Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Прежде чем открыть ООО с одним учредителем, нужно знать нюансы, связанные с его уставным капиталом. Такая форма организации бизнеса подразумевает ограниченную ответственность участника. То есть, он будет отвечать по долгам своей фирмы в пределах своего вклада в уставный капитал, однако здесь есть нюансы.

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
   • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
   • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Получаем готовые документы

Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает.

Если вы сдавали документы лично, в расписке будет указан нужный день. Берем эту расписку и свой паспорт. Приезжаем в налоговую. Получаем:

• Лист записи ЕГРЮЛ;
• Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой.
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.

После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:

1. Заключите трудовой договор с директором
2. Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
3. Выберите налоговый режим
4. Встаньте на учет в ПФР и ФСС
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
6. Получите статистические коды
7. Закажите печать
8. Откройте банковский счет
9. Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
10. Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования

Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:

1. Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
2. Выберите способ подачи документов.
3. Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
4. Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
5. Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.

Шаг 12. Проверяем подготовленные документы

Перед тем, как подать документы для регистрации ООО, следует еще раз тщательно проверить собранный пакет:

1. Заполненная форма для регистрации ООО Р11001 – 1 экземпляр.
2. Решение учредителя или протокол собрания о создании ООО – 1 экз.
3. Если учредителей два и больше, договор об учреждении – 1 экз.
4. Устав – 2 экземпляра, если не используется стандартная, предложенная на сайте ФНС форма.
5. Квитанция об уплате госпошлины за регистрацию – 1 экземпляр. Если она уплачивалась несколькими учредителями – по одному экземпляру каждой квитанции.
6. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса после регистрации.

К основному пакету потребуются дополнительные документы, необходимые для того, чтобы открыть ООО:

• Форма заявления о переходе на УСН или ЕСХН – 2 или 3 экземпляра в зависимости от требований конкретного регистрирующего органа.
• Документы, подтверждающие право собственности на квартиру и нотариально заверенные согласия жильцов на регистрацию, если она проводится по домашнему адресу одного из участников.
• Копия свидетельства на право собственности помещения, на аренду которого будет заключен договор, если юридическая регистрация ООО будет по адресу офисного центра или другого арендодателя.
• Документы на право собственности, если ООО будет зарегистрировано по адресу собственного нежилого помещения.
• Доверенность на подачу документов для регистрации, если их подает не заявитель.
• В случае участия в ООО учредителей из других государств – нотариальный перевод их документов на русский язык.

Шаг 17. Что делать после регистрации ООО

После получения документов о регистрации, требуется завершить работу по подготовке компании к ведению бизнеса и сдаче отчетности. Особенно важно это для ООО на ОСНО, так как отчитываться за деятельность компания обязана с первого дня, даже если фактически она не работает. В этом случае сдают нулевую отчетность.

Чтобы не было нарушений законодательства, необходимо:

• Оформить генерального директора. Во всех случаях, кроме исполнения обязанностей единственным учредителем, с руководителем заключают трудовой договор. Как только этот первый сотрудник компании оформлен, нужно отчитываться за него в ФНС, ПФР, страховые фонды. Для этого потребуется главный бухгалтер, лицо или компания его заменяющие. Можно отдать ведение бухгалтерии на аутсорсинг.
• Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, получить коды статистики.
• Если деятельность компании подлежит лицензированию, получить лицензию.
• Для розничной торговли приобрести и зарегистрировать контрольно-кассовую технику.
• Открыть расчетный счет в банке и внести уставный капитал.

1. Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
2. Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
3. Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
4. Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
5. Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
6. Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
7. Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
8. Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
9. Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
10. Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
11. Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
12. Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
13. Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.

Выбор кодов и системы налогообложения

Справочник ОКВЭД содержит полный перечень кодов, соответствующих определенным видам деятельности.

Из этого списка необходимо выбрать те, которые нужны для компании. В документах ООО на первом месте будет стоять основной, остальных может быть достаточно много. На обязательно указывать только те, которыми планируете заниматься сейчас. Можно включить дополнительные виды, чтобы при перемене направления деятельности не вносить в Устав изменений.

Важно! При регистрации с одним учредителем следует пользоваться только классификатором ОКВЭД-2, утвержденный Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 г.

Среди типов налогообложения для ООО предлагается 4 виды – ОСН, УСН, ЕНДВ, ЕСХН. Априори назначается ОСН, если учредитель не подает заявление о переходе на другую систему при регистрации ООО.

Документы для открытия ООО

Какие документы нужны для открытия ООО с одним учредителем? Список достаточно небольшой, и включает в себя следующие:

• Заявление на открытие. Форма заявления установлена законодательством, а бланки можно скачать в электронном виде или взять на стенде налоговой. Также на стенде расположен образец заполнения.
• Полное и сокращенное наименование предприятия.
• Название компании на иностранном языке (при необходимости).
• Ксерокопии паспорта генерального директора и учредителя.
• Ксерокопии документов аренды или документов, удостоверяющие право собственности на помещение, по которому находится предприятие.
• Сведения о размере уставного капитала.
• Коды видов деятельности по общему классификатору.

Помимо всех копий, требуемых налоговым органом, необходимо предоставить и оригиналы – налоговый инспектор проверяет их соответствие и ставит печать «Копия верна».

Уставный капитал в уставе ООО с единственным учредителем 2022

Уставный капитал ООО не может быть меньше 10 000 руб. Верхний предел не ограничен. Конкретную величину необходимо указать в тексте устава.

Для отдельных видов деятельности (организация азартных игр, банковская деятельность, страховые услуги, реализация алкоголя и др.) законодательство устанавливает иные минимальные значения уставного капитала.

На момент регистрации ООО уставный капитал можно не оплачивать. Но его обязательно нужно оплатить в течении 4 месяцев с момента госрегистрации. Конкретный срок необходимо указать в уставе и в решении об учреждении общества (п. 1 ст. 16 закона № 14-ФЗ).

Оплатить уставный капитал ООО можно деньгами, вещами, ценными бумагами, имущественными или иными имеющими денежную оценку правами. В этом случае, необходимо приложить отчет оценщика. В уставе или решении об учреждении можно установить виды имущества, которые нельзя использовать для оплаты долей в уставном капитале при его формировании.

Также, в уставе целесообразно предусмотреть положение о возможности участника вносить вклады в имущество общества (п. 1 и п. 4 ст. 27 закона № 14-ФЗ). Это позволит предоставлять обществу финансовую помощь без увеличения уставного капитала (соответственно без необходимости вносить изменения в учредительные документы). Причем, вклады можно вносить не только деньгами, но и иным имуществом (п. 2, п. 3 ст. 27 закона № 14-ФЗ). Это вещи, доли (акции) в уставных капиталах других обществах, интеллектуальные права и пр. (п. 1 ст. 66.1 ГК РФ).

Специфика работы ООО с несколькими учредителями

Закон РФ предусматривает создание общества с ограниченной ответственностью как одним человеком или юридическим лицом, так и группой лиц, численность которых не должна превышать 50 единиц. Общество с ограниченной ответственностью является достаточно востребованной формой, потому что риски потерять основное имущество отсутствуют. Есть определенный лимит средств, которым рискует предприниматель.

Открытие ООО возможно и одним учредителем, если у физического или юридического лица достаточно средств для реализации своего замысла. Обычно для крупных проектов выгоднее долевое сотрудничество с людьми, которые могут стать вашими единомышленниками. Тогда предусмотрен вариант создания ООО с двумя, тремя учредителями и даже большим количеством.

50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством. Необходимо только правильно подойти к регистрации такой компании. Познакомимся с этими моментами подробнее.

50 учредителей – это максимальное количество участников, допустимое российским законодательством.

Этап 3. Выбор юридического адреса

Участники ООО могут получить юр. адрес следующим образом:

• Оформить аренду определенного помещения;
• Приобрести адрес у специализированной компании;
• Зарегистрировать организацию на домашний адрес одного из учредителей.

Если учредитель выбирает один из двух первых способов, ему будет нужно приложить гарантийное письмо от владельца адреса или же компании. В письме должны быть указаны контакты владельца или организации.

Для регистрации Общества на домашний адрес необходимо предоставить:

• Копия свидетельства о праве собственности;
• Согласие собственника на регистрацию Общества по этому адресу.

Этап 8. Подготовка устава

Данный документ имеет исключительное значение, так как определяет взаимоотношения между самой организацией, ее руководителем и учредителями. Устав ООО включает следующие пункты:

• Наименование, адрес и срок деятельности организации;
• Перечень всех участников;
• Виды деятельности организации;
• Правовой статус;
• Перечень представительств и филиалов;
• Капитал организации;
• Полномочия и обязанности всех участников;
• Процедура выхода участника;
• Переход долей капитала к учредителя;
• Переход доли капитала к третьему лицу;
• Наследование долей;
• Распределение доходов;
• Органы управления организации;
• Собрание участников Общества;
• Отчетность и документы организации;
• Ликвидация организация;
• Компетенция собрания учредителей;
• Исполнительный орган;
• Ревизор и аудит организации;
• Политика конфиденциальности.

Этап 13. Подписание и прошивка документации

Некоторые из вышеперечисленных документов нуждаются в прошивке и подписи (если их объем превышает 1 страницу). На обороте прошивке на бумаге нужно указать количество прошитых страниц, написать ФИО заявителя и поставить подпись.

Ниже предоставлен список документации и информация о подписях и прошивке.

	Документ	Подписывающий	Подпись на прошивке
1	Заявление (форма Р11001)	Единственный учредитель или все учредители (каждый ставит подпись на своей странице в присутствии нотариуса или непосредственно в регистрирующем органе)	Сшивается нотариусом. Если заявление подается всеми учредителями в личном порядке, сшивать нет необходимости
2	Решение о создании Общества	Заявитель (учредитель)	Если документ состоит более, чем из одного листа, сшивать должен сам учредитель.
3	Протокол собрания учредителей	Может быть подписан только председателем и секретарем (при условии наличия списка участников с подписями) или же каждым учредителем	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
4	Договор об учреждении ООО	Все учредители	Все учредители или заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
5	Устав	—	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО
6	Квитанция об оплате пошлины	Каждый учредитель платит свою часть пошлины по отдельно квитанции	—
7	Уведомление о переходе на Упрощенную систему налогообложения	Заявитель, отвечающий за гос. регистрацию ООО	—
8	Письмо о предоставлении юр. адреса	Арендодатель (необходима печать)	—

Сколько стоит открыть ООО

Чтобы понять, сколько стоит открыть ООО в 2022 году, надо разобраться хотя бы с основным расходами. Это:

• госпошлина – 4 тысячи рублей. Её нужно выплачивать только при подаче документов в бумажном виде. Если же всё оформлено в электронном (и заверено ЭЦП), то тогда платить государству ничего не нужно.
• создание ЭЦП – 3-4 тысячи в среднем. Конкретика зависит от города и от срочности. Без ЭЦП сейчас трудно заниматься документооборотом.
• открытие расчётного счёта в банке. Может быть и бесплатным. Всё зависит от того, что вы выберете. Но в среднем платные варианты – это 1-2 тысячи рублей.
• уставной капитал. По закону должен быть не меньше 10 тысяч рублей. Использовать их в дальнейшем не получится.
• печать. На её оформление нужно будет выделить ещё 900-1000 рублей. За срочность – доплата.
• нотариальное заверение заявления о регистрации – 3-4 тысячи;
• решение вопроса с юридическим адресом. Сильно зависит от того, как именно вы будете разбираться с этим моментом. Заранее точно нельзя сказать ничего, но стоит учитывать при расходах.
• юридическая проверка документов;

Необязательно. За консультацию некоторые просят 2-3 тысячи.

Похожие записи:

• Выплаты пенсионерам-северянам будут назначать автоматически с сентября 2023 года
• Бесплатная земля в России в 2022 году: условия, как получить
• Сроки сдачи отчетности за 2 квартал 2022