Topknives.ru

Кухонные аксессуары
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Учет офисной мебели

Учет офисной мебели

Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели. Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг.

Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники».

В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Можно выделить такие основные повреждения, по которым производятся списания мебели и, как следствие, утилизация мебели:

1. Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки до грунтовки, старение пленки, появление белых пятен на лаковой пленке вследствие попадание на нее горячей воды, контактов с горячими предметами, попадания одеколона, спирта, ацетона, других химических средств.

2. Отставание облицовочного шпона.

3. Разбухание дверец, ящиков и других деталей деревянной мебели и мебели из ДСП.

Коррозия металлических частей мебели.

5. Плесень на обивочных, настильных и облицовочных материалах мягкой мебели.

6. Ослабление (расклеивание) шиповых соединений.

7. Появление недопустимых зазоров в подвижных соединениях вследствие износа этих соединений.

8. Образование трещин, коробление деталей и узлов мебели.

9. Изменение цвета или прочности обивочных материалов под воздействием солнечных лучей.

Надеемся, что размещение на нашем сайте этой информации поможет нашим потенциальным заказчикам легче определяться, нужны ли им списание мебели и утилизация мебели, либо можно ограничиться ее недорогим косметическим (восстановительным) ремонтом.

Чтобы вести нормальный учет мебели для офиса, компании нужна разработка адекватного подхода. Обычно мебель приобретается частями (сначала столы, затем шкафы, через полгода меняются стулья – это как пример), хотя возможны и масштабные закупки.

Способ оформления мебели во многом зависит от ее цены, а точнее – зависимости цены и МПЗ либо ОС. Например, если выполняются требования ПБУ 6/01 п.4, объект относится к ОС, и поступление мебели оформляется путем заполнения и подписания первичных документов соответствующей категории.

Читайте так же:
Шкаф стоит криво как быть

По п.5 ПБУ 6/01 те активы, к которым применяются условия действующего Положения, могут отражаться в учете и отчетности в составе имеющихся материально-производственных запасов компании. В целях обеспечения сохранности объектов в производстве либо в рамках эксплуатации в компании обеспечивается надлежащий контроль за их передвижением.

Если учитывать все вышесказанное, офисная мебель относится к МПЗ.

В тех случаях, когда на учет ставится недорогая мебель, единица заносится в МПЗ данные, затем осуществляется контроль за сохранностью и движением отмеченного объекта.

Кроме того, возможен бухгалтерский учет мебели для офиса в рамках забалансового (специально созданного) счета. В данном случае есть необходимость ведения карт учета всех без исключения объектов мебели. В этих целях используются разработанные Госкомстатом России унифицированные формы – они как раз полезны для учета материальных и производственных запасов отдельных компаний. Сюда можно отнести ордер прихода № М-4, требование-накладную № М-1, другие аналогичные формы учета. Дополнительно выделяется ряд форм разработанных ранее карточек, которые предназначаются для учета быстроизнашивающихся и малоценных предметов.

Чтобы бухгалтерский учет мебели был максимально отлаженным и точным, бухгалтер может сам разработать форму отчетности для всех объектов. Если у специалиста остаются сомнения относительно правильности совершаемых действий, он может обратиться за помощью в стороннюю организацию.

Ссылки по теме: Правильный бухгалтерский учет импорта товаров | Земельный налог для инвалидов

Решение о списании мебели

Окончательное решение о списании мебели принимает руководитель компании. Он прежде всего основывает его на акте осмотра предмета мебели или дефектной ведомости.

Также при вынесении решения о списании мебели принимают во внимание предполагаемую стоимость её ремонта. Если стоимость реставрации сравнима со стоимостью нового предмета, скорее всего данную мебель целесообразнее списать. С учётом, конечно, что это не дорогущий стол руководителя из ценных пород дерева.

Читайте так же:
Укоротить шкаф кухни

Также решение о списании принимают и в том случае, когда данный предмет уже неоднократно ремонтировали и новый ремонт лишь ненадолго продлит его жизнь.

Причины списания мягкой мебели чаще всего – износ или разрыв обивки сидения (спинки). Диваны для приема гостей обычно выполнены в экокоже. А данная обивка очень сильно подвержена истиранию.

Причины, по которым производятся списание мебели и утилизация мебели

> > Перечислим наиболее часто встречающиеся на практике причины, по которым производятся списание мебели и, как следствие, утилизация мебели.

Именно с такими запросами к нам наиболее часто обращаются потенциальные заказчики наших услуг. Если говорить о статистике посещения нашего сайта по ключевым запросам, то запрос «причины списания мебели» является одним из наиболее часто встречающихся, уступая по частоте лишь запросу «причины списания бытовой техники». В большинстве случаев заказчиков интересуют причины списания офисной мебели (столов, стульев, шкафов и т.д.), реже — мягкой мебели (диваны и кресла из офисов).

Потемнение (разрушение) лаковой поверхности деревянной мебели, разрушение пленки

Частые причины повреждения и обрушения стеллажей, как провести проверку стеллажей

В настоящее время причиной абсолютного большинства обрушений складских стеллажей является неправильная работа операторов напольной техники.

Первое, что требуется для минимизации рисков – грамотное и своевременное инструктирование водителей погрузчиков, операторов штабелеров и прочего персонала.

Опыт показывает, что на многих складах, где управление персоналом основано на персональной ответственности, а ротация кадрового состава минимальна, количество поврежденных элементов стеллажей несущественно. Учитывая, что количество повреждений на стеллажах является первым признаком отношения операторов

Типичные неисправности, которые становятся причиной списания оргтехники

К наиболее распространённым неисправностям струйных моделей принтеров, вследствие которых данную оргтехнику можно списать относятся следующие:

  • Возникновение неполадки тракта прохождения бумаги, что связано с применением неподходящего варианта бумаги или попаданием каких-нибудь посторонних предметов. Кроме того, такая поломка может возникать вследствие износа деталей в ходе интенсивного использования устройства.
  • Выход из строя печатающей головки. Источником неполадки являются длительные перерывы между работами, чернила плохого качества, неграмотно произведена очистка и заправка расходного материала.
  • Неисправная работа узла очистки головок. Проблема такого рода чаще всего связана с избытком высохшей краски. Ее источником является интенсивная эксплуатация устройств со сменой картриджей и чрезмерно частая прочистка головок.
  • Те неисправности принтера для списания, которые относятся к общим заключаются в сильном загрязнении деталей чернилами, что, в свою очередь, может привести к самым печальным последствия — полному выходу устройства из строя.
Читайте так же:
Как проверить термопару в духовом шкафу

Неисправностями лазерных печатающих устройств, которые приводят к списанию оргтехники, являются следующие:

  • Выход из строя узла, отвечающего за перенос изображения. Источник проблемы заключается в повреждении блока лазера или износе картриджа (первым обычно изнашивается фотовал).
  • Поломка тракта прохождения листов бумаги – причины аналогичны струйным девайсам.
  • Неисправности, связанные с узлом, предназначенным для закрепления изображения. Такие поломки чаще всего появляются из-за повреждения нагревательного элемента или термоплёнки.
  • Сгорела плата устройства. Причиной могло стать короткое замыкание.
  • Общим для всех моделей принтеров лазерного типа является наличие сильного загрязнения на узлах девайса, состоящего из тонера, пыли и прочих примесей, имеющихся в окружающей среде. В связи с этим специалисты рекомендуют проводить профилактику для очистки «внутренностей» аппарата.

В целом нужно отметить, что списание принтеров и другой оргтехники является довольно ответственным делом. Для решения данной задачи в максимально сжатые сроки вы можете обратиться за помощью в специализированную компанию, которая выполняет утилизацию оргтехники, подлежащую к списанию. Сотрудники такой организации правильно и быстро произведут утилизацию вышедших из строя или устаревших аппаратов. Взамен они предоставят вашей фирме все те документы, которые необходимы для списания оргтехники. Стоимость их услуг в последние годы стала вполне доступной, а при заключении договора на утилизацию большого количества аппаратов возможны выгодные условия, включая скидки.

Как составить акт на списание?

Жалюзи представляют собой товарно-материальные ценности и являются собственностью организации. Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может использоваться на предприятии, то для подтверждения факта списания документально составляется акт по установленной форме ТОРГ-16. Списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме с учетом принятых в компании норм делопроизводства.

Образец акта

Образец акта на списание жалюзи

Читайте так же:
Как устанавливается планка термоизоляционная для духового шкафа

Для оценки состояния жалюзи собирается комиссия, в составе которой состоит руководитель организации, главный бухгалтер, материально-ответственные за объект сотрудники. Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.

Документ составляют в трех экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, второй передается руководителю, списавшему жалюзи, третий предается материально-ответственному лицу.

Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. В бюджетных компаниях при подписании акта могут участвовать представители санитарного надзора.

Срок годности пожарных рукавов

    гарантийный — устанавливает производитель на основе норм по ПБ, и по стандартам для материалов (лён, джут, латекс, резина, текстиль);

Нормы и рекомендательные материалы по утилизации, годности:

Для напорных пожарных рукавов (НПР) период службы от 5 лет (п. 5.17).

  • вкратце описан порядок списания и утилизации (Р. 4);
  • время хранения для всасывающих типов ПР – до 10 лет (п. 3.3.4). Если после обозначенного периода результаты удовлетворительные, то содержать изделия продолжают с проверками 1 раз в год, если нет – списывают.

По п. 6.2 – 6.3 гарантийный срок эксплуатации: 2 – 2,5 лет, хранения: 3,5 – 5,5 лет. Нормы берут во внимание для всасывающих шлангов НП (ВПР, НВПР). Указанные положения находят свое подтверждение в Р. 4 Методических рекомендаций.

Гарантийный срок службы от производителей составляет стандартно 10 лет – как правило, это максимальная временная граница. Изготовители иногда заявляют 15 – 20 лет. Временные рамки для напорных и всасывающих типов шлангов различаются.

Причины списания ОС, если амортизация еще не закончилась

Если организация принимает решение списать основное средство, которое еще не самортизировано (то есть имеет ненулевую остаточную стоимость), то причиной тому становится нецелесообразность дальнейшего использования актива.

Если ОС пришло в негодность, его лучше снять с баланса и заменить на более современный, производительный, быстрый.

Как правило, причиной преждевременного списания до истечения срока полезного использования становится:

  • Поломка – причем такая, которая не подлежит исправлению, либо может быть исправлена со значительными затратами, экономически не целесообразными.
  • Снижение производительности – ввиду наступившего износа.
  • Моральное устаревание – когда модель не соответствует современным требованиям.
Читайте так же:
Колпак вытяжного шкафа

Во всех указанных случаях пришедшее в негодность оборудование или иной объект основных средств следует списать.

Рекомендации по заполнению акта

Несмотря на то, что документ разрешено составлять в произвольной форме, все же стоит придерживаться определенных правил для исключения двусмысленных ситуаций:

  • Оформление и подписание акта совпадают с днем, когда техника списывается.
  • Закон разрешает одновременно рассматривать группу товаров, а не составлять для каждого из них отдельный документ.
  • Основная часть указывает на причины списания, стоит уделить этому особое внимание и максимально конкретизировать их.
  • Ценность ОС определяют отталкиваясь от приходной документации, прикладывают ее при необходимости.
  • Комиссия обязана указать в акте документ, который стал основанием для списания оборудования.
  • Наименования вышедших из строя деталей или предметов прописывают в соответствии с приходной накладной.
  • Общая стоимость ОС указывается прописными буквами.

акт о списании

Один экземпляр акта остается у материально ответственного лица, а второй оставляют в бухгалтерии. Документ является юридическим подтверждением того, что предмет изъят из оборота. В дальнейшем он используется для перепроверки оборудования или обнаружения неисправностей.

Необходимость в составлении акта списания обосновывается не только тем, что процедура становится более формальной. Это необходимое требование для определения себестоимости выпускаемых товаров, расчета затрат на налогообложение, оценки склада или дальнейшей утилизации ОС.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector