Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о смерти?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:
- в отделении по последнему месту жительства покойного;
- в отделе по месту наступления смерти;
- в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
- в отделении по месту жительства близких умершего.
Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:
- поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
- на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).
Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Специфика процедуры и перечень необходимых документов
Начиная с 30.09.2014 в отделениях ЗАГСов города Москва регистрация рождения и смерти граждан больше не проводится. Теперь этим занимаются специализированные государственные учреждения — МФЦ “Мои документы”. В каждом таком центре работают представители отделений ЗАГС. Офисы расположены в разных районах столицы, всего насчитывается около 100.
Первым шагом к получению свидетельства о смерти становится оформление медицинской справки из морга, куда доставлено тело усопшего. Такой документ получать должен близкий родственник или член семьи, в случае отсутствия таковых — законный представитель.
Непосредственно в МФЦ нужно подавать:
- Медицинское свидетельство.
- Паспорт покойного.
- Паспорт заявителя (в этой роли может также выступать сотрудник ритуальной службы).
Если паспорт умершего был утерян, не отчаивайтесь. Согласно Федеральному законом N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г. предоставление паспорта усопшего для получения свидетельства не требуется. Однако установленная в столичных ЗАГСах практика показывает, что заполнить бумаги без этого документа не представляется возможным. Тогда как получить свидетельство о смерти без паспорта? Достаточно взять выписку формы номер 9 из “Домовой Книги” по последнему месту постоянного проживания покойного.
Особые случаи: как и где получить свидетельство о смерти?
Если гражданин Российской Федерации умер за пределами страны, свидетельство о его смерти выдается в консульском отделе посольства РФ. После оформления данного документа потребуется его легализация компетентными органами государства, которое его выдало. С отдельными странами у РФ есть договор, согласно которому штамп апостиль необязателен, то есть, свидетельство действительно сразу после оформления. Во всех подобных тонкостях разбираются и агенты ритуального бюро “Ритуал”. Воспользуйтесь нашими услугами — и вам не придется беспокоиться о том, где можно быстро взять свидетельство о смерти или другой необходимый для проведения погребальной церемонии документ.
Важный момент: последние 20 лет гербовое свидетельство не содержит информацию о причине смерти. Она указывается исключительно в медицинском заключении (справке). Кроме того, согласно православным канонам священнослужители не могут проводить отпевание усопших, которые собственноручно свели счеты с жизнью. Для соблюдения этого православного ритуала необходимо предоставить церковным деятелям медицинское свидетельство о смерти.
Кто имеет право на обращение?
Согласно законодательным нормам, а именно статьей 66 указанного закона регламентировано, кто обладает правомочиями для обращения в органы ЗАГСа за документом, подтверждающим смерть человека. В этот перечень включаются:
- муж или жена покойного;
- прочие члены семейства умершего;
- лицо, которое присутствовало в момент наступления смерти либо обладает данными о факте кончины человека;
- организация, выполняющая медицинскую деятельность, либо учреждение социальной защиты (речь идет о ситуациях, когда человек скончался во время пребывания в указанных местах);
- учреждение, на которое возложены функции по исполнению наказания (когда человек умер во время отбывания наказания);
- органы, осуществляющее расследование уголовного дела, если личность обнаруженного трупа не установлена;
- командование военных частей, когда погибает лицо, проходящее там военную службу;
- органы системы внутренних дел, что относится к ситуации, когда в отношении осужденного было исполнено наказание, выражающееся в смертной казни.
Если документ с ошибками?
Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.
Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.
Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.
Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.
Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.
Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.
Гербовое свидетельство о смерти
Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.
Обратите внимание: Документ предоставляется там же, где выдают свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Однако изначально потребуется уточнить адрес организации, за которой официально закреплен умерший. Узнать информацию можно, обратившись в МФЦ.
Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.
В список необходимо включить:
- заполненное заявление;
- документ о смерти;
- паспорта заявителя и покойного.
Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.
Государственная регистрация факта смерти
О смерти человека необходимо заявить в органы ЗАГС в течение трех дней после наступления неприятного события или после обнаружения тела покойного. Заявить о смерти обязаны:
- родственники, супруг или супруга, а также любое лицо, которое присутствовало при наступлении смерти или владеющее такой информацией;
- медицинское учреждение или соцзащита, если территориально смерть наступила в этих организациях;
- учреждение ФСИН, где умерший отбывал наказание;
- следственные и дознавательные органы, где ведется расследование по факту смерти;
- ОВД, если смерть наступила в результате применения высшей меры наказания;
- командир воинской части, если смерть наступила в период прохождения воинской службы.
Если смерть наступила в пассажирском транспортном средстве (поезд, самолет и т.д.), зарегистрировать факт смерти можно в территориальном ЗАГСе, где покойный был снят с транспорта. Если человек умер в экспедиции, проходящей в отдаленной местности, где ЗАГСа нет, можно обратиться в любое ближайшее отделение.
Выдача свидетельства о смерти – возможные проблемы
При получении свидетельства о смерти родственника возможно две проблемы: наличие ошибок или несоответствий в выданном документе и отказ в оформлении.
При обнаружении ошибочных сведений или опечаток необходимо сразу же обратиться по месту выдачи свидетельства о смерти. У заявителя заберут неверный документ и выдадут скорректированный.
Если сотрудники учреждения отказывают в выдаче свидетельства о смерти, необходимо выяснить причину. Вероятнее, что нужно донести какие-либо документы. Если причина в другом – требуйте оформления отказа в письменной форме с объяснениями.
Письменный отказ сотрудника понадобится для обращения в вышестоящие органы с жалобой или в суд для составления искового заявления. Однако прежде чем предпринимать какие-либо действия, уточните, действительно ли для совершения юридической процедуры необходимо получить свидетельство о смерти. В некоторых ситуациях достаточно наличия справки об актовой записи. При необходимости проконсультируйтесь с профессиональными юристами. Скорее всего удастся обойтись без судебного разбирательства.
Для чего необходим данный документ
Не все люди полностью понимают, что данный документ крайне важен. Наличие такой справки наделяет родственников следующими возможностями:
- получить свидетельство о том, что родственник умер. Такое свидетельство помогает решить достаточно большой перечень возникших после смерти спорных вопросов, которые будут касаться как наследства, так и деления движимого и недвижимого имущества;
- документ позволит получить финансовую помощь от государства на погребение. Также немаловажным является данный документ, если необходимо оформить пенсию по потере кормильца;
- при подписании договора с ритуальными услугами также требуется такая бумага. В этот пункт входит предоставление места на кладбище и проведение похоронной процессии.
Внимание!
Дубликат медицинского свидетельства о смерти, в чем суть
Выдавать дубликат имеет право больница, в которой хранятся данные об умершем. В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти» повторное медицинское свидетельство может получить лицо, ранее получавшее оригинал, либо близкие родственники. Они должны также подтвердить свое родство.
Поскольку сведения, содержащиеся в медицинском свидетельстве, относятся федеральным законом «Об основах охраны граждан в Российской федерации» к врачебной тайне и являются персональными данными, то они не подлежат разглашению (статья 13). Но в соответствии с ч. 7 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» в случае смерти лица, согласие на обработку персональных данных могут дать наследники, либо может быть самим человеком перед тем, как умирать было подписано такое согласие.
В пример можно привести следующую ситуацию: умер бывший муж, в браке рожден ребенок и для вступления в права наследования нужно получить дубликат медицинского свидетельства. Первичный документ получен правоохранительными органами. Мать ребенка уже не является родственником умершего, но она может выступать в интересах своего несовершеннолетнего ребенка, как его законный представитель и получить данную бумагу.
Без медицинского свидетельства нельзя произвести захоронение тела, получить пособие на погребение.
Поскольку выплата пособия материальной компенсации положена по закону, нужно ее обосновать в ПФР.