Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нумеровать трудовые договоры не обязательно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Трудовые договоры: правила нумерации
Вообще-то номер не относится к обязательным реквизитам трудового договора. Однако Минтруд рекомендует не пренебрегать нумерацией, ведь без номеров весьма проблематично поддерживать надлежащий порядок в кадровом делопроизводстве и идентифицировать договоры.
Напомним, что сведения, которые в обязательном порядке должны содержаться в трудовых договорах, перечислены в статье 57 ТК. К таким сведениям, в частности, относятся:
— трудовая функция (должность, специальность);
— дата начала работы;
— условия оплаты труда;
— режим рабочего времени и времени отдыха.
Номер трудового договора в этом списке не упоминается. Собственно, процедура нумерации трудовых договоров действующими нормативными актами вовсе не регламентирована. Так что, по большому счету, каким образом организовать нумерацию, каждый работодатель вправе решить для себя сам. При этом, как отмечает Минтруд, на практике часто используется система, при которой номер трудового договора состоит из двух частей: собственно номера и цифр, обозначающих год его заключения. Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 года, можно присвоить номер 1-18/03.
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
Как нумеровать документы
Самый простой способ — автоматическая нумерация. Такая есть, например, в 1С, с которой работают бухгалтеры. Если у вас небольшая компания и 1C нет, можно использовать программу «Бизнес-пак». Это бесплатная программа, которая автоматически следит за нумерацией, подтягивает ваши реквизиты и реквизиты других компаний и делает еще много чего полезного.
Если программа вам не нужна, есть старый добрый эксель. Можно завести таблицу и в нее записывать, какой документ, с каким номером, от какой даты и по какому контрагенту. Это поможет упорядочить работу с документами.
А вот если и с экселем возиться не хочется, можно завести ту самую тетрадочку, там помечать, какой последний номер использовали, и брать следующий.
А если совсем всё надоело, можно просто ставить дату вместо номера. Например, счет от 23 января 2020 года. Если таких счетов в день несколько, ставьте еще и время. Вот так: 23.01.2020-17.14. Тогда точно не запутаетесь.
Если компания все же приняла решение об обязательной нумерации трудовых договоров, то она должна производиться единообразно. Надо разработать соответствующие внутренние рекомендации, на которые могут опираться кадровые работники. Эти правила могут охватывать следующие вопросы:
- сквозная нумерация или новая с каждого года;
- форма номера (например, 1, 2, 3, 4 и т.д. или 1/18, 1/18, 3/18…);
- шаблон Журнала регистрации трудовых договоров;
- ответственные лица.
Правила формирования номера напрямую зависят от текучести кадров на предприятии. Так, большие фирмы, которые трудоустраивают по несколько человек в день, прибегают к более сложной системе нумерации с использованием месяца и года заключения. Мелкие компании зачастую обходятся лишь порядковым номером.
В принятой системе допускается использование не только цифровых кодов, но и буквенных, а также таких знаков, как “-” или “/”.
Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации
Документационное обеспечение работы с персоналом
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
Нормативное регулирование
На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.
Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.
При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от , нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.
Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом .
Ознакомиться с текстом документов можно здесь:
Постановление Госкомстата РФ от N 1
Письмо Роструда
Каждый год начинается заново или продолжается?
Немало вопросов у делопроизводителей и кадровиков вызывает нумерация с нового года, проставляемая на документы.
Следует ли начинать отсчет заново, присваивая порядковые номера с числа 1, либо стоит продолжать присваивать номера в уже установленной последовательности?
Согласно мнению Правового управления Федеральной службы труда и занятости, поскольку законодательно проставление порядковых номеров на трудовые договоры не было регламентировано, начинать присвоение порядковых номеров документам можно каждый год, начиная с 1 января.
Какую роль играет коллективный трудовой договор в организации? Читайте в нашей статье.
Как расторгнуть трудовой договор? Узнайте тут.
Нумерация трудового договора с нового года
Все вопросы, которые касаются взаимоотношений сотрудника и нанимателя, а также работы кадровой службы, регламентируется ТК РФ. В статье 53 описана процедура составления рабочей договоренности и обязательные к указанию в ней пункты. Присвоение обязательного номера документу не является пунктом данной статьи. Наступление нового года знаменуется для делопроизводства началом нового отсчета. При этом возникает вопрос, необходимо ли начинать нумерацию трудовых договоров с нового года?
Никаких правил по этому поводу нет, но есть рекомендации, которые выражены в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. Данное постановление рекомендует начинать новый отсчет каждый год. Именно поэтому во многих организациях нумерация трудовых договоров каждый год начинается заново. При этом данный факт не позволяет утверждать, что такое способ ведения документации единственно верный.
Куда заносятся номера?
Существует ряд документов, в которые требуется заносить присвоенные трудовым договорам порядковые номера:
- журнал регистрации трудовых договоров, заключенных дополнительно соглашений;
- приказ о найме на работу в качестве постоянного сотрудника по форме № Т-1;
- трудовая книжка работника, принятого в организацию.
В приказе номер договора о найме должен проставляться в обязательном порядке.
Следовательно, все данные, обозначенные в этом документе, должны быть отображены и в записях трудовой книжки.
Что касается Журнала для регистрации трудовых договоров, то он не является обязательным к ведению, однако представители Службы труда и занятости при проверках интересуются подобными учетными записями. Да и общие правила документооборота на предприятиях предписывают подвергать регистрации все составляемые документы, которые, к тому же, имеют юридическую силу и значимость.
Стоит отметить, что Журнал регистрации трудовых договоров необходимо заверять у нотариуса.
При сдаче в архив подобного типа регистрационные журналы обычно опломбируются (срок хранения журналов в соответствии с п. «Д» ст. № 358 Перечня управленческой типовой документации, утвержденного Росархивом, составляет 75 лет).
В регистрационном журнале обычно присутствуют такие графы:
- номер по порядку заполнения;
- дата заключения описываемого договора;
- номер, присвоенный документу;
- ФИО принятого сотрудника;
- занимаемая согласно договору найма должность;
- подразделение, в котором числится работник;
- срок действия заключенного договора между сотрудником и организацией (работодателем);
- указание на совместительство или основное место труда;
- сведения о дополнительно заключенных соглашениях;
- примечания и отметки.
Обратите внимание: если сотрудник принят на должность по совместительству, то подобная информация также должна быть отражена в журнале регистрации.
Подробнее про журнал регистрации трудовых договоров вы можете узнать из нашей статьи.
Отличия ГПД с физическим лицом от трудового договора
Чтобы без ошибок составить ГПД с физическим лицом, учитывайте 11 отличий между трудовыми и гражданскими правоотношениями. Для удобства собрали их в таблицу.
Отличия трудового договора и договора ГПХ
|
Условие |
Трудовой договор |
Договор ГПХ |
|
Предмет договора |
Трудовая функция или должность работника. Вы покупаете рабочее время сотрудника |
Услуга, работа с конечным результатом. Вы покупаете результат труда. Способ достижения результата исполнитель определяет сам |
|
Режим работы |
Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка или режиму рабочего времени из трудового договора |
Заказчик устанавливает сроки оказания услуг, выполнения работ. Режим работы исполнитель определяет самостоятельно |
|
Условия труда |
Работодатель обязан обеспечить работнику условия труда |
Заказчик не обязан обеспечивать исполнителю условия труда |
|
Гарантии |
Работнику предоставляют дополнительные гарантии (больничные, отпуска и т. д.) |
Дополнительные гарантии на исполнителя не распространяются |
|
Трудовая книжка |
Работодатель обязан внести в трудовую книжку сведения о трудовой деятельности, запись о приеме на работу |
Заказчик не оформляет трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности |
|
Уровень зарплаты |
Не ниже МРОТ |
Нет ограничения по минимальному размеру вознаграждения |
|
Порядок оплаты |
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца |
Любые сроки и периодичность оплаты по договору |
|
Налоги и взносы |
НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве |
НДФЛ, взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Взносы на травматизм заказчик платит, только если это предусмотрено ГПД |
|
Риски случайной гибели и повреждения результата труда |
Все риски несет работодатель |
Исполнитель, подрядчик несет риски до момента их приемки заказчиком |
|
Ответственность за нарушение условий договора |
Работник несет дисциплинарную и материальную ответственность, работодатель ‒ материальную ответственность |
Стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством |
|
Основания и порядок расторжения договора |
Работодатель не имеет права в любой момент по своей инициативе уволить сотрудника |
Заказчик может расторгнуть договор в любой момент, оплатив исполнителю оказанные им услуги. Порядок устанавливают в договоре |
Обязательна ли нумерация трудовых договоров?
Ни один закон не регламентирует положения относительно того, должна ли осуществляться нумерация заключенных трудовых договоров на предприятиях и фирмах. Работодателю по этому поводу предоставляется свобода выбора: регистрировать договоры и соглашения к ним или не регистрировать. Тем не менее, ответ на этот вопрос дает письмо Роструда № 3045-6-0 от 2007 г., устанавливая рекомендации о проставлении нумерации на оформленных с работниками трудовых договорах.
Таким образом, закон работодателей производить нумерацию не обязывает, а только содержит положения рекомендательного характера на этот счет. Регистрировать договоры все же нужно, так как при проверке трудовыми инспекциями такой журнал всегда запрашивают.
О том, как оформляется журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений можно узнать .
Как посмотреть трудовую книжку в электронном виде у работодателя
Если вас интересуют записи только по текущему месту работы и в полной выписке из ЭТК нет необходимости, можно запросить сведения у работодателя. Для этого надо подать письменное заявление, в котором указывается требуемый формат выписки (электронный или бумажный).
Но следует иметь в виду, что ЭТК в электронном виде работодатель выдаст только при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). При ее отсутствии выдается бумажный вариант.
Внимание! Если вы не отказались от бумажной книжки, выдавать сведения из ЭТК работодатель не обязан (письмо Минтруда РФ от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).
В течение трех рабочих дней вам выдадут форму СТД-Р с информацией о вашей трудовой деятельности в организации (ст. 66.1 ТК РФ).
При увольнении форма СТД-Р выдается в обязательном порядке всем сотрудникам, перешедшим на ЭТК. Запрос работника в этом случае не требуется. Если впоследствии вы потеряете документ, в повторной выдаче вам могут отказать. Предоставлять сведения из ЭТК уволенным сотрудникам работодатель не обязан.
В такой ситуации лучше обратиться в ПФР, на Госуслуги или в МФЦ и получить полную выписку.
Что делать с бумажными трудовыми
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.
Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.
Понятие и структура преамбулы договора с ИП и ООО
Правом на это обладает директор (управляющий) компании.
- Очень часто при заключении договора индивидуальные предприниматели фиксируют себя в качестве физического лица, что способствует в дальнейшем изменению налогового режима и повышению налоговой ставки. Чтобы избежать подобных последствий, необходимо в преамбуле указать статус ИП и номер свидетельства.
- Не предоставляется информация, свидетельствующая о правах (полномочиях) подписавшего соглашение лица.
- Преамбула договора (это часть, в которой описывается, кем являются стороны, заключающие).
- Предмет (здесь описывается сама суть).
- Права и соответствующие им обязанности каждой стороны.
- Цены и способ ведения расчета по договору.
- Ответственность, которую несут стороны, заключившие соглашение.
- Срок, а также порядок изменения и заключения дополнений к договору.
- Реквизиты и подписи сторон.
- название («Договор купли-продажи», «Договор аренды» и т.
- номер договора;
- сведения о месте заключения;
- указание даты подписания;
- полные наименования обеих сторон: для юридических лиц это будет фирменное наименование с указанием организационной формы, для ИП и граждан — полное имя, паспортные данные, при необходимости — данные свидетельства о регистрации ИП;
- имена и занимаемые должности тех, кто подписывает договор, с указанием оснований, по которым они вправе это делать («на основании Устава», «на основании доверенности» и т.
В преамбуле любого указывается, между кем он заключается. Стороны договора, или его участники, – это первое, на что нужно обратить внимание.
Получатель риэлторских услуг, обычно называемый в текстах «Заказчик», – это вы. Вторая сторона, которая будет оказывать эти услуги, – агентство недвижимости, как правило, называемое «Исполнитель».
Поскольку агентство является юридическим лицом, то в соответствии с законодательством заключать договоры и принимать обязательства от имени данной фирмы может только его исполнительный орган, который указан в уставе.
Любое соглашение, после его подписания сторонами, передается их делопроизводителям для дальнейшей регистрации. В случае, если на предприятии (в организации) нет необходимости в отделе, ведущем делопроизводство, обязанности делопроизводителя выполняет сотрудник, уполномоченный на это руководителем.
После того, как договор поступил на регистрацию, ему присваивается номер, по которому он будет числиться в организации. Существует два варианта присвоения соглашению регистрационного номера:
- если договор поступил уже пронумерованным, то делопроизводитель организации присваивает ему индивидуальный номер на обратной стороне. В этом случае на обратной стороне также проставляется специальный штамп, а номером соглашения считается ранее присвоенный контрагентом;
- присвоение сложного номера через дробь. В этом случае номером договора будет считаться очередной номер внутреннего реестра организации.
Унифицированной формы реестра договоров не существует, поэтому каждая организация составляется его самостоятельно, исходя из своих потребностей и специфики деятельности. Общими данными, содержащимися в каждом реестре, являются:
- номер договора по порядку;
- номер и дата подписания договора;
- полное наименование контрагента;
- предмет соглашения;
- период действия документа;
- общая сумма соглашения.
Способы ведения реестра также могут разными. Так, реестр ведут с использованием электронных носителей в виде таблицы, в виде специально разработанного программного обеспечения или вручную в специально отведенном журнале.
Предмет договора Товар, который есть у продавца в наличии на момент подписания соглашения, или появится в обозримом будущем (будет создан, получен, приобретен), и является предметом договора поставки. Товар определяют по родовым или индивидуальным признакам. В договоре предмет отражен максимально конкретно – не только наименованием. Подробнее читайте в следующем разделе. Цена и условия оплаты Стоимость товара можно указывать, как непосредственно в договоре, так и в спецификации. Цену определяют за единицу товара.
Виды банковских счетов
Физическими лицам чаще всего предоставляется возможность открытия счетов двух видов — текущих и депозитных. Первые предназначаются для расчетных операций, а вторые — для накопления денежных средств. К текущем счету предоставляется свободный доступ, в то время как депозитные «ячейки» предполагают длительное сохранение денег с возможностью получения их через определенный период, включая начисленные банком проценты.
Юридические лица могут открыть расчетный, временный или текущий счет. Функция первого — зачисление доходов и других поступлений, а также переводы средств для различных целей. Второй обычно предназначается для аккумулирования уставного капитала только что созданной компании. Что касается текущего, он является основным расчетным счетом для некоммерческих организаций.
Выделяют также бюджетные счета, право на открытие которых имеют предприятия, получающие целевые денежные средства от государственных структур. Наконец, существуют корреспондентские счета, принадлежащие банку и размещаемые в различных кредитных организациях, в том числе за рубежом. Через них на специальных условиях производятся международные денежные переводы.
Общепринятым в мире условием является то, что банковский счет должен состоять из двадцати цифр. Большинство из них выбираются не случайным образом, а с определенной целью. Прежде всего, это необходимо самим банкам, которые получают возможность учета данных о каждом клиенте. Кроме того, зная порядок и особенности присвоения номера, становится сложнее допустить ошибку при использовании счета для совершения платежей и других финансовых операций.
Нормативное регулирование
На законодательном уровне порядок составления договоров о найме сотрудников на работу никак не регламентируется.
Так, в ст. № 53 ТК РФ, где и установлен список обязательных к указанию пунктов, значатся место работы, функция сотрудника, дата вступления в должность и т.д. Но в этот перечень проставление нумерации не включено.
При этом унификация форм первичных документов учета, которая была утверждена Постановлением № 1 Госкомстата России от , нумерация трудовых договоров в организации все же предполагается.
Содержит определенные рекомендации по поводу проставления номеров на документы и Письмо № 3045-6-0, составленное Рострудом .
Ознакомиться с текстом документов можно здесь:
Постановление Госкомстата РФ от N 1
Письмо Роструда