Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда лучше брать отпуск в начале месяца или в конце?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
Кто вправе оформить отпуск вне графика на 2023 год
Право на оплачиваемый отдых в соответствии со статьей 122 ТК РФ (Трудового Кодекса России) у сотрудника появляется при официальном трудоустройстве и после того, как пройдет полгода работы. В дальнейшем отпуск предоставляется в порядке очереди, согласно графику отпусков.
Вместе с тем, согласно действующему ТК РФ, некоторые сотрудники могут выбрать удобное время для отдыха. Кому эта гарантия положена согласно закону:
- сотрудникам с тремя или более детьми, не достигшими совершеннолетия (если младший из детей не достиг 14 лет);
- лицам, которые были отозваны из ежегодного отпуска;
- женщинам по беременности и родам, уходу за ребенком;
- лицам, не достигшим совершеннолетия;
- лицам, которые воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет;
- почетным донорам России;
- гражданам с перенесенной лучевой болезнью, пострадавшим в результате катастрофы в Чернобыле;
- инвалидам боевых действий.
Отпуск и региональные праздничные даты
В соответствии с п. 7 ст. 4 закона «О свободе совести…» от 26.09.1997 № 125-ФЗ по просьбам религиозных организаций возможно установление на определенной территории религиозных праздников.
Приведем несколько примеров.
|
Субъект РФ |
Дата |
Праздник |
Правовое обоснование |
|
Республика Саха (Якутия) |
21 июня |
День национального праздника Ысыах |
Ст. 1 закона Республики Саха (Якутия) «О дополнительных НПД…» от 26.04.2018 1993-З № 1545-V |
|
Ставропольский край |
Дата меняется, в 2021 году — 11 мая |
День поминовения усопших (Радоница) |
Приложение к закону Ставропольского края «Об объявлении…» от 23.06.2016 № 60-кз |
|
Иркутская область (на территории Усть-Ордынского Бурятского округа) |
5 февраля |
Сагаалган |
П. 1 постановления Правительства Иркутской области «Об объявлении…» от 21.01.2019 № 21-пп |
|
Пензенская область |
Дата меняется, в 2021 году — 22 мая |
Единый день поминовения усопших |
Приложение к закону Пензенской области «Об объявлении…» от 10.04.2015 № 2700-ЗПО |
Как считать отпуск в июне 2021 года
Если отпуск выпадает на праздники, работник отдыхает дольше обычного, но выплаты не увеличиваются. Это вам подтвердит любой бухгалтер. Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
С праздничными днями ситуация сложнее. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
Пример
Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 июня 2021 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 13 дней, поскольку 12 число — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
А вот 14 июня является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные, будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
Как оплачивается отдых в мае
Денежные выплаты рассчитываются по формуле:
Зарплата = Размер среднедневного заработка Х количество дней отпуска.
В мае 2022 года не берутся в расчет только 2 официальных праздника: 1 и 9-е. Они не оплачиваются, а отдых продлевается на 2 дня, если сотрудник не указал в заявлении конкретную дату его завершения. Остальные нерабочие дни рассчитываются в обычном формате.
Формула расчета среднего заработка:
Средний заработок = Доход за 12 предыдущих месяцев / 12 месяцев / 29,3 (среднемесячное значение дней).
В расчет берутся только выплаты за отработанное время. Отпускные, больничные, командировочные и другие социальные выплаты не учитываются.
Продлевается ли отпуск на праздничные дни
Исходя из положений статьи 120 ТК РФ, дата появления трудящегося на рабочем месте переносится на количество таких дней. Для подсчета сотрудниками кадровой службы используется производственный календарь.
Пример
Слесарь, Иванов П.В., ежегодно может отдыхать 28 календарных дней, оплачиваемых работодателем. Если начало придётся на 1 ноября, Иванов должен выйти на рабочее место 29 ноября: не включается 4 ноября.
Ситуация удобна трудящимся: если отпуск выпадает на праздничные дни, они прибавляются. Увеличивается срок, когда трудящийся отдыхает непрерывно.
Трудовое законодательство не запрещает, чтобы датой начала отпускного периода был праздничный день, к примеру, 12 июня 2020. Определяя дату выхода, специалист отдела кадров исключит неучитываемый день. Если работающему предоставлен ежегодный оплачиваемый период, когда он может отдохнуть две недели, датой появления на работе станет 27 июня 2020.
Оплата производится как за рабочие дни. Если трудящийся получает оклад, его зарплата останется неизменной. Для работников-сдельщиков администрацией предприятия устанавливается компенсация.
Резюмируя сказанное, нужно отметить: сотруднику не обязательно знать все нюансы. Как правило, работник обращается к специалисту, ответственному за ведение табельного учета на предприятии, в подразделении, сотруднику службы персонала, владеющим информацией, как правильно оформить документы. Они помогут сотруднику правильно написать заявление, подготовят приказ, разъяснят непонятные моменты.
Продлевается. Нерабочий праздничный день — это установленный законом отдых, а значит человек должен освобождаться от работы. Такой механизм справедлив и для отпуска: праздники во время положенного отдыха как бы «не считаются», а значит они должны учитываться при установлении периода отпуска, продлевая тем самым изначально запрошенное работником время отдыха.
Законодательное регулирование
В Трудовом кодексе РФ четко расписано, входят ли праздничные дни в отпуск или нет и оплачиваются ли они, а также можно ли вообще брать отпуск в праздники.
Работник, собирающийся в отпуск, должен обязательно выяснить, не будет ли в этом периоде дней, официально признанных праздничными. Если таковые все же есть, следует учитывать, что они не входят в общий отпуск. Но и оплаты за это время ждать не стоит. Все это подробно описано в российском Трудовом законодательстве, а именно в 120 статье.
Официальный список праздников можно увидеть в 112 статье ТК РФ. При этом в российском законодательстве указано, что отдельные субъекты Российской Федерации имеют право устанавливать дополнительные праздники. Чаще всего это религиозные события.
Такое право дано субъектам Федеральным законодательством. Подробно об этом можно прочитать в 125-ФЗ в статье 4 пункте 7.
В российском Трудовом законодательстве также имеется информация о том, как учитывают и оплачиваются выходные дни. Этот вопрос регулируется 120 статьей ТК.
Здесь говорится о том, что выходные дни в обязательном порядке включаются в общий отпускной период. Соответственно, они должны правильно оплачиваться.
Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?
Пасха не является нерабочим праздничным днем. Если Пасха пришлась на отпуск, то этот день считается просто обычным днем отпуска. К нерабочим праздничным дням относятся:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта — День женщин;
- по календарю православной конфессии — Радуница;
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
На некоторых предприятиях наблюдается дефицит работников, и для того, чтобы не останавливался рабочий процесс, руководство может принуждать брать дни отпуска только в выходные. Но если выходные и совпали с отпуском, это может произойти только по желанию работника.
ВАЖНО! Согласно стати 107 Трудового Кодекса РФ выходные дни и отпуск — разные виды отдыха.
Работник, у которого отпускной период попадает только на выходные дни, не отдыхает полноценно, столько времени в году, сколько положено по законодательству. В 2021 году было составлено письмо Министерства труда, в котором даются точные нормы и рекомендации по данному вопросу.
- Работник может взять отпуск с выходного или праздничного дня.
- Но работодатель не может предоставлять своим сотрудникам отпуск только в выходные.
Является ли второе правило прямым нарушением законодательства? Письма от Министерства труда носят разъясняющий характер, но руководству следует придерживаться рекомендаций в них.
Даже если в Трудовом Кодексе не указывается, что нельзя предоставлять отпуск только в выходные, таким решением руководитель может нарушить нормы безопасности труда, создания здоровых рабочих условий. Речь идет о стандартной практике, можно рассмотреть такой вариант только в порядке исключения.
Что писать в заявлении на отпуск в мае
Приведем пример, как писать заявление. Вы желаете отдыхать определенное число дней: с 1.05 на 14 календарных дней.
В тексте заявления напишите: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01 мая 2020 года продолжительностью 14 календарных дней».
С учетом майских праздников, вы будете отдыхать немного дольше.
Давайте посчитаем, когда выходить на работу, если отпуск попадает на 9 мая 2020: 1 и 9-е не учитываются и не оплачиваются, поэтому ко времени отдыха добавляются 15 и 16-е – заявление написано на 14 календарных дней. 4.05 и 5.05 учитываются в расчете – это обычные выходные, перенесенные с января. В таком случае выход на работу состоится 17.05 (вс.), если по графику, или 18.05 (пн.), если по пятидневке.
Полезно: образец и инструкция по составлению заявления на отпуск.
Оформление отпуска: особенности
Предоставление времени отдыха сотрудникам организации регулируется внутренним локальным актом, графиком отпусков. Он должен быть составлен перед началом нового календарного года и утвержден руководителем. Сотрудники должны быть ознакомлены с документом под роспись.
В ст. 124 ТК РФ оговаривается возможность взять отпуск не по утвержденному графику, а в другие сроки. Среди них отмечают:
- особые жизненные обстоятельства;
- производственная необходимость;
- рождение ребенка и др.
Родители детей-инвалидов могут самостоятельно выбирать сроки отпуска и согласовывать их с руководителем. Также заявление на предоставление отдыха может написать беременная женщина перед декретом, независимо от того, когда ей уходить в отпуск по графику. Сотрудники, работающие по совместительству, могут просить оформить отдых в то время, когда им удобно.
Если работник планирует отпуск вне графика, то ему потребуется написать заявление на имя работодателя.
В заявлении понадобится указать следующие сведения:
- информацию о работодателе и заявители (ФИО, должность);
- даты планируемого отпуска;
- количество дней отдыха;
- дата и подпись.
Заявление необходимо предоставить в отдел кадров не позднее 14 календарных дней до даты предполагаемого отпуска. После согласования с работодателем, на сотрудника издается приказ о предоставлении времени отдыха.
Если на время отпуска приходится праздничный день, то он продлевается. В таком случае в заявлении указывается фактическая дата выхода на работу. Но оплата отпуска будет только по количеству календарных дней, положенных для отдыха. Сотрудник может указать в заявлении конкретные даты отпуска, тогда он должен будет выйти на работу в указанный срок.
Согласно норм, определенных ст.183 ТК РФ, за работником в период нетрудоспособности сохраняется право на получение пособия в размере определенном ст.7 ФЗ №255. Также в случае, если болезнь наступила во время основного отпуска на основании ст.124 ТК РФ отдых прерывается на количества дней заболевания, а затем возобновляется при выздоровлении, при этом в документальном выражении данная ситуация отражается как продление периода освобождения от служебных обязанностей на количество дней болезни.
В порядке ст.120 ТК РФ праздники, совпавшие с отпуском, также не входят в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по его окончании. То есть по сути, если сотрудник заболеет в отпуске, обремененным несколькими праздничными днями, время его отсутствия на рабочем месте значительно увеличится и за счет этих дат, и периода нетрудоспособности, которые в рамках закона будут предоставлены сразу же по окончании основного отдыха.
Что делать, если отпускные дни выпали на праздники
Участники соглашения могут самостоятельно регулировать порядок продления контракта. Первый способ – продолжение отдыха на установленное количество дней, то есть отпуск просто продлевается и, служащий приступает к службе немного позже.
Второй вариант – перенос сэкономленных суток на будущий период. То есть в дальнейшем человек может запросить предоставление такого же количества выходных.
Пример:
Каждый работник гарантированно должен получить 28 отпускных дней за каждый полноценный отработанный год. Отпуск начался 25 декабря, то есть в учет принимается шесть дней новогодних каникул – праздничных дней. Работник вышел на службу 20 января, после завершения обозначенных 28 дней. Шесть праздничных суток были оформлены в качестве дополнительных выходных в марте.
Третий вариант – замена установленных суток денежной компенсацией. Компенсация начисляется по правилам, предусмотренным трудовым договором.
Если последний отпускной день выпадает на выходной, то человек должен приступить к работе на следующие рабочие сутки.
Таблица «Как будут отдыхать россияне в 2020 году»
|
Вид праздника |
Дата |
|
Новогодние каникулы |
1 – 8 января |
|
День защитника отечества |
22 – 24 февраля |
|
Международный женский день |
7 – 9 марта |
|
Майские праздники |
1 – 5 мая 9 – 11 мая |
|
День России |
12 -14 июня |
|
День народного единства |
4 ноября |
Может ли сотрудник уходить отдыхать исключительно в рабочие даты?
Да, сотрудник имеет право разбивать положенный отпуск, общая продолжительность которого составляет 4 недели, на несколько периодов.
Основное условие, которое прописано В ТК Российской Федерации – один период отдыха не должен быть меньше 14 дней. Остальные дни могут быть разбиты на 2 и более периода. Это позволяет сотруднику брать отпуск лишь на время рабочих дней.
В случае, когда сотрудник хочет увеличить продолжительность отдыха, он вправе просить отдых, даты которого совпадают с праздниками. В качестве примера можно взять майские каникулы, сотрудник может написать в заявлении конкретные дни 7-8 и 10-11 мая. Именно эти даты будут оплачиваться, поскольку считаются рабочими, а фактическая продолжительность отпуска составит 9 дней, учитывая праздники, т.е. с 5 по 13 мая.
Отпуск обязательно должен предоставляться каждому работнику ежегодно. К правилам его оформления относится:
- сотрудник не теряет в этот период свое рабочее место;
- он имеет право на отпускные, размер которых зависит от его зарплаты;
- период, когда конкретный работник может выйти на отдых, определяется заранее, для чего с начала каждого года составляет специальный график;
- допускается полностью воспользоваться всем представленным периодом или разбить его на несколько отдельных частей;
- некоторые граждане на основании состояния своего здоровья или статуса могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха.
Каждый работодатель должен знать, как оформить отпуск, а также как учитываются праздничные дни во время отпуска. От этого зависит, насколько правильно и грамотно будет оформлен и оплачен период отдыха.