Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на получение зарплаты: как написать и оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие работники, которые хотя оформить на другого человека доверенность на получение зарплаты, переживают, что работодатель может не согласиться с новым форматом оплаты. Такие опасения беспочвенны, поскольку согласно закону, работодатель обязан передать деньги тому человеку, который предъявит подобную доверенность. Но важно, чтобы в документе не было ошибок, а его оформление было сделано согласно всем требованиям и нюансам, предписанным в законе.
Может ли работодатель отказать в получении зарплаты по доверенности?
Как только кассир получит доверенность, он обязуется сверить её данные с информацией, написанной в паспорте доверенного лица. Особенно важно, чтобы на документе была подпись доверителя – человека, который рассматриваемую доверенность выписал. Если возникают подозрения, работники могут сверить поставленную в доверенности подпись с подписями на других документах работника-доверителя.
Если подлинность документа подтверждается, доверенное лицо может получить заработную плату. Количество и тщательность проверок значения не имеет. Если есть доверенность на получение заработной платы, процедуру получения денег можно заметно упростить. Все, что нужно сделать – предупредить работодателя, когда ему придется давать зарплату доверенному лицу. Так работодатель будет менее подозрительно настроен в отношении представителя, и появится возможность обойтись без большинства тщательных проверок.
Доверенность на получение зарплаты за другого человека — образец
- Самовольно начисленная бухгалтером зарплата не облагается страховыми взносами
- Если главный бухгалтер регулярно перечислял себе зарплату в большей сумме, чем это оговорено в трудовом договоре, суммы такого превышения не включаются в базу по взносам.
- Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления
Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам.
Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.
Расчетные листки распечатывать необязательно
Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.
- «Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек
- В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.
- Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек
Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.
Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет
Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.
- Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС
- Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.
- Актуально на: 4 октября 2016 г.
Как оформить доверенность на получение зарплаты
Ключевые вопросы относительно доверия кому-либо тех или иных своих полномочий регулирует ГК РФ (ст. 185 — 189). Документ имеет простую письменную форму, его пишут от руки (разборчивым почерком, при отсутствии исправлений, ошибок, с указанием достоверных данных) или печатают на любом подходящем устройстве. Здесь нужно соблюсти несколько условий:
- соответствующие полномочия передаются по доброй воле;
- когда подписывают документ, доверитель и поверенный должны быть трезвы (без алкоголя или наркотиков);
- стороны — совершеннолетние, дееспособные лица (иначе от их имени должны действовать законные представители). Поверенный не должен быть привлечен к уголовной ответственности.
Документ можно заверить нотариально. Удостоверить доверенность на получение зарплаты без нотариуса также возможно. Это делают кадровый или юридический отдел организации, где работает доверитель, главврач учреждения, где он находится, или работник администрации учебного заведения — для учащихся.
Бумага недействительна, когда:
- истек срок ее действия;
- какую-либо из сторон постигла смерть, пропажа или потеря дееспособности;
- она отменена доверителем.
Основные принципы удостоверения полномочий доверенного лица:
- Письменная форма документа, дающего право на совершение действий;
- Возможна выдача без нотариуса, но для этого доверенность заверяется у работодателя, по месту обучения, в лечебном учреждении;
- Утвержденного бланка нет, но есть перечень необходимых реквизитов.
Как составить доверенность на получение зарплаты другим лицом от руки ?
Законодательно форма доверенности не закреплена, но подчиняется ряду требований. Только при полном их соблюдении документ может иметь законную силу. Доверенность можно оформить
- В печатном виде (образец можно скачать ниже).
- Собственноручно доверителем от руки.
Чаще используется второй вариант, поэтому остановимся на нем подробнее. Правила оформления в этом случае следующие:
- все данные должны строго соответствовать документам (быть достоверными);
- в доверенности недопустимо наличие исправлений, помарок;
- документ составляется разборчивым почерком, исключающим двоякое понимание слов.
Текст доверенности на получение зарплаты должен содержать:
- дату и место составления;
- реквизиты доверителя и доверенного лица с указанием ФИО (полностью), паспортных данных;
- указание на действия, которые разрешено совершить доверенному лицу в рамках документа (в частности получить денежные средства и поставить за это роспись в ведомости);
- наименование организации, от которой доверитель получает денежные средства и передает это право доверенному лицу;
- адрес нахождения кассы организации, в которой необходимо получить зарплату;
- период времени, за который доверенное лицо может получить средства из кассы;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя;
- подпись уполномоченного лица, подтверждающего личность доверителя.
Когда необходим документ
Доверенность должна быть подготовлена в том случае, когда работник не может лично явиться в организацию за своей заработной платой. Это возможно в следующих ситуациях:
- пребывание в командировке;
- выезд заграницу по личным обстоятельствам;
- нахождение в больнице на длительном лечении;
- отсутствие у доверителя желания видеть свое руководство (к примеру, сразу после увольнения, если он не забрал свою заработную плату в день окончательного ухода из организации);
- если получатель денежных средств временно потерял трудоспособность, в результате чего находится дома на больничном;
- выход работника в учебный или ежегодный оплачиваемый отпуск;
- иные случаи.
Когда может потребоваться доверенность на получение заработной платы?
Выплата зарплаты, согласно статье 136 Трудового Кодекса, должна производиться непосредственно работнику. Но в ряде случаев получить деньги за него может другой человек, но только на основании доверенности. В доверенности при этом должно быть четко сформулировано о возможности выполнять только определенные действия.
Трудовое законодательство устанавливает строгие рамки организации выплаты заработной платы за отработанное время. В ряде случаев работник в указанные даты может отсутствовать на рабочем месте по объективным причинам и это затрудняет получение зарплаты. Поскольку работодатель не вправе удерживать средства у себя, то должен проинформировать своих сотрудников об альтернативном способе получения денег.
Доверенность является способом получения заработной платы за отсутствующего работника с его согласия. Она необходима в следующих случаях:
- нахождение работника в командировке или служебном разъезде;
- временной нетрудоспособности работника (нахождение на больничном листе);
- отказа бывшего работника получить причитающийся после увольнения заработок лично.
Оформить доверенность можно на любого человека, в котором сотрудник уверен за сохранность полученных средств. Это может быть его родственник, коллега или любой другой человек. При этом обязательно наличие согласия доверенного лица на выполнение действий в рамках доверенности. Т.е. он должен осознавать, что несет ответственность за полученные денежные средства и передать их владельцу при удобном случае.
Какие есть разновидности
| Разовая | Оформляется для физического лица и дает право на единоразовое обращение с целью получения денег. Чаще всего, она выдается для совершения финансовых операций, в Сбербанке или ВТБ, таких, как получение средств по закрытым вкладам, либо при переводе от другого лица. Особенность такого документа состоит в том, что право на выполнение какого-либо действия предоставляется лишь однократно. Документ обязательно должен содержать паспортные данные. Не обязательно должна быть указана конкретная сумма, которую можно забрать, но должен быть записан тип операции, и срок, в течение которого возможно представление интересов доверителя |
| Специальная | Оформление этого документа позволяет гражданину получить средства юридического лица. Одна и та же операция может совершаться в течение установленного периода времени, будь то неделя или месяц. При этом, срок использования и перечень финансовых действий оговаривается между сторонами соглашения отдельно |
| Общая – генеральная | Основная цель использования доверенность данного типа – фиксация передаваемого разрешения для третьего лица на пользование правами конкретного гражданина или руководителя организации при получении денег. При этом конкретная сумма средств на передачу не предусматривается. Разрешительный документ может быть использован каждый раз, когда возникает необходимость снимать деньги, предусмотренные для компании или физлица. Кроме того, данным документом может быть определена возможность передоверия этих полномочий иному лицу в пределах срока, обозначенного документом |
Как составить доверенность
В начале текста обязательно нужно указать дату составления бланка и населённый пункт, где он был составлен.
Рекомендуем почитать
Доверенность на продажу квартиры с правом получения денег по образцу 2021 года
Сам текст должен писаться от лица доверителя, то есть лица, которое наделяет правами другого получить свою заработную плату.
В тексте должны присутствовать Ф.И.О. доверителя, а также основные данные доверенного лица (Ф.И.О., паспортные данные, место регистрации). Несколько раз проверьте все записываемые параметры, если в них попадётся даже незначительная ошибка, то денежные средства он получить не сможет. Также, доверенному лицу необходимо помнить, что при предъявлении этой доверенности к ней необходимо будет приложить свой паспорт.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Если предприятие работает на основе выплаты заработной платы сотрудникам наличными средствами, а у кого-то из них не получается прийти в этот день на работу, эти средства может получить другое физическое лицо, при этом с собой иметь соответствующее согласие поверенного. Таким согласием является документ, который получил название «доверенность на получение заработной платы».
Нужно отметить, что какой-то специальной формы для оформления документа доверия на получение зарплаты не предусмотрено законодательством. Следовательно, согласие можно отобразить в произвольном письменном виде, при этом включить все необходимые параметры в тексте, дабы оно имело основание для выдачи денежных средств постороннему лицу.
В отличие от других существующих доверенностей, это не обязует заверения в нотариальной конторе, то есть от услуг нотариуса можно и обойтись.
На кого можно составить доверенность на получение заработной платы
Доверенность можно оформить на любого дееспособного человека, достигшего совершеннолетнего возраста и имеющего паспорт гражданина РФ. Это может быть родственник, коллега по работе или любой другой близкий человек, которому доверитель с уверенностью может поручить получение заработанных денег.
С того момента, как деньги будут выданы предъявителю доверенности, ответственность за сохранность денежных средств, вплоть до передачи их доверителю, переходит на него.
Следует отметить, что некоторые доверенности можно составлять с правом передоверия (только они должны обязательно удостоверяться у нотариуса), но в отношении этого вида документа лучше не прибегать к праву передоверия.
Кто является доверителем и поверенным?
Доверителем в данном случае выступает лицо, которому начислен заработок не на банковскую карту, а для выдачи в кассе предприятия. Он же доверяет его получение другому человеку составлением доверенности.
Поверенный – лицо, которому передаются полномочия на получение заработной платы, начисленной доверителю. Поверенный выступает от имени доверителя, представляя его интересы в организации, начислившей заработную плату. Лицо, выступающее в данном статусе, выбирается по усмотрению доверителя при условии его согласия на исполнение порученного доверительного действия.
И доверитель, и поверенный должны быть совершеннолетними, либо эмансипированными согласно нормам статьи 27 ГК РФ.
На что обратить внимание
Максимальный срок действия доверенностей любых типов составляет 3 года. Отсчет ведется с даты создания юридической бумаги. Однако доверитель может указать любой другой срок действия на свое усмотрения. Доверенность может быть даже оформлена на разовую процедуру. В этом случае она лишается юридической силы после исполнения вверенного полномочия. Если срок действия не прописан в тексте акта, доверенность признается легитимной в течение одного календарного года.
Работодатель может потребовать, чтобы бланк, был оформлен в нотариальном порядке. Однако схема доверенности на получение зарплаты не требует обязательного нотариального заверения, но гражданин может обратиться к нотариусу по желанию. В таком случае он должен предъявить сотруднику нотариальной конторы паспорт доверенного лица. Но личное присутствие представителя не является обязательным. Кроме того, заверить деловую бумагу можно у работодателя. Учтите, что бланк даёт право доверенному лицу на роспись в зарплатных документах, например, платёжных поручениях.
Когда может потребоваться доверенность на получение заработка
ТК РФ обязывает работодателей начислять работникам вознаграждение за их труд не реже двух раз в месяц. Окончательный расчёт следует произвести не позднее пятнадцатого числа месяца, следующего за месяцем начисления заработка. Однако не всегда трудящийся имеет возможность прийти за своим вознаграждением. В таких случаях целесообразно оформить документ, именуемый доверенностью.
Доверенность на получение денежных средств — это документ, в котором гражданин передаёт право другому лицу действовать от его имени перед работодателем.
Доверенность необходима, если:
- сотрудник выехал по какой-либо причине из города;
- трудящийся находится на больничном;
- бывший подчинённый не желает встречаться с руководством после расторжения трудового договора и пр.
Доверенность может быть оформлена на любого человека с его согласия. Как правило, оформляют документ на другого сотрудника организации или члена семьи. Доверенное лицо должно осознавать, что несёт ответственность за сохранность полученных денег до тех пор, пока они не будут переданы доверителю.
Условия оформления документа:
- обязательства могут быть предоставлены только в добровольном порядке;
- доверитель на момент подписания должен быть дееспособен и не находиться в состоянии алкогольного (или наркотического) опьянения;
- доверитель должен быть совершеннолетним.
Когда становится недействительной
Прежде всего, хотелось бы отметить тот факт, что период действия документа доверия на получение зарплаты не предусмотрен законом. Следовательно, на основании этого, выдать такую бумагу разрешается на неопределённый период, при этом необходимо указать его в самом тексте доверенности. Однако закон гласит другое, что при отсутствии такой записи, доверие будет действительно ровно год, после чего автоматически прекратит своё свойство.
Недействительным доверительный документ будет признан, если сотрудник отзовет его действие или же поверенный откажется от данной процедуры. Существуют и другие причины досрочного прекращения доверия, предусмотренные законодательством, к ним относятся:
- смерть одного из сторон, их недееспособность, либо в случае, когда кто-то из них пропал без вести;
- прекращение доверенности, в связи с ликвидацией юридического лица.