Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.
Несколько учредителей ООО: плюсы и минусы
Первое слово в аббревиатуре ООО — это «общество». То есть такая структура изначально предполагает участие нескольких лиц, которые являются деловыми партнёрами.
Аналоги организационно-правовой формы российского ООО есть во всем мире:
- LLC (Limited Liability Company);
- LTD (Limited Trade Development);
- LLP (Limited Liability Partnership);
- GmBH (Gesellschaft mit beshrakter Haftung) и др.
Однако нельзя отрицать, что эти юридические лица развивались и работали в более стабильной правовой атмосфере, поэтому и отношение к принципам делового партнёрства там другое.
В России же формат ООО больше популярен из-за ограниченной ответственности учредителей, чем из-за возможности партнёрства. Неслучайно большинство мелких компаний создаются единственным учредителем, который сам же и руководит бизнесом.
Плюсы и минусы открытия ООО с несколькими учредителями в какой-то мере зависят от личности самих партнёров. Тем не менее, определённые выводы можно сделать.
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
| Больше ресурсов на старте бизнеса: финансы, имущество, связи, знания | Управление компанией сложнее, чем при одном учредителе |
| Распределение нагрузки по ведению бизнеса на всех партнёров | Риск конфликтов по вопросам деятельности и распределения прибыли |
| Возможность разделить субсидиарную ответственность между участниками | Риск внутреннего рейдерского захвата и вытеснения партнёра из бизнеса |
Получаем готовые документы
Документы о регистрации будут готовы уже через 3 рабочих дня. Раньше срок регистрации был 5 рабочих дней (изменения внесли Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ). Налоговая срок регистрации строго соблюдает. Дата готовности обычно есть в расписке.
Получаем:
- Лист записи ЕГРЮЛ;
- Один экземпляр Устава ООО с печатью налоговой
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на обычном листе А4.
Распространенные ошибки при регистрации
Ошибка №1. Коды ВЭД.
В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.
Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.
Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.
Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.
При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:
- требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
- правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
- порядок указания надстрочных и прописных букв.
В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Шаг 13. Подписываем и прошиваем документы
Прежде, чем подать документы на регистрацию ООО, все они, кроме заявления, должны быть подписаны, состоящие более чем из одного листа – прошиты. Заявление подписывают в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или регистрационного органа.
Прошивают документы суровой ниткой с помощью швейной иглы. После прошивки нитка завязывается на узел, ее концы обрезают достаточно длинно, чтобы можно было заклеить узел кусочком бумаги так, чтобы концы ниток были видны с другой стороны. На кусочке заклеивающей бумаги так, чтобы часть надписи оказалась на самом документе, ручкой от руки пишут: «Прошито и пронумеровано (число прописью) листов. ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО, (подпись)». Если участником ООО является юридическое лицо, от его имени подписывается уполномоченный представитель и ставит печать.
После прошивки собранный для регистрации ООО пакет документов готов к сдаче.
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Открыть ООО с двумя, тремя или более учредителями может быть выгодно как новичкам, так и опытным предпринимателям. Процедура оформления немного отличается от создания ООО с одним учредителем. Общим собранием создается не решение, а протокол о создании общества, который должен быть дополнен договором.
Все финансовые затраты при регистрации распределяются между всеми участниками согласно их долям.
Для экономии средств лучше выбирать самостоятельный вариант создания организации без привлечения юриста и нотариуса. Пожалуй, можно выделить время в своем графике для похода в налоговую инспекцию всем составом. Открытие нового направления в своей жизни – это приятное событие.
Следуя нашей пошаговой инструкции и используя официальные ресурсы государственных ведомств, вы без затруднений откроете ООО с несколькими учредителями. Главное, на начальном этапе договориться обо всем со своими компаньонами.
Сколько стоит открытие ООО
Все зависит от того, решите вы открыть его самостоятельно или воспользоваться услугами агентства.
В первом случае вам придется оплатить такие статьи расходов:
| Статья расходов | Стоимость |
| Госпошлина | 4 000 рублей |
| Покупка юридического адреса | От 10 000 рублей в месяц |
| Внесение уставного капитала | От 10 000 рублей |
| Услуги нотариуса | От 1 000 рублей за каждую операцию |
| Получение электронной подписи | От 500 до 2 000 рублей |
| Изготовление печати | От 200 рублей |
| Открытие расчетного счета | От 0 до 2 000 рублей |
| Приобретение ККТ | 40 000 — 50 000 рублей |
ООО, или общество с ограниченной ответственностью – предпринимательская организация, которая создается одним или несколькими лицами и получает статус юридического лица.
Особенностью ООО является наличие уставного капитала – объема денег, имущества и других ценностей, который служит для обеспечения деятельности организации. Каждый учредитель вносит свою долю в этот капитал и отвечает перед фирмой и государством в размере этой доли.
Учредителями ООО могут быть физические или юридические лица. Их число может быть от одного до пятидесяти.
Плюсы и минусы ООО:
| Плюсы | Минусы |
| ООО может заниматься деятельностью, которая запрещена для ИП – например, продажей алкоголя и финансовыми услугами | Зарегистрировать ООО намного сложнее и дороже, чем ИП |
| Учредители общества с ограниченной ответственностью отвечают только своей долей в капитале. При желании они могут выйти из фирмы и забрать свою долю | Уставный капитал должен иметь строго установленные размеры |
| ООО можно продать или купить | Ответственность для ООО намного строже, чем для ИП |
| ООО может сотрудничать с другими фирмами, заключать договоры и сделки | Общество с ограниченной ответственностью обязано иметь расчетный счет и печать, вести бухгалтерский учет |
| Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью может директор или любой представитель по доверенности | Распределение прибыли между учредителями возможно не чаще, чем раз в квартал |
| ООО может создавать филиалы и представительства, в том числе за границей | Общество с ограниченной ответственностью обязано готовить учредительные документы и регулярно вносить в них правки в связи с изменениями в законодательстве и работе фирмы |
Создание Общества открывает для предпринимателя дополнительные возможности. Не смотря на сложность прохождения процесса регистрации и обширный пакет документов, создание Общества выгодно для бизнесмена.
ООО является формой собственности для тех предпринимателей, кто планирует создать крупный бизнес. С ООО охотнее сотрудничают партнеры. ИП вызывает меньше доверия.
ООО имеет возможность расшириться за счет привлечения участников и капиталов. Для общества можно выбрать выгодную систему налогообложения, исходя из осуществляемой деятельности. Прохождение процедуры регистрации Общества служит одной из главных ступеней, которые должен преодолеть бизнесмен в стремлении создать бизнес, приносящий высокий доход.
Теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно, наша пошаговая инструкция охватила максимально подробную информацию по регистрации и открытии общества с ограниченной ответственностью, включая все необходимые документы и действия.
P.S. Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях после статьи.
ГК «РосКо», работая в 2021 году на ООО «Арье Груп» проводила работы по регистрации нашей компании от А до Я, и также мы полагаемся на ГК «РосКо» в ведении нашей бухгалтерии. ГК «РосКо» зарекомендовала себя как высококвалифицированная и исполнительная компания.
Работы выполнялись и выполняются качественно и в обозначенное время. За время сотрудничества ГК «РосКо» подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач, особенно отметив профессионализм сотрудников и специалистов.
Исходя из вышесказанного, ООО «Арье Груп» хотела бы отметить высокий потенциал ГК «РосКо», нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.
АО «Эстонское морское агентство» высоко оценивает качество работы консалтинговой компании «RosCo Consulting audit» и выражает признательность за помощь в создании крепких деловых связей между Эстонией и Россией.
В середине 2014 года агентство обратилось в «RosCo» за профессиональными юридическими услугами в сфере организации и ведения бизнеса на территории РФ. Специалистами консалтинговой компании была проведена кропотливая работа по юридическому сопровождению российского представительства АО «Эстонское: морское агентство».
Нами была отмечена не только высокая степень профессионализма сотрудников компании, но и их ценные деловые качества – ответственность, надежность, строгое соблюдение сроков и договоренностей. Мы считаем, что юридическая грамотность, способность решать лаже самые сложные задачи, постоянное совершенствование навыков и непрерывное отслеживание изменений в российском законодательстве позволяют отнести сотрудников «RosCo» к специалистам высочайшего уровня.
Надеемся на продолжение взаимовыгодного сотрудничества на постоянной основе.
Подберите название для вашей фирмы
Открыть новую фирму невозможно без наименования. Оно должно включать указание на организационно-правовую форму компании и быть написанным на русском языке, а также само имя на русском или иностранном.
Придумать имя собственного бизнеса — задача действительно не из легких. Те, кто проходил этот этап, создали краткое руководство, как проще подобрать название своему детищу. Благодаря подобранным примерам вам будет легче вдохновиться и создать что-то оригинальное:
- Ваше имя
Самый простой вариант — взять за основу свое имя. Но это довольно ответственно. Вас будут воспринимать с вашей фирмой как нечто неделимое, поэтому создание и сохранение имиджа займет немало времени. Если вас это не смущает, то дерзайте: берите фамилию или имя и используйте его на благо своего дела.
Если собственное имя не так сильно нравится, то просто берите его за основу. Например, первые слоги имени скомбинируйте с частью фамилии, попробуйте поиграть со звучанием, перемещайте слоги местами. Например, всемирно известный косметический бренд Max Factor основал Максимилиан Факторович. Удачное сочетание первых букв дало отличный результат — такое возможно скомбинировать из любых инициалов.
- Чужое имя
Не нравится ваше имя или не можете ничего придумать? Возьмите за основу чужое. Выбор очень большой, но постарайтесь сократить варианты до минимума.
Подумайте, какие имена родственников или знакомых, клички животных или просто персонажей из фильмов или книг вы можете подключить к вашему названию. Ориентируйтесь на специализацию бизнеса и тех людей, которые выделились в этой сфере. Например, бренд Nike вдохновлен именем древнегреческой богини Ники, а наименование техники Scarlett родилось благодаря Скарлетт О’Харе — главной героине произведения «Унесенные ветром». Плюс вы наверняка слышали об открытых ООО с наименованиями «Грибоедов», «Пушкин», «Буковски».
- Географическое название
Если вы планируете развивать ваш бизнес в небольшом населенном пункте, который мало кому известен и при этом неплохо звучит на слух, то можете взять его название в качестве основы своего нейма. Если же речь идет о мегаполисе, то имена компаний давно уже включают каждый из районов города. Но вы можете вдохновиться живописной зоной отдыха или любимым водоемом. Неплохой вариант выбрать красивое название деревни или дачного поселка, который кроме интересного наименования еще станет напоминанием для вас.
Например, мобильные устройства Nokia названы в честь реки Nokianvirta в Финляндии, ПО Adobe носит имя ручья, протекающего у дома одного из основателей компании. Поэтому присмотритесь к своему окружению — даже ничем не примечательный район или водоем может стать звучным брендом.
- Вид деятельности
Открыть юридическое лицо, в названии которого отразится вид бизнеса, — это еще и дополнительная реклама. Так потенциальные клиенты сразу поймут, за какими услугами или товарами к вам можно обратиться.
Самый простой и знаменитый пример такого решения — Edison Electric Light Company Томаса Эдисона, которую потом переименовали в General Electric. Они начинали с изготовления ламп накаливания, поэтому название отлично оправдывало сферу бизнеса.
Примеры, которые можно увидеть на каждом шагу, — магазины «Продукты», «Аптека 24 часа». Оригинальности в этом мало, но никто и не призывает копировать такие названия. Ваши варианты могут быть намного интереснее и сложнее, все зависит только от фантазии.
- Аббревиатура
Представляет собой сокращение двух или более слов. Вы можете взять только начальные буквы или собрать несколько из разных частей слова. Главное при этом — чтобы звучало красиво. Расшифровка может быть максимально простой, значение она будет иметь только для вас и не должна в обязательном порядке скрывать много смысла.
Например, вы наверняка знаете общества с ограниченной ответственностью с аббревиацией в названии: Adidas (имя создателя —Adolf Dassler) или KFC (Kentucky Fried Chicken). Популярный бренд IKEA был сложен из первых букв имени бизнесмена Ингвара Кампрада и фермы Эльмтарюд в приходе Агуннарюд, в которой он родился.
Аббревиатуры любят не только за рубежом. У нас это, например, МТС (Мобильные ТелеСистемы) и АвтоВАЗ. А вот телеканал ТНТ утверждает, что его название ничего не значит. Такие аббревиатуры тоже возможны, но лучше придумать расшифровку.
Вариант аббревиации — объединять два и более слов в одно. Получается практически аббревиатура, но отличие в том, что слова необходимо собирать целиком или сокращать не все. Таким способом образовано название Coca-Cola (включает наименования растительных ингредиентов напитка: листья коки и орехи кола), магазины «ВкусВилл» (русское «вкус» и английское village). Возможностей для сочетания много: не зазорно даже ставить рядом одинаковые слова через дефис.
- Ассоциации
Чтобы создать ООО, которое будет успешно на рынке, не всегда нужно вкладывать в его название огромный смысл. Есть множество фирм, наименование которых никак не связано с них занятостью. Это просто полет фантазии их создателей, который может включать образы, миссию, планы компании. Проще всего выбрать такое название, листая словарь или читая какую-то книгу. Вам обязательно придут какие-то приятные ассоциации, которые и могут стать полезными в бизнесе.
Например, одна из ��рагматичных легенд рождения бренда Apple говорит, что такое название обусловлено размещением в первых рядах телефонного справочника — сразу после разработчика игр Atari. Ассоциации подключают и при разработке названий марок авто. Так, Jaguar говорит о силе, внешней грациозности и элегантности животного, которую оно передает машине. Крупнейшая в мире торговая онлайн-платформа для компаний Alibaba тоже имеет глубокий подтекст — фирма помогает мелким небогатым фирмам получить доступ к мировым сокровищам, как герой популярной сказки.
На постсоветском пространстве поездам, например, дают имена быстрых птиц: «Ласточка», «Стриж». Допустимы и несколько слов в названии: мастерская «Делай вещь». Но увлекаться большим количеством слов не стоит.
- Новое слово
Открытие фирмы ООО здесь облегчается тем, что слово, как и домен, точно свободны. Например, известный всем Google стартовал с названием Googol, означающим число, которое записывается единицей со ста нулями. Создатели вкладывали в него следующий смысл: бесконечность объема данных в Интернете. Но доменное имя было занято, и основателям пришлось отказаться от него в пользу Google, просто сделав ошибки в слове.
Подводя итог, нужно сказать, что компания может иметь:
- сокращенное название на русском языке (с аббревиатурой «ООО»);
- полное и (или) сокращенное название на языках народов Российской Федерации;
- полное и (или) сокращенное название на иностранных языках;
- при этом существуют ограничения на применение слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Москва» и некоторых других.
Определитесь с кодами деятельности по ОКВЭД
До того, как открыть ООО, нужно решить, каким именно направлением вы хотите заниматься. Все сферы подчиняются строгой классификации и обозначаются при помощи кодов. Их можно найти в официальном документе — Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. На более чем 400 страницах перечислены 21 раздел и 99 классов, среди которых вам предстоит найти наиболее точно описывающий вашу работу.
Не воспрещается писать любое число кодов, но обычно записывать много нецелесообразно. Лучше подберите не больше 10, один из которых будет основным. Это тот, прибыль от которого превышает получаемые доходы от остальных видов работ за прошлый год.
На специализированных сервисах вы найдете цифровой список, благодаря которому находить сферы деятельности намного проще и быстрее.