Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля 2022 года — Образец, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вот уже более 7 лет мы оказываем услуги проката и аренды автомобилей в Калуге. Изучив ценовую политику конкурентов и учитывая фактор сезонности, мы предлагаем услуги по аренде автомобилей в Калуге недорого круглый год!В течение всего срока работы мы сдаем в аренду автомобили, пополняя свой автопарк за счет собственных средств и накопив достаточно опыта в ведении этого бизнеса, мы предлагаем Вам зарабатывать вместе с нами.
Структура коммерческого предложения на аренду спецтехники
Включите в состав своего коммерческого предложения на аренду спецтехники следующие моменты:
Наименование организации (Ф.ИО, ИП), от которой оно исходит;
- описание спецтехники (количество, название, модели, назначение, особые условия работы)
- условия сотрудничества
- ориентировочную цену,
- порядок (с экипажем, без экипажа) и сроки аренды техники.
- выгода для контрагентов от сделки с данной компанией (например, можно предложить сэкономить деньги за счет низких цен, бесплатной доставки и т.д.)
Структура коммерческого предложения такова:
- Название письма – это то, что сразу же приковывает внимание и вызывает интерес к нему
- Объяснение, основанное на выгодах клиента, обычно находится в начале письма и часто располагается после него. Иногда он также находится в конце вместе с призывом к действию.
- Описываем выгоды, приводим аргументы в пользу сотрудничества и демонстрируем свойства товара или услуги.
- Сравнение стоимости аренды на рынке и вашего предложения
- Демонстрация надежности компании с помощью фактов, отзывов и кейсов.
- В контактах необходимо указать несколько вариантов для связи: электронную или мобильную почту, телефон и т.д.
Как же правильно оформить договор и что он должен в себя включить?
В договоре аренды автомобиля обязательно должны быть прописаны стороны, которые его заключают. В информации арендодателя прописывают его полное ФИО, которое должно соответствовать предоставленному паспорту. Кроме этого, обязательно должна быть дата и место рождения, ведь это юридический документ. В договоре об аренде автомобиля информация арендодателя для заполнения идентичная информации для заполнения арендатора. Поэтому обе стороны в обязательном порядке указывают свою регистрацию, в простонародье – прописку. Если человек проживает не по адресу прописки, то он должен указать и фактический адрес проживания.
Обе физические стороны указывают номер и серию паспорта, по которой в случае отказа выполнения договора его могут найти и заставить ответить по всей строгости закона. После того, как обе стороны указали все необходимые данные, нужно заполнить данные предоставляемого в аренду автомобиля. Кроме основных, базовых данных хозяин обязан предоставить информацию по комплектации автомобиля. Например, он указывает магнитолу, сигнализацию, резиновые коврики, зеркала и другое. Эта процедура осуществляется для того, чтобы при возврате автомобиля все детали и комплектация остались в первозданном виде, то есть как до аренды. При хищении или утере детали из комплектации арендатору придется заплатить реальную стоимость утраченной вещи.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Как рассчитать аренду автомобиля?
Открывая свое предприятие по аренде транспорта, нужно решить, по какой стоимости оказывать услуги. И цены на них должны быть вычислены грамотно. Организация не должна работать в убыток, но при этом ее расценки не должны быть выше, чем установлены другими фирмами, работающими в этой же отрасли.
Некоторые предприятия утверждают цены, ориентируюсь на конкурентов. Это не совсем верный подход. Ведь то, какой будет стоимость услуги, зависит от многих факторов:
- состояния транспорта;
- класса машины;
- востребованности ТС определенной марки у потребителей;
- естественный износ авто;
- необходимости предоставления водителя (договор аренды с экипажем).
Кроме того, нужно учитывать, что с прибыли по всем заключенным договорам (они должны соответствовать статьям № 642 – 648 ГК РФ) нужно оплатить налог. Его придется вычесть из прибыли предприятия. И это нужно учитывать при ценообразовании.
Зная все статьи расходов, сотрудники компании по оказанию услуг проката средств передвижения, могут понять, какую плату за оказание своих услуг они имеют возможность установить. После чего можно составить прайс, на который будут ориентироваться автомобилисты, которые желают воспользоваться предложениями компании.
Рыночная цена аренды автомобиля у физического лица и в прокатной компании
Сразу стоит отметить, что средние цены аренды автомобиля в месяц у «физика» и у «юрика» примерно одинаковы. Не будем вдаваться в детали, а разберем общий для обоих случаев вариант.
Рассмотрим вариант сдачи в аренду под такси 4-летнего Hyundai Solaris на длительный срок. Рыночная стоимость авто – в районе 360 000 рублей. В феврале 2019 уровень инфляции был 0.44%. Рентабельность берем 5% (в формуле будет 0.5, и это один из самых оптимистичных прогнозов), а амортизацию – максимальную (0.5%), т.к. авто будет работать в такси.
Перемножаем все эти значения и получаем: 360 000 х 0.44 х 0.5 х 0.5 = 39600 рублей. Если посмотреть предложения от прокатных компаний на аналогичные автомобили, видно, что цены примерно на этом же уровне. Значит, формула работает.
Этот пример расчета аренды автомобиля не является «догмой». На стоимость могут влиять разные факторы. Среди них – регион, «аппетиты» владельца по прибыли, состояние машины и пр. Также значение имеет класс автомобиля. Уровень прибыли для эконом- и бизнес-сегмента будет разным. Также на конечную стоимость будут влиять обязательства сторон по обслуживанию машины и другие «подводные камни». Так что, все здесь индивидуально. И в некоторых случаях при расчете лучше будет воспользоваться помощью специалистов.
Онлайн-бронирование авто
Крупные и не очень заметные на рынке прокатные компании предоставляют услуги бронирования через интернет. Отправить заявку онлайн позволяет сайт-агрегатор, который только так и работает. Клиент выбирает предложение, модель, комплектацию, даже цвет и в несколько кликов получает требуемое авто.
В этом плане работа прокатных сервисов ничем не отличается от бронирования отелей или авиабилетов. Алгоритм действий простой:
- Выбор сервиса.
- Определение сроков, маршрута и так далее (заполняется определенная форма на сайте).
- Выбор авто.
- Внесение предоплаты (аванса).
- Получение купона или ваучера на машину.
Доверенность или договор аренды автомобиля между физическими лицами?
Многие автовладельцы предпочитают передать машину другому пользователю на основании доверенности. Но такой формат взаимоотношений имеет некоторые недостатки. Прежде всего, он подходит только для родственников. Кроме этого, управление машиной по доверенности предполагает определенные нюансы:
- штрафы выписывают на имя собственника транспортного средства (переоформить штраф на человека, который управлял машиной, сложно);
- в случае ДТП у собственника машины могут быть серьезные проблемы даже, если за рулем был другой человек;
- расходы на ремонт и технической осмотр авто лежат на владельце транспортного средства, поскольку в доверенности нет другого имени.
Чтобы избежать неприятных моментов и конфликтных ситуаций, целесообразнее составить и подписать договор аренды авто между физическими лицами. В документе нужно подробно описать основные нюансы отношений между участниками сделки – условия приема-передачи, пользование транспортом, ответственность.
Договор аренды легкового или грузового авто – это определенная гарантия, что транспортное средство будет возвращено в том же состоянии, в котором поступило в пользование. Определенным образом рискует и арендатор – прежде всего, деньгами, если владелец машины потребует вернуть ее раньше срока, или предъявит необоснованные финансовые требования.
Основные пункты договора аренды транспортного средства
- Наименование сторон – фамилия, имя, отчество, паспортные сведения.
- Предмет договора – полное описание машины с указанием модели, года выпуска, номеров основных деталей, информация о технических недостатках.
- Арендная плата – размер, порядок оплаты, сроки внесения суммы.
- Срок действия договора – в документе может быть указан конкретный период действия документа, также договор может подписываться на неопределенный срок.
- Обязательный пункт договора – права и обязанности участников сделки.
Владелец авто обязан предоставить другой стороне машину в надлежащем техническом состоянии, соответствующую документацию. Кроме этого, арендодатель имеет право требовать вернуть транспорт в том виде, в котором он был предоставлен в пользование.
Права и обязанности арендатора – регулярно вносить платежи по условиям договора, эксплуатировать машину в соответствии с нормами договора и по его назначению, проводить текущий, а также капитальный ремонт машины. Арендатор обязан вернуть машину в надлежащем техническом состоянии. Возможность сдачи машины в субаренду обязательно обсуждается с законным владельцем авто.
Также в договоре обязательно указывают особые условия:
- ответственность стороне в случае несоблюдения условий договора;
- пролонгации документа;
- обстоятельства, которые могут препятствовать исполнению условий договора;
- расторжения договора;
- способы урегулирования спорных и конфликтных моментов.
Договор аренды составляется по количеству участников сделки. При необходимости арендодатель и арендатор подписывают дополнительные соглашения.
Выбор местоположения автопроката
Многие предприниматели, сдающие авто в аренду, открывают небольшой офис в промзоне рядом с автосервисом – чтобы было удобнее при необходимости обслуживать машины «не отходя от кассы». По затратам выйдет немного – порядка 20 000 рублей в месяц за парковку и расположенный рядом в шаговой доступности офис.
Открытие своего представительства в аэропорту или гостиничном комплексе – это уже совсем другой уровень затрат, поэтому пока более подробно рассмотрим действия на старте бизнеса. В дальнейшем, если почувствуете, что это «ваше» и бизнес по прокату авто обеспечивает достойный уровень прибыли – можно задуматься и о переходе на новый уровень. Можно будет говорить о формате с открытием современных офисов в местах с хорошей проходимостью.
Оборудование автопроката
Для оснащения офиса всем необходимым многого не нужно – достаточно будет 2-3 ноутбуков и обычной современной оргтехники. Вполне реально уложиться в 50 000 рублей. Покупать дорогостоящее оборудование для обслуживания транспорта на первых порах необходимости нет – достаточно будет заключить договора с ближайшими автосервисами. Кстати, нередки случаи, когда предприниматель совмещает ведение нескольких бизнесов параллельно – держит автосервис и сдает автомобили в прокат.
Основные расходные материалы, чтобы сэкономить, можно закупать самому. Это в первую очередь автомобильные масла (пробеги то планируются большие), тормозные колодки, щетки дворников, омывающая жидкость. На первых порах достаточно будет закупить все самое необходимое на 20-30 тысяч рублей.
Как правило станции техобслуживания продают запчасти и расходники со своей наценкой, а потому лучше найти крупных оптовых дистрибьюторов, которые смогут сделать вам скидки как постоянным покупателям. Чем больше машин в парке – тем больше будет ваша экономия.
Финансовые показатели автопроката
Как мы уже упоминали выше, основной статьей расходов при запуске бизнеса по прокату и аренде легковых машин станет приобретение транспорта. Поскольку мы запланировали покупку подержанных авто, крайне обязательно тщательно проверить их техническое состояние, проверить на наличие ДТП и неоплаченных штрафов.
|
НАИМЕНОВАНИЕ |
СУММА, руб. |
|
|---|---|---|
|
Недвижимость |
||
|
1 |
Аренда парковки и помещения |
20 000 |
|
Оборудование |
||
|
2 |
Закупка автомобилей для сдачи в аренду |
2 000 000 |
|
3 |
Компьютеры и оргтехника |
50 000 |
|
4 |
Мебель в офис |
20 000 |
|
Итого: |
2 090 000 |
