Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по временной нетрудоспособности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.
Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.
Как оплачивается больничный во время отпуска по уходу
Сумма выплат формируется исходя из следующих факторов:
- страховой стаж (в течение которого отчислялись суммы в ФСС);
- продолжительность больничного листа.
В таблице ниже отражены данные о размере выплат по больничному листу.
| Стаж | Значение, от которого рассчитывается | Размер выплат |
| От 6 месяцев до 5 лет | Средний заработок за 2 года | 60% |
| От 5 до 8 лет | Средний заработок | 80% |
| Свыше 8 лет | Средний доход за расчетный период | 100% |
| Нет стажа или стаж до 6 месяцев | МРОТ |
При больничном листе по уходу за ребенком сумма выплат определяется исходя из возраста ребенка.
Пример № 1. Сотрудница сама болела.
Оплата больничного производится только в двух случаях:
- сотрудница работает на дому;
- сотрудница работает неполный рабочий день.
Особенности расчета:
- средний заработок в данном случае исчисляется по общим основаниям (ч.2,2.1 и 3.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006 № 255 ФЗ);
- расчетный период – два календарных года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности;
- можно заменить один год или два года расчетного периода, написав заявления в бухгалтерию (ч.1 ст. 14 255-ФЗ).
- порядок расчета среднего заработка регулируется ч.1 и 3 ст.14 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375;
- средний заработок определяется путем деления общего заработка за два года на 730 (ч.3 ст. 14 255-ФЗ);
- исключаемых периодов нет;
- величина среднего заработка не может превышать установленного законом лимита базы начисления страховых взносов ФСС (ч.3.2 ст.14 255-ФЗ);
- учитывается страховой стаж;
- первые три дня финансирует работодатель, далее выплаты идут за счет средств ФСС (п.1ч.2ст.3 255-ФЗ).
Исходные данные для расчета:
- Никифорова С.С. работает ООО «Феникс» в должности секретаря с 20.07.2015;
- оклад равен 35000 рублей;
- с 10.01. по 18.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по БиР;
- с 19.06.2018 Никифорова уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- с 15.01.2022 Никифорова вышла на работу на неполный рабочий день на 20 часов в неделю;
- с 20.08.2022 по 29.08.2022 (10 дней) Никифорова находится на больничном сама;
- стаж: 6,5 лет;
- Никифорова написала заявление на замену лет расчетного периода. Расчетными были выбраны 2016 и 2017 годы;
- заработок в расчетные периоды составил: 2016 год: 250000 рублей, в том числе пособие по временной нетрудоспособности – 6500 рублей, 2017 год: 290000 рублей, в том числе по нетрудоспособности – 4000 рублей;
Расчеты:
- средний заработок исчисляем за 2016 и 2017 годы;
- для расчеты учитываем только те, суммы по которым выплачивались взносы в ФСС, то есть пособия по нетрудоспособности исключаем;
- общий заработок за 2016 год: 250000-6500 = 243500 рублей;
- общий заработок за 2017 год: 290000-4000 = 286000 рублей;
- полученные суммы меньше установленного лимита (865000 рублей в 2022 году);
- средний заработок: (243500+286000)/730 = 725,34 рублей;
- так как страховой стаж менее 8 лет, но более 5, то пособие будет составлять 80% от ее заработка
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 2. У сотрудницы заболел ребенок.
Особенности расчета пособия:
- пособие рассчитывается по тем же правилам, что и для самой сотрудницы;
- порядок определения размера пособия отличается, так как размер зависит от вида лечения, возраста ребенка, количества оплачиваемых дней ухода за ребенком;
- правила установлены в ч.3 ст.7 255-ФЗ;
- лимит оплачиваемых дней контролируется согласно п. 1 ст.5 255-ФЗ;
- общее количество оплачиваемых дней не может быть выше 60 дней;
- если заболевание ребенка указано в Перечне, который утвержден приказом от 20.02.2008 № 84н, то максимальный период временной нетрудоспособности устанавливается в размере 90 календарных дней;
- пособие полностью финансируется за счет средств ФСС.
Исходные данные:
- данные возьмем из примера № 1 для Никифоровой;
- предположим, что с 20 по 29.08.2022 года (10 дней) сотрудница находилась на больничном по уходу за ребенком 7 лет;
- средний заработок определен в примере выше и равен 725,3 рубля;
- ребенок болел 10 дней, пособие рассчитывается исходя из страхового стажа Никифоровой;
- стаж равен 6,5 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80% от заработка;
- расчет пособия:725,34*10*0,8 = 5802,72 рубля.
Пример № 3. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Особенности расчета:
- сотрудник не имел заработка в расчетном периоде или он был ниже МРОТ (ч.1.1. ст.14 255-ФЗ);
- МРОТ в 2022 году составляет 11280 рублей;
- величина МРОТ корректируется на продолжительность рабочего времени сотрудницы (п.1.1.ст.14 255-ФЗ). Для этого значение МРОТ умножается на отношение количества рабочих часов в неделю, установленных для сотрудницы на общее количество рабочих часов в неделе;
- районный коэффициент не учитывается. Коэффициент будет использован в самом конце расчета. На него надо увеличить сумму пособия.
Исходные данные:
- изменим немного условия из примера № 2;
- пусть Никифорова до января 2022 года нигде не работала, то есть не имела заработка в расчетном периоде;
- на момент болезни ребенка Никифоровой установлен неполный рабочий день: 4 часа из 8 каждый день, или 20 часов из 40 часов каждую неделю).
Расчет:
- так как выплат в расчетном периоде не было, то используем величину МРОТ;
- корректируем МРОТ: 11280 * 20/40 = 5640 рублей;
- расчет ежедневного заработка: 5640/30,4 = 185,53 рублей;
- сумма пособия: 185,53 * 10 = 1855,3 рублей.
Больничный в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет
Размер выплаты при наступлении болезни регламентируется ФЗ №407 от 29.12.2006.
Работница вправе выйти из декрета в любой момент до того, как она сможет воспользоваться правом на отпуск по уходу за ребенком.
До какого возраста дают больничный на детей, указано в ч. 5 ст. 6 ФЗ № 255. Применяются следующие нормативы:
- До 14 лет, если заболевание носит хронический характер или на время послеоперационного периода, ограничения не устанавливаются.
- При размещении в стационаре выдается листок медучреждением до достижения ребенком 6 лет.
- Согласно ФЗ № 255 от 29.12.2006 уходить на больничный можно и при исполнении детям 15 лет, если осуществляется амбулаторное лечение (на практике это чаще всего ОРВИ), но только на 3 дня в год.
Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.
Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Если женщина уходит в декрет, это означает, что она находится в оплачиваемом отпуске в связи с беременностью и родами. В более широком понимании он может восприниматься как отпуск по уходу за малышом. С юридической и фактической точки зрения, декрет может подразделяться на 2 периода:
- неоплачиваемый. Он подразумевает отгулы до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года;
- оплачиваемый. Сумма будет поступать за счет страховки, до исполнения младенцу 1,5 лет.
Чтобы получить отпуск, мать должна закрыть больничный по беременности и родам. Для этого необходимо приготовить следующие документы:
- Свидетельство о рождении младенца.
- Справка с отцовского места работы об отсутствии притязаний на выплаты по уходу.
- Заявление на получение оплачиваемых отпускных дней, до того, пока ребенку не исполнится полтора года.
Для оформления всей документации необходимо обратиться в отдел кадровой службы, закрепленный за местом жительства матери ребенка. Стоит учесть, что со свидетельства нужно снять копию и предъявить вместе с оригиналом. Он будет возвращен сразу же после сверки с копией. Далее сотрудник службы должен внести информацию о младенце в необходимые документы. Они будут использоваться для отмены дальнейших удержаний с дохода сотрудницы.
Если задуматься о предоставлении больничного отцу ребенка, процедура оформления также может иметь все законные основания. Для этого справку с места работы папы необходимо заменить справкой с кадрового отдела по месту работы женщины. В ней должна находиться информация о том, что труженица не использовала свое право на получение этих отпускных дней, соответственно, она не получает пособие.
Если больничный лист выдан за границей
Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.
Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.
В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.
Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
Заполнение листка нетрудоспособности
Бланк больничного листа имеет официальную, установленную приказом Минздравсоцразвития форму. Документ должен быть заполнен аккуратно и без ошибок, записи производятся в определенных графах. Каждый пункт разделен на ячейки и заполняется с первого квадрата без пропусков. Выходить за границы ячейки нельзя. Необходимо, чтобы каждая буква или цифра полностью находилась в квадрате и не соприкасалась с его краями.
Разберем на примере, как заполняется лист нетрудоспособности.
- Первые несколько пунктов стандартные — информация о медицинском учреждении, дата выдачи больничного, ФИО взрослого, дата рождения и место работы.
- В пункте «причина нетрудоспособности» ставятся цифры 09 — по уходу.
- В графе «по уходу» вписывается информация о несовершеннолетнем. Первые 2 цифры — возраст, следующие — характер родственной связи (38 — мать, 39 — отец, 40 — опекун, 41 — попечитель, 42 — другой родственник). Далее ФИО ребенка. В нашем случае — двое детей, за которыми ухаживает мать.
- Пункт «освобождение от работы» отражает все продления больничного. Общий срок рассчитывается от первой до последней даты. Также указываются должность и ФИО врача. Ниже указывается дата, с которой родитель должен выйти на работу.
Допускается заполнение гелиевой ручкой с черной пастой, врач может внести данные на принтере. Лист нетрудоспособности разделен на 2 части: одна заполняется врачом, вторая — работодателем.
Ответы на распространенные вопросы о том, как совершается оплата больничного во время отпуска по уходу за ребенком
Вопрос №1: В период пребывания в отпуске по уходу за ребенком я работала на своего руководителя удаленно. В этом случае мне может быть оплачен больничный лист?
Ответ: Да, если родитель или другой близкий родственник ребенка продолжает трудиться во время отпуска по уходу за новорожденным на условиях частичной занятости или дистанционного выполнения трудовых функций, право на оплату листка нетрудоспособности за ним сохраняется, поскольку с зарплаты совершаются отчисления в ФСС.
Вопрос №2: Оплачивается ли больничный по уходу за родственником в период пребывания сотрудника в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком сотрудник продолжает работать удаленно или на условиях неполной занятости, то любой больничный оплачивается — по болезни работника, ребенка или родственника.
Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Она заболела и принесла больничный лист. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ ответили на вопрос: нужно ли в таком случае оплачивать больничный?
25.09.2015Автор: Земцов Евгений, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, заболела, принесла больничный. Работница во время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Должна ли организация в этом случае оплачивать ей больничный лист?
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска — освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.
Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).
Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.
В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности работницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.
При этом в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 № 624н).
Отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.
Как оформить больничный при ухаживании за ребенком
Для оформления больничного листа в связи с заболеванием ребенка нужно обратиться:
- если лечение амбулаторное – к лечащему врачу ребенка в поликлинике,
- если лечение стационарное – к лечащему врачу в больнице или стационаре при поликлинике. Больничный выдается при постоянном нахождении в больнице вместе с ребенком.
Врач открывает больничный лист по уходу за ребенком датой первого обращения. Оформление задним числом не допускается.
Родственник, ухаживающий за ребенком, должен присутствовать вместе с ним на первом осмотре (в медучреждении или при вызове врача на дом), а также продлевая и закрывая больничный лист.
При заболевании сразу двоих детей в семье, больничный лист будет один, если заболели более двух детей — выдается второй больничный. Если второй ребенок заболел, когда уже болел первый, то больничный будет продлеваться до выздоровления всех детей.
Обращаясь в медучреждение за больничным, нужно предъявить:
- свидетельство ребенка о рождении,
- полис ОМС,
- паспорт взрослого, ухаживающего за больным ребенком.