Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.
Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС
Причины:
- данные не были выгружены из применяемой бухгалтерской системы или была загружена только часть сведений;
- программное обеспечение, в котором размещены бланки для заполнения формы, устарело, поэтому документы не были оформлены в актуальной форме.
Сдача отчетности в ФСС
По форме 4-ФСС сдача отчётности осуществляется четыре раза в год: в январе – по итогам прошлого года, затем за первый квартал, полугодие и 9 месяцев.
Следующий момент, о котором важно помнить, когда вы готовите отчётность ФСС – сроки сдачи. В бумажном и электронном виде данные передаются в разное время. Электронная сдача отчётности ФСС — до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёты на бумаге сдают всегда раньше – до 20 числа. Сотрудникам Фонда нужно успеть перенести и обработать всю информацию с бумажных носителей.
Если не сдать отчетность ФСС в срок, штраф составит от 5% до 30% суммы взносов за последние три месяца отчётного периода, но не менее 1000 рублей. На должностное лицо также будет наложен штраф в размере 300-500 рублей.
Сдавать отчетность в ФСС со СБИС просто!
Электронная сдача отчетности ФСС возможна в любое время суток и всюду, где работает Интернет. Не нужно подстраиваться под режим работы ФСС, тратить деньги на проезд или почтовые отправления, ждать в очереди или гадать, дойдёт ли письмо с отчётом до адресата.
Чтобы передать сведения в ФСС, программы для сдачи отчетности использовать не обязательно — при наличии электронной подписи и системы шифрования вы можете сделать всё самостоятельно через портал Фонда. Однако это потребует от вас дополнительных навыков и будет отнимать время перед каждой сдачей отчёта. Кроме этого, вы не сможете проверить свой отчет на наличие ошибок, что, в свою очередь, чревато последствиями в виде наложения штрафа.
Отчетность загружается через специальный шлюз ФСС. Для этого нужно зайти та сайт фонда, загрузить готовые отчеты в специальное диалоговое окно и подтвердить отправку. Портал Фонда Социального Страхования отражает статус загруженных через шлюз ФСС отчетов: вы сможете увидеть результат загрузки, квитанцию, дату загрузки и обработки.
Сроки представления расчета
Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Критерием вида формы является численность работников предприятия. При среднесписочной численности сотрудников выше 25 человек отчетность представляется только в электронной форме. Остальные предприятия имеют право выбора формы представления отчетности.
Показатель среднесписочной численности рассчитывается с начала года по окончание отчетного периода. Критерий среднесписочной численности равнозначно применяется для периодов деятельности предприятий:
- Действующих в течение длительного периода.
- Вновь созданных, с момента достижения предельной численности.
- Реорганизованных, если после преобразований среднесписочный показатель превысил 25 человек.
Срок представления расчета зависит от выбранной предприятием формы. Для расчетов, поданных в бумажном формате, срок сдачи установлен по 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При использовании электронной формы отчетности предельная дата представления установлена на 25 число следующего месяца.
Расчет по страховым взносам
Не позднее 31.01.2022 страхователи, имеющие наемных работников, обязаны подать в ИФНС по своему местонахождению (регистрации – для ИП), а также по месту нахождения своих обособленных подразделений (если им открыты счета в банках и подразделения начисляют и производят выплаты физлицам) расчет по страховым взносам (РСВ) (п. 7 ст. 6.1, п. 7 ст. 431 НК РФ).
В случае отсутствия у страхователя в течение расчетного (отчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, такой страхователь обязан подать расчет с нулевыми показателями (см. Письмо ФНС России от 22.04.2021 № БС-3-11/3059@).
По итогам 2021 года страхователям нужно подать отчет по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470@. (А начиная с отчетности за I квартал 2022 года – по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@.) Этим же приказом определены порядок заполнения формы (далее – Порядок) и ее электронный формат.
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Из чего состоит отчет 4–ФСС
Бухгалтерская форма отчетности 4–ФСС была утверждена в 2016 году, а с 2017 вступила в силу и актуальна по сегодняшний день.
В 2021 году форма 4–ФСС состоит из следующих частей:
- титульный лист;
- расчеты для начисления налоговой базы;
- таблица для работодателей, сотрудники у которых временно находятся в других компаниях;
- расчеты по обязательному социальному страхованию от профессиональных заболеваний, производственных травм, и так далее;
- таблица для фактических расходов на выплату пособий от несчастных случаев затраты на профилактику травматизма и так далее;
- обязательные данные по количеству застрахованных работников, которые пострадали на рабочем месте в течение года в связи со страховым случаем;
- общая информация о спецоценке рабочих условий, состоянии рабочих мест сотрудников и обязательных медосмотрах.
Последние изменения в форму отчетности были внесены приказом ФФС РФ от 07.06.2017 №275. В титульном листе отчета 4–ФСС появилось специальное поле для бюджетных организаций. Остальные изменения формы связаны с разделением ответственности между ФНС и ФСС – в 2021 году разделом о нетрудоспособности работника занимается ФНС.
Электронная сдача отчета 4–ФСС
Если ваша компания сдает отчетность 4–ФСС в электронном виде, то нужно помнить алгоритм подготовки и сдачи этого отчета.
Чтобы сдать 4–ФСС в электронном виде, страхователь должен иметь электронно–цифровую подпись. Без нее отчет не будет считаться действительным.
Оставить и загрузить отчет в электронном виде можно через специальный бесплатный сервис ФСС. Для этого с сайта ФСС нужно установить специальное приложение и скачать инструкцию для установки необходимых для подписания отчета сертификатов.
После отправки отчета с электронной подписью, страхователь получит от ФСС квитанцию о приеме отчета или же протокол контроля. Квитанция является подтверждением факта принятия отчета в ФСС. Протокол наоборот содержит информации о том, что отчет компании не принят фондом. Причина отказала шифруется определенным кодом. К примеру, код «598» свидетельствует об ошибке при заполнении ИНН. Компания–страхователь выясняет причину отказа, исправляет ошибку и отправляет отчет повторно.
Изменится ли 4-ФСС в 2021 году
ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.
По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.
По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.
Сроки сдачи отчетности в 2021 году
Форму 4-ФСС за 4 квартал 2021 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.
Бумажный отчет сдают до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.
| Расчетный период | Последний срок сдачи в ФСС в бумажном виде | Последний срок сдачи в ФСС в электронной форме |
| За 4 квартал 2020 | До 20.01.2021 | До 25.01.2021 |
| За 1 квартал 2021 | До 20.04.2021 | До 26.04.2021 (25.04. — воскресенье) |
| За 2 квартал 2021 | До 20.07.2021 | До 26.07.2021 (25.07. — воскресенье) |
| За 3 квартал 2021 | До 20.10.2021 | До 25.10.2021 |
| За 4 квартал 2021 | До 20.01.2022 | До 25.01.2022 |
Инструкция по заполнению: титульный лист
Вот подробная инструкция по заполнению 4-ФСС (на титульном листе указывается основная информация о страхователе).
В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2021 года численность персонала не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.
Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.
На титульном листе указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код 000. В поле «Отчетный период» указывается код квартала:
- 03 — в 1 квартале;
- 06 — во 2 квартале;
- 09 — в 3 квартале;
- 12 — в 4 квартале.
В 4-ФСС за 4 квартал 2021 года указываем код 12.
Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.
Порядок подачи жалоб на нарушение порядка оказания услуг
Бывают ситуации, когда клиент при использовании сервиса электронных услуг в ФСС остается недоволен:
- нарушение порядка оказания услуги;
- требование платы за безвозмездную услугу;
- истребование не оговоренных регламентом документов;
- нарушение срока оказания и прочее.
Выходом в этом случае может стать жалоба, поданная также в режиме онлайн. Срок ее рассмотрения составляет до 15 рабочих дней, что поможет оперативно решить проблему.
Чтобы подать жалобу, нужно зайти на портал Госуслуг под своей учетной записью, перейти вниз страницы и найти раздел «Наши проекты». Из него выбрать и нажать «Досудебное обжалование».
После авторизации и входа в “Наши проекты” нажмите “Досудебное обжалование”
В открывшемся окне нажать на «Подать жалобу».
Кликните на “Подать жалобу”
Далее необходимо заполнить предложенные поля:
- указать услугу, по которой возникли проблемы;
- напечатать дату, когда было подано заявление на услугу;
- выбрать в качестве ведомства, чьи действия обжалуются, то отделение ФСС, куда было обращение за услугой;
- указать причину подачи жалобы;
- при наличии дополнить обращение (допустимое количество символов для него — 2 000);
- если имеются, то прикрепить дополнительные файлы (аудиозапись, сканкопия, фото, всего до 5 Мб);
- указать требования;
- проверить персональные данные (они заполняются автоматически);
- выбрать вариант получения ответа (по почте или на электронный ящик). Заполните все необходимые поля формы
После заполнения всех полей нажать на кнопку «Отправить».
Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2020 год
Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и обновлена приказом ФСС РФ от 07.06.2017. Данная редакция применятся с отчетности за 9 месяцев 2017 года и действует в 2020 году.
Актуальный формуляр можно найти:
Обратите внимание! Как и раньше, формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 25 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.
С электронным форматом формы 4-ФСС 2020 годов можно ознакомиться на портале ФСС.
Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.
РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»: организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь.
Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.
Основные понятия и термины
Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.
Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.
Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне. ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.
Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.
Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.
Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.
Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.
ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.
Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.
Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.
(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).
Фсс через госуслуги: как подать документы, заказать справку, сдать отчет, отправить письмо из личного кабинета портала
Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:
- Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
- Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
- Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
- Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап – создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
- Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
- Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.