Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления академического отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.
Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?
Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения — нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.
Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:
- стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
- уход за ребенком или другими близкими родственниками;
- командировку родителей несовершеннолетнего студента;
- сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
- невозможность оплаты обучения.
Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей — заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.
Необходимые документы
К письменному обращению нужно приложить документ, обосновывающий легитимность ухода в академ.
Если заявитель должен поступить на военную службу, то следует представить в деканат повестку из военкомата. Когда студентка ждет ребенка, то она должна приложить справку о постановке на учет в женской консультации. В ситуации, когда академический отпуск берется по медицинским показателям, потребуется экспертное заключение врачебной комиссии из поликлиники. Если же перерыв в обучении обусловлен форс-мажорными обстоятельствами, то необходимо приложить, например, акт о пожаре, выдаваемый представителями МЧС.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Какие причины возможны для академического отпуска?
Причины для предоставления академического отпуска должны быть уважительными. Основание для отпуска нужно будет изложить в своем заявлении. Поэтому нужно заранее подобрать весомую причину. Вариантов несколько:
— медицинские показания, которые ограничивают студента в продолжении учебной деятельности
— служба в армии по призыву (студенты, обучающиеся в вузах без аккредитации не получают отсрочки)
Это причины, которые даже не рассматриваются комиссией, а сразу же подписываются в ректорате.
Такие основания, как: семейные обстоятельства или иные обстоятельства уже выносятся на суд комиссии, состоящей из преподавателей.
Почему эти причины обсуждаются комиссией? Многие студенты пытаются уйти в академический отпуск, если у них возникли проблемы со сдачей экзаменов или курсовых работ. Многие решают взять год для подготовки сдачи предмета, либо написания курсача или отчета по практике. Во многих вузах – это не причина для получения академа. Поэтому комиссия может выяснить, что скрывается под основанием «иные обстоятельства», и в итоге отказать. Так бывает не во всех университетах, чаще всего в ведущих вузах страны.
|
ЛАЙФХАК Если вы хотите быстро сдать курсовую, реферат или дипломную работу, есть один лайфхак. Вам не нужно тратить слишком много времени, если вы будете в своей работе опираться на другие источники. Например, можно использовать научные статьи из открытых научных библиотек, либо воспользоваться готовыми курсовыми и рефератами. Нужно только наполнить объем работы и сделать текст читаемым. Мы поможем вам пройти антиплагиат с высоким уровнем оригинальности. Для этого закажите услугу повышения уникальности на нашем сервисе. За пару минут ваш процент самостоятельности возрастет до 80-90%. Услуга предоставляется без предоплаты. |
Платят ли студенту стипендию вовремя академического отпуска?
Если разбираться в том, будут ли студенту платить во время академического отпуска, нужно изучить юридические документы.
По приказу Министерства образования и науки РФ от 2003 года прекращение выплаты стипендии может быть в следующих случаях:
- Получение «тройки» вовремя сессии
- Академическая задолженность, то есть долги по экзаменам
- Отчисление из университета
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.
Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.
Академический отпуск по беременности
Есть свои сложности при оформлении академического отпуска по каждой из указанных в заявлении причин. Например, часто обучающаяся уходит в отпуск в связи с беременностью и предстоящими родами.
Для согласования академа по беременности нужно:
- Подготовить и представить в ректорат справку от медиков по форме 095-у и документ, подтверждающий беременность.
- На основании обращения будет выдано направление на МЭК (медкомиссию).
- По месту регистрации или в поликлинике, к которой прикреплен вуз, проходят комиссию. Для нее потребуется подготовить зачетку, студенческий билет, выписку из консультации о постановке на учет беременной женщины, справку 095-у.
- После того, как решение медиков получено, его предоставляют в ректорат вместе с подготовленным заявлением.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск – это перерыв в обучении, который оформляется студентом по определенным причинам. В соответствии со статьей 34 закона 273-ФЗ от 2012 года, он является одним из прав учащегося.
Оформление академического отпуска регламентируется Приказом Минобрнауки РФ №455 от 13.06.2013 года. На основании данного документа оформить академ могут учащиеся:
- высших учебных заведений и институтов;
- техникумов;
- училищ и других учреждений среднего профобразования.
Основные условия академического отпуска состоят в том, что:
- на период академ отпуска студент освобождается от посещения занятий и прохождения аттестации;
- оплата за данный период не взимается (для тех, кто учится на платной основе);
- за студентом сохраняется место в учебном заведении, поэтому после окончания академа он имеет право вернуться на тот же курс;
- оценки за предыдущий период обучения сохраняются.
Период отсутствия на учебном месте осуществляется при официальном документальном подтверждении, либо подаче заявления в деканат образовательного учреждения.
На время академического отпуска в ВУЗе студенту предоставляется официальное освобождение от учебного процесса.
Также, в этот отрезок времени учащийся не теряет своё место в учебном заведении и не убывает из него, а также сохраняет за собой все условия, предоставляемых при получении образования ранее.
Это означает, что учащемуся на очном отделении бюджетной основы до окончания академотпуска гарантировано выделяется сохранение прежних условий обучения.
Данное право фиксируется в действующем законодательстве, а конкретно в пункте №12 части №1 статьи №34 Федеральный закон «Об образовании».
Этот закон определяет предоставление обучающемуся академического отпуска на установленные федеральными властями потребности.
Помимо этого, данный вопрос регулируется Приказом №455 Министерства образования и науки РФ, что определяет условия получения отгула, порядок предоставления, а также список оснований, позволяющих получить АО.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.
Как выйти из академического отпуска
Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента
Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.
Как выйти. Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.
Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.
Как взять академический отпуск
Допустим, вы на самом деле болели. Но этот факт надо доказать. В данной ситуации был мой сын, когда учился на первом курсе университета. К сожалению, первый семестр обучения он практически полностью проболел. Из четырех месяцев он учился от силы месяц, а все остальное время у него были справки установленного образца, формы 095/У. Каждый визит участкового врача дублировался приездом скорой помощи… Вернее, наоборот, после вызова скорой помощи назначался актив и приходил врач из районной поликлиники. Так как все было официально, ребенок действительно болел, то у меня и в мыслях не было прочитать о том, как взять академический отпуск.
Что надо знать тем, кто интересуется, как взять академический отпуск? Главное то, что без уважительной причины никто вам академический отпуск не даст. Уйти в академический отпуск это вовсе не то же самое, что остаться в школе на второй год. За неуспевание в отпуск не отправляют. За двойки из института отчисляют. Поэтому вы можете рассчитывать на данный отпуск только в том случае, если имеется какая-то уважительная причина или серьезная болезнь.
Рекомендуем прочесть: Должны Ли Приставы Наложить Аресты На Машины Скорой Помощи
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.
Сколько длится и сколько раз можно брать академический отпуск?
В соответствии с законодательством академический отпуск должен предоставляться по необходимости, то есть, четко обозначенного количества раз попросту нет.
- Однако тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
- Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет. Однако исходя из того, что его можно брать неограниченное количество раз, большой роли его длительность не играет.
После подобного перерыва в учебе студент возвращается на тот же курс, на котором он учился до ухода в отпуск.