Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять сотрудника на работу? Краткое руководство для предпринимателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Горькая правда жизни вместо вывода
А теперь давайте считать. Знаете, какой штраф грозит индивидуальному предпринимателю, если он не оформляет работников как положено? От 5 тысяч рублей. Если не вдаваться в математику, то примерно столько же взносов в фонды нужно платить на каждого работника каждый месяц. И это при минимальном размере оплаты труда.
Казалось бы, предпринимателям проще оплачивать штрафы, чем законно оформлять своих сотрудников. Но это все от незнания законов. При ближайшем рассмотрении выяснится, что уплачивая все положенные взносы, вы только экономите. Например, больничные можно оплатить не из своего кармана, а из фонда социального страхования. А за страховые отчисления вполне реально сэкономить на налогах. Мы обязательно научим вас этому в следующих статьях. А пока — оформляйте сотрудников как положено и спите спокойно!
Бессрочный трудовой договор
Такой договор заключается на неопределенный срок. Специалисты говорят, что для работника выгоднее заключать именно бессрочный трудовой договор.
Плюсы для работника: стабильность, ведь наниматель не может вас уволить из-за окончания срока действия договора. При этом сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию когда угодно. Придется только предупредить своего начальника об увольнении за месяц.
Минусы для работника: нет дополнительных мер материального стимулирования, как у контракта: дополнительного отпуска и повышения тарифной ставки. Кроме того, если наниматель нарушил свои обязанности, работник может уволиться, но компенсацию в этом случае наниматель выплачивать не обязан.
Плюсы для нанимателя: не предусмотрены дополнительные поощрения для сотрудника, например, дополнительный отпуск или повышение зарплаты. Наниматель может уволить сотрудника, хотя для этого нужны уважительные причины, например, прогулы, систематическое неисполнение работником обязанностей, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Минусы: трудовой договор заключается на неопределенный срок. И без уважительных причин уволить сотрудника наниматель не может.
С 01.03.2022 женщины смогут работать в авиационной отрасли (авиационным механиком, инженером по техническому обслуживанию самолетов и вертолетов и др.)11.
Также уточнены конкретные профессии, по которым не могут работать женщины при выполнении котельных, холодноштамповочных, волочильных и давильных работ, на работах по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонта нефтепромыслового оборудования. К ним относятся: котельщик; токарь на ручных токарно-давильных станках; чеканщик на работах ручным пневматическим инструментом; слесарь по монтажу и ремонту оснований морских буровых и эстакад; слесарь-ремонтник, занятый монтажом и обслуживанием технологического оборудования и ремонтом нефтепромыслового оборудования; электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, занятый обслуживанием и ремонтом технологического оборудования.
Кроме этого, исключено положение о необходимости подтверждения безопасности условий труда заключением государственной экспертизы (при желании женщин работать в запрещенных профессиях). Теперь будет достаточно результатов специальной оценки условий труда.
В целом срок действия перечня работ, на которых ограничен труд женщин, установлен до 01.03.2028.
Президент России подписал Федеральный закон от 22.11.2021 № 337-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поправки касаются электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений. Закон направлен на упрощение оформления кадровых документов. Как сказано в пояснительной записке, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.
Обязанности перейти на ЭДО пока нет, каждый работодатель сможет решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае перехода работодателям не нужно дублировать электронные документы на бумажном носителе. Все взаимодействие с работниками будет происходить в электронной форме при использовании электронных подписей.
В электронном виде работник сможет знакомиться с внутренними документами работодателя, заключать трудовой договор, подавать заявления работодателю и пр. Заявления и уведомления, направленные работником через систему автоматизации документооборота (СЭД), будут считаться полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.
Для внедрения ЭДО работодатель сможет использовать портал «Работа в России» или свою собственную информационную систему. Но ЭДО через портал «Работа в России» будет существенно проще и дешевле – для подписания документов будет достаточно ЭЦП, оформленной на портале госуслуг.
Для перехода к ЭДО в первую очередь необходимо будет разработать локальный нормативный акт, в котором указать:
- сведения об используемой системе ЭДО;
- порядок доступа к ней;
- перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;
- дата введения ЭДО;
- срок уведомления работников о введении;
- сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;
- порядок проведения инструктажа работников (при необходимости);
- исключительные случаи, при которых допускается оформление документов на бумажном носителе.
Далее нужно будет уведомить каждого работника и получить письменное согласие на взаимодействие с ним через ЭДО. Если работник откажется, то придется продолжать оформление документов с ним в бумажной форме, причем безвозмездно. Однако законодатель рассчитывает, как и в случае с трудовыми книжками, в конце концов всех перевести в электронный формат. Поэтому сотрудники, принимаемые на работу после 31.12.2021 или не имеющие до этой даты трудового стажа, обязаны использовать ЭДО, их согласие получать не требуется.
Образец трудового договора
«12» марта 2020 года
город Москва
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, далее по тексту раздельно или совместно именуемые Сторона или Стороны.
СТОРОНЫ ДОГОВОРИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
СТАТЬЯ 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1. Работодатель нанимает Работника на полный рабочий день, а Работник дает согласие выполнять лично трудовые функции на условиях настоящего Договора.
СТАТЬЯ 2. МЕСТО РАБОТЫ
2.1. Работник выполняет обязанности в подразделении Работодателя, расположенном по адресу: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1.
2.2. Условия труда на рабочем месте Работника по степени вредности и(или) опасности являются оптимальными (1 класс опасности).
СТАТЬЯ 3. ФУНКЦИИ РАБОТНИКА, РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
3.1. Работник принимается на должность «Преподаватель верховой езды» в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР». На момент заключения настоящего договора Работник ознакомлен с положениями должностной инструкции «Преподаватель верховой езды»», содержащей описание прав, обязанностей и ответственности.
3.2. Работник выполняет обязанности в соответствии с инструкциями, распоряжениями, предписаниями и другими указаниями Работодателя и лиц, являющихся вышестоящим для Работника.
3.3. Рабочее время Работника составляет в среднем 5 дней в неделю, в среднем 40 часов в неделю.
3.4. Работник может быть привлечен к выполнению сверхурочных работ.
3.5. Работа по настоящему Договору является основной для Работника, что надлежащим образом отражается записью в его трудовой книжке в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
СТАТЬЯ 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА, ИСПЫТАТЕЛЬНЫЙ СРОК
4.1. В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации, настоящий Договор заключен на определенный срок — на летний сезон (для обучения верховой езде детей в летнем лагере).
4.2. Дата приема Работника на работу — «12» марта 2020 года. Работник обязуется приступить к работе в день приема на работу.
4.3. Дата прекращения Договора 01.09.2019 года.
4.4. Испытательный срок Работнику не устанавливается.
СТАТЬЯ 5. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан добросовестно выполнять все инструкции, распоряжения и иные указания Работодателя, проявлять инициативу в работе в пределах своих должностных обязанностей и прилагать максимум усилий в содействии осуществлению интересов Работодателя.
5.2. Работник посвящает все свое рабочее время, внимание и умения выполнению своих должностных обязанностей в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией по замещаемой должности.
5.3. При расторжении Договора по какой бы то ни было причине Работник обязан возвратить Работодателю любое имущество, принадлежащее Работодателю, в чем бы оно не заключалось и где бы оно не находилось.
5.4. Работник обязуется соблюдать полную конфиденциальность в отношении коммерческих и профессиональных секретов или информации, касающейся Работодателя или его клиентов, и ни коим образом, ни во время действия Договора, ни после его прекращения, не использовать их в собственных интересах или в интересах третьих лиц.
Под конфиденциальной информацией понимается вся не подлежащая огласке информация, касающаяся, в частности, деятельности, финансового состояния, сделок, клиентов, услуг Работодателя и любая коммерческая или производственная тайна или другая неразглашаемая информация, касающаяся Работодателя, в том числе:
- имеющуюся в организации юридическую, техническую и специальную документацию, в том числе статистическую информацию;
- сведения, связанные с финансовыми операциями как самой организации, так и деловых партнеров;
- сведения, связанные с выполнением непосредственно своих обязанностей, в том числе и размер установленного ему денежного вознаграждения;
- сведения, связанные с деятельностью организации и ее партнеров, о проводимых ими научных, технических, юридических, коммерческих и других разработках, являющихся собственностью организации, сведения о ее персонале.
Работник не имеет права передавать без согласия организации в средства массовой информации никакие материалы, связанные с деятельностью организации ни под своим именем, ни под псевдонимом.
Работник обязан проверять подготавливаемые им материалы и не допускать разглашения сведений, ущемляющих честь и достоинство граждан, приносящих ущерб Работодателю. В случае нарушения этого требования все убытки Работодателя взыскиваются с Работника.
В случае нарушения указанных выше условий Работник несет материальную ответственность в соответствии с законом о собственности и возмещает причиненные убытки, в том числе упущенную выгоду, в полном ее объеме.
5.5. В процессе осуществления своей деятельности Работник обязан оказывать услуги клиентам и/или потенциальным клиентам Работодателя в соответствии со своими должностными обязанностями. Поведение Работника по отношению к клиентам обязано быть вежливым, корректным и безупречным.
5.6. Работнику строго запрещается получать в какой бы то ни было форме комиссионные, личные подарки или деньги, как со стороны поставщиков, так и от любого другого лица, с которым Работник наладил деловые отношения в связи с выполнением своей работы.
СТАТЬЯ 6. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязуется выплачивать заработную плату согласно статье 7.2 настоящего Договора.
6.2. Работодатель обязуется обеспечить обязательное социальное страхование работника в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.3. Работодатель обязан осуществлять социальные выплаты в соответствии с действующим законодательством.
6.4. Работодатель обязуется обеспечивать безопасные условия труда Работника в соответствии с действующим законодательством.
СТАТЬЯ 7. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
7.1. Оклад Работника составляет фиксированную сумму, равную 13 000 (тринадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц.
Работодатель может производить в пользу Работника различные компенсационные начисления, связанные с режимом работы, условиями труда или осуществлением им трудовых функций (частичное или полное возмещение расходов на питание, транспорт, сверхнормативные компенсации за использование личного транспорта в служебных целях и т.п.)
7.2. Заработная плата перечисляется (за вычетом подоходного налога, удерживаемого Работодателем) два раза в месяц не позднее первого и пятнадцатого (аванс) календарного дня каждого месяца путем денежного перевода на банковский счет. При совпадении дня выплаты с выходным и нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Работодатель оставляет за собой право осуществлять выплату заработной платы, используя другие способы оплаты.
7.3. В случае непредвиденного отсутствия по причине болезни или несчастного случая Работник обязан предупредить Работодателя и проинформировать его о вероятной продолжительности его отсутствия в течение 24 часов. Работник представит листок нетрудоспособности, подтверждающий причину его отсутствия. По представлению такого листка нетрудоспособности Работнику выплачивают в порядке предусмотренном действующим законодательством, пособие по временной нетрудоспособности.
7.4. В случае длительного отсутствия Работника по невыясненным причинам, Работодатель оставляет за собой право приостановить выплату заработной платы Работнику до выяснения причин отсутствия Работника на работе.
СТАТЬЯ 8. ОТПУСК
8.1. В связи с временным и непродолжительным характером работы на один сезон, Стороны договорились о компенсации неиспользованных дней отпуска работника при его увольнении.
8.4. Работник может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни в соответствии с действующим законодательством.
СТАТЬЯ 9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
9.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть расторгнут в любое время.
9.2. По инициативе Работодателя настоящий Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством, в том числе при предоставлении работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.
В случае ликвидации предприятия или сокращения штата работников для расторжения Договора требуется предварительно уведомить Работника за 2 (два) месяца.
9.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Работника при условии предварительного уведомления Работодателя за 2 (две) недели.
9.4. Уведомление о расторжении настоящего Договора одной из Сторон направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или вручено лично под роспись.
СТАТЬЯ 10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
10.1. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.
10.2. Стороны будут использовать все средства с целью нахождения взаимоприемлемого решения в случае возникновения спора, связанного с подписанием, выполнением, толкованием и прекращением Договора. Если такое решение не найдено в процессе переговоров в течение 30 (тридцати) дней после того, как одна из Сторон заявит об этом другой Стороне, спор разрешается в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.
СТАТЬЯ 11. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Договор вступает в силу с даты его подписания.
11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.
11.3. Вопросы взаимоотношений Сторон, не отраженные в Договоре, регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка и действующим законодательством Российской Федерации. Правила внутреннего трудового распорядка являются неотъемлемой частью Договора. Подписывая настоящий Договор, Работник подтверждает, что он ознакомился с Правилами внутреннего трудового распорядка до подписания настоящего Договора.
11.4. В случае если какое-либо из положений настоящего Договора будет признано несоответствующим законодательству Российской Федерации, это не будет означать недействительности остальных положений Договора или Договора в целом. В таком случае Стороны должны заменить недействительное положение на положение, соответствующее законодательству Российской Федерации и позволяющее в максимальной степени достичь первоначальный результат.
11.5. Настоящий Договор подписан в 2 (двух) подлинных экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
|
От имени РАБОТОДАТЕЛЯ: |
РАБОТНИК: |
|---|---|
|
Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Иванов И.И. 12.03.2019 |
Преподаватель верховой езды Петров П.П. 12.03.2019 |
|
Экземпляр трудового договора на руки получил Петров 12.03.2018 |
Виды трудовых договоров
Первое, чем могут отличаться документы, это сроком действия. Есть договоры срочные и бессрочные.
Срочные трудовые соглашения — документы, которые имеют определенный срок действия (не более 5-ти лет).
Бессрочные трудовые договоры — соглашения, заключенные на неопределенный срок.
Срочные трудовые договоры могут перейти в бессрочные. Это возможно в том случае, если сотрудник после окончания срока действия соглашения остается трудиться на предприятии на основании внутренних приказов и перемещений. И нет надобности заключать с работником новый трудовой договор.
Бессрочные трудовые соглашения могут стать срочными на основании пунктов, указанных в ст. 59 ТК РФ. Чтобы перейти с формы бессрочного договора на срочный, нужно расторгнуть предыдущее соглашение и заключить новое.
Дополнительные соглашения к трудовому договору
Любые значительные изменения условий трудового контракта обязывают работодателя составить дополнительное соглашение и подписать обеими сторонами. В нем прописываются новые параметры работы. Гражданин вправе отказаться от его подписания.
Работодателю запрещается применять меры воздействия для заключения соглашения, значительно ухудшающего трудовую деятельность (к примеру, перевода на другую работу, увеличения объемов и обязанностей).
Если работник отказывается согласовать соглашение, работодатель обязан оставить условия прежними, если иное не установлено законом. Рассмотрим примеры, когда законом невозможно применять прежние условия.
- Сотруднику организации выдано медицинское заключение, согласно которому ему должна быть предложена другая работа в соответствии с состоянием здоровья. Организация обязана исполнить требования, а при отказе гражданина от подписания дополнительного соглашения о том, что его условия труда изменятся, – уволить по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК.
- Предприятие сменило место нахождения и предлагает своим наемным работникам подписать соглашение с указанием нового адреса работы. Отказ повлечет за собой расторжение трудового договора по основаниям п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.
Порядок заключения трудового договора
Оформление трудового договора является обязательным требованием трудового законодательства. Строгих форм его составления, закрепленных законодательно, нет, образец трудового договора с работником можно скачать выше на данной странице.
Работник, трудящийся без подписания данного документа, не может гарантировать защиту своих прав. Работодатель, пренебрегающий своевременным заключением договоров и уличенный в этом, рискует серьезными санкциями со стороны контролирующих органов.
Допускается два законных варианта оформления трудовых отношений:
- составление и подписание трудового договора, после чего на следующий или указанный в тексте документа день сотрудник приступает к работе;
- работник начинает трудиться с согласия или ведома работодателя или уполномоченного им лица, а трудовой договор оформляется в течение трех последующих дней.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Отличие трудового договора от гражданско-правового
Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.
Основные особенности трудового договора:
- работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
- работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
- сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
- работник обязан выполнять исключительно свои функции.
Особенности гражданско-правового договора:
- работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
- равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
- может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
- этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
- такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.
При оформлении договора этим положениям должно быть уделено максимум внимания. Например, в гражданско-правовом документе не должно быть указано, что сотрудник будет получать оплату, по обычному графику.
Все формулировки должны отвечать именно тому договору, который оформляется. В ином случае в судебном процессе одна из сторон может признать трудовой договор гражданско-правовым, и наоборот.
Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.