Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу (перемещение)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Напомним, что при введении временной приостановки деятельности (работы) работодатель издает приказ о простое, в котором в зависимости от его причин определяется оплата работникам времени простоя, и знакомит с ним под подпись работников, которые будут находиться в простое. О приостановке производства работодатель обязан уведомить орган службы занятости (по форме согласно приложению 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24) письменно в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий4. Вот так орган службы занятости и узнает, что у конкретного работодателя имеется риск увольнения работников.
Оформление временного перевода к другому работодателю
Шаг 1. Получение медицинского заключения
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу. В зависимости от заболевания перевод может быть временным на срок до четырех месяцев или постоянным, что должно указываться в медицинском заключении.
Заключение при этом может быть выдано как в результате обязательного медицинского обследования, так и в результате обращения работника за медпомощью по своей инициативе.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья гражданина. Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
-
подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
-
подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
-
заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
Шаг 3. Отстранение работника при его отказе от временного перевода
Если сотруднику полагается временный перевод, но он от него отказался либо соответствующая работа у вас отсутствует, отстраните его на весь срок, указанный в медицинском заключении, с сохранением за ним места работы (должности).
В период отстранения зарплату сотруднику не начисляйте, если только он не относится к работникам, начисление которым зарплаты в этот период предусмотрено ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Таковыми, например, являются сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
Об отстранении издается приказ в произвольной форме, в котором отражают причину и период, на который сотрудник освобождается от выполнения работы.
Если сотруднику давали время на принятие решения о переводе, после получения его медзаключения нужно также отстранить сотрудника, не дожидаясь его согласия или отказа от перевода.
Приказ в этом случае может выглядеть так.
Муниципальное бюджетное учреждение здравоохранения
«Поликлиника № 1»
(МБУЗ «Поликлиника № 1»)ПРИКАЗ № 53
об отстранении от работы
23 ноября 2019 г.
г. Новгород
Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения. Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.
Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд. У него на руках будет копия соглашения, с которой можно будет обратиться в соответствующую судебную инстанцию.
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе?
Кадровики часто не знают, нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе? Поскольку любой перевод должен сопровождаться приказом, то и запись тоже обязательна.
После того, как приказ руководителя составлен и подписан, необходимо сделать запись о временном переводе в трудовую книжку. В том случае, когда работник перемещается внутри организации, запись в трудовой книжке выполняется по аналогии с приемом на работу. В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй – дата, когда был осуществлен перевод. В третьем столбце наименование организации не пишется, достаточно указать, в какое подразделение и на какую должность переведен работник. Если есть квалификация или разряд, это тоже нужно зафиксировать.
Образец заполнения формы СЗВ-6-1 (фрагмент)
Период работы за последние три месяца (в 2010 году — за шесть месяцев) отчетного периода:
N |
Начало |
Конец |
Террито- |
Особые |
Исчисление |
Условия для |
||
основание |
допол- |
основание |
допол- |
|||||
1 |
01.07.2012 |
31.07.2012 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
2 |
01.08.2012 |
31.08.2012 |
- |
27-1 |
- |
- |
- |
- |
3 |
01.09.2012 |
31.09.2012 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
<...> |
Нюансы заполнения трудовой книжки
Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.
Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.
Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.
Если работник в порядке временного перевода (ставшего впоследствии постоянным) был переведен на другую работу 02.04.2012, в его трудовой книжке (графа 3 раздела «Сведения о работе») пишем: «Переведен 02.04.2012 в отдел… на должность…».
В следующей графе необходимо записать название и реквизиты документа, которым был оформлен перевод работника на другую работу в указанную дату. То есть, по сути, реквизиты приказа (распоряжения) работодателя, которым работник переводился на другую временную работу.
Но так как запись в трудовую книжку работника заносится текущей датой и имеет порядковый номер, соответствующий общему порядковому номеру записи, в графе 4 раздела «Сведения о работе» нельзя не упомянуть и тот приказ работодателя, в соответствии с которым временный перевод работника был признан постоянным, на основании чего и вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. Другое решение, полагаем, будет ошибочным.
Итак, в графе 4 раздела «Сведения о работе» следует указать реквизиты двух приказов: приказа о временном переводе и приказа о признании такого перевода постоянным.
Внесение в личную карточку работника сведений о переводе
Согласно общепринятому правилу с каждой вносимой в трудовую книжку записью о переводе работника на другую постоянную работу работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, где повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Сведения о переводах работника заносятся в раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу» (если вы используете ранее действующую унифицированную форму). Этот раздел состоит из шести граф. В графе 1 фиксируется дата перевода работника на другую работу, а именно дата, соответствующая началу временного перевода работника. В графах 2 и 3 указываются структурное подразделение и должность работника на новой работе. В графе 4 — оклад работника на новой работе.
Далее, по аналогии с трудовой книжкой в графе 5 как основание перевода указываются реквизиты приказа, которым был оформлен временный перевод работника, затем приказа о признании временного перевода постоянным.
После того как все графы данного раздела будут надлежащим образом заполнены, работника следует ознакомить с произведенной записью, о чем работник со своей стороны должен будет расписаться в графе 6.
Ответы на многие вопросы, связанные с кадровым делопроизводством, можно было услышать на Фестивале «Кадровая служба — 2007». В частности, посетив консультацию Валентины Ивановны Андреевой, к.и.н., профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, члена Комитета НСК по трудовому законодательству, участники Фестиваля получили рекомендации по оформлению временного перевода на другую работу по соглашению сторон.
Е
катерина
С
ултанова
Как отметила перед началом консультации Валентина Ивановна Андреева, временный перевод на другую работу — проблема сложная не столько с юридической стороны, сколько с точки зрения делопроизводства. Он регламентируется частью первой статьи 72.2 и заслуживает внимательного рассмотрения в связи с нововведениями, произошедшими после вступления в силу в октябре 2006 г. федерального закона о внесении изменений в ТК РФ.
Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила
В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.
После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.
Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.
Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.
Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.
В зависимости от инициатора процесса, увольнение переводом на другую работу может быть внешним или внутренним.
Если используется внешний переход, то производится увольнение в порядке перевода в другую организацию, где принимается гражданин на постоянную должность. Руководитель новой компании должен в письменном виде уведомить действующего директора работника о своем намерении трудоустроить его в свою фирму. В таком уведомлении должна указываться предлагаемая специалисту должность.
Будущий работник получает от новой организации гарантийное письмо, содержащее информацию о дате заключения нового трудового контракта. Для этого учитывается необходимость отработки на старом месте в течение двух недель. Дополнительно в этом документе указывается, какую должность будет занимать специалист, а также каков будет размер его зарплаты.
Внутренний перевод предполагает назначение новой должности для работника в одной компании. Он выполняется исключительно при наличии согласия гражданина на процесс, которое составляется в письменном виде. Формируется отделом кадров новое соглашение на основании ст. 72 ТК, в соответствии с которым вносятся некоторые изменения в трудовой контракт. Необходимость во внутреннем переходе может быть обусловлена разными причинами, например, открытием нового филиала, закрытием подразделения или переездом предприятия в другой регион.
Ответственность работодателей и нанимателей за нарушение правил
Согласно статьям Трудового Кодекса Российской Федерации запрещено отказывать работнику в заключение нового трудового соглашения (договора), если он был приглашён по переводу. Запрет действует на протяжении одного месяца со дня увольнения (статья 64 ТК РФ).
За отказ в трудоустройстве КоАП Российской Федерации предусматривает штраф (от 500 до 5 тыс. рублей) и возможную дисквалификацию руководителя предприятия.
Предыдущий работодатель также несёт ответственность. Сотрудник имеет право обжаловать нарушения в суде и восстановить его на предыдущей должности (статья 394 ТК РФ).
Недопустимы никакие сокращения и аббревиатуры при заполнении полей в трудовой книге. Все записи делаются только уполномоченными должностными лицами, заверяются печатями (штампами), подписями руководителей предприятия и подписью самого работника. Запись об увольнении работника делается непосредственно в последний рабочий день. Помните, срок выдачи трудовой книжки при увольнении ограничен. Также вам нужно знать, что делать, если работник не приходит за трудовой книжкой.
Нюансы заполнения трудовой книжки
Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.
Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.
Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.
Человек может быть переведен на должность с записью в трудовой по постоянному или временному частному случаю. Временные изменения в трудоустройстве проводятся по соглашению работника и работодателя, что подтверждается письменно. Основная причина того, что проводится такая процедура – замещение сотрудника, который временно отсутствует. По продолжительности подобный перевод может составить до 12 месяцев или до периода возвращения ушедшего человека. Соответствующие записи в трудовом документе по переводу на должность присутствуют с условием постоянства на новой работе, о чем указано в Трудовом Кодексе в статье 66.
Постоянный перевод имеет следующие виды:
- Внутренний – с оформлением в пределах одного предприятия и руководства.
- Внешний, предполагающий расторжение трудового контракта и смену руководителя.
В зависимости от того, каким образом меняется сфера деятельности, определяется характер записи.