Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила исчисления сроков, связанных с увольнением». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

При увольнении работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все отработанные дни и материально компенсировать неиспользованный отпуск.При этом Трудовой Кодекс четко устанавливает сроки расчета. Статья 140 ТК РФ гарантирует работнику выплату всех причитающихся сумм в день увольнения. Если фактически это невозможно осуществить, допускается полный финансовый расчет сотрудника не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Если работник трудится по сменному графику и последняя перед увольнением смена выпадает на официальный выходной день предприятия (суббота или воскресенье), допускается организация выхода на работу всех ответственных за расчет сотрудников (например, бухгалтера или сотрудника отдела кадров).

Пункт 2 вышеуказанной статьи говорит о том, что в случае наличия спорных вопросов в отношении причитающихся материальных выплат, работодатель в установленный срок выплачивает бывшему работнику неоспариваемую сумму (максимальная сумма, с которой согласны обе стороны конфликта).

Расчеты с уволенным сотрудником могут производиться как с помощью банковских операций, так и наличными.

Если в день увольнения работник не может присутствовать на рабочем месте (по причине болезни, отгула или отпуска), расчет будет производиться в последний или следующий за ним рабочий день.

Одновременно с положенными выплатами, в последний рабочий день выдается трудовая книжка.

Нарушать сроки выплат при увольнении нельзя.Данное требование закреплено в статье 236 ТК РФ. За невыполнение нормы работодатель несет материальную ответственность перед уволенным сотрудником. А именно, собственник организации в случае просрочки выплаты должен выплатить работнику компенсацию за задержку в размере не ниже 1/150 действовавшей в период просрочки ключевой ставки ЦБ.

Кроме этого, интересы работающих граждан защищают нормы КоАП. Статьей 5.27 предусмотрена административная ответственность за нарушение требований трудового законодательства. Сотрудник, который своевременно не получил расчет, вправе обратиться в трудовую инспекцию и привлечь бывшего работодателя к ответственности.

Какими налогами облагается компенсация отпуска

Независимо от используемой предприятием системы налогообложения, с компенсации отпуска нужно удержать НДФЛ и страховые взносы. При этом важно учесть несколько нюансов:

1. При начислении подоходного налога датой получения дохода считать день выплаты компенсации.
2. Сумму начисленного подоходного налога нужно занести нарастающим итогом в расчет 6-НДФЛ и отразить по коду доходов 2013 в 2-НДФЛ.
3. Если компенсация отпуска выплачивается не по причине увольнения, нужно дополнительно начислить по ней ЕСН.

Чтобы быть в курсе актуальных изменений налогового законодательства и требований к составлению отчетности, участвуйте в вебинарах для бухгалтеров.

Для определении налога на прибыль в зависимости от используемого предприятием метода учета доходов и расходов компенсации включаются:

• в число прямых или косвенных расходов – при методе начисления;
• в расходы на момент выдачи сотруднику – при кассовом методе.

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
• По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
• При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.

На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Трудовое законодательство сложно устроено: в нем полно оговорок и отдельных статей для срочных договоров, совместительства, сезонных работ и деятельности на Крайнем Севере. Поэтому ниже мы остановились только на общих случаях — они актуальны большинству россиян, работающих по трудовому договору в графике 5/2.

Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.

Ст 140 ТК РФ сроки расчета при увольнения в редакции 2021 года

1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет. Сроки расчета при увольнении предусмотрены ст.140 ТК РФ.

По общему правилу согласно ч.1 комментируемой статьи при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. При этом, исходя из положений ч.3 ст.84.1 ТК РФ, днем прекращения трудового договора является последний день работы работника.

Исключение составляют случаи, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В этом случае соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч.1 ст.140 ТК РФ).

Как верно указывает Петров А., при исчислении сроков необходимо учитывать положение ст.14 ТК РФ. В частности, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший за ним рабочий день (например, в случае расторжения трудового договора по инициативе работника — п.3 ч.1 ст.77 и ст.80 ТК РФ).

Вопросы о проведении расчетов с увольняющимся сотрудником находятся в ведении статьи 140 Трудового Кодекса Российской Федерации. Эта статья говорит о том, что на работодателе лежит прямая обязанность завершить все расчеты со своими сотрудниками в срок не позднее даты увольнения, которая будет зафиксирована в заявлении об увольнении в качестве последнего дня работы.

Независимо от того, находится ли работник на больничном или в отпуске (ежегодном оплачиваемом или без сохранения заработной платы), на работодателя статьей 140 Трудового Кодекса Российской Федерации наложена непосредственная обязанность произвести все расчеты в последний день пребывания увольняющегося сотрудника в штате организации.

Правоприменительная практика на сегодняшний день показывает, что в некоторых случаях расчет может быть произведен не в день увольнения (коим считается день подписания соответствующего приказа об увольнении), а в день, в который работник выставил такое требование. Однако чаще всего эти дни либо полностью совпадают, либо разнесены в сторону увеличения сроков расчета (например, если выплаты должны быть совершены на руки, а сотрудник в день увольнения не может явиться по причине пребывания в отпуске или на больничном).

Так как выплаты по итогам увольнения состоят из нескольких частей, следует определить, когда и что выплачивается.

Что касается полного спектра выплат с соблюдением сроков, то выглядят они следующим образом:

• заработная плата за фактически отработанное время выплачивается в день увольнения сотрудника;
• выходное пособие в установленном внутренними финансовыми и трудовыми документами – также в день увольнения;
• компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска – вместе с другими причитающимися датами в день увольнения сотрудника;
• компенсация по больничному листу, если его действие пришлось на период отработки в полном объеме или частично – в течение одного дня после предоставления той части больничного листа, который приходится именно на период пребывания сотрудника в штате организации (оплате подлежит только та часть дней, которая приходится на пребывание в штате);
• премии за добросовестное исполнение своих обязанностей – при наступлении соответствующей даты выплаты такой премии в рамках организации (имеется ввиду квартальная или годовая премия, которая выплачивается по итогам анализа работы сотрудника в завершенном квартале или году).

В том случае, если в организации нет возможности перечислить указанные денежные средства в день завершения трудовой деятельности увольняющегося сотрудника, законодатель разрешает провести расчет в первый день выплат, который установлен в организации после прекращения трудовой деятельности сотрудника.

В соответствии с действующим законодательством сотруднику при увольнении по его инициативе производятся следующие выплаты:

• заработная плата за отработанный период перед прекращением работы;
• премии, надбавки и иные суммы, предусмотренные в организации, начисляемые к заработной плате;
• компенсация в денежном эквиваленте за дни ежегодного очередного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых дней, которые не были отгуляны работником до момента увольнения;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным трудовым договором и отраслевым соглашением (ст. 57, 178 ТК).

Бухгалтерия при исчислении сумм, полагающихся сотруднику при увольнении по собственному желанию, производят следующие расчеты:

1. Заработная плата. За отработанные дни производится подсчет в обычном порядке, включая:

• оплату рабочих дней вместе с учетом дня, считаемого днем увольнения;
• премиальные суммы;
• начисленные выплаты за часы переработки, смены ночные и вечерние, работу в выходные и праздничные дни, доплату за совмещение;
• суммы за выслугу лет;
• командировочные и больничные выплаты, если имелся факт нахождения в командировке или предъявления листка нетрудоспособности;
• иные выплаты, предусмотренные в организации, утвержденные коллективном договором, отраслевым соглашением или локальными нормативными актами.

Все расчеты по заработной плате производятся в соответствии с отработанным временем до момента увольнения. Для его учета кадровая служба организации должна вести табель по форме Т-13. На увольняемого составляется отдельный табель, который визируется его непосредственным начальником и руководителем кадрового отдела.

На основании представленного документа бухгалтер производит исчисление заработной платы по формуле:

ЗП = (Оклад + Премии + Иные выплаты) / Плановое количество рабочих дней в месяце × Фактически отработанное количество дней, включая день увольнения.

1. Компенсация за отпускные дни. Расчет отпускных производится, исходя из того, что на каждый отработанный месяц приходится 2,33 дней отпуска. Это следует из норм ст. 115 ТК, где сказано, что гражданину, отработавшему непрерывно в организации 11 месяцев положено получить отпуск 28 календарных дней.

Формула расчета дней неиспользованного отпуска следующая:

Дни отпуска = Количество полных месяцев работы × 2,33 дня – Количество отгулянных отпускных дней.

1. Компенсация за дополнительные дни отдыха. Расчет происходит в ситуации, когда в трудовом договоре с работником закреплена работа на условиях ненормированного рабочего дня. Предоставление дополнительных дней отпуска производится после того, как исчерпан основной отпуск. При увольнении за них также начисляется компенсация.

Как рассчитать зарплату

ЗП = Омес./Драб.*Двых.

где:

• ЗП – заработная плата;
• Омес. – месячный оклад трудящегося;
• Драб. – число рабочих дней в месяце;
• Двых. – число дней выхода работника.

Что исключается при определении среднего заработка

Исключаются интервалы, выплаты за (ст. 129 ТК РФ):

• оплачиваемый отдых;
• отгулы;
• отсутствие в связи с заболеванием;
• командировки;
• отсутствие по беременности и родам;
• присмотр за ребенком до 1,5, 3-х лет;
• присмотр за больным членом семьи, ребенком-инвалидом.

Как рассчитываются отпускные при увольнении

• В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
• Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
• В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
• В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

Начисление зарплаты не должно составить труда, но вопрос как рассчитать отпуск при увольнении — сложнее, так как число дней может превышать базовую продолжительность. Такое возможно из-за неиспользованных ранее или дополнительных дней. Чтобы не ошибиться, вначале необходимо определить общее время работы, которое дает право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха (ст. 121 ТК РФ). При этом нужно учесть особенности предоставления дополнительных отпускных периодов: за работу с вредными условиями труда и т.п.

Затем нужно определить общее количество дней, которые причитаются за весь период работы у работодателя.

Если количество дней получается дробным, то число округляется в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).

После этого, на основании данных табелей учета рабочего времени (или иных документов учета труда), из полученного результата вычитаются дни, которые сотрудник уже использовал.

В результате рассчитывается оставшиеся количество.

• Фактически отработанное время (ФОВ) = 12 последних месяцев (или менее, но фактически отработанных) – исключаемые периоды.
• Количество дней за отработанное время (КДОВ) = (ФОВ / 12 месяцев) / (положенное количество отпускных дней в трудовом договоре / 12 месяцев).
• Количество дней отпуска (КДО) = КДОВ +/- остатки дней.

Премии в составе зарплаты

Статья 140 ТК РФ требует произвести полный расчет с сотрудником до момента его увольнения. Поэтому если премия является частью заработной платы, то она должна быть выплачена до расторжения трудового договора.

Довольно часто такая производственная премия зависит от результатов труда за отработанный месяц. И если сотрудник увольняется до его окончания, то определить, положена ли ему премия или нет, бывает невозможно. Отчасти упростить ситуацию можно, если прописать в локальных документах, что для получения премии сотрудник должен отработать полный месяц.

Но даже и в этом случае вполне возможна ситуация, что ко времени выплаты премии сотрудник уже уволился. Например, если премия зависит от показателей не только работников, но и компании в целом. Эти показатели могут стать известны бухгалтеру в начале следующего месяца, поскольку нужно получить данные за отработанный период и произвести расчеты. И если сотрудник уволился в первых числах этого месяца, то премию он может уже и не застать.

В Трудовом кодексе никаких оговорок на этот счет не делается. Поэтому работодатель должен самостоятельно продумать, как получить данные для подсчета премии увольняющемуся сотруднику.

Повышений военных пенсий в 2023 году — когда и на сколько процентов

В 2023 году повышение пенсионного обеспечения военнослужащих и приравненных к ним категорий будет происходить по следующему графику:

• С 1 января 2023 года индексация коснется тех, кто получает вторую пенсию от Пенсионного фонда (страховую по старости). Увеличение выплат будет таким же, как и для всех других неработающих «гражданских» пенсионеров — 4,8%.
• С 1 апреля 2023 года прибавку получат военные, которым назначены различного рода социальные надбавки. Это получатели доплат за иждивенца, за участие в боевых действиях, как инвалиду 1 группы, как лицу, достигшему возраста 80 лет и так далее. По предварительным расчетам Правительства, повышение размера социальных надбавок составит 3,3%.
• С 1 октября 2023 года произведут индексацию денежного довольствия военнослужащих. По планам Правительства, это будет повышение на 10,5%. Такое изменение приведет к перерасчету и аналогичному увеличению на 10,5% пенсий военным пенсионерам.

При этом изменение размера военных пенсий за счет корректировки понижающего коэффициента в 2023 году не ожидается. Правительство уже подготовило законопроект о заморозке коэффициента в значении 0,8547.

Основные вопросы, которые касаются увольнения

Причин для увольнения много: начиная от личной инициативы работника, заканчивая увольнением в связи с дисциплинарным наказанием.

Нормы статьи ТК РФ, согласно которым был оформлен расчет, не могут влиять на размер выплаты заработной платы на момент увольнения.

Расчет сумм осуществляет бухгалтер (в крупных предприятиях в данном процессе обычно принимают участие большое количество подразделений). Однако предварительно просчитать правильность начисления работник может самостоятельно.

При увольнении учитывается:

1. Размер зарплаты за последний месяц работы.
2. Средний размер ежемесячной премии (если таковая предусмотрена трудовым договором).
3. Сверхурочные часы, выходы в ночную смену, праздничные дни (з данное время производится доплата).
4. Компенсация за неиспользованный отпуск.
5. Компенсационные выплаты работнику при увольнении (предоставляется в случае, если увольнение произошло по инициативе работодателя).

Следует учесть, компенсационная выплата предусмотрена не на всех предприятиях.

Сегодня предварительно просчитать сумму к выплате можно в режиме онлайн. Многие специализированные сайты предлагают использовать калькулятор расчета выплат при увольнении.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора содержиться в статье 84 ТК РФ. В соответствии с данной законодательной нормой расчет сотрудника начинается с составления и подписания приказа, который подписывается работодателем.

Что говорит о законных выплатах ТК РФ

Увольнение по желанию самого работника производится в соответствии с регламентом ч. 3 ст. 77 и ст. 80 Трудового Кодекса РФ. В статье приведен порядок действий, производимых сотрудником и работодателем для соблюдения законной процедуры:

1. Написание и подача сотрудником заявления об увольнении (за 2 недели до желаемой даты).
2. Визирование заявления начальством.
3. «Отработка» в течение двухнедельного срока (возможен уход на больничный или в предусмотренный законом ежегодный либо административный отпуск), по договоренности с начальством может быть отменена или сокращена.
4. Подготовка приказа об увольнении, ознакомление с ним заинтересованного лица под личную визу.
5. Внесение записи в трудовую книжку уходящего.
6. Получение работником финального расчета.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Поданное заявление об уходе по своей воле подавший его сотрудник может отозвать в любую дату из предстоящих до увольнения 2 недель. Исключение составляет ситуация, если на его должность после подачи заявления уже составлен письменный запрос на замену другим человеком.

Расчеты с персоналом, касающиеся добровольного расторжения отношений, регламентируются ст. 140 Трудового Кодекса.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении в 2021 году

Данная денежная выплата положена работнику в следующих случаях:

1. В трудовом договоре есть соответствующий пункт, который обязывает работодателя осуществить выплату выходного пособия.
2. Организация, в которой работает сотрудник, была ликвидирована (либо ИП прекратило деятельность) — в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.
3. Было произведено сокращение численности штата сотрудников — в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК РФ.
4. При смене собственника имущества организации — на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ.

Важно: выходное пособие не должно быть меньше среднего заработка уволенного сотрудника за последний месяц.

Пособие рассчитывается по формуле:

Сумма пособия =» (сумма заработка в расч. периоде / кол-во отраб. дней) * кол-во дней в след. мес

В некоторых случаях к уволенному сотруднику может применяться сокращенное выходное пособие. Основания для его начисления следующие:

• работник признан нетрудоспособным;
• работник увольняется по причине ухода в армию;
• работник не согласен на перевод в другой город;
• работник, который ранее занимал данную должность, был восстановлен и желает приступить к трудовым обязанностям;
• ухудшение условий труда.

Выходное пособие предоставляется также сотрудникам, которые работают по совместительству (в соответствии со ст. 287 ТК РФ).

Размер пособия зависит от причины расторжения договора. Если увольнение происходит в связи с ликвидацией предприятия или в случае сокращения численности штата, работнику положена денежная компенсация в размере среднемесячного заработка. В иных ситуация уволенный сотрудник получит денежную выплату, равную двухнедельному среднему заработку (основание: ст. 178 ТК РФ).

Расчет по сокращенному выходному пособию производится в последний рабочий день. Оформлять отдельный приказ для выдачи данной денежной суммы не требуется. Компенсационная выплата начисляется на основании приказа об увольнении. Точный размер пособия указывается в записке-расчете.

Неувольняемые работники.

Третьим этапом будет определение работников, не подлежащих увольнению по инициативе работодателя.

Согласно ст. 261 Трудового кодекса РФ законом запрещено расторжение трудового договора по п. 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников) со следующими работниками:

• с беременной женщиной, при этом вне не зависимости от того, знал ли работодатель о беременности сотрудницы или нет – увольнение ее по сокращению штата будет признано незаконным.
• с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет,
• с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
• с другим лицом, воспитывающим указанных детей (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка – ребенка в возрасте до четырнадцати лет) без матери,
• с родителем (иным законным представителем ребенка), являющимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Учет мнения профсоюза.

Восьмым этапом работодателю необходимо учесть мнение профсоюза на увольнение по сокращению штата только члена профсоюзной организации. Согласно ст. 373 Трудового кодекса РФ, при принятии решения о возможном расторжении трудового договора в соответствии с п. 2 ч. 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с работником, являющимся членом профессионального союза, работодатель направляет в выборный орган соответствующей первичной профсоюзной организации проект приказа, а также копии документов, являющихся основанием для принятия указанного решения.

Выборный орган первичной профсоюзной организации в течение семи рабочих дней со дня получения проекта приказа и копий документов рассматривает этот вопрос и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме. Мнение, не представленное в семидневный срок, работодателем не учитывается.

В случае, если выборный орган первичной профсоюзной организации выразил несогласие с предполагаемым решением работодателя, он в течение трех рабочих дней проводит с работодателем или его представителем дополнительные консультации, результаты которых оформляются протоколом. При недостижении общего согласия по результатам консультаций работодатель по истечении десяти рабочих дней со дня направления в выборный орган первичной профсоюзной организации проекта приказа и копий документов имеет право принять окончательное решение, которое может быть обжаловано в соответствующую государственную инспекцию труда.

Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор не позднее одного месяца со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. При этом в указанный период не засчитываются периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность).

Похожие записи:

• Налог на коммерческую недвижимость с 2020 года
• Правительство решило повысить тарифы ЖКХ с 1 декабря 2022 года
• Тонкости увольнения совместителей по собственному желанию. Заявление и расчет