Оплата больничного листа после увольнения сотрудника в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа после увольнения сотрудника в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета пособия берется средний доход за два года. Все выплаты суммируются и делятся на 730. В результате расчета определяется средний заработок за один день, который затем умножается на проценты в зависимости от страхового стажа и количество дней больничного.

Как стало в 2023 году

С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:

• ЕФС-1;
• Персонифицированные сведения по физическим лицам;
• Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.

Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.

Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:

Сведения	Документы уволенному в 2022	Документы уволенному в 2023
Трудовая книжка	Трудовая книжка или СТД-Р	Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1
Информация о доходах в месяце увольнения	Расчетный листок	Расчетный листок
Информация для расчета БЛ	Справка 182Н
Информация о доходах и СЗВ-М	Выписка из СЗВ-М	Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка)
Информация о взносах	Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами	РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения)
Информация о стаже	Выписка из СЗВ-стаж	ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения)

Как рассчитать пособие по больничному листу при увольнении

Пример 1.

Степанов А.Н. уволился из ООО «Магнат» 17.01.2022 г. Перед увольнением он ушел на больничный с 16.01.2022 г. ушел на больничный до 23.01.2022 (8 дней). В 2020 году доход бывшего работника составил 560 000 руб., в 2021 – 620 000 руб. страховой стаж составляет 7 лет.

Расчет пособия будет следующий:

1. 560 000 + 620 000 = 1 180 000 руб. (доход работника за два года, предшествующих временной нетрудоспособности);
2. 1 180 000 / 730 = 1 616,44 руб. (средний дневной заработок);
3. 1 616,44 * 80 % = 1 293,15 руб. (средний дневной заработок с учетом страхового стажа);
4. 1 293,15 * 8 = 10 345,20 руб. (пособие по больничному).

Пример 2.

Если бы Степанов А.Н. ушел на больничный после увольнения, например, с 19.01.2022 г. по 26.01,2022 г. (8 дней), то расчет был бы следующим:

1. 560 000 + 620 000 = 1 180 000 руб. (доход работника за два года, предшествующих временной нетрудоспособности);
2. 1 180 000 / 730 = 1 616,44 руб. (средний дневной заработок);
3. 1 616,44 * 60 % = 969,86 руб. (средний дневной заработок для расчета пособия);
4. 969,86 * 8 = 7 758,91 руб. (пособие по больничному).

Кто осуществляет выплату?

В Российской Федерации существует Фонд социального страхования «Прямые выплаты», благодаря которому работодатель теперь вправе осуществлять выплату только первых трёх дней нетрудоспособности человека. Остальной процесс болезни после увольнения оплачивается из бюджета Фонда социального страхования. Для этого организация в течение 5 календарных дней с даты получения заявления от работника должен организовать и направить в Фонд социального страхования конкретные требуемые сведения в бывшем работнике, после чего в течение 10 дней после поступления информации и её регистрации в реестре Фонда работник получает выплату либо на собственную банковскую карту, либо посредством почтового перевода.

Как происходит эта процедура:

1. Работник после закрытия больничного приносит необходимые документы в отдел кадров бывшего места работы (больничный лист и заявление).
2. Работодатель просматривает документы на соответствие требованиям, формирует и направляет их в Фонд социального страхования в течение 5 дней после получения документов от сотрудника. Возможно отправление как в электронном виде, так в бумажном.
3. Фонд социального страхования получает документы, принимает либо положительное, либо отрицательное решение о назначении выплаты в период времени 10 дней после получения информации от работодателя. Если представлены не все требуемые сведения или документы, в течение 5 дней Фонд социального страхования направляет работодателю извещение о необходимости внести требуемую информацию или отправить недостающие документы. Далее работодатель в течение 5 рабочих дней должен предоставить всё, что требует Фонд.
4. После положительного решения Фонда работнику будут направлены средства либо почтовым переводом, либо по банковским реквизитам.

Условия отказа Фонда или работодателя в выплате по листку нетрудоспособности

1. Истечение сроков обращения к бывшему работодателю, то есть прошло уже больше 6 месяцев.
2. Больничный лист оформлен по истечении 30 дней после расторжения трудового договора.
3. Работник находится на учёте в службе занятости населения.
4. Работник устроился на официальную работу.
5. Работник требует выплату по уходу за любым членом семьи.
6. Предприятие юридически прекратило своё существование.
7. Работник находится в декретном отпуске (по беременности или по родам).

Можно ли отправить заявление по электронной почте?

Законодательство не ограничивает способы подачи заявления на увольнения, поэтому отправить его можно и с помощью обычной или электронной почты. В последнем случае обязательно наличие цифровой и заверенной у нотариуса подписи увольняющегося гражданина. Стоимость изготовления таковой подписи варьируется от 2 до 5 000 руб., но в дальнейшем ее можно будет использовать при работе с различными дистанционными сервисами предоставления услуг.

Когда может понадобится дистанционное расторжение договора:

• У работника не получается прийти на предприятие лично ввиду плохого самочувствия.
• Главный офис организации находится в другом городе, и личный визит туда затруднителен.

Решив уволиться без посещения организации-работодателя, важно учитывать несколько моментов:

• Все документы, представляемые вместе с заявлением, должны быть заверены электронной печатью или цифровой подписью, в том числе и больничный лист. Если просто отсканировать его, работодатель может его не принять. Альтернативный вариант – предоставление заявления через электронную, а остальной документации – через обычную почту.
• В заявлении обязательно указывается способ отправки документов работодателем. По умолчанию они должны выдаваться лично на руки увольняющемуся, но в данном случае могут быть отправлены Почтой России или курьерской службой.
• При желании работник может обозначить в заявлении способ расчета. Стандартно зарплата перечисляется на банковскую карту, но при необходимости гражданин вправе изменить реквизиты.

🔥 Как расторгнуть трудовой договор с болеющим сотрудником?

Увольнение болеющего оформляется в общем порядке. Переносить дату увольнения из-за болезни не нужно.

Однако в данном случае у работодателя может не быть возможности получить необходимые подписи от увольняющегося сотрудника и отдать ему трудовую книжку. Поэтому следует издать приказ о прекращении действия контракта с работником и внести в него запись о том, что в связи с отсутствием работника донесение до него сведений по приказу невозможно (абз. 2 ст.

84.1 ТК РФ).

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюс
Не забудьте на приказе сделать специальную запись и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или дать согласие направить ее по почте. Если трудовая книжка не ведется.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Оплата больничного после увольнения по собственному желанию осуществляется по той же схеме, что и в случае с компенсацией действующему сотруднику. То есть работник должен принести в бухгалтерию все документы, подтверждающие болезнь, после чего в течение 10 дней ему будет назначена соответствующая компенсация, которую перечислят в день выплаты зарплаты (п. 1 ст.

15 закона № 255-ФЗ).

Выплата пособия по беременности и родам

Для получения пособия по беременности и родам у бывшего работодателя нужно, чтобы соблюдались условия:

• 30 неделя беременности наступила в течение 30 календарных дней с момента, как зафиксировано увольнение;
• прекращение трудового соглашения произошло по уважительной причине.

Расторгнуть контракт с беременной женщиной можно только по ее желанию. В качестве уважительных причин учитываются следующие:

• переезд в другой регион;
• смена места жительства из-за трудоустройства мужа;
• занятость невозможна из-за состояния здоровья;
• уход за больными, инвалидами первой группы.

Ситуация первая: работник «заболел» намеренно

Работник, зная о своем предстоящем увольнении «по статье», предусмотрительно обеспечил себя больничным листом в день предстоящего увольнения перед самим завершением процедуры увольнения. Скажем, непосредственно перед началом рабочего дня посетил врача и оформил листок нетрудоспособности, а во время подписания приказа об увольнении и получения трудовой книжки уже имел открытый этим днем листок нетрудоспособности. В данном случае имеет место недобросовестность работника, т.е. то самое «злоупотребление правом», о котором говорит Пленум ВС РФ в постановлении № 2.

Приведенный пример незначительно отличается от существа тех дел, которые регулярно рассматриваются судами с 2004 года. См., например, следующие судебные акты: определения Московского областного суда от 12.01.2012 по делу № 33-601/2012, 33-29485/2011, Московского городского суда от 03.06.2011 по делу № 4г/6-4333, от 24.11.2010 по делу № 4г/1-10400, Санкт-Петербургского городского суда от 23.09.2010 № 13190. Отличие только в том, что в перечисленных судебных актах работник к моменту увольнения уже некоторое время (порой достаточно длительное) имеет листок нетрудоспособности. А в нашем случае работник только в день увольнения решил обеспечить себя «больничным». Но и в приведенной судебной практике, и в рассматриваемой нами ситуации будет иметь место недобросовестность работника, злоупотребление им своим правом не быть уволенным в период нетрудоспособности.

Пример выплат после увольнения работника

Работник уволился двадцатого января 2021 года. Шестого февраля, то есть через семнадцать дней (попадает под правило о тридцатидневном сроке после увольнения) он, ещё не найдя новую работу, заболел и оформил больничный на семь дней. Трудовой стаж работника составляет шесть лет. За 2019 год он заработал шестьсот сорок тысяч рублей, а за 2020 в связи с пандемией его доходы упали до шестисот тысяч.

Расчёты:

• Расчётный период: 365+366=731 день;
• 640 000 + 600 000 = 1 240 000 рублей — суммарный заработок за расчётный период;
• 1 240 000 / 731 = 1 697 — средний заработок;
• 1 697/100*60=1,019 — дневное пособие
• 1,019*7=7,133 рубля — сумма к выдаче.

Эту сумму работодатель обязан выплатить работнику в течение месяца с момента подачи больничного листка.

Зависимость оплаты от причин нетрудоспособности

В период нахождения в штате или в качестве внешнего совместителя гражданину обеспечиваются компенсационные выплаты в полном объёме (п.1,2 ст.5 закона №255-ФЗ).

Если работник уволен, то вне зависимости от причины прекращения отношений перечень для назначения пособия сократится согласно п.2 статьи 5 закона №255-ФЗ, подчёркивающего, что основанием для оплаты является только собственная болезнь или травма, полученные в интервале 30-ти дней с момента расторжения договора.

После расчёта пособия бухгалтерией выдаётся новая справка по больничным листам для правильного отражения в учёте у будущего страхователя. Невыдача влечёт искажение данных на следующем месте работы, которое при получении документа несвоевременно будет вынуждено делать перерасчёт.

Как правильно рассчитать

---

Пока работник состоит в трудовых отношениях, для расчета пособия учитывается его средний заработок за последние 2 года. Однако получить средний заработок в полном объеме можно далеко не всегда, так как закон связывает порядок расчета с продолжительностью стажа на данном предприятии:

• если время работы на превышает 5 лет, выплата составит не более 60% от среднего заработка;
• при стаже от 5 до 8 лет, пособие рассчитывается в размере до 80 % от заработка;
• только при наличии непрерывного стажа в компании более 8 лет, средний заработок будет компенсирован в полном размере;
• для расчета среднего заработка учитываются все виды вознаграждения, полученные от предприятия, за исключением разовых выплат индивидуального характера.

Оплатят ли больничный после увольнения?

Всё зависит от того, когда именно человек вышел на больничный относительно момента увольнения.

Оплата больничного после увольнения сотрудника в том же объеме, как если бы он продолжил работать в организации, осуществляется работодателем только в том случае, если человек заболел не позднее последнего дня работы в организации (п. 2 ст. 5 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким образом, работодатель должен компенсировать больничный сотруднику в размере, рассчитываемом исходя из 100% от средней зарплаты, если его страховой стаж составляет 8 лет и более, 80% от заработка, если страховой стаж человека — 5–8 лет, 60% — если стаж менее 5 лет.

Также в положенном объеме компания оплачивает больничный по уходу за ребенком увольняющегося сотрудника, если он заболел до того, как родитель уволился.

В свою очередь, если человек заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то у его бывшего работодателя также возникает обязательство по оплате больничного, но уже не в полном объеме, а в размере 60% от средней зарплаты бывшего сотрудника (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Рассмотренные нами сценарии актуальны, если к моменту наступления болезни человек уже написал заявление об увольнении (или запущен процесс освобождения его от занимаемой должности в силу иных причин). Другое дело, если человек изначально не планировал уходить из фирмы, но во время болезни всё же решил уволиться.

Менеджер Петров А.А. уволился из ООО «Круг» 14 мая 2021 года. 16 июня того же года он принес в бухгалтерию бывшего работодателя лист временной нетрудоспособности, из которого видно, что Петров А.А. болел с 10 по 15 июня включительно. Копия трудовой книжки Петрова подтверждает, что он не трудоустроен на момент предоставления больничного листа. Справка из центра занятости подтверждает, что Петров не зарегистрирован как безработный.

Стаж работы Петрова в ООО «Круг» — 7 лет. За 2021 год его заработок составил 750000,00 руб., за 2021 год – 850000,00 руб. За 2017 год бухгалтер возьмет в расчет всю сумму заработка 750000,00 руб.(он не превышает лимита базы по взносам ФСС 755,0 тыс. руб.). За 2021 год в расчет пойдет только 815000,00 руб. (остальная начисленная сумма превышает лимит базы по взносам ФСС на 2021 год в 815,0 тыс. руб.).

Законодательное регулирование

Предприятие обязано принять предъявленный к оплате больничный лист, даже после увольнения при соблюдении определенных правил.
О таком положении прописано в статье 183 Трудового кодекса, действующего на территории России. Однако в статье не установлено, какой именно порядок расчета предусмотрен для проведения таких оплат. В данном случае закон ссылается на нормы, прописанные в юридических актах о социальном страховании на случай нетрудоспособности. Что же они гласят?

Для правового регулирования любых причин, связанных с нетрудоспособностью трудящихся, применяются такие юридические акты:

1. ФЗ №255;
2. Приказ Минздрава №624н.

В них регламентирован порядок оформления и выдачи больничных листов. Нормативы гарантируют право всем трудящимся на материальную компенсацию в случае возникновения заболевания, но при соблюдении определенных условий.

Официальный документ, который освобождает от работы во время проблем со здоровьем, является больничный лист. Выдавать его могут только медучреждения в порядке, утвержденном 1 августа 2007 г. Приказом Минздравсоцразвития № 514. Бланк выдается врачом застрахованным лицам, которые заболели. Его оформляют тем, кто занемог в 30-дневный период с момента ухода о работодателя.

Если работник трудоустроен сразу в нескольких организациях, то для каждой из них ему по-отдельности выдаются необходимое количество экземпляров. По каждому из них предприятия обязаны выплатить пособие.

Ответственность работодателя за задержку

За отказ в компенсации листа нетрудоспособности работодатель грозится понести материальную, административную или уголовную ответственность:

• Материальная. 236 статья Трудового кодекса Российской Федерации обязывает работодателя в случае нарушения выплачивать компенсацию с уплатой процентов за каждый день просрочки в размере не менее 1/150 от действующей ключевой ставки ЦентроБанка РФ.
• Административная. Статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации подразумевает наказание, как для ответственного должностного лица, так и для фирмы в целом. Таким образом, для виновному лицу назначается штраф в размере от 1000 до 5000 рублей или отстранение от должности на срок от 1 года до 3 лет. Организации же грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 дней.
• Уголовная. В случае личной заинтересованности работодателя в невыплате больничных листов, ему грозит штраф в размере до 120000 рублей, отстранение от деятельности на срок до 5 лет или даже лишение свободы на срок до 2 лет.

Условия оплаты больничного

Федеральные законы чётко описывают нормы, как оплачивать возмещения материальных средств на время лечения работника. Все истины прописаны в ПП №375, который гласит о зачислении средств при временной потере трудоспособности.

Возмещение средств происходит только тогда, когда работающий заболевает, или получает травму в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.

Возмещение денежных средств происходит вне зависимости от того ушел сотрудник при увольнении по собственному желанию, либо его уволили. Не играет роли, также, длительность лечения.

Единственным нюансом является то, что получить оплату по больничному не получиться, если сотрудник увольняется по причине ухода за близкими. Даже в случае своевременного получения заключения врачей в тридцатидневный срок.

Похожие записи:

• Увольнение после декретного отпуска
• Зеленка на квартиру как правильно называется
• Жилье ветеранам боевых действий в 2022 году