Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС для иностранного гражданина: как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Как теперь получать СНИЛС
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Что такое СНИЛС и законные обоснования оформления для граждан других государств
СНИЛС – аббревиатура, расшифровывающаяся как страховой номер индивидуального лицевого счета. Такой номер нужен не только гражданам РФ: он также актуален для иностранцев, прибывших в РФ по трудовому договору. Страховой номер индивидуален для каждого человека, получившего его, и, в первую очередь, является гарантом начисления пенсии при официальном трудоустройстве в дальнейшем. Другими причинами, по которым этот номер важен, являются следующие возможности:
- Оформление карты в поликлинике и других медицинских учреждениях, получение медицинской помощи.
- Оформление банковского кредита.
- Участие в государственных программах.
Где получить пенсионное страховое свидетельство?
Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.
В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:
- в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
- через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.
Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.
Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.
Нужно ли иностранцу оформлять СНИЛС
Основное назначение СНИЛС – это получение в будущем пенсии, при этом независимо от того, кто является получателем – иностранное лицо или гражданин РФ. Согласно трудового законодательства, работодатель должен производить отчисления в ПФР с зарплаты, выплачиваемой своим сотрудникам. Соответственно, для их перечисления потребуется предоставить СНИЛС. Если у принимаемого сотрудника СНИЛС отсутствует, то его оформлением работодатель займется самостоятельно.
Конечно, недобросовестные работодатели могут и не запросить у приезжего иностранца этот номер, но последствия в итоге будут у иностранного гражданина.
Важно! Любой гражданин при приеме на работу к российскому работодателю обязан предоставить СНИЛС. Если его нет, то оформляется он работодателем.
Какие документы нужно предоставить для получения полиса?
Каждая категория иностранных граждан для получения полиса ОМС предоставляет в страховую компанию свой пакет документов. Лицам, имеющим ВНЖ или РВП, и членам их семей понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность;
- вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ;
- СНИЛС (при наличии).
Беженцы предъявляют только один документ — удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ. Вышеперечисленные категории иностранных граждан регистрируется в системе ОМС самостоятельно, обращаясь в любую страховую компанию.
Следующая категория — граждане ЕАЭС (Армении, Белоруссии, Казахстана, Кыргызстана). Для оформления полиса они предоставляют:
- документ, удостоверяющий личность;
- трудовой договор;
- СНИЛС (при наличии);
- бланк уведомления о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
Документы для оформления пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС) для иностранных граждан
Для того, чтобы оформить СНИЛС сотруднику, необходимо предоставить следующие документы:
От работодателя:
- Реквизиты компании;
- Номер свидетельства и постановке на учет в ПФР.
От иностранного гражданина:
- Копия паспорта;
- Копия миграционной карты;
- Копия регистрации (уведомление о месте временного пребывания);
- Дата приема на работу;
- Профессия.
Юристы и адвокаты со стажем советуют получать СНИЛС, так как он гарантирует получение пенсии при официальном трудоустройстве. Документ также позволяет получать льготы и государственные услуги:
Юлия Космынина: «Главная причина, по которой иностранцам нужно оформить СНИЛС – возможность получения пенсии впоследствии. Его наличие также предоставляет возможность для участия в государственных программах, получения льгот и услуг. Работодатель обязан оформлять СНИЛС работающим на него иностранцам, которые проживают в РФ постоянно или временно, а также пребывающим на территории государства.
Независимо от того, занимается ли оформлением работодатель, или работающий на него человек, услуга, предоставляемая ПФ, бесплатна. Перед тем, как подавать заявление на получение идентификатора персональных данных нужно удостовериться в наличии нотариально заверенного перевода паспорта на русский язык».
Сергей Левин, юрист высшей категории: «Для того, чтобы получить СНИЛС, в форме АДВ-1 нужно указать свои личные данные. Часть из предложенных для заполнения строк должны быть заполнены в обязательном порядке, некоторые из них заполнять необязательно. Обязательны к заполнению следующие графы, требующие указания информации из паспорта. Документ нужно заполнять очень внимательно, сверяя данные с удостоверением личности».
Получение СНИЛСа – простая, бесплатная и доступная для всех граждан РФ услуга. При потере документа ПФ выдает дубликат, не изменяя номер лицевого счета. В случае смены гражданином персональных данных есть возможность обращения в учреждение, выдавшее документ для получения нового номера в тот же день. В 2021 процедуру по получению этого документа можно по праву считать одной из самых простых: обработка персональных данных быстрая и бесплатная.
Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина
Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.
При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.
Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.
Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.
Зеленые карточки больше не выдают
С 1 апреля 2019 года изменились правила выдачи СНИЛС: получать и хранить зеленую карточку больше не нужно. Восстанавливать, если потеряли, тоже.
Сами лицевые счета никуда не делись, но пользоваться ими и получать, если номера еще нет, стало гораздо проще: например, номер могут присвоить в пенсионном фонде автоматически, если вы пришли в МФЦ оформлять пособие.
В 2020 году новорожденным начали присваивать СНИЛС автоматически по сведениям реестра ЗАГС. То есть сейчас новорожденным специально получать СНИЛС не нужно.
Если вы заполняете форму, чтобы получить пособие на ребенка, укажите его имя и дату рождения — СНИЛС подтянется в заявление автоматически, если он уже присвоен ребенку. Но если ребенок родился до 2020 года и родители еще не оформили ему СНИЛС, придется оформлять его лично.
Если у ребенка был СНИЛС, но потерялся, получать дубликат не придется — номер тоже найдется по базе.
Но если СНИЛСа вообще никогда не было и по базе он не находится, номер нужно получить лично — в отделении ПФР или МФЦ.
Если СНИЛС точно есть, но при заполнении заявления на пособия он не находится, добавьте данные ребенка в личный кабинет на госуслугах — это может помочь.
Что делать при утере СНИЛС
Если иностранный гражданин внезапно обнаружил, что бланк ранее выданного страхового свидетельства куда-то исчез, это не означает, что у него возникнут проблемы с начислением будущей пенсии. «Зеленая карточка» является идентификатором личности, а не документом строгой отчетности. На статистику или порядок начисления страхового стажа её отсутствие не влияет.
К чему может привести утеря СНИЛС? Если принимать во внимание иностранцев, то каких-либо значительных последствий ждать не стоит. Единственная проблема, которая может ожидать граждан других государств при потере бланка страхового свидетельства, это усложнение процедуры получения социальных льгот.
Нужно ли восстанавливать утерянный СНИЛС? Если до окончания срока рабочего контракта остались считаные месяцы, то иностранцам нет прямой необходимости получать новое страховое свидетельство. «Зеленая карточка» не является полноценным удостоверением личности, поэтому сфера её использования очень ограничена.
Как и где оформить СНИЛС иностранцу: процедура, документы
В соответствии со ст. 5 закона № 27 органом, уполномоченным осуществлять пенсионное страхование, а также вести учет застрахованных лиц, является ПФР. Соответственно, для оформления СНИЛС иностранцу необходимо обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту его регистрации.
Для оформления СНИЛС от иностранца потребуются:
- заявление;
- заполненная анкета застрахованного лица;
- национальный паспорт (если документ оформлен на иностранном языке, обязателен нотариально заверенный перевод текста паспорта);
- документ, подтверждающий легальность пребывания на территории РФ (разрешение на временное пребывание или вид на жительство).
Заявление и анкета застрахованного заполняются сотрудником ПФР в момент обращения. Заполненные данные иностранец обязан проверить и подтвердить их правильность собственноручной подписью.
СНИЛС иностранным гражданам — как получить, сроки
Многие задаются вопросом, нужно ли оформлять СНИЛС иностранному гражданину?
Отвечаем: оформление СНИЛС иностранному гражданину не является обязательной процедурой для проживания в России.
Однако временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которые работают на территории РФ по трудовому договору, должны иметь СНИЛС в обязательном порядке, поскольку он необходим работодателю для сдачи отчётности на иностранных сотрудников в ПФР, а также для уплаты страховых взносов и оформления страхового свидетельства.
Таким образом, если иностранный гражданин планирует работать в РФ, то получать СНИЛС иностранному гражданину нужно в обязательном порядке.
Оформить СНИЛС иностранцу — значит зарегистрировать его в системе государственного пенсионного страхования.
Это необходимо для того, чтобы впоследствии иностранный гражданин мог:
- Получать социальные выплаты и пособия, в том числе пенсию по старости или пособие в связи с потерей кормильца.
- Получать бесплатную медицинскую помощь (при наличии полиса ОМС).
Получение СНИЛС иностранным гражданином — довольно простой процесс. Иностранный гражданин может получить СНИЛС самостоятельно, также получить СНИЛС на иностранного работника может и его официальный работодатель.
Чтобы оформить страховое свидетельство самостоятельно, иностранный гражданин должен обратиться в службу Пенсионного фонда по месту временного или постоянного проживания.
В случае если необходимо оформить СНИЛС ребенку иностранного гражданина до 14 лет, то документ на него оформляют родители или законные опекуны.
Пластиковую карточку, само страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, на которой указан СНИЛС, иностранцу выдают сотрудники Пенсионного фонда. Выдача СНИЛС иностранному гражданину осуществляется лично в руки.
Зачем иностранцам СНИЛС и как его оформить?
СНИЛС гражданин вправе оформить:
- самостоятельно путем направления бумаг в отделение ПФ по адресу регистрации или пребывания;
- через работодателя.
При первом варианте с пакетом документации иностранец посещает районное учреждение ПФ лично. Допускается сделать СНИЛС через МФЦ также по месту прописки. На прием рекомендуется записаться заранее через сайт организации или по телефону, что позволит избежать очередей. Но допускается посещение без предварительной договоренности (по электронному талону). Сотрудник выдаст расписку о приеме бумаг с обозначением даты готовности документа. Забрать его можно в ПФ.
Регистрация счета и оформление документа осуществляется в течение 5-8 дней после приема бумаг от человека. В крупных городах (Москве, СПБ) сроки стандартны, срочное оказание услуги не предусмотрено.
Если человек самостоятельно обращается в МФЦ, период может увеличиться на 2-3 дня за счет передачи бумаг в госведомство. Срок получения СНИЛС через предприятие насчитывает до 1 месяца.
Процедура оформления страхового счета в России безвозмездна — как для граждан РФ, так и для иностранцев. Вносить пошлину за процесс регистрации не требуется. Работодатель также не вправе взимать плату с сотрудников за получение СНИЛС.
Затраты возникнут, если требуется оформлять документы у нотариуса. Величина суммы за перевод и заверение бумаг зависит от тарифов конкретной организации.
При утрате документа необходимо его восстановить. Это нужно делать сразу после установления факта пропажи.
Для этого работодателю представляют заявление на выдачу дубликата. Если иностранец не трудоустроен или является самозанятым, требуется лично посетить отделение ПФ по адресу регистрации для получения нового документа. При наличии подтвержденной записи на портале Госуслуг оформить заявку можно через него.
При утере свидетельства старого образца получают уведомление по новой форме. Получением дубликата детям до 14 лет занимаются их родители (усыновители). Они должны написать заявление о выдаче документа. Если ребенок старше 14 лет, он может самостоятельно в стандартном порядке обратиться в ПФ. Номер СНИЛС не меняется.
Новый дубликат сделают в течение 1 месяца с даты обращения. Пошлину за восстановление или штраф вносить не нужно. Документ выдают в электронном или бумажном виде.
СНИЛС необходимо получить иностранцу для полноценного использования социальных гарантий и госуслуг РФ. Документ можно оформить самостоятельно в ПФ или через работодателя. За изготовление бумаги оплата не предусмотрена.
Российское законодательство не обязывает иностранца, живущего на территории РФ, оформлять страховое свидетельство.
Но те зарубежные подданные, цель приезда которых — официальное трудоустройства, обязаны иметь данный документ.
Во-первых, этот документ важен для нанимателя, который направляет отчеты о сотрудниках-мигрантах и платит страховые и пенсионные отчисления.
Самим же нерезидентам, если у них есть вид на жительство, СНИЛС позволяет:
- Получить пособия и пенсии, предусмотренные государственным страхованием
- Получить бесплатное медицинское обслуживание, объем которого оговорен в медицинском полисе
Кто должен оформить документ: Работник или работодатель?
СНИЛС рекомендуется оформлять сразу же после получения на руки свидетельства о рождении. Для этого необходимо родителям предъявить копию этого документа в соответствующие органы. К моменту начала трудовой деятельности у такого человека уже будет на руках данный документ.
Большинство работников в настоящее время при трудоустройстве уже имеют СНИЛС. Они его должны были получить на предыдущих местах работы и при оформлении к новому работодателю только предъявить. Исключение составляет те, которые не попали под пенсионную реформу. Это прибывшие на территорию нашей страны люди, которые собираются осуществлять трудовую деятельность в стране больше полугода, и другие лица (например, бывшие военнослужащие).
В эту же группу попадают граждане, у которых лицевой счет существует, но свидетельство ПФР утеряно.
Внимание! По закону работодатель при приеме на работу лица, у которого отсутствует СНИЛС, должен самостоятельно оформить его в ПФР, подав предусмотренный пакет документов. Ему для этого отводится две недели.
Если человек не имеет на руках СНИЛСа и нигде не трудоустроен, то ему нужно самому обратиться либо в ПФР, либо в МФЦ. Поэтому каждый человек должен знать, как получить СНИЛС физическому лицу. В этом случае свидетельство оформляется в срок три недели.