Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение работника по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Как уволить работника по собственному желанию?
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если другой срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).
Таким образом, работник, находящийся в СИЗО, направляет работодателю письмом заявление об увольнении. Через 2 недели или раньше, если работодатель согласился на основании заявления работника уволить его до истечения срока предупреждения, работодатель издает приказ об увольнении, который вместе с уведомлением дать согласие о направлении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по почте направляет заказным письмом с уведомлением на адрес СИЗО и (или) на домашний адрес работника.
Выплаты, которые положены работнику при увольнении, должны быть осуществлены в день увольнения. Однако работник, находящийся в СИЗО, получить их в том числе на карту вряд ли сможет. В этом случае деньги можно депонировать или выдать представителю работника по доверенности. Вместе с денежными средствами в день увольнения работодатель может выдать представителю работника на основании доверенности и его трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
Доверенность на представителя работника должна быть нотариально заверена. К нотариальной доверенности приравнивается доверенность, удостоверенная начальником места лишения свободы, то есть начальником СИЗО (пп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
После увольнения работника не позднее следующего за днем издания приказа дня нужно направить в ПФ РФ сведения по форме СЗВ-ТД.
Уволить по доверенности. Можно?
На прошлой неделе один из работников нашей фирмы ушел в очередной отпуск, но уже через два дня позвонил и сообщил, что ему необходимо уехать в другой город на продолжительный срок, и в связи с этим попросил его уволить. Сказал, что заявление он уже написал, но прийти в офис не может и хотел бы оформить доверенность на своего брата. Тот по доверенности все необходимые действия совершит и трудовую книжку заберет. Ситуация, честно говоря, странная и необычная. Мы ему предложили трудовую книжку по почте выслать, но такой вариант работника не устроил, не хочет он, видите ли, «доверять такой документ почтовым службам».
Вот и не знаем, как быть. Можем ли мы уволить работника «по доверенности», или его личное присутствие в любом случае необходимо?
Ситуацию, в которой работник, находящийся в отпуске или на больничном, обращается к работодателю с просьбой уволить его через доверенное лицо, конечно, нельзя назвать распространенной. Но все-таки на практике такое случается. У работника может не быть возможности или желания посетить отдел кадров организации для личного участия в процедуре увольнения. И вполне вероятно, что доверять работник выбранному им представителю будет больше, чем почте. Но реально ли уволить работника по доверенности? Давайте разберемся.
Для начала отметим, что законодатель, предоставив работодателю право осуществлять свои права и обязанности через уполномоченных им лиц (ч. 6 ст. 20 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ), не предусмотрел аналогичной возможности для работника. Наоборот, ТК РФ содержит положения, определяющие обязанность работника лично выполнять свою трудовую функцию и соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст.15 и 56 ТК РФ).
Аналогично дело обстоит и в ситуации увольнения работника. Но все же.
По общему правилу, предусмотренному ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан в письменной форме предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели до даты расторжения трудового договора.
Заявление об увольнении должно быть оформлено лично работником. Но это не означает, что именно работник, написавший соответствующее заявление, должен лично вручить его работодателю. Роструд также отмечает, что ТК РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте (см. письмоРоструда от 05.09.2006 № 1551-6). Следуя такой логике, можно предположить, что передача заявления об увольнении через представителя тоже возможна.
Ознакомиться под роспись с приказом об увольнении от лица работника также может его представитель. Судебная практика показывает, что суды не находят такие действия представителя незаконными (см. определение Верховного Суда Российской Федерации от 10.06.2011 № 5-В11-37).
В то же время ТК РФ допускает вероятность того, что работник не будет ознакомлен с приказом об увольнении под роспись. Это возможно в тех случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день работы (ч. 2 ст. 841 ТК РФ). Поскольку в нашем случае ознакомление работника с текстом приказа действительно невозможно ввиду его отсутствия, работодателю достаточно внести в приказ соответствующую запись вместо подписи работника. И знакомить с приказом представителя работника не придется.
Оформление уволнения по доверенности
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
Можно ли уволить сотрудника по доверенности без его личного участия?
Лично у меня есть только одно объяснение, не пораждающее таких бредовых следствий: с момента издания раотодателем приказа об увольнении трудовые отношения между работником и работодателем прекращаются, и в дальнейшем стороны могут пользоваться положениями ГК.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
Доверенное лицо (поверенный) представляет интересы организации в суде и иных органах и организациях, подписывает различные документы, включая договоры и пр. Но это вне компании, в отношениях с третьими лицами. А можно ли передавать полномочия, вытекающие из трудовых правоотношений?
Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.
Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.
Задать вопрос Спасибо! Ваш вопрос принят, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. “ „ – Срочно нужна помощь юриста?
Полина, да вы можете забрать Трудовую книжку своей дочери, имея на руках нотариально заверенную доверенность от дочери.
Могу ли я забрать трудовую книжку за другого
— — Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.
Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.
В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений.
Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком. Частые ошибки при заполнении Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Можно ли отдать трудовую книжку матери по заявлению сына
Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа).
При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.
ТК РФ допускает передачу полномочий органов управления юридического лица по реализации прав или обязанностей в рамках трудовых отношений иным лицам, то такого права для работников законом не предусмотрено. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и какого-либо запрета на рассматриваемые действия.
Важно Содержащееся в ст. 15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы.
Можно ли уволить сотрудника по доверенности родственника
» Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
21.04. Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями.
При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной. НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов.
Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.
Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные.
Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.
- Обязательное заверение нотариусом;
- Должны быть указаны персональные данные сторон;
- Она должна быть написана официальным языком;
- Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
- На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
- Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.
При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:
- ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
- Аналогичные паспортные данные представителя;
- Возможно указание номера трудовой книжки.
ЗАО «Строительная компания «ТРАСТ» Доверенность N 027/11
Город Москва, шестое мая две тысячи одиннадцатого года.
Закрытое акционерное общество «Строительная компания «ТРАСТ» (далее — «Общество»), место нахождения: 121000, г. Москва, ул. Семеновская, д. 29, корп. 1, ИНН/КПП 5001037223/770701001, ОГРН 1035000412610, в лице генерального директора Розанова Павла Александровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает:
начальника отдела кадров Общества Урмакову Ангелину Антоновну (паспорт серии 45 02 N 217508, выдан ОВД «Текстильщики» 17.12.2004; код подразделения 770-021, зарегистрирована по адресу: 103290, г. Москва, ул. Солдатская, д. 31, кв. 115)
представлять интересы Общества в Государственной инспекции труда в г. Москве по вопросам, связанным с проведением плановой комплексной проверки Общества, для чего ей предоставляется право ознакомления с документами, касающимися обозначенной проверки, подписания и получения акта проверки, предписаний и других документов, а также право совершать иные законные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
Доверенность выдана сроком на шесть месяцев без права передоверия.
Урмакова
Подпись Урмаковой А.А. -------- удостоверяю.
Розанов
Генеральный директор ------- П.А. Розанов
Печать ООО "Строительная
компания "ТРАСТ"
Пример 4.
Когда необходимо выдать при увольнении?
Руководитель либо кадровик обязаны передать трудовую в день прекращения отношений (пункт 36 Правил ведения и хранения трудовых).
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
При невозможности выполнить эти действия по причинам описанным нами выше наниматель самостоятельно уведомляет уволенного письменно о том, что надо самостоятельно прийти за трудовой или дать письменное разрешение на отправление документа почтой.
Наниматель может руководствоваться переданной доверенностью.
Например, работник Силаев А.Е. работал в ООО «Ветер» в должности системного администратора. Уволившись по соглашению сторон, сразу же уехал на постоянное место жительство в другую страну. Переезд был поспешным, в связи, с чем он не успел своевременно забрать свои документы. Это может сделать за него доверенное лицо.
Уже после расторжения отношений между нанимателем и уволенным действуют нормы гражданского права.
Доверенность в кадровом делопроизводстве: какие действия предусмотрены?
Руководитель компании может своевременно не получить документ. Все прекрасно знают, как у нас работает почта. Не будет заявления — не уволят.
Вид почтового отправления для пересылки трудовой книжки законодателем не определен. Наниматель вправе его выбрать сам. На наш взгляд, лучше всего отдать предпочтение письму с объявленной ценностью, заказному письму с описью вложений и уведомлением о вручении или направлению ускоренной почтой.
Но так бывает не всегда. Иногда работник в этот день болеет или находится в отпуске и не может ее получить. А если он не согласен с увольнением, то и вовсе может отказаться забирать трудовую книжку.
Для того чтобы обнаружить и задокументировать нарушение, проводится проверка в порядке, предусмотренном Положением, утвержденным Указом Президента РФ от 21.09.2009 № 1065.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается? Сколько хранить эту книжку у работодателя?
Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте. Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять. В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.
Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?
Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.
Образец заявления на увольнения за другого по доверенности
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.