Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки протоколов общего собрания собственников». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что Жилищный кодекс РФ вообще не содержит упоминаний о счетной комиссии, в большинстве протоколов общих собрания собственников имеются сведения о выборах членов счетной комиссии. На наш взгляд, учитывая отсутствие в ЖК РФ императива, избрание такого органа (постоянно действующего или временно созданного) как счетная комиссия не является обязательной процедурой. То есть отсутствие счетной комиссии само по себе не влечет признание итогов голосования недействительным. Ведь в случае обжалования решения общего собрания, суд все равно даст оценку правильности подсчета голосов, вне зависимости от того, кто считал: счетная комиссия или сам инициатор собрания.
Другое дело, когда избрание счетной комиссии является обязательным на основании ранее принятого решения общего собрания собственников. Общее собрание может утвердить и регламент, или положение о счетной комиссии, установить порядок избрания, срок действия, полномочия и т.д. В этом случае отсутствие счетной комиссии и подсчет голосов иными лицами будет являться нарушением процедуры проведения общего собрания. Хотя опять же, если при указанных обстоятельствах кворум, тем не менее, был и решения приняты большинством собственников, сочтет ли суд данные нарушения процедуры существенными и влекущими признание решения собственников недействительными – большой вопрос.
Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания:..)
Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 18.09.2013г.
Образец протокола общего собрания жильцов 2022 года
Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:
- наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
- повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
- количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
- указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
- количество голосов по каждому вопросу,
- подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.
Протокол собрания имеет юридическую силу и поэтому к нему нужно относиться серьезно. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.
Приложения к протоколу
Каждый документ имеет перечень приложений, в отсутствии которых решение может оспариваться как недействительное:
- Реестр владельцев квартир в МКД со сведениями о владельцах всех квартир.
- Копия уведомления о прохождении ОСС.
- Копии документов, утверждающие:
- Кому должно вручаться уведомление.
- Место, на котором размещается документ, что утверждается на ОСС.
- Копия документа являющегося подтверждением правомерности участвующих лиц.
- Документ, рассматриваемые ОСС соответственно.
- Бюллетени, участвующих в прошедшем собрании, в которых имеется:
- Информация, позволяющая установить гражданина.
- ДД.ММ.ГГГГ часов/минут заполнения;
- Информация, несущая волею владельца квартиры.
Обжалование решений общего собрания
Все решения, которые были приняты на собрании (в случае наличия кворума) обязательны для исполнения владельцами всех квартир и проживающими в них гражданах на правах аренды. Если гражданин не принял участие, он все равно по умолчанию должен подчиниться протоколу.
Тем не менее, если один или несколько членов собрания (в том числе не принявших участие) не согласны с принятыми правилами, считая их незаконными, ущемляющими их права, они могут обратиться с соответствующим иском в суд. Для этого необходимо приложить все необходимые доказательства, в том числе и копию протокола общего собрания жильцов. Обратиться в суд требуется не позднее 6 месяцев со дня собрания.
Образец сообщения (уведомления) о проведении общего собрания собственников
Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (инициативная группа созывает общее собрание собственников жилых и нежилых помещений многоквартирного дома в форме совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование)
Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений по выбору способа управления, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ.. Повестка дня общего собрания:..)
Александр Отрохов, Правовой (г. Омск), 18.09.2013г.
Принятие решения на собраниях
Как принимаются решения на собрании жильцов МКД?
Для того, чтобы принятые жильцами решения были действительными, важно соблюсти все процедуры.
Нужно уведомить всех о предстоящем собрании, набрать нужное количество голосов, правильно оформить достигнутые соглашения. По каждому из пунктов повестки проводится отдельное голосование.
В большинстве случаев для утверждения решения достаточно большинства голосов. Но для некоторых вопросов этого недостаточно.
Так, при принятии решений о способе образования фонда капремонта, нужно более пятидесяти процентов от общего числа голосов. Ряд решений можно принимать лишь двумя третями голосов.
К их числу относятся решения:
- О реконструкции дома, капремонте общего имущества, постройке различных хозяйственных строений.
- О заключении договоров займа (кредита) для нужд капремонта.
- Об использовании земли под домом, общего имущества.
По итогам проведенных голосований должны быть составлены протокол и само решение. Эти документы являются официальными и обязательными для исполнения.
Информация о голосовании, принятых решениях должна быть доведена до всех жильцов путем размещения на информационном стенде или ином специально отведенном в доме месте. Копии этих документов должны не позднее десяти дней после собрания предоставляться в УК или ТСЖ, ЖСК.
- наименование документа «Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»;
- дата (датой протокола является дата подведения итогов общего собрания: окончания подсчёта голосов) и регистрационный номер протокола (порядковый номер с начала календарного года);
- дата проведения собрания (если собрание продолжалось несколько дней, то указывается дата начала и дата окончания собрания);
- место проведения собрания (указывается адрес, по которому проводилось собрание в очной форме, или адрес, по которому собирали решения, если собрание проводилось в очно-заочной форме);
- заголовок к содержательной части (должен содержать информацию об адресе МКД, виде общего собрания и форме его проведения).
Формы проведения собраний
Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:
Очная форма:
- обязательна при ежегодном собрании;
- приемлема при внеочередной встрече;
- при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
- оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.
Заочная форма:
- удобная, если очная встреча не состоялась
- при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе голосования и последней даты подачи;
- при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»
Очно-заочная форма:
- проблемы дня жильцы обсуждают очно;
- голосование проводится заочно;
- коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки голосования с подписями.
При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.
Основные правила проведения собрания собственников ЖК
В 2017 году действуют определенные правила для проведения собрания. Для честности отражения всех событий нужно оформить протокол. Его форма соответствует стандартной. Официальные сведения о каждом собственнике-участнике являются обязательными. Если выступающие будут против принятых решений, то появится риск подачи судебного иска о признании недействительными принятых решений.
В то же время форма протокола изначально предполагает возможность возражения, но при этом мнение отдельных владельцев не будет являться решающим и не позволит признать итог недействительным. Но, если в судебном порядке будут доказаны другие существенные нарушения, то появится риск признания результатов недействительными.
В 2017 году обязательным является использование повестки о собрании. Ее нужно получить не менее чем за 10 дней до мероприятия.
Лист голосования участников
Лист голосования участников – это документ, который предназначен для выражения мнения жильцов по поводу рассматриваемых на собрании вопросов. Он готовится на каждого гражданина отдельно. Если человек не владеет жилплощадью в МКД, то листок голосования ему не выдается.
Подобный документ в обязательном порядке подготавливается при заочной форме принятия решений. Но результаты очного голосования также рекомендуется фиксировать и подтверждать.
В листе голосования должна присутствовать следующая информация:
- фамилия, имя и отчество;
- адрес квартиры и ее площадь;
- подтверждение законности представления интересов (при необходимости). Указываются реквизиты доверенности, опекунского документа, свидетельства о рождении и т.п.
Обязательно в листке голосования проставляется его порядковый номер и дата выдачи. Заполненный документ жилец отдает инициатору проведения общедомового собрания. При этом он должен расписаться в реестре участников. Если бюллетень голосования испорчен, то он не принимается к подсчету.
- Не стоит думать, что общее собрание жильцов дома – мероприятие, которое проводится в произвольной форме. На него жильцы собираются не для пустых разговоров, а для решения серьезных вопросов. Поэтому о проведении ОС все должны быть оповещены заблаговременно (за 20 дней), существует несколько простых и доступных способов оповещения.
- Собрание может проводиться очно, заочно, или в очно-заочной форме. Независимо от нее, протокол должен составляться обязательно. Один его экземпляр храниться у собственников квартир, вернее, у их представителя, например, у члена совета дома или у председателя.
- А второй и третий экземпляр может быть передан в Департамент по жилищно-коммунальным услугам, в Управляющую Компанию, в муниципалитет или поставщику ресурсов. Это зависит от того, какие вопросы рассматривались на общем собрании.
- Обычно на ОС проходит голосование по тому или иному пункту повестки дня. Результат голосования заносится в протокол. Но данные голосования должны быть подтверждены, поэтому к протоколу прикладывается список присутствующих на ОС и указание их площади жилья.
- Для чего необходим реестр жильцов с площадью их квартир? Доля голоса каждого будет зависеть от доли жилья в общей площади дома. Именно с учетом этого и проводится подсчет результатов голосования.