Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Унифицированного образца, обязательного к применению, законом не установлено, поэтому работники могут писать заявление в свободной форме. Однако при этом желательно все же придерживаться некоторых норм и стандартов. В частности, нужно обязательно указывать сведения об организации, должность и ФИО его руководителя. Также в заявление нужно вписывать период, за который предоставляется отпуск, его длительность, а также количество дней, за которые работник хотел бы получить денежную компенсацию.

Как составить заявление

Заявление можно оформлять в разных вариантах: рукописном и печатном, но независимо от того, какой из них будет выбран, нужно обязательно заверять бланк оригинальной «живой» подписью.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, второй остается у сотрудника.

Ответственность работодателя в случае выплаты компенсации за отпуск

Замена основного отпуска денежной компенсацией запрещена, если это не связано с увольнением сотрудника. Также нельзя выплачивать компенсацию за неотгулянный отпуск авансом.

Работодателю в случае выплаты компенсации за неиспользованный основной отпуск положен административный штраф:

1. В случае первичного нарушения на должностное лицо и предпринимателя штраф накладывается в размере от 1000 до 5000 рублей, а для организаций штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей.
2. Повторное нарушение грозит штрафом для должностных лиц и предпринимателей в размере от 10 000 до 20 000 рублей (возможна также дисквалификация должностного лица), а для организаций штраф составит от 50 000 до 70 000 рублей.

Оформление компенсации неиспользованного отпуска

Прежде чем оформлять компенсацию за неиспользованный отпуск, следует учесть все нюансы, о которых говорилось выше. Важно понимать, что при увольнении насчитывается компенсация за все дни неотгулянного отпуска. Если работник имеет право на компенсацию без увольнения, то, согласно закону, 28 дней отдыха он все равно обязан использовать, а за остальную часть может получить выплату отпускных.

Расчет суммы выплаты компенсации отпускных как при увольнении, так и без него одинаков. Необходимо среднюю зарплату работника за год поделить на 12 (количество месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце), а затем умножить на количество неотгулянных дней. Рассмотрим это на примере:

Суммарная зарплата работника за год составила 600 000 рублей. Рассчитаем дневной заработок сотрудника: 600 000 : 12 : 29,3 = 1704 рублей. Не использовано от отпуска 2 недели. Отпускные составляют: 1625 х 14 = 23 884 рублей.

Следует помнить, что расчет продолжительности отпуска производится по календарным дням, а не по рабочим. Оплата отпускных и компенсации за них включается в базу расчета зарплаты. Если работник увольняется, то отпускные за неотгулянный отпуск суммируются к последней зарплате.

Если же сотрудник хочет получить деньги за дополнительный отпуск, то ему нужно написать соответствующее заявление на имя директора. В заявлении указывается ФИО сотрудника, подразделение (при необходимости) и количество неотгулянных дней.

Работодатель вправе отказаться выплачивать компенсацию, но в этом случае он должен предоставить работнику законные дни дополнительного отпуска.

При согласии работодателя выплата компенсации отпускных, как правило, производится с ближайшей зарплатой (авансом) или ранее (по договоренности).

Как рассчитывается компенсация

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются. Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее. Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Может ли наниматель отказать?

Самое грубое нарушение закона – это отказ работодателя выплачивать компенсацию. Если появились сомнения в выплате, то следует поступить следующим способом:

• Написать претензию нанимателю, в которой предъявить требование о выплате денежных средств.
• Написать претензию в трудовую инспекцию, изложив суть проблемы и нарушение ваших прав. Подать заявление можно в электронном виде, либо лично. На рассмотрение жалоб трудовой инспекции выделено 30 дней. За это время уполномоченные лица проведут необходимые проверки и направят ответ заявителю.
• Совместно с трудовой инспекцией можно направить обращение в прокуратуру. Это необходимо сделать по тому адресу, где зарегистрирована компания. Прокуратура также будет разбираться, и проводить проверку в течение одного месяца.
• Можно обратиться в суд. По решению судебного органа любой трудящийся добьётся выплаты. В заявлении следует указать требование о взыскании средств с нанимателя. После разбирательства счета компании будут блокированы судебными приставами, а деньги автоматом переведутся на счёт заявителя.

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

• Когда и в каком объеме положен отпуск?
• Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

• Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
• Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

Высчитать эту сумму не трудно.

• Пример расчета

Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

Компенсация за отпускные дни возможна, но с учетом некоторых особенностей.

Финансовая замена невозможна:

1. Для конкретных членов коллектива – работающих в опасных и/или вредных условиях, беременных, несовершеннолетних и лиц, подвергшихся чернобыльской радиации.
2. В случае получения отпуска авансом.
3. В случае переноса периода отдыха, независимо от причин, по которым это произошло.

В остальных случаях персонал вправе заменить неиспользованный отпуск финансовой выплатой, если количество его дней превышает 28.

Чтобы самостоятельно вычислить размер положенной выплаты нужно:

• сложить все начисления за календарный год;
• разделить их на число отработанных месяцев;
• разделить полученную цифру на 29,3;
• умножить выведенное число на число дней, за которые затребована финансовая замена.

Порядок получения выплаты не представляет сложностей. Нужно просто написать соответствующее заявление, зарегистрировать его и передать руководителю. Последний издаст приказ, после подписания которого будет начислена компенсация.

Как и со всех других видов выплат, с компенсации за неиспользованные дни отдыха без увольнения удерживается НДФЛ и все страховые взносы.

Обстоятельства, в которых сотруднику обеспечивается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Исходя из положений ТК РФ, любому официально трудоустроенному лицу, которое отработало в конкретной фирме более 6 месяцев, обеспечивается как минимум 28 дней отпуска за счет нанимателя за один календарный год. Практика демонстрирует, что в большинстве случаев мало сотрудников, которые используют все положенные 28 дней. Помимо основного отпуска некоторым категориям работников также может полагаться дополнительный отдых. Именно дни дополнительного отдыха, не использованные в должной мере, подлежат компенсации нанимателем.

В частности, на основании положений ст. 126 ТК РФ, законодательство обеспечивает гражданам возможность получить от нанимателя денежную компенсацию неиспользованному отпуску. При этом важно подчеркнуть, что статья фиксирует право управленца, а не его обязанность возмещать неотуглянный подчиненными отпуск. Итоговое решение всегда остается за компанией.

Существует ряд обстоятельств, когда управленец на основании законодательных положений не может обеспечить подчиненному возмещение. В частности, ст. 126 ТК РФ постановляет, что сотрудниками, которые обязательно должны уйти именно в отпуск, являются:

• женщины, ожидающие появление ребенка;
• трудоустроенные лица, не достигшие совершеннолетия;
• субъекты, осуществляющие свою трудовую деятельность во вредных и/или опасных условиях;
• на основании Письма Минтруда РФ № 13/7/В/234 от 26.03.2014г., граждане, подвергшиеся негативному влиянию радиационного излучения вследствие трагедии на ЧАЭС.

Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать

Работник может получить компенсацию только за неиспользованный дополнительный отпуск. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или лица, которое уполномочено работодателем подписывать такие заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то необходимо использовать его. В заявлении должна быть следующая информация:

• В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
  • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Петарда» Сильянову К.П.»;
  • должность и ФИО заявителя. Например: «От программиста Уварова М.Э.»;

  Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

  Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

  КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

  Получить доступ

  Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

  В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

  Согласно ст. 128 ТК РФ, работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

  Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников — до 5 дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

  Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174, работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно (ст. 322 ТК РФ).

  В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

  Образец заявления на материальную компенсацию:

  В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.
  

  Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

  К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

  Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

  Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

  Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

  Высчитать эту сумму не трудно.

  • Пример расчета

  Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).

  Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

  Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

  Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

  Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

  Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

  Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

  Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

  В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

  Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

  Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

  Статья 127 ТК РФ гласит: сотрудник имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении. В последний день работы он получит полагающиеся выплаты. У каждого работающего человека есть 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). В указанных в законе случаях гражданам полагается дополнительные оплачиваемые дни, либо бонусное время на отдых предусматривает сам работодатель в коллективном договоре и локальных актах. Часть свыше 28 дней можно заменить материальной выплатой по заявлению сотрудника. Сразу отметим, что рабочий год не равняется календарному, отсчёт начинается каждый раз с даты трудоустройства.

  Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

  В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска?

  Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (Письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

  Например, работник был принят на работу в организацию 10 января 2013 года. В силу различных причин ему не предоставлялись ежегодные отпуска до 2016 года. По графику с 1 июля работнику предоставляется 14 дней ежегодного оплачиваемого отпуска за рабочий период с 10 января 2016 года по 9 января 2017 года. По заявлению работника к этому отпуску присоединяется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней за рабочий период с 10.01.2015 по 09.01.2016. Затем в сентябре работник планирует использовать очередной отпуск за рабочий период с 10.01.2013 по 09.01.2014.

  В отличие от календарного года, рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действуют в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1)).

  Ниже представлен образец заявления на увольнение по собственной инициативе. Образец заявления на увольнение по собственному желанию с компенсацией отпуска можно .
  Если работодатель просит письменно указать просьбу получения компенсации, можно вписать ее в заявление на увольнение либо изложить требование отдельным документом. Пример заявления представлен ниже. Пример заявления на замену отпуска денежной компенсацией можно .

  Если сотрудник столкнулся с трудностями во время составления документа на увольнение, он может обратиться за помощью к специалистам отдела кадров. Кадровый сотрудник по просьбе увольняемого должен грамотно и профессионально проконсультировать по данному вопросу.

  https://youtu.be/h2R08ThfuGM

  
  

  Похожие записи:

  • Согласие на выезд ребенка за границу
  • Индексация пенсий и социальных выплат в 2023 году
  • Как оформить льготы на услуги ЖКХ?