Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 2-НДФЛ – что это такое, и где ее взять?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При оформлении различных государственных услуг приходится обращаться в многофункциональный центр. Ответ на вопрос, сколько годна справка 2-НДФЛ для МФЦ, зависит от конкретной услуги. Несмотря на то, что точного периода действия не установлено, госорганы обычно требуют предоставить ее не позднее чем через 30 дней после получения от работодателя.
Что должно быть в справке
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Сроки годности формы 2-НДФЛ для разных организаций
Документ, подтверждающий официальный доход, требуется для следующих организаций:
| Учреждение | Срок действия документа |
| Банки | 30 дней |
| Центры ипотечного кредитования (АИЖК) | 30 дней |
| Органы социальной защиты | 30 дней |
| Налоговые органы | Нет |
| Визовые центры | 30 дней |
| Центр занятости населения | Нет |
Для принятия решения организациям требуется размер вашего дохода за ближайший период. Например, если сведения за три месяца нужно предоставить в сентябре, то доход должен быть указан по август включительно. В октябре срок действия документа закончится, и потребуется свежая форма 2-НДФЛ, куда войдет доход за сентябрь.
Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ
Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.
В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.
Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.
За какой период осуществляется предоставление данной справки
Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.
Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.
Срок действия справки 2-НДФЛ в 2021 — 2021 годах
Возможность применения информации о доходах и налоге из 2-НДФЛ зависит от обстоятельств ее использования. Срок действия 2-НДФЛ (то есть актуальность содержащихся сведений в ней) определяется через призму срока давности по налоговым отношениям или требований банка (иной организации или учреждения, куда она предоставляется). Таким образом, в данном контексте имеется в виду скорее не срок действия справки 2-НДФЛ, а актуальность периода, которому она соответствует.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Легальность документа
Документ берется в обязательном порядке только у работодателя. Но, что делать безработным людям, не состоящим на учете в Центре Занятости. Действует много предложений от фирм по подготовке справок 2 НДФЛ, в том числе и для соцзащиты. Эти услуги – платные.
Часто к услугам таких организаций обращаются и работающие люди, чей доход не соответствует необходимым критериям. Например зарплата, которая не дает получать пособие, как малоимущая семья.
Стоит помнить, что такой способ получения справки не законен, а подделка влечет за собой уголовную ответственность, не говоря уже о том, что органы соцзащиты, узнав о подлоге декларации, будут взыскивать перечисленные суммы через суд.
Неподдельность справки проверяется следующим образом:
- Соответствие вида декларации установленному бланку, наличие обязательных реквизитов;
- звонок в организацию, указанную как работодателя;
- проверка компании по указанным реквизитам, через государственные учреждения.
Как заказать и получить необходимый документ?
Перед подачей запроса в ФССП необходимо знать, что бумага о неуплате алиментов может быть получена только в случае наличия исполнительного документа:
- письменного соглашения между плательщиком алиментов и их получателем, заверенного нотариально;
- судебного приказа или исполнительного листа.
Именно эти документы являются основанием для выдачи приставами бумаги, подтверждающей наличие или отсутствие задолженности. Устная договоренность в данном вопросе силы не имеет.
Для получения справки обращаться нужно в ФССП. Именно этот орган владеет информацией о задолженности по алиментам в полной мере. Порядок действий заявителя следующий:
- подготовить необходимые документы;
- составить заявление в соответствии с образцом;
- передать судебному исполнителю документы и заявление;
- через определенное количество времени получить бланк справки на руки.
Сотруднику ФССП потребуется:
- удостоверение личности заявителя;
- исполнительный документ (заверенное нотариально соглашение, исполнительный лист или судебный приказ).
Строго установленной формы заявления не существует. Его можно написать дома или в ФССП. В заявлении содержатся такие сведения:
- данные о заявителе и неплательщике;
- наименование исполнительного органа, куда подается заявление;
- наименование исполнительного документа;
- просьба сообщить размер долга и время, за которое он скопился.
Документы вместе с заявлением передаются судоисполнителю, который ведет исполнительное дело. Прием посетителей ведется по предварительной записи. Срок получения – от 3 до 10 дней.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Сведения о доходах для банка
Практически все банки включают справку о доходах в список документов, необходимых для получения кредита. Это может быть банковская форма, которую необходимо подать в бухгалтерию для заполнения, или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях предоставлять информацию о доходах необязательно:
- если сумма кредита не превышает 100 000-200 000 рублей (внимание будет обращено на кредитную историю, наличие других непогашенных облигаций и т д., при этом часто процентная ставка завышена);
- если соискатель кредита является клиентом банка, участвующего в зарплатном проекте (например, для Сбербанка нет необходимости предоставлять информацию о доходах тем, кто получает зарплату по пластиковым картам Сбербанка).
Эти исключения не распространяются на ипотечные кредиты: для их получения банк всегда просит предоставить данные о доходах за последние полгода.
Каков срок действия сертификата IRPEF 2 для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении информации о доходах за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев — вполне логично, что кредитоспособность заявителя определяется при обращении в банк. Поэтому, если в январе вы взяли документ из бухгалтерии, передумали брать кредит, а в июне вернулись к этому вопросу — скорее всего, вам снова придется запрашивать информацию о полученном доходе, уже на новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых данные о кредитоспособности действительны. По этим причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда подходит для банка.
Чтобы уточнить срок действия сертификата, вы можете напрямую связаться с кредитным менеджером (для некоторых банков его актуальность ограничена 10 днями).
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Как долго действует справка 2-НДФЛ в ФНС?» В конце года физические лица в порядке, установленном законом (ст. 229 Налогового кодекса РФ) или по личному завещанию, направляют в налоговые органы декларацию 3-НДФЛ. На него переводятся показатели доходов от 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже поняли, у справок 2-НДФЛ нет срока действия, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, не потратил ли он время на то, чтобы связаться с налоговым органом по вопросу, по которому необходимо разрешение, включая информацию предусмотрено в 2-НДФЛ… Чаще всего налогоплательщики — физические лица обращаются в налоговую для возврата ранее перечисленного с баланса НДФЛ. В этом случае срок возврата налога составляет 3 года (п.7 ст.78 Налогового кодекса РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность загружать справки на свой компьютер с помощью этого сервиса. Следует отметить, что налоговые агенты представляют в налоговый орган информацию о доходах физического лица за прошедший календарный год не позднее 1 марта следующего года. То есть сертификат 2-НДФЛ на 2020 год может быть доступен в личном кабинете не позднее 01.03.2021.
Срок действия справки 2-НДФЛ
Действующий Налоговый кодекс РФ не регламентирует сроки, в течение которых действует такая справка. Это вполне логично – полученные работником доходы и вычеты, а также уплаченные налоги являются свершившимся фактом, не могут быть изменены с течением времени, а это значит, что справка за завершившийся календарный период будет актуальна вне зависимости от срока, прошедшего с момента ее выдачи.
Однако многие организации, для представления в которые получается такая справка, самостоятельно устанавливают срок ее действия, обусловленный особенностями внутреннего документооборота в компании.
В зависимости от места требования, в которое представляется справка, сроки различаются следующим образом:
Сколько действительна справка 2 ндфл для соцзащиты
- 255-ый закон, принятый в 2022 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
- Трудовой кодекс России; в 62-ой статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем — 3 трудовых дня;
- 182-ой приказ Министерства труда России, принятый в 2022 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
- 512-ое правительственное постановление, принятое в 2022 году 20 августа.
- в банк для оформления кредита;
- в ФНС для подачи декларации на оформление налогового вычета;
- в ФНС для возврата подоходного налога;
- в отдел социальной защиты для оформления субсидий или единовременных выплат;
- в консульство или посольство при оформлении визы.
За какой период нужно брать справку 2 ндфл для налогового вычета
Описываемый документ представляет собой бухгалтерскую форму, которая подтверждает доходы физических лиц, полученные ими в процессе трудовой деятельности. В нем присутствуют сведения о суммах начисленных доходов по видам (премии, социальные пособия, основная заработная плата и так далее), произведенных выплатах, уплаченных налогах и так далее. Если сотрудник получал вознаграждение, которое не подлежит налогообложению, например, материальную помощь, она не будет отражаться в форме 2-НДФЛ. Как правило, описываемый документ требуется в следующих ситуациях:
Каждый гражданин, который потратил денежные средства на лечение или обучение, покупку жилья или строительство дома, открыл инвестиционный счет или получил убытки на фондовом рынке, заплатил страховку или взносы в НПФ, имеет право вернуть часть потраченных на это денег.
Справка о зарплате: образец
Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению.
В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.