Увольнение генерального директора: запись в трудовой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение генерального директора: запись в трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.

Процедура расторжения трудового договора в связи с принятием решения собственником

Данное основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, не является мерой юридической ответственности, то есть не применяется в качестве увольнения при совершении дисциплинарного проступка. Иными словами, чтобы уволить руководителя по этому основанию, не обязательно дожидаться совершения им какого-либо нарушения дисциплины труда. Более того, он может хорошо справляться со своими обязанностями, но собственник все равно вправе принять решение об увольнении без указания мотива. И не важно, какой заключен трудовой договор: на неопределенный срок или срочный (п. 8, 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 21).

Связано это с тем, что Конституция РФ (ст. 35 и 37) закрепляет право каждого свободно распоряжаться своими имуществом и способностями, в т.ч. для предпринимательской деятельности. Потому собственник может свободно принимать решения в отношении первого лица компании. Иное бы необоснованно ущемляло права собственника в управлении организацией (постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).

Но ради соблюдения баланса прав и законных интересов сторон трудовых отношений такое «быстрое» увольнение должно сопровождаться выплатой компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ ² (так называемый «золотой парашют»). Однако факт ее выплаты или невыплаты сам по себе не влияет на законность увольнения. Если компенсация не выплачена, суд взыщет ее с соответствующими «штрафными санкциями», но руководителя только из-за этого на работе не восстановят (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 21).

Кроме того, не допускается злоупотребление собственником своим правом на принятие решения по дискриминационным мотивам. Иначе увольнение будет признано незаконным (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21). Правда, доказать дискриминацию…

Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну. Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.

Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:

• По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
• Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
• Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.

Как составить приказ на увольнение

В случае увольнения директора в отношении его действуют аналогичные правила, что и с другими сотрудниками. Первое действие это оформить приказ на увольнение, при составлении которого следует учитывать ряд особенностей, а именно положения ГК, локальные нормативные акты, которые действуют на предприятии, разъяснения Роструда и Госкомстата, законы о ФЗ «Об АО» и другие.

Непосредственно приказ составляется по типовой форме Т-8, при этом за основу берутся правила, установленные Госкомстатом РФ. В ряде организаций имеется свой образец данного документа. Его также допускается использовать, если он содержит:

• название организации или предприятия, дату, когда был составлен приказ, его название «Об увольнении…/расторжении трудового договора…»;
• индивидуальный номер документа, что присваивается в соответствии с действующей на предприятии системой учета;
• полное имя и должность лица, того кто увольняется, причем в том виде как это записано в Уставе и штате организации;
• данные (номер и дата) трудового соглашения;
• основание (соглашение сторон) с указанием статьи ТК и даты, с которой руководитель увольняется;
• две подписи директора в качестве лица, ознакомившегося с документом и как руководителя издавшего данный приказ. Информация В том случае, если другой сотрудник был наделен такими полномочиями благодаря выданной доверенности, то поставить подпись на документе может и он.

Внесение записи об увольнении директора в трудовую книжку

Как уволить генерального директора и запись в трудовой оформить надлежащим образом? Запись вносится в общем порядке:

• в графе «1» указывают порядковый номер записи;

• во графе «2» — дату проставления записи;

• в графе «3» указывают причину увольнения и номер статьи ТК РФ, ставшей основанием для увольнения;

• в графе «4» прописывают название, номер и дату составления документа – основания для записи.

Юридические основания для увольнения руководителя компании

Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.

Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.

Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.

Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:

• руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
• в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.

Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.

Кто увольняет гендиректора ООО?

Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:

• владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
• общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.

На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:

1. издается приказ;
2. вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
3. производится расчет и выдача рабочей документации;
4. обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.

Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных. Последние касаются непосредственно директора.
Основаниями для увольнения директора могут выступать:

• собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
• согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
• решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта ();
• проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
• недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
• некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
• нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
• ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
• нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
• смена владельца имущества предприятия;
• завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
• ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.

Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.

Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.

1. Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
2. Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
3. Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
4. Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.

Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.

С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.

Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности. В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:

• директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
• после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;

Организационные вопросы при увольнении директора

Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.

Отметка в трудовой книжке директора

Запись об уходе по собственному желанию в трудовую книжку бывшего директора вносят в кадровом отделе. Работодатель оставляет рядом свою подпись и проставляет печать компании.

Рядом с причиной ухода нужно указать соответствующую статью закона и прописать основание, на котором руководитель оставил должность — решение собрания или номер приказа.

Директор должен забрать книжку в последний рабочий день. Если он за ней не пришел, работодатель может:

• направить ему уведомление и предложить забрать документ;
• выслать трудовую по почте — если генеральный директор не выехал за пределы страны.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

• Полный контроль над функционированием организации.
• Координация работы филиалов.
• Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
• Формирование плана работы общества.
• Создание стратегий развития компании.
• Контроль над исполнением поставленных целей.
• Контроль над документооборотом.
• Воплощение спланированных мероприятий.
• Составление плана бюджета.
• Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Основные правила увольнения директора

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании. Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

• если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
• в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ

1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)

Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.

Ключевые моменты для этой ситуации:

• Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
• Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
• Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).

Предусматривает ли порядок увольнения генерального директора организации по собственному желанию уведомление налоговой службы

Ответ на этот вопрос содержат подп. «л» п. 1 и п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, которые требуют передавать в налоговый орган информацию об увольнении директора юрлица (в том числе по собственному желанию) и изменении исполнительного органа фирмы. Для этого необходимо представить в налоговую инспекцию заявление, составленное по форме Р14001, предварительно заверив его у нотариуса. Заявление подает вновь назначенный руководитель фирмы в течение 3 суток со дня назначения на должность, после чего налоговый орган вносит информацию о новом руководителе в ЕГРЮЛ.

Лицу, уволенному с должности гендиректора, необходимо удостовериться в том, что его данные удалены из ЕГРЮЛ. Недобросовестный подход к этому вопросу может доставить неприятности в будущем: проблемы при трудоустройстве руководителем в другую организацию, опасность материальной ответственности по долгам компании в случае ее банкротства и т. д. Если новый руководитель компании не назначен, заявление может быть подписано и подано прежним генеральным директором.

Особенности смены гендиректора

В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.

При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.

Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.

Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.

В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.

Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.

Уволить генерального директора можно, только имея веские основания. Их перечень четко обозначен в действующем законодательстве РФ.

Поводами для прекращения взаимодействия с человеком, занимающим эту должность, могут стать:

1. Общие основания для увольнения, закрепленные в статьях 77, и 83 ТК РФ. Так, генеральный директор может покинуть свой пост по собственному желанию или прекратить осуществление деятельности в связи с завершением срока сотрудничества.
2. Специальные основания. Генерального директора могут попросить покинуть должность, если его решение повлекло за собой нарушение трудовых обязательств или положений действующего законодательства. Аналогичная процедура может быть выполнена и в том случае, если происходит смена владельца имущества конкретной организации.
3. Дополнительные основания. Генерального директора могут сместить с должности, если он признал банкротство.

Существуют и другие основания, в соответствии с которыми ген. директора могут уволить. Подобное действие выполняется в случае, если человек, занимающий должность, совершил преступление или иные неправомерные действия.

Похожие записи:

• Как самостоятельно проверить себя в «черном списке»?
• ПАМЯТКА ДЛЯ МНОГОДЕТНЫХ СЕМЕЙ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
• Какой процент от зарплаты идет на алименты в 2022 году