Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об установлении факта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.
В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.
Доказательства по делу
Подготовка заявления об установлении факта работы с формальной стороны не составит сложностей. Главная проблема заключается в сборе и представлении суду доказательств, подтверждающих факт работы.
Если организация еще существует, то в первую очередь гражданин должен обратиться туда. При отсутствии необходимых документов о работе, запросите в организации подтверждающую справку. Далее следует обратиться в местный архив, где также необходимо получить документы. Либо справку, указывающую, что документы, подтверждающие факт работы, на хранение не поступали.
В качестве доказательств факта работы в определенное время и в определенном месте можно использовать и косвенные доказательства (приказы о премировании, отпусках, грамоты, благодарности). Лучшими будут доказательства, в которых указаны конкретные даты, фамилия заявителя и наименование организации. Чем больше будет таких доказательств, тем проще будет доказать свою позицию в суде.
Неплохими доказательствами по делам, связанным с установлением факта работы, будут и показания свидетелей. Свидетели должны иметь аналогичный период работы в той же организации, что подтверждается трудовой книжкой.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Найти архив не составит особого труда. Всё будет зависеть от того, где именно работал человек. Проще всего будет тем, кто был трудоустроен, например, в федеральных или республиканских организациях. То же касается и сотрудников муниципальных учреждений.
| Статус организации архив | Какой архив посетить |
| Федеральный | Федеральный архив |
| Республика | Республиканский архив |
| Край | Краевой архив |
| Область | Областной архив |
| Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Важно! Если у человека возникли сложности в решении данного вопроса, он может посетить ПФР. Специалисты могут подсказать, в какое учреждение нужно отправиться, или помочь с запросом.
Какие документы должны быть готовы для похода в ПФР с целью назначения пенсии
Человеку назначают пенсию после его обращения. При этом он должен предоставить необходимые бумаги. В их число входят следующие:
- Бумаги, которые могут подтвердить трудовой стаж:
- трудовая книжка;
- справки из службы занятости (есть есть);
- военный билет;
- бумаги об обучении;
- бумаги об осуществлении предпринимательской деятельности (если есть);
- справки из архива (если есть);
- в некоторых случаях предоставляют трудовые договоры, выписки из приказов и т.п.;
- иногда необходимы свидетельство о браке, о рождении детей и т.д.
- Бумаги, которые подтвердят заработок:
- иногда могут понадобиться бумаги о заработке за шестьдесят месяцев подряд до первого января 2002-го года (за любой период времени до данной даты).
Если человек часто переезжал или менял место работы, могут возникнуть сложности со сбором документов. Также проблемы могут появиться из-за неправильно оформленных бумаг.
Важно! Из-за ошибок может измениться размере пенсии, которую человек будет получать в будущем.
Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа
Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.
Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.
В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.
Заявление о подтверждении стажа работы
Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.
Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.
Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.
Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.
Справка о стаже работы
Необходимость в справке о трудовом стаже может возникнуть не только для оформления пенсии, но и в случае перехода на новое место работы.
У потенциального работника, не обзаведшегося трудовой книжкой, могут попросить подтверждения того, что он действительно трудился по специальности. Это можно будет сделать, предоставив справку о подтверждении трудового стажа.
Но в подавляющем большинстве случаев ее приходится запрашивать после обращения в ПРФ по поводу предстоящего назначения пенсии.
До внедрения в российское законодательство понятия страхового стажа было принято собирать данные об общем и непрерывном периодах занятости. Сейчас для рабочей деятельности, протекавшей после 2002 года, такого различия не делают. Для обобщения сведений о заработной плате и для подтверждения трудового стажа в целом непрерывность занятости не имеет прежнего значения.
Осуществляется подтверждение стажа для работы в ПФР через получение справки от предприятия, где трудится будущий пенсионер. Если деятельность протекала в разных организациях, то, как правило, запросов для получения документа для Пенсионного фонда понадобится сделать больше. Так, документация, подтверждающая длительность карьеры труженика, будет состоять из нескольких справок.
Установление факта трудовых отношений
Существующее законодательство предполагает только два возможных случая появления между работником и его работодателем соответствующих отношений, считающихся трудовыми.
Первый вариант предполагает подписание сторонами специального договора, согласно необходимому порядку, второй возможный вариант говорит о том, что такие отношения могут иметь место после допущения работодателем лица к выполнению его обязанностей.
Возникшие отношения между этими двумя лицами могут признаваться существующим судом в том случае, если работник подает соответствующее исковое заявление. В данном споре ответчиком будет выступать лицо, с которым существовали трудовые отношения по мнению работника. Если подача искового заявления произошла, то оно недолжно облагаться государственной пошлиной.
В суде истец должен предоставить необходимые доказательства, которые помогут считать возникшие отношения с ответчиком трудовыми.
Необходимо в первую очередь доказать то, что ответчик фактически допустил истца к работе, к выполнению возложенных на него функций. Истец выполнял свои функции на регулярной основе и строго соблюдал требования внутреннего распорядка.
Высока вероятность того, что будет установлен факт трудовых отношений судом, в том случае если в гражданско-правовом договоре имеются следующие пункты:
- Режим работы, включающий перерывы.
- Предоставление выходных по определенному порядку.
- Указана обязанность соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
- Допускается возможность привлечения работника к взысканию за какие-либо нарушения дисциплины.
Установление трудовых отношений может произойти в том случае, если имеются следующие действия администрации:
- Происходило ведение табеля учета для работника его рабочего времени.
- Происходила выплата денежного поощрения как минимум два раза в месяц.
- Заработная плата работнику перечислялась от руководителей с их банковских карт.
- Был проведен обязательный медосмотр.
- Наличие у работника специальных документов, позволяющих проходить на территорию рабочей зоны. К таким документам можно отнести пропуск или приказ начальства.
Если трудовые отношения не были установлены, то у работника не будет возможности защитить свои права и он не сможет рассчитывать на включение в трудовой стаж периода работы в организации. В связи с этим подается исковое заявление, призванное установить факт трудовых отношений.
Данный документ отправляется в суд по месту работы. В данном заявление истец указывает, что не были оформлены трудовые отношения и что он не получал трудового договора, в связи с чем считает, что работодатель действовал незаконно.
В заявление истец просит установить факт трудовых отношений, а также взыскать с работодателя заработную плату, которую он не получил.
Образец искового об установлении факта трудовых отношений
Истцу подлежит собрать все доказательства, подтверждающие то, что имело место трудовое соглашение с ответчиком перед подачей подобного иска. В ситуации, когда нет возможности собрать все документы самостоятельно, можно воспользоваться процедурой подачи заявления о запросе и истребовании всех необходимых документов у нанимателя, связанных с работой.
С подобного рода требованиями подлежит обращаться в судебную инстанцию по месту нахождения нанимателя, который выступает ответчиком. В таких спорах также применяется альтернативная подсудность, когда истец осуществлял трудовую функцию в подразделении организации (в филиале, представительстве). В таком случае требования можно предъявлять в суд по месту действительного выполнения работы. Данные требования рассматриваются и споры разрешаются районными (городскими) судами. По данным спорам истец освобождается от всех издержек.
Заявление об установлении факта работы
Помочь человеку подтвердить наличие трудовых отношений может заявление об установлении факта работы. Такие дела рассматриваются в порядке особого производства. Есть еще один способ защиты трудовых прав с целью подтвердить факт работы у определенного работодателя – исковое заявление об установлении трудовых отношений. Рассмотрение иска по сравнению с заявлением отличается сложностью и необходимостью обладать определенными знаниями о сборе и представлении доказательств по гражданскому делу.
В чем отличие между заявлением об установлении факта работы и исковым заявлением? Какой способ применить, какие доказательства представить и чем аргументировать свою позицию? Ответы на все эти вопросы размещены ниже. Общую информацию о делах, рассматриваемых в порядке особого производства, можно найти по ссылке заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение.
Действующее законодательство РФ устанавливает следующий перечень документов, необходимый для подсчета трудового стажа и исчисления пенсии:
- справка из налоговой службы о доходах лица, не занимающегося предпринимательской деятельностью;
- справка об оплате взносов в Пенсионный Фонд в установленные периоды;
- справка из Пенсионного фонда для индивидуальных предпринимателей о их доходах;
- квитанция об оплате единого налога на определенный вид деятельности;
- документы от работодателя об оплате договоров гражданско-правового характера, особенностями которых является оказание определенного спектра услуг или выполнение определенного типа работ;
- расчетные справки и книжки, которые были выданы профсоюзными структурами;
- заявление по форме СПВ-2.
Срок действия архивной справки
В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.
Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:
- кто подает документ и кому он направляется. Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
- название документа – заявление, указывается по центру листка;
- указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
- дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.
Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.
Период действия документа в законодательстве не установлен. Для подтверждения трудового стажа справка может использоваться до момента смерти гражданина, в отношении которого были проведены отчисления в ПФ РФ.
Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.
Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.
Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:
- на основании заявления работника;
- запроса юрлица, в отношении определенного работника;
- по решению суда относительно восстановления годов работы.
Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:
- реквизиты и название предприятия-работодателя;
- ФИО и данные заявителя;
- его должность;
- период сотрудничества;
- размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
- % отчислений в ПФР.
Для того, чтобы понять, где получить справку о страховом стаже, необходимо обратиться к основным положениям действующего законодательства РФ, а точнее к ФЗ №173. В соответствии с этим же федеральным законом может быть установлено требование о приложении дополнительного пакета документов к заявлению.
Данный перечень бумаг имеет следующий вид:
- справки, подтверждающие стаж на местах прошлого трудоустройства – статьи 27 и 28;
- свидетельство о рождении детей – статья 28;
- о воспитании детей до достижения возраста 8-ми лет – статья 28, факт подтверждается предоставлением документов из органов регионального самоуправления;
- подтверждение об инвалидности детей – статья 28;
- о признании инвалидом по зрению, в результате чего имеются ограничения к трудовой деятельности – пункт 1, статья 28.
- Стаж, влияющий на размер пенсии, в отдельных случаях необходимо доказывать. Периоды работы подтверждаются, прежде всего, данными трудовой книжки, а затем, если их недостаточно, другими сведениями о работе и начислении заработной платы, отчислении сумм в ПФР. Это могут быть справки из архива, от работодателя, другие сведения, вплоть до свидетельских показаний бывших сотрудников. В отдельных случаях обращаются в суд.
- Иные периоды, включаемые в страховой стаж, могут быть подтверждены в зависимости от ситуации: справкой службы занятости, свидетельством о рождении ребенка, справкой об инвалидности и пр.
- По договорам ГПХ страховые взносы перечисляются и подтверждаются по аналогии с трудовыми отношениями.
Почему ошибки не исправляются
На самом деле судебное признание принадлежности документа – это окончательный этап в достаточно длительной процедуре доказывания того факта, что документ, во-первых, содержит ошибку, а, во-вторых, принадлежит человеку, паспортные данные которого отличаются от данных, содержащихся в другом документе.
Любой документ сравнивается с паспортом или со свидетельством о рождении. Это значит, что принадлежность может быть установлена в отношении любого правоустанавливающего документа, кроме паспорта, военного билета и документов, выдаваемых органами ЗАГСа (ст.266 ГПК РФ).
Процедура начинается в тот момент, когда гражданин, установив неправильность в документе, пишет заявление в орган, его выдавший, о допущенной ошибке.
Как правило, гражданин получает отказ. Отказ может быть связан с множеством причин:
- прекращение функционирования или ликвидация органа, выдавшего документ содержащий ошибку;
- документ оформлен правильно, в соответствии с данными органа, его выдавшего, и т.д.
Кроме того, любой документ – это цепочка сведений, окончательно оформившаяся на бумажном носителе с уникальным государственным номером. Это значит, что просто так взять и аннулировать один документ и выдать другой невозможно. В любом случае, внесение исправлений в документы – это чрезвычайно серьезный вопрос. Иначе ценность документа, в который вносятся исправления по первому желанию, была бы нулевой.
Получив отказ, гражданин обращается в суд с жалобой на действия должностного лица, отказавшего ему в исправлении ошибки. В зависимости от обстоятельств дела суд или обязывает ответчика выдать новый правильный документ, либо отказывает в удовлетворении жалобы, если оснований для замены документа нет.
Образец искового об установлении факта трудовых отношений
Предлагаем ознакомиться с правилами составления исков, касающихся установления факта существования трудовых отношений между работником, который выступает истцом в споре и нанимателем, выступающим ответчиком.
Данное обстоятельство подлежит установлению, если такие отношения не оформлялись с помощью документов. К примеру, не заключался договор, соответственно не издавался приказ, и не заполнялась трудовая.
На практике работнику не представляется возможным подтвердить выполнение трудовых обязанностей у того или иного нанимателя документально. Если не подтвердить факт существования трудовых отношений, то работник лишается возможности на защиту своих прав, а также полагать, что отработанный период будет включен в трудовой стаж. Наравне с таким требованием, истец может предъявить исковое заявление об установлении стажа.
По данным спорам истец освобождается от всех издержек.
Истцу подлежит собрать все доказательства, подтверждающие то, что имело место трудовое соглашение с ответчиком перед подачей подобного иска. В ситуации, когда нет возможности собрать все документы самостоятельно, можно воспользоваться процедурой подачи заявления о запросе и истребовании всех необходимых документов у нанимателя, связанных с работой. Скачать образец заявления: ← →
Доказательства того, что человек работал
Когда между человеком, проработавшим определенный срок в организации и его непосредственным работодателем не были заключены никакие официальные трудовые отношения, доказать факт того, какую заработную плату получал работник, сколько проработал, когда принят и когда уволен, будет достаточно проблематично.
Но даже если у человека не было официальной записи в трудовой книжке можно доказать факт работы, если имеется заключенный трудовой договор, имеют свидетели выполнения работ на предприятии данным работником, в организации имеются документы, которые подтверждают, что данный гражданин являлся сотрудником фирмы.
Инфо
Если имеются какие-либо из этих доказательств, то доказать факт работы через суд будет не так трудно. В особенности просто доказать этот факт, когда имеются документы, в которых фигурируют ваши подписи и других руководящих личностей организации.