Единый жилищный документ (ЕЖД) — что это такое?

Получать ЕЖД не обязательно — вместо него вы можете использовать несколько разных справок. Но оформить его удобнее, кроме того, ЕЖД можно использовать в разных случаях — он один заменяет собой справку об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ, справку о составе семьи, копию финансово-лицевого счета, выписку из домовой книги и ряд других документов.

✓

Собственнику жилья

✓

Постоянно проживающим или временно зарегистрированным на данной жилой площади лицам

✓

Законным представителям заявителя (например, несовершеннолетнего)

✓

Представителям заявителя при наличии заверенной нотариусом доверенности

Содержание

Где можно оформить ЕЖД?
Вместо каких документов возможно использование ЕЖД
Основания для отказа в выдаче
Куда обратиться для получения ЕЖД?
Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?
Для каких целей понадобиться ЕЖД
Какая документы потребуется для получения ЕЖД
✅ Содержащаяся информация
Что в себя включает единый жилищный документ
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ
Стоимость, сроки оформления и действия документа
Как выглядит документ?
Вместо каких документов возможно использование ЕЖД
Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Где можно оформить ЕЖД?

Оформить единый жилищный документ можно как через интернет, так и лично: в личном кабинете на региональном портале государственных услуг или в отделении МФЦ.

Получить документ очно можно в день обращения, дистанционно — в течение 1 рабочего дня, это полностью бесплатная услуга.

Вместо каких документов возможно использование ЕЖД

ЕЖД сочетает в себе следующие документы:

Справки, содержащие сведения о состоянии жилья:

о том, что дом является новостройкой;
об изменении адреса;
о признании жилья непригодным для проживания;
об отсутствии /наличии задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.

Справки, содержащие сведения о проживающих:

о регистрации гражданина по указанному адресу;
о полном составе семьи;
о том, кто проживал в одном жилом помещении с умершим;
об одиноком умершем;
о замене паспорта, с указанием причины;
о наличии иждивенцев.

Помимо справок, ЕЖД включает:

финансово лицевой счет(копия);
карточка учета для собственника жилого помещения(копия);
выписка из домовой книги с указанием степени родства.

Чтобы наглядно представить, как выглядит ЕЖД и какие сведения содержит, можно скачать для ознакомления типовой образец этого документа.

Основания для отказа в выдаче

Единственным основанием для отказа в выдаче ЕЖД может быть отсутствие соответствующих документов на квартиру, дом у заявителя. Т.е. у него нет подтверждающих документов, что он является собственником или его законным представителем.

Кроме этого, некоторые МФЦ и муниципалитеты практикуют отказ в выдаче ЕЖД, при наличии у заявителя — собственника задолженности по оплате жилищных, коммунальных и прочих услуг, связанных с владением, пользованием, распоряжением данным объектом жилой недвижимости.

Постепенно многие МФЦ переходят на электронный формат. В скором времени во многих городах страны (в основном в областных, краевых или республиканских центрах) можно будет осуществлять все сделки с недвижимостью по единому электронному документу. В нем будут указаны все объекты недвижимости владельца, правовой статус и другая необходимая правовая информация.

Куда обратиться для получения ЕЖД?

Вы можете получить справку лично, обратившись в многофункциональный центр оказания госуслуг (МФЦ). Для оформления бумаги необходимо предоставить сотруднику паспорт и подписать соответствующее заявление. Иногда, в зависимости от цели получения справки, понадобится предоставить дополнительные бумаги — например, свидетельство о смерти родственника или свидетельство о рождении детей. Сотрудник проверяет подлинность и корректность предоставленных документов и выдает ЕЖД. Учтите, что справку может получить не только собственник жилья, но и арендатор, а также человек, который прописан в квартире.

Также вы можете заказать получение документа через Госуслуги. В этом случае вы получите справку только в электронном виде. В обоих случаях справка оформляется бесплатно непосредственно в момент обращения. Единственной причиной для отказа в выдаче справки может быть только недействительность предоставленных вами документов. Наличие задолженности по услугам ЖКХ не будет являться препятствием для получения бумаги.

Зачем нужен документ и какие справки ЕЖД заменяет?

По своему применению ЕЖД является многофункциональным и потребуется в следующих случаях:

обязателен при проведении любых видов сделок с недвижимым объектом: продажа, аренда, оформление наследства, дарение, приватизация;
требуется государственными и муниципальными органами для оформления граждан субсидий и льгот, например, по оплате услуг ЖКХ. А также необходим для нуждающихся в улучшении жилищных условий, чтобы поставить семью в очередь и выдать жилищный сертификат;
используется в качестве документа, подтверждающего наличие прописки по адресу, например, при получении или замене паспорта, оформление ребенка в детское дошкольное учреждение или среднее учебное заведение;
подтверждает количество и родство прописанных граждан в доме, признанном аварийным и подлежащем расселению;
предоставляется в кредитное учреждение, когда жилье используется в качестве залога при оформлении кредитного договора;
необходим для переоформления договоров на предоставление услуг ЖКХ и телефонной связи.

ЕЖД собирает в себе информацию, копирующую сведения, содержащиеся и накапливающиеся в финансово-лицевом счете на квартиру. Полностью заменяет собой выписку из домовой книги, которую отменили в 2017 году подробности тут.

Он является обобщающим бланком по квартире и может заменить сразу следующие справки:

Виды справок	Случаи, когда справки необходимы
О состоянии жилого помещения	признание квартиры (комнаты, дома) непригодным для проживания; изменение адреса; наличие или отсутствия долгов по оплате коммунальных услуг; является ли дом новостройкой.
О проживающих гражданах	регистрация по месту жительства или пребывания; состав семьи, в том числе в случае, когда нужно доказать совместное проживание с умершим квартиросъемщиком; наличие иждивенцев; замена паспорта.

Для каких целей понадобиться ЕЖД

Благодаря комплексному охвату информации, ЕЖД становится многофункциональным документом, который может быть использован в следующих ситуациях:

при осуществлении любых сделок с недвижимостью: купля-продажа, дарение, приватизация, а также, заключении договора аренды жилья;
при получении государственных и муниципальных субсидий и льгот: субсидии на оплату коммунальных услуг, жилищного сертификата, при постановке граждан в очередь на улучшение условий проживания;
при оформлении наследства;
для получения кредита под залог недвижимости;
во всех случаях, когда необходимо обязательное документальное подтверждение прописки в определенном помещении: например, при устройстве ребенка в детский сад или школу, получении паспорта, в случае расселения аварийного жилья;
при решении таких бытовых задач, как переоформление коммунальных услуг, подключение телефона.

Какая документы потребуется для получения ЕЖД

Чтобы оформить ЕЖД, заявителю нужно подготовить всего два документа: заявление и оригинал паспорта. Также для подтверждения некоторых сведений дополнительно могут затребовать другие документы:

свидетельство о смерти

Для указания информации о том, что гражданин действительно проживал совместно с умершим родственником или же родственник, ушедший из жизни, проживал в одиночестве.

Если необходимо задокументировать, что в квартире находятся иждивенцы:

свидетельство о рождении — для детей, не достигших возраста 14 лет,
справка выданная образовательным учреждением для учащихся или справка из пенсионного фонда для безработных, когда на иждивении состоит ребенок 16-18 лет,
решение суда о признании гражданина иждивенцем — для лиц старше 18 лет.

Если необходимо получить справку о замене паспорта — документы, являющиеся основанием для замены: например, свидетельство о заключении брака.

✅ Содержащаяся информация

Единый жилищный документ выдается по установленной форме на листе А4, заверенном подписью и печатью уполномоченной инстанции. Он должен содержать следующие сведения:

информацию об учреждении, которое подготовило документ;
порядковый номер ЕЖД;
дату и место выдачи документа;
ФИО должностного лица;
сведения о заявителе: паспортные данные, контакты, адрес проживания и ИНН;
сведения о квартире: тип жилья, количество комнат, жилая площадь, год ввода в эксплуатацию;
данные по кадастровому учету;
информацию с финансово-лицевого счета (номер, баланс, дата открытия);
перечень прописанных лиц в квартире;
сведения об установленных приборах учета;
наличие жилищных льгот;
сведения о долгах по коммунальным услугам;
сроки действия документа;
прочую информацию.

Что в себя включает единый жилищный документ

Ведение в действие данного документа не регламентировано какими-либо федеральными нормативными актами. Правила оформления и выдачи Единого жилищного документа регулируются соответствующими правовыми актами субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

В частности, в Москве действие документа регламентируется Постановлением Правительства Москвы от 27 марта 2012 г. N 111-ПП. В соответствии с указанным Постановлением Единый жилищный документ заменяет

копию финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
выписку из домовой книги;
копию карточки учета собственника жилого помещения;
копию ордера на жилое помещение;
справку о регистрации по адресу;
справку о составе семьи;
справку о совместном проживании с умершим или справку о прописке на день смерти;
справку об одиноком умершем;
справку об изменении адреса;
справку об иждивении;
справку «Дом-новостройка»;
справку об утере ордера;
справку о замене паспорта с указанием причины;
справку об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг за период;
справку об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
акт сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

К сожалению, форма Единого жилищного документа, включающая информацию обо всех 16 перечисленных выше документов, в настоящее время не принята.

Алгоритм получения ЕЖД в МФЦ

Процедура оформления ЕЖД через многофункциональный центр включает следующие этапы:

Заявитель, подготовив паспорт, а при необходимости дополнительные документы, обращается в ближайший МФЦ и берет талон в электронную очередь.
Дождавшись, когда на табло высветится номер талона, подходит к указанному окну и получает у сотрудника центра бланк заявления.
Заявитель заполняет бланк заявления по образцу.
Сотрудник МФЦ проверяет правильность заполнения формы и наличие всей предписанной административным регламентом документации, регистрирует заявление в специальном журнале.
Заявитель получает готовый ЕЖД и ставит свою подпись с расшифровкой в надлежащей графе журнала выдачи запрашиваемых документов.

Стоимость, сроки оформления и действия документа

Как правило, он оформляется в течение 1 рабочей недели, но регламентом устанавливается общий предельный срок – 45 календарных дней. Такие длительные задержки могут быть связаны с запросами сведений в различных инстанциях, пересылкой документов между ведомствами. Поэтому следует заранее позаботиться и подать заявление о получении ЕЖД заблаговременно.

Во всех случаях услуга предоставляется бесплатно. Единственные возможные расходы заявителя могут быть связаны с пересылкой документов по Почте России (заказным письмом) или частной почтой (что будет дороже, но быстрее).

В общем случае документ действует в течение 30 календарных дней. Первый день его действия – это дата, следующая за днем оформления (в том числе выходной или праздничный день). Есть только одно исключение – если он был выдан в связи со смертью гражданина, то он действует не более 10 календарных дней с официальной даты смерти.

В некоторых случаях речь идет не о смерти, а о признании безвестно пропавшим или признании умершим в судебном порядке. Тогда отсчет 10 календарных дней действия этой бумаги начинается именно со дня выхода соответствующего судебного решения.

Как выглядит документ?

За получением ЕЖД гражданину следует обратиться к многофункциональному центру (МФЦ) либо же в один из единых информационно-расчетных центров (т.е. ЕИРЦ). Направленный собственником (нанимателем) запрос непременно должен быть письменным. Его бесплатно выдадут заявителю прямо в день подачи. Никаких других согласований добиваться не нужно.

Допускается оформление ЕЖД и по интернету. Для этого нужно воспользоваться порталом госуслуг(опция «Электронная приемная»).

Если же за гражданином числится непогашенная задолженность по ЖКХ, то с получением ЕЖД, скорее всего, возникнут проблемы (хотя отказ в его выдаче и противоречит закону). Данные о существующих долгах будут внесены в специальную графу документа.

Для рассматриваемого Единого жилищного документа определены и сроки действия – 60 дней. Хотя по факту указанные в нем сведения будут актуальными лишь в день выдачи.

К сожалению, хотя чиновники и не имеют на это официального права, собственник не должен исключать и вероятность отказа. Причина одна — имеются задолженности по коммуналке. Самый простой выход из такой ситуации — оплатить имеющиеся «хвосты» и спокойно запросить документ еще раз, вам не откажут. Правы служащие или нет, в первую очередь не правы вы, что не платите в срок за проживание. Серьезность положения вам продемонстрируют, если у вас неуплата приближается к полугодичной или уже перешагнула ее, — это основание для подачи иска о вашем выселении.

Но если у вас задолженность маленькая и вы совершенно точно собираетесь ее закрыть, просто не сейчас, имеет смысл побороться и потребовать у несговорчивых служащих письменный отказ. Отказать в удовлетворении этого они уже точно не вправе: любой официальный запрос требует официального ответа — положительного, либо отказа. Далее напомните им о существовании в КоАП статьи 19.1 — то есть о самоуправстве и об ответственности за него. Как правило, этого хватает.

Итак, получить ЕЖД весьма просто и собрать бумаг требуется самый минимум. Если же вам отказывают, не спешите возмущаться и качать права, а вспомните, когда вы последний раз платили за квартиру.