Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как выплачивается компенсация сотруднику при увольнении по соглашению сторон?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поскольку законодательство не устанавливает строгих обязательств в отношении выходного пособия увольняемому по соглашению сторон, то его размер зависит от того, насколько стороны смогли договориться. Обычно есть смысл торговаться, когда инициатором процесса становится работодатель.
Плюсы и минусы для работника
Такой способ увольнения имеет свои преимущества и недостатки для работника. Поэтому следует знать следующие моменты:
- работник может смело требовать выходное пособие даже, если оно не оговорено коллективным договором или трудовым соглашением, если инициатива расторгнуть трудовые отношения исходит от работодателя;
- работодатель не вправе требовать двухнедельный период отработки, увольнение происходит в любой день;
- все условия увольнения обязательно фиксируются в соответствующем соглашении с указанием компенсационных выплат, поэтому в случае нарушения его условий работник сможет отстоять свои права в судебном порядке.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Отступные отнести на расходы компании
По п. 9 ст. 255 НК РФ данные выплаты компания может отнести к расходам на оплату труда как начисления увольняемым сотрудникам. Например, к ним относятся выходные пособия, выплачиваемые при расторжении трудовых отношений, если они предусмотрены в коллективном договоре или трудовом договоре, или отдельном соглашении к нему, в т.ч. соглашении о расторжении трудового договора.
Таким образом, к расходам можно отнести и выходные пособия, предусмотренные соглашениями о расторжении трудовых отношений. Но иногда налоговики не соглашаются с такой позицией и предъявляют претензии хозяйствующему субъекту в плане учета данных выплат. Проблема, как считают ИФНС, в том, что условие об отступных указывается только в соглашении, а в коллективном или трудовом договоре — нет.
Однако, налогоплательщик вполне может оспорить такую позицию налоговиков, используя именно формулировку п. 9 ст. 255 НК РФ. Она прописана четко, без двусмысленности. И Минфин считает также, указывая это в Письмах от 18.07.2019 г. № 03-04-06/53226, от 12.03.2021 г. № 03-03-06/1/17367.
И суды при разбирательствах в настоящий момент поддерживают сторону компаний, хотя в основном дела касались периода, в котором действовала ранняя редакция п. 9 ст. 255 НК РФ (без упоминания соглашения о расторжении трудового договора). А сейчас, при действии новой редакции статьи компании находятся еще в более выигрышной позиции.
Однако нужно обратить внимание на другой нюанс — размер этих отступных. Работодатель вправе сам установить их величину, но при большой сумме налоговики часто придираются к ней, полагая, что она серьезно завышена.
Один или три оклада — это не такая уж большая сумма, и налоговики не станут к ней придираться. Кроме того, и работодатель вполне сможет отстоять свою правоту в суде. Но если уволенному работодатель выплатил семь или десять окладов, его риски существенно возрастают. И не факт, что суд примет сторону работодателя.
Иногда суды поддерживали налоговиков, т.к. работодатель не мог представить доказательства экономической оправданности такого размера выплат. Обязанность раскрывать эти доказательства возникает в случае, если выплата в значительном размере, явно не сопоставимом с обычными выходными пособиями при увольнении с учетом особенностей трудовой деятельности конкретного работника (стаж, трудовой вклад в деятельность компании).
Компаниям рекомендуется не устанавливать отступные в значительном размере либо подобрать доказательства, аргументирующие такой большой размер выплаты.
Что надо помнить работодателю
Ещё недавно почти все эксперты в трудовом праве считали соглашение сторон самым безопасным, безрисковым и удобным способом расторжения договора. Трудовой кодекс РФ его не регулирует, и всё, о чём лично договорятся стороны, и будет обязательным к исполнению. Надо лишь тщательно подойти к подготовке документа и всё в нём описать.
Но риск того, что сотрудник обжалует увольнение, становится всё серьёзнее. Суд с большой вероятностью встанет на его сторону. А если вы платите компенсацию при соглашении сторон, скорее всего, её не удастся вернуть, если суд восстановит сотрудника.
Учитывая это, можно порекомендовать:
- Не подписывать соглашение и приказ об увольнении день в день. Надо дать время, чтобы работник мог осознать своё волеизъявление и решение. Практика показывает, что суды очень внимательно смотрят на это.
- С другой стороны, не подписывать соглашение задолго до увольнения. Оптимальная дата увольнения — через 1–7 дней после подписания соглашения.
- Любые изменения в соглашения, все действия (обоснования, причины) фиксировать документально и подписывать живой или электронной подписью.
- Исключить любые неправомерные действия, понуждения, нарушение трудовых прав, связанных с увольнением, угроз «уволить по статье» и т. д.
- Аккуратно относиться к выходному пособию, оценивая судебные риски.
Обжалование соглашений
После того как по взаимному согласию сторон действие трудового договора завершено, а все спорные вопросы между работником и его бывшим начальником урегулированы, нередко происходят такие ситуации, когда спустя непродолжительное время многие из бывших работников начинают думать о том, что их увольнение было совершено незаконно, и это даже несмотря на то, что они сами дали свое согласие на это.
Многие из таких граждан недовольны именно тем, что выплаты по соглашению сторон при увольнении на взаимовыгодных для двух сторон условиях оказались не такими большими, как хотелось бы, и разными способами пытаются надавить на бывшего работодателя, чтобы он выплатил денег больше, чем уже было получено. На основании этого начинаются обращения в суд.
Сколько зарплат может получить сотрудник при расторжении трудового договора: одну, две, три или больше?
В случае расторжения контракта по соглашению сторон, законом не установлен перечень обязательных компенсационных выплат, кроме тех, которые положены при любом другом виде увольнения (компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и заработная плата за отработанное время).
Об иных дополнительных выплатах увольняющемуся придется договариваться с самим работодателем. Кому-то удается по примеру западных корпораций условиться о трех или четырех окладах, кому-то по сложившейся российской практике – о двух или хотя бы одном, а кто-то и вовсе не получает ничего. Здесь всё зависит от его благосклонности нанимателя.
Таким образом, сотрудник при увольнении по обоюдному согласию может просить о тех или иных дополнительных выплатах, но требовать их он права не имеет.
Причем, не получив ни одного дополнительного оклада, не стоит рассчитывать на помощь профсоюзных органов – они лишены права контролировать порядок увольнения по соглашению сторон, поэтому договариваться о каком-либо денежном довольствии следует в момент составления соглашения о расторжении трудового договора.
В качестве доводов о необходимости выплаты можно привести следующие:
- специфика трудовой деятельности работника;
- невысокий уровень заработной платы;
- добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей;
- нахождение на иждивении несовершеннолетних детей;
- наличие безработицы и, в связи с этим, трудности в поиске новой работы и т.п.
Но опять же, насколько эти доводы будут убедительными для нанимателя – зависит исключительно от его соображений на этот счет. О том, как достигнуть договоренности о положенных выплатах при прекращении действия трудового договора и как торговаться с работодателем, чтобы получить больше, мы рассказывали тут.
Какие оформляются документы?
Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:
- правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
- ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
- его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
- подпись и дата.
Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:
-
- оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
- регистрация договора в сопроводительной книге;
- вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
- приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
- регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
- ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.
-
- составление расчетной документации;
- выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.
- в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
- изготовление ее копии, идущей в архив компании;
- работнику выдается трудовая книжка.
При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.
Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.
Готовый документ должен содержать следующие данные:
- согласие участников договора;
- реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
- дату окончания трудовых отношений;
- сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
- время и место заключения договора;
- ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
- официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
- ФИО и должность полномочного представителя компании;
- подписи участников и их расшифровка.
Риски работодателя при невыплате компенсации и прочих просчетах
Для работодателя, намеренно или без умысла допустившего просчеты в части выплаты компенсации при увольнении работника, могут наступить негативные последствия:
| За что накажут работодателя | Вид ответственности | Основание |
| За задержку выплаты «увольнительной» компенсации или уклонение от ее выплаты | Административная или уголовная ответственность | ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФст. 145.1 УК РФ |
| За опоздание с выплатами при увольнении | Материальная ответственность (уплата процентов) | ст. 236 ТК РФ |
| За ошибки, допущенные при оформлении документов об увольнении (приказа, личной карточки работника, трудовой книжки) | Административная ответственность | ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ |
Вопрос правомерности наказания работодателя за невыплату компенсации в связи с увольнением по соглашению сторон не всегда решается однозначно. Так, если условие о выплате такой компенсации содержится только в трудовом договоре или соглашении об увольнении, а системой оплаты труда такая выплата не предусмотрена, судьи нередко признают правомерным отказ работодателя в выплате компенсаций/выходных пособий (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.03.2021 № 33-6196/2021 по делу № 2-1581/2017). Но есть и противоположные судебные решения (Определение Мосгорсуда от 06.11.2021 по делу № 33-49600/2021, Определение ВС РФ от 17.05.2013 № 14-КГ13-2).
Причины увольнения по соглашению сторон
Основаниями для увольнения сотрудника выступают его дисциплинарные проступки, систематические опоздания, прогулы, пьянство на рабочем месте.
Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности. Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.
Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.
Инициативу договора может выдвинуть и сотрудник. Здесь к числу наиболее распространенных причин выступает желание получить отступные.
Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.
Какие выходные пособия полагаются работникам?
При расторжении трудового контракта в соответствии со статьей 78 ТК РФ в последний день работы наниматель в обязательном порядке:
- выплачивает увольняемому подчиненному зарплату за отработанное время;
- компенсирует ему дни неиспользованного ежегодного отпуска, при условии, что такие дни имеются.
Если в коллективном договоре или других документах предприятия содержится условие о выплате выходного пособия (статья 178 ТК РФ), то оно также должно быть выплачено в день прекращения трудовых отношений.
В то же время, если подобная обязанность нанимателя в локальных актах предприятия не установлена, а стороны не договорились об отступных, сотрудник будет уволен без произведения компенсационных платежей.
Тем не менее сторонам предоставлено право самостоятельно прийти к соглашению относительно суммы отступных, указав ее размер в подписываемом документе. Такой документ будет являться обязательным для исполнения нанимателем, на что указал Верховный суд РФ в своем определении № 14-КГ 13-2 от 17 мая 2013 года.
Сумма выходного пособия не установлена законодателем, минимальный размер компенсации может быть любым, о каком договорятся наниматель и подчиненный. Для большинства сотрудников верхний предел компенсации также не ограничен.
Тем не менее определенные категории работников не имеют права включать в соглашение о расторжении служебного контракта, заключаемое в соответствии со статьей 78 ТК РФ, условие о получении выходного пособия, компенсации и (или) других выплат независимо от их формы (статья 349.3 ТК РФ). В эту категорию сотрудников входят:
- руководители, заместители руководителей, главные бухгалтеры, работающие на основании трудовых договоров члены коллегиальных исполнительных органов госкорпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, если свыше 50 % акций этих юридических лиц принадлежит государству или муниципальному образованию;
- руководители и заместители руководителей, а также главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов РФ, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.
Размер компенсационных выплат зависит от договоренности подчиненного и нанимателя.
Необходимо иметь в виду, что стороны не могут самостоятельно изменять сумму среднего заработка и компенсации за неиспользованные отпускные дни.
Расчет выплачиваемых в день увольнения денежных средств может выглядеть следующим образом:
- Работодатель обязан выплатить подчиненному зарплату пропорционально отработанному с начала текущего месяца времени.К примеру, 15 июля расторгается контракт с сотрудником, заработная плата которого составляет 48 тыс. рублей. Количество рабочих дней в июле равно 23. Лицо отработало 10 дней. Соответственно, ему должно быть выплачено (48 000 / 23) * 10 = 20 869,56 рублей.
- Второй обязательной выплатой является компенсация за неиспользованные отпускные дни.К примеру, на момент увольнения сотруднику не предоставлялся отпуск в течение 4 месяцев. Следовательно, на дату прекращения трудовых взаимоотношений ему полагается 28 / 12 * 4 = 9 дней отпуска. Его средняя ежемесячная зарплата составляет 47 тыс. рублей. Компенсация за неиспользованные отпускные дни составит 47 000 / 29,3 * 9 = 14 436,86 рублей.
- Третьей выплатой может быть выходное пособие в размере, который стороны согласовали в соглашении об увольнении. Например, в размере одного оклада, то есть 48 тыс. рублей.
Выплата выходного пособия должна быть установлена в соглашении сторон либо прописана в нормативных документах предприятия, только в этом случае она будет являться обязательной.
Плюсы и минусы для работника
При увольнении по соглашению сторон от работника не требуется предупреждать работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор
Правовая основа и особенности вида увольнения
ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.
Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.
Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.
Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.
Какие оформляются документы?
Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:
- правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
- ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
- его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
- подпись и дата.
Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:
- оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
- регистрация договора в сопроводительной книге;
- вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
- приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
- регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
- ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.
- составление расчетной документации;
- выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.
- в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
- изготовление ее копии, идущей в архив компании;
- работнику выдается трудовая книжка.
При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.
Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.
Готовый документ должен содержать следующие данные:
- согласие участников договора;
- реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
- дату окончания трудовых отношений;
- сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
- время и место заключения договора;
- ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
- официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
- ФИО и должность полномочного представителя компании;
- подписи участников и их расшифровка.