Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выходные дни при заключении брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Анализ ситуации
В соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней. В ТК РФ не предусмотрены сроки, в течение которых работник после наступления соответствующего юридического факта вправе реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск может и не примыкать вплотную к дате события, указанного в ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Однако его нельзя использовать авансом, иначе в законе использовалась бы формулировка «в связи», а не «в случае».
В данной ситуации отказ работодателя предоставить работнику отпуск продолжительностью 4 календарных дня является нарушением трудового законодательства, поскольку просьба работника о предоставлении указанного отпуска связана с регистрацией брака. Следовательно, работник относится к категории лиц, которым работодатель, согласно ст. 128 ТК РФ, не имеет права отказать в предоставлении отпуска. Работник направил работодателю письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, как того требует законодательство. Продолжительность отпуска, указанная в заявлении работника, не превышает максимальный предел, установленный законом.
Работодатель при получении заявления от работника обязан был предоставить отпуск в срок, указанный в заявлении работника, поскольку возможность и время предоставления отпуска в этом случае не зависят от усмотрения работодателя, и при наличии установленного законом основания (регистрация брака) предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя.
Получив заявление, работодатель был уведомлен в установленном порядке о праве работника на отпуск без сохранения заработной платы, поэтому самовольный уход работника в отпуск (без согласия и приказа работодателя) прогулом не является. Следовательно, работодатель не имел права привлекать работника к дисциплинарной ответственности за прогул, поскольку работник отсутствовал по уважительной причине. Таким образом, в действиях работодателя имеются составы двух правонарушений – незаконный отказ в предоставлении отпуска и незаконное привлечение работника к дисциплинарной ответственности за прогул.
С другой стороны, день (дата) предоставления отпуска указана не в законе, а в заявлении работника, без которого каких-либо обязанностей у работодателя не возникает. Кроме того, в ст. 128 ТК РФ зафиксировано, что продолжительность любого отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.
Соглашение формализуется путем издания работодателем соответствующего приказа, без которого использование работником отпуска является самоуправным. Нарушение работодателем закона в части отказа в предоставлении отпуска не является обстоятельством, исключающим ответственность работника за самовольное использование такого отпуска.
Таким образом, уйдя без приказа работодателя в отпуск по случаю регистрации брака, работник нарушил правила предоставления и использования отпусков, за что может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если компетентным органом не будет признано, что он действовал в состоянии крайней необходимости.
Работодатель в описанной ситуации обязан освободить работника от дисциплинарной ответственности за прогул.
Работник имеет право обратиться в суд или направить жалобу в государственную инспекцию труда того субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрирован работодатель, поставив вопросы о признании незаконными как отказа в предоставлении отпуска, так и привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул.
В каждом из этих двух случаев, согласно ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
1) на должностное лицо в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
2) на лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
3) на юридическое лицо – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
Судом в пользу работника могут быть взысканы компенсации в счет возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.
Работодатель обязан предоставить отпуск
Работник вправе попросить отпуск в связи с регистрацией брака и свадьбой, а работодатель не вправе отказать работнику в этой просьбе. Надо отметить, что речь идет об отпуске за свой счет, продолжительность которого не превышает пять календарных дней.
Отпуск предоставляется вне зависимости от трудового стажа работника и от других отпусков. Это означает, что отпуск, предоставленный работнику в связи со свадьбой, не может повлиять на получение работником очередного отпуска.
Для получения отпуска работник подает работодателю письменное заявление в произвольной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска в связи со свадьбой.
Что делать в случае отказа в предоставлении отпуска на свадьбу
Руководство не вправе отказывать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска по случаю свадьбы. Если же начальство отказывает предоставлять 5 дней положенного отдыха брачующемуся сотруднику, он вправе обжаловать это решение в судебном порядке. Рассмотреть вопрос о нарушении трудового права также могут другие контролирующие инстанции – прокуратура и трудовая инспекция.
Если свадьба по каким-то причинам не состоялась, сотрудник не обязан выходить на работу раньше положенного срока, предусмотренного в приказе. Проблема может возникнуть только по возвращении на работу, когда начальник попросит предъявить доказательство уважительной причины внепланового отдыха. В данном случае сотруднику придется детально объяснять, по каким причинам запланированная свадьба не состоялась.
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Сотрудник отдела кадров должен подготовить «Приказ о предоставлении отпуска работнику», утвержденный постановлением государственного комитета статистики России. Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника, и отражаются на его лицевом счете.
В данном виде отдыха работнику не может быть отказано работодателем. В дальнейшем работник подтверждает, что у него состоялась свадьба, предоставляя копию свидетельства о заключении брака, что и является подтверждением этого факта.
Работодатели, учитывая свои производственные и финансовые возможности, имеют право самостоятельно устанавливать различные дополнительные отпуска для сотрудников. К примеру, в коллективном договоре организации можно прописать отпуск, который полагается как при свадьбе самого работника, так и в день бракосочетания его детей, но это уже инициатива самой организации, разрешенная по закону. Причем такой отпуск может оплачиваться, а может быть дан без сохранения заработной платы.
Отмечается, что дополнительные выходные в тот момент, когда у работника происходят жизненные важные события, используются организацией как одни из различных факторов мотивации сотрудников. К тому же такое важное событие как свадьба случается у работников нечасто, и поэтому дополнительный отпуск и материальная помощь, оказанные сотруднику, не станут для организации тяжелым финансовым бременем.
| Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам
8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно! |
Отпуск в связи со свадьбой — процедура предоставления
Предоставление работнику отпуска на свадьбу производится в следующей последовательности, установленной Трудовым кодексом:
- Обращение работника за предоставлением отпуска в связи с вступлением в брак. Непременным условием является подача заявления, в котором должны быть указаны число дней отпуска и дата, с которой работник желает его использовать.
- Издание распоряжения о предоставлении отпуска, с которым работодателю надлежит ознакомить работника.
- Убытие работника в отпуск.
Особенностью этого отпуска является то, что законодатель, предусмотрев для работников гарантии на получение отпуска при возникновении различных семейных обстоятельств, установил минимальный набор обязательных условий для соблюдения баланса интересов и работников и работодателей:
- Работодатель не должен предоставлять работнику отпуск длительностью свыше пяти календарных дней.
- Работодатель не должен оплачивать такой отпуск.
- Работодатель не должен предоставлять отпуск, если от работника не поступит письменное заявление.
Полагается ли отпуск в связи с бракосочетанием
Законодательство предписывает работодателю предоставлять отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу длительностью до 5 выходных. Рождение ребенка также рассматривается как основание для получения отгула. Такая возможность предоставляется при наличии письменного требования, независимо от рабочего стажа и прочих обстоятельств. Кроме того, дни к свадьбе по трудовому кодексу в общем количестве до 14 за год причисляются к отработанному периоду, который имеет значение для ежегодного оплачиваемого отдыха.
Помимо отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу отраслевые соглашения могут предусматривать материальную помощь по особым случаям. Дополнительные социальные гарантии со стороны работодателя содержатся в коллективных договорах, нормативных актах локального характера. Условия предоставления выходных в особых случаях зависят от финансовых возможностей предприятия, характера сложившихся взаимоотношений внутри коллектива. Добровольные выплаты могут быть составляющей внутренней политики организации.
Будущие супруги могут посетить ЗАГС, предоставив сотруднику заявление о заключении брака и пакет необходимых документов, отправить бумаги по почте, через центры госуслуг или через госуслуги.
Бланк заявления имеет строгую структуру. В начале текста граждане подтверждают свое решение заключить союз, взаимное и добровольное, уведомляют об отсутствии всех, препятствующих этому обстоятельств. Далее указывают индивидуальные данные:
- ФИО жениха и невесты;
- даты рождения обоих, возраст, которого достигли будущие супруги на день обращения;
- точное место рождения (должно соответствовать сведениям в паспорте);
- гражданами какой страны являются;
- национальность (не обязательно);
- адрес проживания;
- гражданский паспорт (в ряде случаев может быть предоставлен иной документ, удостоверяющий личность);
- данные о семейном положении каждого из пары.
Лица, решившие создать семью, могут изъявить желание сменить фамилию или оставить прежнюю. Такой немаловажный вопрос правильнее обсудить заранее.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Компания может предусмотреть выплату денег при свадебном отдыхе. Например, если в локальной документации речь идет о полной оплате, то она производится по правилам, которые применяются для обычных ситуаций, в которых рассчитывается оплата обычного ежегодного отпуска.
В данной ситуации рассчитывается доход за предыдущий год. Он делится на продолжительность отработанного промежутка времени. Полученная сумма будет представлять среднедневной доход. Его умножают на длительность полученного свадебного отдыха. В итоге будет получена сумма, которая будет выплачена работнику.
Человек имеет возможность претендовать на освобождение от работы в связи с собственной свадьбой на относительно короткий срок — он не больше, чем пять суток. Для этого только потребуется обратиться с соответствующим документом к своему начальнику. Предоставление нескольких дней для этого важного события является обязательным.
Отпуск на свадьбу по трудовому кодексу 2021: оплачивается или нет.
Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.
Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:
- Сначала подсчитывается полный годовой доход. Он содержит все суммы, выплаченные работнику, кроме отпускных, больничных, командировочных выплат.
- Если за расчетный период повысился оклад, то применяется корректирующий коэффициент. Он получается путем деления нового оклада на старый. Полный заработок до повышения нужно умножить на полученное число.
- Далее определяется количество трудовых дней, отработанных сотрудником. При полном месяце используется усредненное число 29.3. Если работник выходил не полный месяц, то число нужно разделить на количество дней месяца и умножить на отработанные.
- Бухгалтер рассчитывает среднюю дневную зарплату. Полных доход за год делится на количество месяцев.
- Для расчета суммы средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.
Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.
Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.
Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.
Трудовой кодекс содержит минимальные обязательные условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам, но не ограничивает работодателей и работников в установлении дополнительных гарантий.
Собираясь обратиться к работодателю за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, следует выяснить в местной профсоюзной организации и в кадровой службе, какие у данного работодателя действуют условия предоставления дополнительных отпусков. Может выясниться, что работник вправе в связи со свадьбой претендовать на отпуск сроком до десяти дней с сохранением среднего заработка.
Так, работодатели могут предоставлять льготы и гарантии работникам сверх предусмотренных Трудовым кодексом, если их предоставление установлено в таких локальных нормативных актах, договорах и соглашениях, как:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Отраслевые соглашения.
- Коллективные договора.
Трудовым кодексом, в частности, определено, что работодатель при наличии финансовых возможностей вправе устанавливать своим работникам дополнительные и повышенные в сравнении с закрепленными в нормативных актах гарантии и льготы.
В коллективном договоре, заключаемом работодателем и работниками, могут быть установлены дополнительные отпуска работникам или отпуска с большей продолжительностью, в том числе, отпуск в связи с бракосочетанием.
Отказ в предоставлении работнику положенного отпуска на свадьбу не допускается.
Непредоставление такого отпуска повлечет для работодателя ответственность согласно Кодексу РФ об административных правонарушениях:
- В соответствии со статьей 5.27 в виде штрафа, накладываемого на работодателя и его должностных лиц, а при повторных нарушениях руководитель может быть дисквалифицирован.
- В соответствии со статьей 5.31 в случае, если у работодателя действует коллективный договор, которым установлены работникам дополнительные льготы по отпускам на свадьбу, работодатель может быть оштрафован еще и за неисполнение обязанностей, установленных коллективным договором.