Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Повышение производительности труда: способы, методы и пути решения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Производительностью труда является количество продукции, произведенное за единицу времени, например, за рабочую смену, за неделю или за месяц. Показатель необходим, чтобы оценить качество работы компании в целом или отдельного члена коллектива. В зависимости от ПТ работникам начисляется оклад или почасовая оплата.
Что такое производительность труда, и как ее измерить
Однако представления о хорошей производительности труда у каждого предпринимателя и руководителя отдела свои. Поэтому важно объективно оценивать ее и проводить точные расчеты. Параметр рассчитывается по такой формуле:
ПТ = Объем продукции / Число работников
Можно провести расчет как по всей компании или отделу, так и по одному работнику. В первом случае берется совокупное количество продукции и общее количество работников. Во втором – один работник и его выработка.
Кроме производительности труда, рекомендуется рассчитать еще трудоемкость. Это параметр, который показывает, сколько нужно труда, чтобы создать одну единицу товара. При расчете трудоемкости всегда берется только один работник, а не весь коллектив. По сути трудоемкость является обратным параметром по отношению к производительности и выработке. Для расчета есть две формулы. По простой формуле расчет ведется так:
Трудоемкость = Единица времени / Количество изделий
Более подробная формула учитывает больше данных. Исключается время простоя оборудования.
Знать формулы выработки и трудоемкости необходимо для того, чтобы выбрать подходящую методику определения объема произведенной продукции. У предпринимателя есть три варианта:
- трудовой метод;
- натуральный метод;
- стоимостный.
Для чего рассчитывать производительность
Даже если руководителю кажется, что производительность труда на его предприятии неплохая, все равно нужно регулярно замерять метрику. Вот что она покажет:
- сравнение показателей в динамике позволит вовремя увидеть сокращение производительности и найти производственный этап, из-за которого оно происходит;
- можно оценить нагрузку на сотрудников и понять, сколько еще людей нужно нанять в штат, чтобы выполнять план по производству;
- можно отслеживать, как сказалось на работе компании внедрение нового оборудования, ПО. Для этого потребуется сравнить производительность до и после внедрения новшеств;
- можно разработать систему поощрений персонала, установив норму по выработке;
- на основе динамики производительности можно определить факторы, которые влияют на нее.
Мероприятия по контролю за ПТ
Важно не останавливаться на повышении производительности, а продолжать управлять ею. Система управления ПТ – это комплекс мероприятий по оценке и анализу факторов повышения. Система состоит из пяти блоков:
- оценка показателей – рыночной конъюнктуры, качество продукции у конкурентов, цены на аналогичную продукцию;
- определение уровня, до которого нужно повысить производительность, а также выбор направлений работы для улучшение ПТ. На этом же этапе планируются мероприятия;
- организация работы по увеличению ПТ, распределение ответственности за мероприятия между руководителями подразделений или ТОП-менеджерами;
- разработка системы мотивации персонала;
- оценка проведенных мероприятий и контроль полученных результатов.
Какими путями достичь повышения производительности труда?
Повышение производительности труда на предприятии достигается следующими методами:
Замена труда капиталом. Реализация данного метода осуществляется путем технического переоснащения производства, внедрения нового эффективного оборудования и технологий.
Интенсификация труда. Этот метод реализуется посредством применения на предприятии ряда административных мер, которые нацелены на ускорение выполнения сотрудниками предприятия их работы.
Повышение эффективности организации труда. Данный метод предполагает выявление и устранение всех факторов, приводящих к производственным потерям, определение наиболее рациональных способов увеличения эффективности работы, а также развитие на предприятии оптимальных приемов организации производственных процессов.
Показатели производительности труда
Основными показателями являются выработка и трудоемкость. Выработка — это соотношение количества продукции к числу работников или же стоимость продукции на единицу времени. При помощи расчета выработки оценивается динамика производительности труда путем сопоставления её фактического и планового показателя.
Рассчитывается по следующей формуле:
В\;=\;\frac QT,
где
Q — объем продукции в стоимостном, натуральном выражении или в нормо-часах;
T — количество рабочего времени, затраченное на производство продукции.
Трудоемкость — это соотношение затрат труда и единиц произведенной продукции. Это величина обратная производительности.
Тп\;=\;\frac TQ,
где
T — количество рабочего времени, затраченное на производство продукции;
Q — объем продукции в стоимостном, натуральном выражении или в нормо-часах.
Трудоемкость бывает:
- Технологическая — затраты труда работников, занятых в основном процессе производства.
- Обслуживания производства — труд работников, занятых обслуживанием основного производства и ремонтом его оборудования.
- Производственная — это сумма технологической и обслуживающей.
- Управления производством — затраты труда управленческого персонала, охраны.
- Полная — состоит из производственной и управленческой трудоемкости.
Выработка — это важнейший показатель работы предприятия. Чтобы сделать на его основе какие-либо выводы, необходимо провести тщательный анализ. Он может заключаться в следующем:
- динамика показателя во времени (на основании данных за несколько лет можно определить тенденции в работе предприятия, а также составить прогнозы будущей ситуации);
- факторный анализ (определяет, какие факторы наиболее влияют на производительность труда и выработку, что предоставляет возможность корректировать дальнейшую работу);
- определение темпов роста и прироста (показывает соотношение увеличения выработки за разные периоды, что позволяет более подробно изучить промежутки с неудовлетворительными показателями).
Как повысить производительность труда на предприятии
Решение этой задачи достигается следующими путями:
- Внедрение автоматических линий. Требует определенных затрат нередко даже на разработку, а также на установку и обслуживание, но способствует повышению экономических показателей.
- Своевременное обновление программного обеспечения, обучение персонала новым технологиям за счет собственных средств.
- Мотивация труда персонала, преследующая цель — стимулирование работников. Например, бонусы, премиальные по праздникам, бесплатные тренинги, конкурсы, поощрения и др.
- Оптимизация управления материальными, информационными, людскими потоками в контексте минимизации трат.
Улучшить производительность можно различными способами. Например, рационально распределив рабочее время сотрудников организации. Или внедрив на производство современное оборудование.
Повысить производительность труда поможет создание комфортных условий для сотрудников компани. Люди, самостоятельно отвечающие за поставленные перед ними задачи, относятся к работе более серьёзно. Руководитель не должен контролировать каждый шаг подчинённого, доверяя ему свободно распоряжаться своим временем и ресурсами. Грамотное руководство заключается в проверке выполненной работы и анализировании её результата. Добиться лучших результатов поможет работа в команде, привлечение менеджеров и исполнителей к совместному управлению проектами.
Эффективная работа невозможна без грамотно выстроенных коммуникаций внутри компании. Для этого необходимо использовать современные инструменты, помогающие контролировать степень и качество выполненных задач для получения оптимального результата.
Пути и способы повышения производительности труда
Учитывая производственное и общественно-политическое значение производительности труда, повышению ее уровня всегда уделялось большое внимание. Поэтому, начиная с конкретного предприятия и заканчивая внутренней государственной экономической политикой, всегда производился поиск путей повышения уровня производительности труда и вскрытие резервов его повышения.
Резерв повышения производительности труда – это совокупность условий и обстоятельств, которые могут способствовать повышению уровня производительности, но которые не были использованы по каким-либо причинам.
Выделяют следующие пути повышения производительности труда, взаимосвязанные между собой:
- материально-технические;
- социально-экономические;
- организационные;
- структурные;
- отраслевые.
К материально-техническим путям повышения производительности труда относят вопросы внедрения современных технологий и оборудования, использования новых видов сырья и энергии. Данная категория является результатом внедрения в производство передовых достижений научно-технического прогресса. Процессы, сопровождающие техническое обновление производства носят разные названия: механизация, автоматизация, электрификация, роботизация и т.п.
Внедрение достижений научно-технического прогресса может носить как эволюционный характер, так и революционный. Эволюционный процесс происходит путем совершенствования и постепенного улучшения оборудования и технологии на всех стадиях традиционного производства. Суть революционного процесса состоит в кардинальной (коренной) замене средств труда, внедрение принципиально новой технологии. использование нетрадиционных видов сырья и энергии. Революционные изменения приводят к структурным изменениям в производстве.
Суть социально-экономических путей повышения производительности труда заключается в усилении влияния на человека, как фактора производства. Для этого используют воздействие путем повышения квалификации работников, изменения мотивации трудовой деятельности, повышение заинтересованности в проявлении творческого подхода к труду. Важное место занимает и политика предоставления работнику пакета социальных гарантий (как ему лично, так и членам его семьи).
Производительность труда и её классификация
Если кратко, производительность труда – это мера его эффективности. То есть сколько продукции, услуг или иных благ создаётся трудом работника за единицу времени.
Важно не путать производительность и интенсивность труда, это разные понятия. Интенсивность труда выражается в трудозатратах на единицу времени.
Обычно в экономике используется показатель фактической производительности труда. Это величина, полученная в результате деления уже произведённой продукции на количество затраченных человеко-часов. В зависимости от того, какой отрезок времени рассматривается в исследовании производительности труда, она может быть:
- среднечасовой;
- среднесуточной;
- среднемесячной;
- среднеквартальной;
- среднегодовой.
Производительность труда вычисляется как для всего предприятия (исходя из среднесписочной численности), так и для отдельных его структур (цехов, отделов, филиалов и так далее), работников или рабочих мест.
Ещё две разновидности производительности труда – потенциальную и наличную, отражающие теоретически достижимый результат, – ввёл Стаффорд Бир, теоретик и практик, рассматривавший труд с научной точки зрения и внедрявший законы кибернетики в процессы управления.
Наличная производительность труда – это показатель, которого теоретически можно достичь при текущих условиях (при текущем уровне автоматизации и механизации на предприятии, из имеющегося сырья, с имеющимся персоналом и т. д.), если свести к нулю весь брак и простои.
Потенциальная производительность труда – величина, теоретически достижимая при идеальных условиях труда (с нулевыми показателями брака и простоев, на самом лучшем оборудовании, с самыми лучшими материалами и т. д.), возможных в конкретной местности при текущем уровне технического прогресса.
Эти два показателя относятся к теоретическим величинам, недостижимым на практике, но к которым предлагается всеми силами стремиться. Рассчитываются по той же формуле, но в качестве измерителей принимаются теоретические величины: максимально достижимая выработка и минимально необходимые трудозатраты.
Альтернативная классификация выделяет три вида производительности труда:
- индивидуальная – производительность отдельного работника или подразделения на предприятии;
- локальная – производительность труда в каком-то конкретном регионе или в целом по выделенной отрасли;
- общественная – производительность труда во всей экономике страны целиком.
Анализ среднегодовой выработки на одного работника
На показатель среднегодовой выработки оказывают влияние такие факторы как: доля рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала (ППП) организации, количество отработанных дней и продолжительность рабочего дня.
Определим влияние этих факторов на среднегодовую выработку продукции одним работником по следующей формуле:
ГВ = Уд*Д*П*ЧВ
Где,
Уд — удельный вес рабочих в общей численности ППП, %;
Д — количество отработанных дней одним рабочим за год;
П — средняя продолжительность рабочего дня;
ЧВ — среднечасовая выработка продукции.
Методом абсолютных разниц проведем анализ уровня влияния факторов на среднегодовую выработку продукции:
а) влияние удельного веса рабочих в общей численности персонала предприятия: ∆ГВ(уд) = ∆Уд*ГВп
б) влияние количества отработанных дней одним рабочим за год: ∆ГВ(д) = Удф*∆Д*ДВп
в) влияние продолжительности рабочего дня: ∆ГВ(п) = Удф*Дф*∆П*ЧВп
г) влияние среднечасовой выработки рабочих: ∆ГВ(чв) = Удф*Дф*Пф*∆ЧВ
Воспользуемся данными табл. 1 и проанализируем влияние факторов на среднегодовую выработку на одного работающего.
Среднегодовая выработка в отчетном периоде, по сравнению с планом уменьшилась на 42,43 тыс. руб. Ее снижение произошло за счет снижения удельного веса рабочих в структуре ППП на 5 процентных пунктов (снижение выработки составило 24,21 тыс. руб.). Сокращения количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки. В итоге влияние факторов в общей сумме составляет 42,43 тыс. руб.
Методы измерения производительности труда
Разработано несколько методов, позволяющих измерить данный показатель, самыми важными среди них считаются:
- Стоимостной. Он характеризуется объемом труда, выраженным деньгами, и дает возможность сравнивать производительность труда рабочих различного направления (к примеру, сравниваются слесари и механики). Данный метод прост в расчете, легко анализируется, дает возможность определять динамику создания изделий в различные временные отрезки. Минус данного метода – воздействие инфляции, конъюнктуры рынка, материалоемкости труда.
- Натуральный. Он прост и имеет наглядные расчеты. С его помощью вычисляют производительность труда во время изготовления продукции, имеющей одно направление, по измерителям, которые являются натуральными (литры, тонны, штуки, метры).
- Условно-натуральный (представляет собой вариацию натурального метода). Труд измеряют в условных единицах похожих товаров. Чтобы выполнить такой перерасчет, применяются единицы перевода (коэффициенты). Данный метод удобен тем, что коэффициенты позволят сопоставлять и создавать обобщенный вид товаров при их изготовлении или продажи.
- Трудовой. Он универсален и позволяет соотносить реальные затраты производительности труда и расчетный объем труда, определяемый существующими нормативами (время на изготовление/продажу одного товара).
Расчет производительности труда, формулы и примеры
Производительность труда является важным критерием при оценке эффективности предприятия и работников в отдельности. Чем больше производительность труда, тем меньшие затраты осуществляются при производстве всей продукции. С помощью производительности определяется такой важный показатель, как рентабельность предприятия.
Расчёт производительности труда позволяет узнать степень плодотворности труда работников за определенный промежуток времени.
На основе рассчитываемых данных в дальнейшем руководитель может планировать работу предприятия, рассчитать предполагаемый объем изделий, выручки.
Расчёт производительности труда позволяет составить смету закупки материалов для производства в необходимом количестве, а также нанять на работу необходимое количество работников.
Производительность и развитие экономики
Конвергенция. Конвергенцией, или сближением, называется закономерность, характерная, по-видимому, для всех экономик, кроме самых бедных. Это – отчетливо выраженная тенденция разных стран к сближению в отношении производительности и дохода на душу населения. Имеющиеся данные показывают, что более десятка самых богатых промышленно развитых стран уже больше столетия сближаются в этом смысле слова. Если сто лет назад отношение производительностей труда (объема продукции за один рабочий час) самых богатых и самых бедных из них составляло около четырех, то теперь оно близко к 1,25.
Указываются по меньшей мере два важнейших фактора, объясняющих такое сближение. Один из них – передача технологии, происходящая с удивительной быстротой и универсальностью. Техническая информация о новом изобретении становится доступной за пределами страны, где оно сделано, практически сразу же после появления на рынке соответствующего изделия.
Второй фактор, действию которого многие экономисты приписывают конвергенцию, – это уменьшение нормы прибыли на инвестированный капитал. В процессе экстенсивного роста экономики инвесторы имеют очень благоприятные возможности капиталовложения. Со временем же, когда наиболее рентабельные объекты вложений исчерпываются, экономика оказывается вынужденной направлять свои основные ресурсы туда, где вложения менее прибыльны и менее способствуют повышению производительности. Таким образом, существуют мощные экономические силы, под давлением которых большинство экономик мира движется в сторону одинаковых высоких показателей производительности труда и уровня жизни и которым противодействуют только недостатки, имеющиеся в некоторых странах, в отношении рассмотренных ранее факторов – инвестиций, обучения, государственного вмешательства в рыночные механизмы и т.д.
Производительность по секторам экономики. Темпы роста производительности в пределах одной страны заметно меняются от одной отрасли промышленности к другой и от одного сектора экономики к другому. Это обстоятельство существенным образом сказывается на распределении рабочей силы между отраслями народного хозяйства и на соотношении цен. Чем выше темпы роста производительности в той или иной отрасли промышленности, тем меньше рабочей силы нужно для выработки требуемого объема продукции. Поэтому излишняя рабочая сила перетекает из данной отрасли в другую. Аналогичным образом, быстрый рост производительности в одной отрасли способствует удержанию на сравнительно низком уровне затрат на ее объем производства, так что цены на изделия этой отрасли растут медленнее, чем в отраслях с более низкими темпами роста производительности.
В историческом плане первым сектором экономики, в котором проявилась указанная закономерность, было сельское хозяйство. Например, в 18 в. в сельском хозяйстве США было занято более 90% работающих, но уровень жизни американцев был гораздо ниже, чем в настоящее время, когда в сельском хозяйстве занято менее 3% рабочей силы. Очевидно, что сельскохозяйственным рабочим пришлось искать работу в другом месте. И действительно, они перешли главным образом в промышленность. В последние же десятилетия то, что ранее наблюдалось в сельском хозяйстве, началось в промышленности. В связи с повышением производительности при практически постоянном объеме производства все меньше и меньше американской рабочей силы могло находить работу в промышленности, а потому рабочие были вынуждены искать ее в другом месте – на этот раз в сфере услуг. Новые виды работы здесь представляют собой не традиционные персональные услуги, такие, как помощь в домашнем хозяйстве и мытье посуды в ресторане, а все более широкое и разнообразное обслуживание, часто связанное с компьютерной техникой и информатикой.
Это явление, наблюдающееся в развитых странах, называется переходом от экономики производства к экономике услуг. Однако оно не сопровождается увеличением доли совокупного объема производства, приходящейся на сектор услуг. Но если взять объем производства в денежном выражении, то складывается иная картина. Поскольку производительность в секторе услуг растет медленно, цены на такие виды услуг, как высшее образование (плата за обучение), медицинское обслуживание, юридические услуги и театральные представления, существенно повышались и неизменно более быстрыми темпами, нежели цены на промышленные товары. Поэтому совокупная стоимость услуг в последние десятилетия росла гораздо быстрее, чем товаров. Однако это свидетельствует не об упадке производства, а о повышении его эффективности.
Тенденции и прогноз. Производительность труда и эффективность производства в промышленно развитом мире, вероятнее всего, и далее будут повышаться под действием таких факторов, как инновации и инвестиции, не обнаруживающих пока что признаков исчерпания. При этом опыт подсказывает, что темпы роста производительности будут колебаться в силу изменений конъюнктуры и других влияний, которые заранее трудно предвидеть. Конечно, вряд ли можно рассчитывать на такое резкое увеличение темпов роста производительности, как в начальный период после Второй мировой войны. Но нет и оснований для пессимизма в отношении долгосрочного сохранения темпов, которые преобладали в среднем на протяжении прошедшего столетия и благодаря которым наше время стало эпохой процветания, наибольшего за всю историю цивилизации.
Выше уже говорилось о явлении конвергенции и тенденции перехода к экономике услуг. Как показывает анализ, оба эти процесса, вероятно, продолжатся. Но в ближайшие десятилетия могут проявиться два новых аспекта конвергенции. Во-первых, можно надеяться, что круг богатых стран расширится. На это указывает, например, быстрый рост экономик ряда стран Юго-Восточной Азии. Во-вторых, возможно снижение общих темпов роста производительности по мере ее выравнивания в передовых странах. Эта тенденция разовьется, когда в результате выравнивания производительности факторов производства в развитых странах начнут иссякать возможности заимствования передовых технологий.
Как показывает статистика, указанное замедление роста лидеров мировой экономики уже началось. Так, например, в Японии в последние десятилетия постепенно уменьшается норма накоплений и заметно снизились темпы роста производительности труда и оборудования. Аналогичные явления наблюдаются в Западной Европе и США, которым для ускорения развития нужны новые рынки.
Экономическая стратегия. Экономисты разных стран более или менее едины во мнении относительно мер, которые могут способствовать повышению производительности. Их рекомендации сводятся в основном к перечню определяющих факторов, рассмотренных выше: стимулированию инвестиций, научных исследований и разработок, заимствования технологии и повышения качества обучения без административного вмешательства государства в механизмы рыночной экономики.
К числу полезных мер можно отнести снижение дефицита государственного бюджета (как способ ослабления напряженности конкурентной борьбы за ресурсы, необходимые частной промышленности для вложений в производственную недвижимость и оборудование), расширение финансирования государством фундаментальных исследований, усиление государственной поддержки заимствования зарубежной технической информации, устранение помех кооперации предприятий в отношении инноваций и расширенное обучение малообразованных групп населения.