделив его месячный оклад на количество рабочих часов.

Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 () должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: .

Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Как составить резюме заместителя главного бухгалтера (образец)

Характеристика на бухгалтера – образец

В каких регионах 31 декабря выходной день

Унифицированная форма Т-11

Справка с места работы: образец от ИП

С 06.04.2019 года введен в действие новый профстандарт, в котором изменены требования к квалификации бухгалтеров, а также скорректированы требования к специалистам высшего управленческого звена – главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям отделов, служб, управлений и департаментов бухгалтерского учета.

В этом обзоре мы расскажем о том, где применение категорий является обязательным, какие категории бухгалтеров действуют в настоящее время, и каковы основания для присвоения специалисту уровня бухгалтера наивысшей катего��ии.

Для того чтобы определить категории бюджетных бухгалтеров при проведении аттестации, учитываются такие критерии, как:

наличие у специалиста профильного образования;
наличие конкретных практических навыков;
стаж работы аттестуемого в должности бухгалтера;
квалификационные характеристики, регламентированные справочником.

Причем требования к образованию, навыкам и должностным обязанностям предусмотрены ЕКС должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденным Постановлением Минтруда РФ № 37 от 21.08.1998 года (в редакции от 27.03.2018 г.), оплата труда по присвоенным категориям устанавливается работодателем, и зависит от утвержденных норм в конкретном предприятии (учреждении).

Кадровое делопроизводство / 12:55 28 марта 2019
Утвержден новый профессиональный стандарт «Бухгалтер»

Кадровое делопроизводство / 13:56 25 октября 2017
Минтруд разработал профстандарт для бухгалтера

ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

правильному подбору и расстановке кадров;
рациональному разделению труда;
эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационные характеристики каждой должности в ЕКС состоят из трех разделов:

1) «Должностные обязанности»;

2) «Должен знать»;

3) «Требования к квалификации».

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) должность «ведущий бухгалтер» отсутствует. Поименованы лишь следующие бухгалтерские должности:

главный бухгалтер;
бухгалтер;
бухгалтер-ревизор.

В то же время Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: 20336 9 2 2411 05.

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Когда необходим ведущий бухгалтер

Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.
Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.
Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.
Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.
Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.
Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.
Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний.

Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».
Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
порядке проведения ревизий документов;
положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

кто такой ведущий бухгалтер и чем он отличается от обычного бухгалтера?

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

При работе этого специалиста ответственность может быть:

дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Как составить резюме заместителя главного бухгалтера (образец)

Характеристика на бухгалтера – образец

Обязанности инженера по охране труда

Как стать специалистом по госзакупкам и тендерам

Жалоба в трудовую инспекцию на работодателя: образец

Утвержден новый профессиональный стандарт «Бухгалтер»
Кадровое делопроизводство / 12:55 28 марта 2019

Минтруд разработал профстандарт для бухгалтера
Кадровое делопроизводство / 13:56 25 октября 2017

Кто выполняет функцию финансового менеджера на вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом главный бухгалтер. В самом деле, многие компании, особенно активно развивающиеся, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров.

И столкнулись с проблемой: руководитель всё равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают.

Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом.

На самом деле их работа тесно взаимосвязана, но, тем не менее, – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.

рассчитывается за поставки оборудования и с заказчиками продукции;
производит операции по расходованию средств предприятия;
планирование и уплата налогов в различные бюджеты, фонды, платежи в банки;
финансовый анализ, составление бюджета;
работает над созданием новых платежей счетов, созданием новых документов, для которых нет типовых образцов;
готовит информацию для руководства о деятельности своего отдела бухгалтерии, работает над годовыми и квартальными отчетами;
работает над инвентаризацией и списанием;
несет ответственность за хранение бухгалтерских документов, передает их в архив;
принимает отчеты от подотчетных лиц о расходовании средств на хозяйственные нужды.
производит расчет основных средств, материальных ценностей, расходов на изготовление и сбыт продукции;

Расширить количество функций имеет право только непосредственный руководитель.

Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:

формировать для предприятия учетную политику, которая должна основываться на требованиях законодательства, на специфике работы предприятия. Целью учетной политики должно быть стабильное финансово-экономическое развитие предприятия.
осуществлять на предприятии налоговый учет;
консультировать сотрудников по вопросам , которые непосредственно связаны с работой предприятия, оказывать методическую и информационную поддержку;
разрабатывать и внедрять на предприятии новые прогрессивные методы налогового учета;
следить за тем, чтобы налоги и сборы на предприятии верно исчислялись, своевременно собирались и безошибочно направлялись по соответствующему каналу в бюджет;

Также важно пройти курсы повышения квалификации в соответствующем направлении.

Бакалаврам нужен стаж работы от трех лет.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Учатие бухгалтера необходимо при составлении предложений руководству в таких ситуациях:

если нужно внести изменения в учетную политику, провести модернизацию хозяйственного или другого управленческого учета, усовершенствовав его, либо же изменить правила оборота документации;
если необходимо провести разработку дополнительных систем, включающих в себя счета и реестры отчетов, аналитики или управления хозяйственными операциями;
если нужно обеспечить сохранность имущества, проконтролировать, насколько эффективно и рационально используются ресурсы материального, трудового или финансового типа;
если нужно провести контроль за получением или выплатой кредитных обязанностей предприятия.

Такие требования выдвигает к работнику должностная инструкция ведущего бухгалтера.

Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

правильному подбору и расстановке кадров;
рациональному разделению труда;
эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

ДИ ведущего бухгалтера: общие положения

В 1-м разделе большинства ДИ (как для бухгалтеров, так и для многих других специалистов) фиксируются общие положения. Один из его важнейших пунктов отражает требования к опыту и уровню образования сотрудника.

В силу особенностей трудовой функции ведущего бухгалтера кандидат на данную должность обязан иметь достаточно большой опыт работы — от 3 лет, а также диплом о высшем образовании.

Отмеченным критериям соответствует квалификация бухгалтера 1-й категории в соответствии с Квалификационным справочником. В свою очередь, для выполнения трудовых функций, определенных в приказе № 1061н, специалист может иметь и среднее образование, но при наличии опыта работы от 7 лет.

Таким образом, в данном разделе ДИ можно указывать как строгие требования (например, об обязательном высшем образовании) согласно Квалификационному справочнику, так и несколько более либеральные, прописанные в приказе № 1061н.

Помимо уровня образования и опыта работы, в ДИ ведущего бухгалтера могут быть закреплены квалификационные требования, отражающие необходимые компетенции специалиста.

В положениях данного раздела ДИ фиксируются права:

на своевременное получение информации (в том числе составляющей корпоративную тайну либо конфиденциальной), которая нужна для осуществления профессиональной деятельности;
ознакомление со значимыми для ведущего бухгалтера решениями руководства в части управления капиталом и иных аспектов управления бизнесом;
отказ в заверке недостоверных или некорректно составленных документов, а также составление рекомендаций по их улучшению или исправлению;
вынесение предложений об оптимизации своей работы, а также трудовых функций других сотрудников, связанных с решением задач в установленных для ведущего бухгалтера пределах компетенций;
повышение собственной квалификации и профессиональный рост.

В ДИ также необходимо включить раздел, отражающий критерии ответственности специалиста за свои действия на работе. Рассмотрим, как он может выглядеть.

Как отличаются должности “ведущего” и “старшего специалиста” от специалиста 1-ой категории?

Существует некоторое различие между специалистами 1-ой категории и “старшим” и “ведущим специалистом”. Связано оно со стажем работы сотрудника. Так, требования к нужному стажу работы повышаются на 2-3 года в сравнении с ранее предусмотренным для специалистов 1-ой квалификационной категории.

Как мы видим, именно должностные обязанности и обусловливают наименования должностей, а также определяют требования к той или иной квалификации работников. Получается, что говорить о том, что кто-то из должностей “ведущего” и “старшего специалиста” является “главнее” не совсем корректно. Возможное главенство той или иной категории должностей может быть предусмотрено в штатных расписаниях компании или каких-либо иных локальных нормативных актах.

Функции ведущего бухгалтера

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.