Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протокол о намерениях — образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.
Перед началом переговоров организаторы должны четко знать должность и ранг членов приглашенной делегации. В противном случае возможно неоправданное занижение или завышение статуса переговоров, оба варианта могут привести к нарушению хода переговоров или даже к их негативным результатам.
Начальный этап переговоров, как и весь переговорный процесс, требует строгого выполнения определенных действий:
- взаимное приветствие;
- официальное представление и обмен визитными карточками;
- знакомство гостей с программой переговоров;
- обмен мнениями;
- согласование программы переговоров.
Время пребывания деловых партнеров, как правило, ограничено, поэтому график проведения переговоров желательно делать насыщенным. Это выгодно обеим сторонам.
Назначать деловые встречи целесообразно с 10.00 до 13.00 и с 15.00 до 18.00 часов, чтобы после 13:00 и 18.00 можно было начать совместный обед и ужин соответственно. При этом все члены приглашающей стороны должны знать, что они обязаны быть на переговорах за 5–7 минут до их начала.
Чтобы ускорить процесс переговоров, в которых участвует ограниченное количество компаний, программа их проведения может быть отправлена партнерам заранее или предоставлена сразу же по их прибытии (в аэропорту, на вокзале). Она может выглядеть так, как показано в Примере 2.
Для чего составляются соглашения о намерениях
Иногда участники сделки не могут в короткие сроки согласовать все условия. Они спорят о стоимости объекта или услуги, продолжительности сотрудничества и других параметрах сотрудничества. В таком случае уместно заключить соглашение о намерениях заключить сделку или предварительный договор. Эти документы обезопасят партнёров от отказа другой стороны: контрагент будет связан обязательствами и не сможет отказаться от основного договора в одностороннем порядке.
Сфера применения предварительных соглашений очень широка. Так стороны могут заранее договориться о поставках товаров, которые ещё только находятся на стадии производства, и зафиксировать их цену. Допускается заранее согласовать отдельные условия купли-продажи недвижимости — сроки, стоимость, порядок передачи.
Предварительным договорам посвящена 429 статья ГК РФ. Из неё можно узнать, что такое соглашение заключается в той же форме, какая установлена для основного договора. В любом случае, документ обязательно оформляется письменно, иначе не будет иметь никакой силы. Законодательство не обязывает участников сделок подписывать какие-либо документы о намерении сотрудничества. Это строго добровольно. Если контрагенты готовы сразу заключить основной договор, никаких препятствий этому нет.
Гражданский кодекс требует от участников указывать срок, в который они обязуются подписать основной контракт (пункт 4 статьи 429). Также в этом документе можно предусмотреть санкции, которые предполагается применить к стороне, уклоняющейся от обязательств. Например, выплату денежной компенсации или понуждение к подписанию главного документа. Но в случае, когда обе стороны добровольно готовы отказаться от сделки, все договоренности о предварительных намерениях утрачивают силу без негативных последствий.
Разновидности соглашения о намерениях
Рассматриваемый вид соглашений имеет высокую актуальность и часто применяется в различных сферах бизнеса. Подобный контракт содержит в себе информацию об обязательствах сторон, которые желают в ближайшем будущем заключить контракт. Именно заключение договора о намерениях, заставляет стороны соглашения исполнить свои обязательства к моменту заключения главной сделки.
Важно выделить факт, что в заключении данного контракта могут принимать участие несколько организаций. В договоре о намерениях стороны могут указать обязательные пункты, которые будут использоваться в качестве своеобразной основы для создания основного договора. Основной отличительной чертой подобного соглашения является отсутствие подробных деталей будущего взаимодействия компаний.
Рассматривая вопрос, связанный с предназначением этого документа, следует упомянуть несколько ключевых нюансов. Юристы отмечают отсутствие термина «договор намерений» в действующем законодательстве. По мнению специалистов, рассматриваемый акт более грамотно называть предварительным соглашением. Такая форма документа официально зафиксирует наличие юридических обязательств у каждого участника соглашения. Объектом предварительного соглашения является основной договор, который участники соглашения обязуются заключить в будущем.
Для того чтобы все пункты договора имели юридическую силу, все страницы документа должны быть заверены в нотариальной конторе. Использовать эту форму соглашения разрешается при заключении различных сделок. Оформленный договор обязует всех участников соглашения выполнить определенные действия, необходимые для заключения главной сделки. Как правило, такой документ используется для закрепления устной договоренности. Причиной необходимости заключения договора является наличие различных преград. Нередко, к подобным контрактам прибегают фирмы, только начинающие строить свой бизнес, ищущие надежных контрагентов.
Назначение соглашения о намерениях
Соглашение о намерениях заключить договор – известный практике способ достичь предварительных договоренностей с будущим бизнес-партнером без необходимости принимать на себя какие-либо обязательства. Однако в ГК РФ понятие такого соглашения отсутствует. Гражданское законодательство предлагает похожий инструмент –предварительный договор (ст. 429 ГК РФ). В отличие от предварительного договора, соглашение не служит гарантией последующего совершения сделки.
Если стороны подпишут предварительный договор, они берут на себя обязательства заключить основной договор. Более того, в ряде случаев суд квалифицирует предварительный договор как основной. Например, если в рамках предварительного договора одна из сторон внесла предоплату.
При подписании соглашения о намерениях стороны не принимают на себя обязательств по заключению основного договора. Соглашение подчеркивает только их волю на заключение будущей сделки.
В чем польза соглашения, которое, по сути, не налагает обязательств? Во-первых, это выражение потребностей сторон, шаг к сотрудничеству. В документе можно подробно раскрыть детали будущей сделки. На его основании проще подготовить договор. Составление документа – это формализация намерений каждой из сторон. Во-вторых, соглашение можно представить в суд как доказательство, что стороны планировали сделку. В тексте соглашения подробно указывают, о чем стороны собирались договориться.
Соглашение о намерениях сотрудничества
Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.
Поскольку юридически обязательных норм в таком соглашении не содержится, нет и однозначных правил относительно его оформления. Все должно быть сделано в соответствии с законодательными нормами РФ и общими правилами делопроизводства.
Важный нюанс, которые следует принять во внимание: формулировки, выбираемые для употребления, в случае возникновения спора будут трактоваться буквально. Например, выражения наподобие «стороны обязуются подписать договор к такой-то дате» указывают на обязательность заключения упомянутого договора. А фразы вроде «планируется сотрудничество» или «условия подлежат дальнейшему обсуждению» говорят об исключительно предварительной функции заключенного соглашения.
В соглашении о намерениях сотрудничества желательно оговорить следующие моменты:
- возможные варианты ценового диапазона на товары, работы, услуги, о которых пойдет речь в будущем договоре;
- привлечение дополнительных специалистов, таких, как оценщик, посредник и пр.;
- заключительная фраза о дальнейших намерениях по договору;
- действия при форс-мажоре;
- другие условия – сроки, список необходимые документов, разрешений, лицензий, санкции в случае отказа от сотрудничества.
Соглашение о намерениях сотрудничества
В ГК РФ соглашение о намерениях предусмотрено в качестве декларативного заявления. Это не означает, что такой документ не имеет фактического значения.
Однако его форма и значение для юридических лиц имеет больше декларативный характер.
Документ означает готовность сторон к взаимной деятельности, конкретные условия которой еще предстоит обсудить.
К числу особенностей и основных характеристик данного понятия необходимо отнести:
- Сторонами могут являться юридические или физические лица. При этом физические лица выступают исключительно в качестве индивидуальных предпринимателей. Это объясняется тем, что предварительное соглашение имеет коммерческий характер. Его нормы действуют в рамках предпринимательской деятельности, если речь идет о сотрудничестве;
- Несмотря на, в целом, декларативную форму, следует указать направление сотрудничества. То есть из текста должно ясно следовать, в какой сфере планируют сотрудничать субъекты и каким видом деятельности заниматься;
- Нужно определить сроки окончательного формирования основных условий совместной работы. Возможно нескольких этапов обсуждения окончательного договора. Каждый такой этап предполагает выполнение согласований и дополнительные обсуждения.
Таким образом, указанный документ является удобной формой изложения предварительных позиций сторон и заявления о своих планах.
В каких случаях составляется протокол и письмо?
В жизни встречаются моменты, когда претенденты на заключение соглашения на взаимное сотрудничество, вначале переписываются или оформляют протокол встречи, в котором решили составить письменное предварительное соглашение.
Обычно, в письмах заинтересованные партнеры при составлении сделки отображают самые важные аспекты, к примеру, о чем речь будет идти в главном контракте, сроки его подписания и т. д. Встреча возможна при условии, когда между заинтересованными лицами при переписке возникло обоюдное желание о встрече, что должно подтверждаться письмами. В протоколе, подписанном партнерами, можно отобразить главные направления будущего договора.
При этом надо отметить, что письма, и протоколы встреч на регламентируются Законодательством РФ и по своему значению их нельзя приравнять к предварительному соглашению.
Что такое соглашение о намерениях
Соглашение о намерениях применяется для фиксации воли сторон относительно какой-либо деятельности. Основной договор при этом не заключается по причине отсутствия возможности – обязательных документов, финансирования и др. или нецелесообразности.
При этом, если речь идет о конкретной сделке, к примеру, продаже автомобиля, недвижимости, иного товара, целесообразнее заключить именно предварительный договор, правильно описав предмет и иные существенные условия. А когда смыслом договоренности является закрепить волю сторон совместно действовать в определенной сфере – соглашение о намерениях.
В рамках подписанного соглашения о намерениях могут заключаться сделки разного вида. От поставки товара, агентского договора до купли-продажи объектов. Наличие соглашения о намерениях позволит использовать его в качестве доказательства по гражданским делам, подтвердить волю сторон, взыскать убытки или неустойку.
Преимущества и недостатки
По сравнению с полноценным контрактом, подобное соглашение между двумя сторонами, заключаемое между юридическими лицами, не предполагает определенных обязательств относительно будущего сотрудничества. В нем указываются лишь те действия, которые в дальнейшем приведут организации к заключению сделки.
Однако определенная обязанность у сторон все же возникает. Согласно этого документа, по предстоящей сделки они обязаны провести переговоры, которые в итоге должны привести к подписанию основного контракта. Конечно, соглашение может быть составлено так, что последствий в результате отказа не возникнет. Но, тем не менее, это может привести к ухудшению деловой репутации той стороны, которая отказалась от сотрудничества.
Есть и определенные риски, которые несет в себе подписание такой бумаги. Все зависит от того, как именно сформулированы основные положения. Если в нем содержатся конкретные формулировки и прямое указание на наложение обязательств на стороны, то тогда понятийное соглашение приравнивается к ПД и имеет законную юридическую силу. Отсюда могут последовать штрафы и неустойки в случае отказа заключить основной контракт.
Очень много вопросов касается темы заверения договоров о намерении у нотариуса. Ответим сразу – законодательство не обязывает граждан заверять договоры о намерениях купли – продажи недвижимости у специалистов, так как хватает и обычной подписи. Однако эта процедура очень полезна по ряду причин:
- Нотариус, заверяя документы, поможет выявить ошибки в договоре о намерениях, а так же обнаружить мошеннические действия одной из сторон;
- У нотариуса можно заказать и правильно оформить все документы, необходимые для купли – продажи недвижимости;
- Заверенный нотариусом договор о намерениях купле – продажи недвижимости проще использовать при спорах и разбирательствах в суде.
Так что есть вы хотите заключить действительно крупную и важную сделки, то заверенный специалистом договор о намерениях будет вам весьма полезен. К тому же, цена проверки и подтверждения не так уж и высока – около 2000 рублей.
Составляем соглашение
Мнение эксперта
Козлов Никита Владимирович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — семейное право. Эксперт в области права.
Еще раз повторим, что предварительный договор является аналогом основного договора. Сразу уточним, что договор – это не обязательно многостраничный текст с множеством пунктов и подпунктов.
Договор – это отражение договоренности сторон, а договоренность не обязана быть оформлена на уровне международного контракта. Поэтому договор может быть вполне кратким.
Главное, чтобы он четко отвечал на вопрос кто, кому, сколько, за сколько и когда должен сделать, продать, построить и т.д. Эти вопросы относятся к существенным условиям сделки, и без них любой договор будет ничтожным.
Что же касается предварительного договора, то по общему правилу он должен содержать в себе примерно всё то же самое, что и основной договор, с существенной оговоркой, что сделка планируется на будущее, и стороны фиксируют свои намерения.
Помимо этого предварительный договор должен содержать в себе сведения о том, когда именно контрагенты намерены заключить основной договор. При желании можно воспользоваться имеющимся на нашем сайте типовым шаблоном договора о намерениях.
По общим правилам предварительный договор о намерениях включает в себя следующие сведения:
- наименование контрагентов, намеревающихся совершить сделку;
- предмет договора, то есть то, о чем заключается договор – о продаже конкретной квартиры, о предоставлении определенных услуг и т.д.
Поскольку предварительный – аналог основного, то предмет договора должен быть описан детально. Если речь идет о квартире, то должен быть указан адрес, площадь, количество комнат и основные характеристики;
- цена, о которой стороны договорились;
- предполагаемая дата сделки;
- сведения о задатке, если задаток имеет место.
Ходит множество слухов об опасности подписания договора о намерениях, в силу которого якобы людей через суд обязывали заключить невыгодный договор. Не стоит уделять этим слухам внимание. Ни один суд в мире не может запретить контрагентам отказаться от намерений.
Дополнительно заметим, что договор о намерениях, как не содержащий в себе обязывающих условий, не нуждается в нотариальном удостоверении, даже если закон предусматривает это для основных договоров подобного типа.
- Соглашение о задатке
- Соглашение о погашении задолженности
- Соглашение о возмещении ущерба
- Соглашение о расторжении договора дарения
- Соглашение о переводе долга
Протокол о намерениях сотрудничества
Протокол (соглашение) о намерениях
г. [ вписать нужное ] [ число, месяц, год ] [ Наименование организации, объединения, предприятия ] [ наименование организации, объединения, предприятия ]
согласовали следующие намерения:
1. Стороны исходят из того, что интересам каждой из них соответствует реализация [ наименование хозяйственного проекта, организации ] и они намереваются содействовать его осуществлению.
2. В этих целях каждая их сторон будет собирать необходимую информацию, разрабатывать проекты документов и т. п.
3. Для принятия окончательного решения о возможности реализации вышеназванного проекта уполномоченные представители сторон встречаются не позднее [ указать дату ].
4. Настоящее соглашение является предварительным и не налагает на его участников никаких финансовых и юридических обязательств. Настоящее соглашение подписали: [ Ф. И. О., должность ] от имени [ наименование организации ] и [ Ф. И. О., должность ] от имени [ наименование организации ].
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма протокола (соглашения) намерениях
Разработана: , июль, 2008 г.
Чем грозит его несоблюдение?
Чаще всего договор о намерениях создается с одной единственной целью – избежать возможных проблем, споров и срыва сделок. Именно поэтому особый упор при подготовке предварительного договора делается на пункты, касающиеся штрафов и урегулирования споров. Так что ответ на вопрос «Чем грозит несоблюдение договора о намерениях?» очень прост – денежными взысканиями, которые в нем же и прописаны.
Еще одним важным пунктом является возможность нарушения договора, по которому внесена предоплата. Как правило, именно она и будет служить для закрепления сделки, так как при нарушениях со стороны покупателя продавец оставит за собой право предоплату удержать, а при расторжении сделки продавцом покупатель получит и предоплату, и соразмерную компенсацию.
Стоит отметить, что несоблюдение договора о намерениях не всегда ведет к расторжению сделки. При желании его можно дополнить и отредактировать по взаимному согласию, подстроив тем самым текст документа под новые обстоятельства.