Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сотрудничество с иностранными организациями в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки. Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: покупка должна соответствовать вашему виду деятельности и в дальнейшем приносить прибыль для компании.
Что делать с корпоративной картой
Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы. В любом магазине, главное, не забывайте документы по каждой операции.
Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться. Это не просто так: по нормам законодательства все расчёты отражаются в рублях по курсу ЦБ РФ на дату авансового отчёта.
Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки. Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру.
По каким электронным услугам действуют новые правила
Список электронных услуг, при покупке которых у зарубежных поставщиков отечественные компании и ИП обязаны сами считать и платить НДС, зафиксирован в п. 1 ст. 174.2 НК:
- предоставление прав на пользование программами для ПК, в т.ч. компьютерные игры, и базами данных, в т.ч. через предоставление удаленного доступа к ним;
- рекламные услуги в Интернете;
- размещение предложений о покупке товаров, работ, услуг;
- предоставление возможности установить контакты и заключать сделки между продавцами и клиентами в сети Интернет;
- хранение и обработка сведений в Интернете;
- предоставление в режиме реального времени возможности размещать сведения в информационной системе;
- предоставление доменных имен, услуги хостинга;
- администрирование информационных систем и сайтов;
- предоставление прав на электронные книги и иные электронные публикации, информационные, образовательные материалы, графические изображения, а также музыкальные и аудиовизуальные произведения;
- поиск и предоставление заказчику сведений о потенциальных клиентах;
- доступ к поисковым системам;
- ведение статистики на сайтах.
Новые обязанности приобретателей электронных услуг
С 01.10.2022 г. при покупке электронных услуг у зарубежных партнеров отечественные компании и ИП обязаны сами считать и платить НДС со стоимости этих услуг. При этом вне зависимости от того, является ли покупатель плательщиком НДС или же нет. Налогооблагаемая база по НДС определяется им самим по отдельности при осуществлении каждой операции покупки электронных услуг. НДС следует рассчитывать по ставке 20/120 (п. 4 ст. 164 НК).
Исчисленный НДС удерживают из стоимости вознаграждения, которое выплачивается зарубежному поставщику электронных услуг. Сумма налога платится в бюджет вместе с выплатой (перечислением) денег зарубежному поставщику в счет оплаты покупаемых электронных услуг.
НДС платится по месту нахождения приобретателя электронных услуг. Для этого покупатель направляет в банк два поручения на:
- перечисление оплаты, в т.ч. аванса или предоплаты, по приобретаемой электронной услуге;
- перечисление исчисленного размера НДС.
Как выдать работнику деньги с расчетного счета на корпоративные нужды
Существует три способа выдачи денег с расчетного счета:
- Выдача наличных из кассы организации под отчет;
- Чековая книжка — деньги выдаются с расчетного счета компании в кассе банка;
- Корпоративная банковская карта.
Что нельзя оплачивать корпоративной картой
Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:
- покупка товаров в личных целях;
- оплата заработной платы;
- оплата социальных платежей;
- погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Оплата нерезиденту с корпоративной карты
Учет расчетов по корпоративным картам ведется по счету 55.
Вот несколько примеров проводок для отражения операций, связанных с бизнес-картами:
Дебет 55 Кредит 51 — пополнение корпоративной карты с расчетного счета;
Дебет 71 Кредит 55 — сотрудник произвел расход с карты или снял наличные (до предоставления отчета);
Дебет 10, 41, 44, 60, 76 Кредит 71 — получен отчет сотрудника по расходам, они разнесены по бухгалтерским счетам по видам затрат;
Дебет 50 Кредит 71 — сотрудник вернул часть неистраченных наличных средств;
Дебет 51 Кредит 55 — средства со счета корпкарты возвращены на расчетный счет организации.
Главным плюсом можно считать жесткий контроль за расходами, а также оперативное поступление информации о тратах. Кроме того, если сотруднику в командировке потребуются деньги, то достаточно будет пополнить баланс карты со счета.
Не нужно постоянно контролировать выдачу и возврат подотчетных средств, достаточно установить правила — на что и в каком пределе может тратить деньги сотрудник, допустим, в течение месяца.
Если вы рассчитываетесь с поставщиком корпоративной картой, то на вас не распространяется ограничение по наличным расчетам до 100 тысяч рублей.
Покупки и оплата через интернет становятся доступнее.
Получать наличные средства со счета можно быстрее, чем если запрашивать их в банке по чековой книжке. Вносить средства также можно через банкоматы.
Для пользователей бизнес-карт часто действуют различные акции, скидки, предоставляется кэшбэк за покупки и другие бонусы.
Из минусов — нельзя использовать постоянно для снятия наличных. Крупные операции с наличными попадают под контроль банка, при операциях свыше 600 тысяч банк обязан сообщить о них в Росфинмониторинг. Нельзя рассчитаться с помощью корпкарты с подрядчиками-физлицами или самозанятыми.
Если не подтвердить расходы по карте документами, неподтвержденные суммы придется вернуть или заплатить с них НДФЛ 13%, а организации придется еще и перечислить страховые взносы, т.к. эти суммы ФНС признает доходом физлица, использовавшего карту.
Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.
ФНС запустила сервис по уплате налогов картами зарубежных банков
Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями:
- покупка товаров в личных целях;
- оплата заработной платы;
- оплата социальных платежей;
- погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя.
За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Если сняли и не потратили, то деньги нужно вернуть в бухгалтерию — это будет зафиксировано в приходном ордере.
Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании.
В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота.
Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов. Это правило распространяется на всех работников компании, в том числе генерального директора.
Пополнить корпоративную карту можно только с расчетного счета организации: просто оформите в системе дистанционного банковского обслуживания «Интернет-Клиент» платежное поручение с назначением «Перевод на корпоративную карту». Денег можно зачислять сколько угодно, а потратить — 100 000 рублей в день со всех корпоративных карт. В Банке SIAB это ограничение распространяется в сумме на снятие наличных и безналичные операции.
Наличными через терминал или переводом с другой карты корпоративную карту пополнить нельзя.
Деятельность любой организации предполагает довольно широкий спектр различных расходов: рекламных, направленных на оплату счетов, аренды, приобретения товаров, офисного оборудования, канцелярских принадлежностей и так далее. Обыкновенно сотрудники компании берут в кассе своего предприятия денежные средства, после чего они должны отчитываться по их целевому использованию. В свою очередь, оплата корпоративной картой освобождает от многих хлопот и позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность компании.
По своей сути бизнес-карточка является одним из существующих вариантов дебетовых и кредитных банковских продуктов. Находящиеся на ней финансовые средства являются деньгами организации, расположенными на ее расчетном счете. В процессе оплаты корпоративной картой деньги списываются непосредственно с него. Во избежание крупных незапланированных затрат устанавливается лимит на вывод наличности и расходование средств. Правом пользования бизнес-карты может наделяться как один сотрудник компании, так и несколько доверенных лиц.
Бизнес-карты любого типа позволяют выполнять безналичные расчеты и снимать наличные средства. При этом данные операции не требуют заявлений от сотрудников и распорядительных документов от руководителей. Допускается оплата корпоративной картой в следующих случаях:
- закупки для текущих хозяйственных нужд предприятия;
- представительские, рекламные, командировочные расходы;
- оплата горючего для корпоративного транспорта;
- оплата услуг, госпошлин, налогов и так далее.
В соответствии с общими правилами бизнес-карты не предназначены для выплат работникам пособий, компенсаций и зарплат, а также для приобретения товаров и услуг, не имеющих отношения к нуждам компании. Однако можно снять деньги на личные расходы, если оформить это должным образом.
Международные корпоративные карты
Модульбанк выпускает корпоративные карты только после открытия расчетного счета. Оформить заявку на услугу можно на нашем сайте. После этого клиенту доступен выпуск бизнес-карты удаленно без дополнительный платы.
На выбор предоставляется 2 вида корпоративных карт: пластиковая и виртуальная. И та, и другая бесплатная. Платить нужно будет только за обслуживание, но не во всех случаях. Например, на тарифе «Безлимитной» ежемесячная плата отсутствует совсем.
По карте можно получить повышенный кэшбэк до 5%. С 1 января по 31 марта он начисляется в категориях:
- Рекламные агентства.
- АЗС или топливо.
За все остальные покупки банк возвращает 0,5%.
Начисление кэшбэка происходит в российских рублях 1 раз в месяц. Максимум в месяц можно вернуть 10 000 рублей по каждой карте.
Снимать наличные средства с бизнес-карты от Модульбанка можно в любом банкомате. Комиссия берется только за снятие по подключенному тарифу в банке. Терминалы выдают деньги бесплатно.
Обязательное условие для выпуска бизнес-карты Тинькофф — наличие расчетного счета в банке. С помощью корпоративной карты от Тинькофф можно оплачивать покупки в магазинах и интернете, снимать наличные в любом терминале и вносить деньги на счет. Пластиковая карта привязывается к расчетному счету индивидуального предпринимателя или юридического лица.
Тинькофф Банк оформляет пластиковые и цифровые карты. Выпуск каждой — бесплатно или 490 рублей.
В зависимости от тарифа бесплатно можно получить:
| Простой | Продвинутый | Профессиональный |
| 1 карту | 2 карты | 3 карты |
Далее стоимость карты составляет 490 рублей за 1 карту.
ТОП-5 банков для оформления бизнес-карты в 2021 году
Не принимают на карту, привязанную к бизнес-счёту:
Ваши гражданские доходы, которые не связаны с предпринимательской деятельностью. К примеру, оплату аренды, если сдаёте квартиру, сумму за продажу куртки на OLX — для таких платежей используйте личную карту и облагайте их налогами как гражданин.
Дружественные переводы, помощь от родственников и других лиц.
Доходы от продажи/аренды имущества, которое находится в собственности физлица (квартира, земельный участок, авто, прочее). Доход от продажи такого имущества — это гражданский доход, даже если оно используется в хоздеятельности ФЛП (пп. 1 п. 292.1 НКУ);
Финпомощь самому себе. ФЛП не может предоставить финпомощь самому себе, нельзя пополнить свой счёт личными деньгами — их надо будет включить в доход и уплатить с них налоги. Но финпомощь может вам предоставить ваш муж/жена, другой родственник или друг. Возвратная финпомощь оформляется договором займа, и сторонами договора обязательно должны быть разные лица.
Во время проверки налоговики просят предоставить выписки по всем бизнес-счетам. Все списания и снятия наличных фиксируются в выписке по счёту корпоративной карты, а значит, каждую транзакцию придётся подтвердить.
Хотя налоговики не против того, чтобы предприниматели распоряжались прибылью на своё усмотрение после уплаты налогов (консультация в ЗІР, подкатегория 107.05).
Всё же лучше предварительно деньги вывести со счёта, тогда не придётся контролировать свои выплаты и удерживать подоходный налог и военный сбор при оплате физлицам.
Карту к валютному счёту можно использовать только за границей: снимать наличные, оплачивать по безналу командировочные или представительские расходы (оплата гостиницы, питания, услуги переводчика и пр. расходы), при оплате сумма будет конвертироваться по курсу обслуживающего банка. В учёте такое списание отражают по курсу НБУ, а не по коммерческому курсу банка.
Учитывайте лимит на операции в валюте: в один операционный день по одному внешнеэкономическому контракту можно проводить платежи на сумму не больше 400 тыс. грн (ст. 20 ЗУ № 361-IX).
Как отчитываться за покупки и снятие наличных с корпоративной карты
Деньги, потраченные с корпкарты, считаются выданными под отчёт.
А это значит, что сотрудник должен отчитаться за потраченные суммы:
- подать авансовый отчёт и вернуть остаток непотраченных сумм;
- предоставить документы по расходам: чеки, квитанции, выписку из банка (для подтверждения онлайн-покупок).
Вы и сами можете проверить эти суммы по выписке банка, по назначению платежа.
Срок подачи авансового отчёта:
- не позднее 3 банковских дней со дня проведения оплаты наличными с применением платёжной карты;
- не позднее 10 банковских дней на случай безналичных расчётов корпоративной картой. Работодатель может продлить срок до 20 дней, если на то есть уважительные причины (консультация в ЗІР, подкатегория 103.17).
Бухгалтеры не спешат делиться своими секретами. Поэтому все, для кого важна эта тема могут ознакомиться с понятием корпоративная карта и особенностями ее использования индивидуальными предпринимателями.
Данный платежный инструмент выпускается финансовой структурой (банком). Ее «привязывают» к расчетному счету компании. Также для КП возможно открытие отдельных счетов. Однако такие счета также будут «привязаны» к компании. Эти счета отличаются от основных тем, что перед оплатой покупки на счет отдельной карты необходимо перевести деньги с основного счета.
Она удобна в использовании, и позволяет расплачиваться по счетам непосредственно на месте. Также существует определенная классификация этого инструмента. Они делятся на именные и неименные.
Использование корпоративной банковской карты
Об этом и речь.
В момент блокировки 1000 руб. на карте, деньги никуда не уходят, а остаются на карте (просто владелец не может их временно использовать до разблокировки). Как Вы верно отметили никаких документов по блокировки ни банк, ни отель Вам не предоставят.
Сама операция происходит в момент разблокировки и списания и именно в этот момент необходимо произвести запись: Дебет 71 Кредит 55 — перечислена ранее заблокированная сумма в пользу отеля. Как выдать деньги под отчет Для выполнения служебных заданий сотруднику можно выдать корпоративную банковскую карту.
Ее разрешено использовать для оплаты командировочных и представительских расходов, а также других подотчетных операций (). Эта карта может быть или (). Чтобы получить корпоративную карту, сотрудник должен написать .
Денежные средства на карту зачисляются на основании руководителя.
Бухгалтерский учет по корпоративной банковской карте
- Регистрация: 08.12.2004
- Сообщений: 18531
Ну а как же иначе? В терминах 579-П мы имеем:
— в дебете счет клиента 40817 «Физические лица»;
— в кредите счет банка 30232 » Незавершенные расчеты с операторами услуг платежной инфраструктуры и операторами по переводу денежных средств «
В итоге имеем взаимоотношение (или движение денег) «Клиент -> Банк»
Все верно. Клиент дал дистанционное распоряжение на списание рублевых средств в пользу МПС со своего счета в инвалюте. Банк это распоряжение исполнил и перевел деньги МПС
2.3. Клиент — физическое лицо осуществляет с использованием банковской карты следующие операции:
получение наличных денежных средств в валюте Российской Федерации или иностранной валюте на территории Российской Федерации;
получение наличных денежных средств в иностранной валюте за пределами территории Российской Федерации;
оплату товаров (работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности) в валюте Российской Федерации на территории Российской Федерации, а также в иностранной валюте — за пределами территории Российской Федерации;
иные операции в валюте Российской Федерации, в отношении которых законодательством Российской Федерации не установлен запрет (ограничение) на их совершение;
иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства Российской Федерации.
Корпоративные банковские карты представляют собой форму безналичных расчетов, при которой зачисленные на специальный карточный счет денежные средства принадлежат организации – работодателю. Находясь в деловой поездке, сотрудник имеет возможность не только расплатиться картой за те или иные услуги, но и снять наличную иностранную валюту в банкомате или в отделении банка. (п. 2.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Центральным банком Российской Федерации 24 декабря 2004 г. № 266-П). Карточный счет может быть как рублевым, так и валютным.
Чтобы работа с картами внутри компании была отлаженной, рекомендуется отслеживать порядок использования ресурсов корпоративных карточек сотрудниками. Для этой цели можно утвердить локальный акт, регламентирующий схему расчетов по карте и периодичность составления отчетов по израсходованным деньгам.
Внутренний регламент пользования корпоративной картой выполняет ряд задач:
- минимизирует риски возникновения споров с налоговыми инстанциями в вопросах снятия наличности с карт;
- утверждает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право предъявить претензии ответственному сотруднику за нецелевой расход денег, выявленные недостачи или злоупотребления;
- делает максимально прозрачным и понятным процесс удержания недостач по карте с виновных лиц.
В утвержденных на предприятии правилах использования корпоративных карт необходимо зафиксировать лимиты по разным типам расходных действий, утвердить список допущенных к деньгам на пластике работников и установить временные рамки таких допусков. В локальном акте должен быть приведен шаблон отчета о расходовании средств с карты, сроки его сдачи в бухгалтерию. Сотрудники, которые наделены правом осуществления расчетов при помощи корпоративных карточек, обязательно оформляют расписку о сохранении ПИН-кода к пластику в тайне от третьих лиц.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Во внутреннем положении о порядке использования корпоративных платежных карт необходимо предусмотреть раздел для описания мер ответственности за нарушения финансового характера для персонала, допущенного к пользованию корпоративными пластиковыми карточками.
Если компания открыла кредитную карту или дебетовую с овердрафтом, то установленный по ней лимит денег может быть увеличен за счет ресурсов обслуживающего банка. В этом случае у предприятия появятся кредитные обязательства перед финансовым учреждением.
ЗАПОМНИТЕ! Кредит относится к группе полученных только после того, как наличные или безналичные кредитные деньги прошли процедуру списания. Именно в этот момент и должны быть отражены в бухгалтерском учете краткосрочные кредитные обязательства в сумме использованного кредитного лимита.
На подотчетных лиц при условии использования корпоративных карт не распространяются нормы лимитов, установленные Центробанком в Указании от 07.10.2013 г. №3073-У.
Факт выдачи сотруднику платежной корпоративной карточки не должен отражаться в бухгалтерских записях компании. Проводки составляются при наличии осуществленных операций с использованием такого типа карт. Все расчеты с применением этих платежных инструментов показываются на 55 счете. Данные из отчетов лиц, допущенных к расходованию средств с карт, заносятся на 71 счет. Аналитика ведется с разбивкой на карточные счета и отдельно по каждому подотчетному лицу.
Все операции в учете могут отражаться через такие корреспонденции:
- Д55 – К51 – средства на карточном счете были пополнены с расчетного счета компании.
- Д55 – К66 – возникли кредитные обязательства перед банком вследствие перерасхода имеющихся ресурсов на кредитной корпоративной карте.
- Д91 – К55 – произошло списание средств с корпоративной карточки в счет оплаты комиссионного вознаграждения банку.
- Д71 – К55 – работником произведена расходная операция с применением корпоративной карты.
- Д25 (или 26, 60, 10, 44, 76) – Д71 указанные в отчете подотчетного лица суммы приняты к учету.
- Если был задействован кредитный лимит, начисленные по нему проценты показываются проводкой Д91 – К66.
- Д66 – К55 – кредит по корпоративной карте погашен.
Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены. Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете.
При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:
- Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
- Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.
Последняя проводка создается датой получения подтверждающих движение по счету документов из обслуживающего финансового учреждения. Если сотрудник не смог документально обосновать осуществленные им с карты расходы, то затраты показываются по выписке банка проводкой Д73 – К55. Эти суммы должны быть либо подтверждены работником, чтобы установить факт их экономической целесообразности, либо возвращены ответственным лицом.
Оплата корпоративной картой проводки в 1С 8.3
Если Вашему предприятию требуется организация качественной работы с денежными средствами, будет оправданным решение оформить корпоративную банковскую карту.
Корпоративная банковская карта – это карта, привязанная к счету юридического лица, которая позволяет осуществлять платежи по расчетам организации. С ее помощью могут быть оплачены накладные, командировочные, представительские расходы компании (кроме заработной платы и выплат социального характера). Средства, которые находятся на корпоративной карте, можно приравнять к денежным средствам, выданным сотруднику компании из кассы под отчет.
Корпоративные банковские карты могут быть именными и неименными, дебетовыми (расчетными), дебетовыми с овердрафтом (кредитным лимитом) и кредитными. У юридических лиц наибольшей популярностью пользуются дебетовые, так как в этом случае предприятие имеет возможность установить расходные лимиты для своих сотрудников и избежать повышенных процентов.
Для оформления корпоративной банковской карты юридическое лицо обязано заключить с банком-эмитентом договор соответствующего типа, а также, в зависимости от вида банковского продукта, предоставить другую требуемую информацию – персональные данные сотрудника (в случае оформления именной корпоративной карты), доверенности предприятия, заявления и прочие необходимые документы.
Корпоративная банковская карта юр. лицу существенно упрощает управление финансовыми потоками. Это удобный платежный инструмент. Его можно использовать для расчета как на территории страны, так и в иностранных государствах, что удобно для тех, чьи сотрудники регулярно отправляются в загранкомандировки: обмен валюты произойдет автоматически путем конвертации при расчете.
В общем виде схема использования данного инструмента на предприятии реализуется в следующем порядке:
- руководством (правлением) издается приказ (положение или тому подобное), утверждающий список должностных лиц, уполномоченных работать с карточкой;
- указанные сотрудники подают на имя руководителя заявление на выдачу карты. Всех пользователей инструмента ознакамливают с приказом под роспись;
- бухгалтер оформляет и впоследствии ведет журнал приема и выдачи корпоративных карт. В документе прописывают лимиты денежных средств и допустимые сферы их использования. Если предполагается, что карточный бланк будет именным и гражданин получит его в банке, то такой журнал не нужен. Тогда бухгалтер выписывает доверенность. Обычно ее шаблон предоставляется эмитентом;
- ежемесячно банк предоставляет владельцу счета, к которому привязаны карточки, отчет по движению средств;
- пользователи отчитываются перед работодателем о произведенных расходах, то есть предоставляют кассовые или товарные чеки, накладные и прочие документы, удостоверяющие факт целевого расходования средств, вне зависимости от способа расчета – со счета или наличными.
Чаще всего со счетов корпоративных карточек оплачивают:
- траты, обусловленные командировками персонала, это счета гостиниц, пунктов общепита, покупка билетов;
- представительские расходы;
- ЖКХ;
- почтовые расходы;
- топливо на АЗС;
- счета поставщиков;
- канцтовары;
- программное обеспечение;
- интернет-контент;
- счета интернет-магазинов;
- иные расходы, необходимые для обеспечения хоздеятельности.
Использовать бизнес-карты в личных целях нельзя: деньги, хоть ими распоряжается работник, принадлежат предприятию. Исключение – индивидуальные предприниматели.
Для хозяйствующих субъектов существует ограничение на расчет наличностью, в том числе со счетов бизнес-карт, в размере 100 000 рублей за 1 операцию.
Наличность, полученная со счета бизнес-карточки, по статусу приравнивается к деньгам, выданным под отчет. Соответственно, пользователь должен предоставить документальное подтверждение по расходованию каждого полученного рубля в сроки, определенные внутренними нормативными актами.
В законодательстве прямого указания на недопустимость получения наличности с корпоративной карточки для расчета с персоналом по заработной плате нет. Важно соблюсти требования по оформлению этого процесса:
- с карточного счета снимается наличность;
- пользователь карточки составляет авансовый отчет;
- полученные деньги возвращаются в кассу предприятия;
- кассир делает приходный ордер 0310001;
- бухгалтер делает проводку Д 50 – К 71;
- кассир, но только не пользователь карточки, выдает зарплату, оформляя сопутствующие документы.
Выбор корпоративной карты
Заказать пластиковые карты для сотрудников можно в обслуживающем банке. Если интерес представляют карты другого финансового института, необходимо будет открыть счет в этом кредитном учреждении. Выбор определяется условиями выпуска и обслуживания корпоративных карт.
Многие банки предлагают скидки у компаний-партнеров на разные товары и услуги. Поэтому выбирать карту следует не только по стоимости обслуживания, но и с учетом доступных выгод. Например, транспортному предприятию для водителей будет выгодно оформить карты, предоставляющие скидки на АЗС и в магазинах запчастей.
Организации, часто отправляющей сотрудников за рубеж, интересны будут карты со скидками в авиакомпаниях, гостиницах, пунктах проката автомобилей. Кроме того, интересны будут предложения банков, имеющих представительство в пункте назначения, так как не придется оплачивать дополнительную комиссию банку-эквайеру при снятии наличных средств.
Чтобы суммы выделенных средств не менялись при смене курса, лучше оформить валютные корпоративные карты. Но это необязательно. При снятии денег или осуществлении платежа по рублевой карте происходит конвертация средств по курсу банка.
Итоги девяти месяцев 2022 года: движение вниз
Новый бизнес за девять месяцев 2022 года сократился на 15% относительно аналогичного периода 2021-го, что во многом обусловлено влиянием геополитического кризиса и санкционного давления на экономику России и последовавшего дефицита предметов лизинга. Аналогично пандемическому 2020 году кризисная ситуация сильно повлияла на объем нового бизнеса во II квартале. Однако по мере адаптации лизингодателей к новым условиям объем лизингового бизнеса в III квартале вырос и составил 66% от уровня 1-го полугодия (при 72% за аналогичные периоды 2020 года), что также отражает реализацию отложенного спроса в розничных сегментах. На фоне рекордного падения количества лизинговых сделок (-24% к девяти месяцам 2021 года) объем нового бизнеса показал меньшее снижение из-за роста средней стоимости договора на 26% вследствие удорожания техники.
Кредитные корпоративные карты
Юрлицо вправе оформить как дебетовую, так и кредитную корпоративную карту. Во втором случае предполагается, что банк готов дать в долг предприятию некую сумму. Лимит заемных средств задается индивидуально согласно условиям договора между финансово-кредитным учреждением и юрлицом. Обычно сумму определяют исходя из финансовых возможностей юрлица.
Банки предоставляют кредитки только постоянным партнерам, то есть тем предприятиям, чью хозяйственную деятельность кредитор мог отслеживать на протяжении некоторого времени (6-12 месяцев). Важным условием является наличие у заемщика положительной кредитной истории.
Средства со счета такой карточки нельзя использовать для:
- выдачи заработка;
- расчета с персоналом по пособиям и компенсациям;
- покупок в личных целях пользователя.
Ограничение на объемы доступных сотрудникам средств в пределах, не превышающих определенные банком, предприятие устанавливает самостоятельно.
Кредитки оформляют на имя конкретного сотрудника. Банку предоставляются такие документы пользователя:
- его паспорт;
- доверенность от юрлица;
- заявление на выдачу кредитной бизнес-карты.