Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как действует правило замены лет при расчете оплаты декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Увеличится ли доход при смене расчетного периода

2. Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

3. Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

4. Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021

5. Замена календарных лет при исчислении пособий

6. Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

7. Все выплаты беременным и мамам (список)

8. Продолжительность отпуска по беременности и родам

9. Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

10. Декретные выплаты в 2022 году

11. Изменения в декретном отпуске 2022

12. Расчет пособия по беременности и родам в 2022 году

13. Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году

14. Замена расчетного периода декретных

15. Расчетный период для больничного после декрета

Замена лет в расчетном периоде производится только по письменному обращению. Поэтому, если заявление не было подано, то работодатель рассчитает пособие исходя из последних 2 календарных лет, предшествующих декрету.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:

Определить расчетный период.
Вычислить среднедневной заработок.
Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.

Как рассчитать пособие по БиР исходя из среднего заработка

Пособие рассчитывается по следующей формуле:

СДЗ х ДО

где:

СДЗ — средний дневной заработок (его мы берем либо за 2 года, предшествовавших основному декрету, либо за выбранные более ранние годы);

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Размер отпуска по беременности и родам зависит от количества детей, которыми беременна женщина и сложностью прошедших родов:

140 дней — при беременности одним ребенком и родах без осложнений;
156 дней — при беременности одним ребенком и родах с осложнениями;
194 дня — при беременности двумя и более детьми.

Возможность Замены Годов На Более Ранее При Расчете Декретных В 2021

В 2021 году большинство матерей продолжат получать пособие по БиР. Условия для назначения пособия аналогичны тому, как назначается федеральное пособие за постановку на учет. Если будущая мать за 70 дней до родов является застрахованным лицом (за нее поступают взносы в ФСС) или студенткой, или безработной по причине ликвидации работодателя – можно брать больничный лист и рассчитывать на пособие.

Величина пособия зависит от доходов роженицы. По общему правилу, в расчет принимается доход за предыдущие 2 года работы. Сумма полученных женщиной денег за этот период делится на количество календарных дней в этих годах и получается «ставка» оплаты за каждый день больничного по БиР. Остается умножить «ставку» на количество дней в больничном.

Обычный больничный по БиР выдается на 140 дней. Однако, при проблемах со здоровьем у роженицы, при многоплодных родах и в прочих подобных случаях количество дней больничного по БиР может быть увеличено.

Если в предыдущих периодах нет достаточного количества доходов или если мать проработала до ухода в декрет меньше полугода – пособие по БиР считается по действующему МРОТ.

Говоря о размере пособия по БиР в 2021 году, следует помнить о максимальном и минимальном его значениях.

Минимальный размер пособия в 2021 году:

нормальные роды 140 дней — 58878,40 руб.
осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 65 605,80 руб.
осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 81588,64 руб.

Максимальные размеры пособий в 2021 году:

нормальные роды 140 дней — 340 795 руб.
осложненные роды (одноплодная беременность) 156 дней — 379 743 руб.
осложненные роды (многоплодная беременность) 194 дня — 472 244,5 руб.

Пособие за весь декретный отпуск должно назначаться не позднее 10 календарных дней со дня, когда сотрудница принесет больничный листок. Пособие выплачивается единовременно за весь отпуск.

Общие правила расчета больничного по БиР не касаются безработных, имеющих право на получение пособия. Им расчет производится, исходя из фиксированной суммы в месяц, охватываемый больничным. «Тариф» на месяц очень не велик: в январе 2021 года он составляет 675,15 руб. в месяц. С 01.02.2021 будет индексация до 708,23 рублей.

Размер выплат по БиР другим категориям:

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Еще одним видом социальных детских выплат является пособие при рождении (усыновлении) малыша. Его может получить один из родителей. За одного ребенка выдают одно пособие, за двух – два и т.д.

В январе 2021, как и большую часть 2020 года людям выплачивается 18 004,12 руб.
Однако размеры детских пособий с 1 февраля 2021 года подрастут.
Теперь величина этой выплаты составляет 18886,32 руб. (18 004,12 × 1,049).

Трудовой кодекс РФ гарантирует длительный декретный отпуск по уходу за малышом. Максимальная продолжительность декрета ограничена ст. 256 ТК РФ — до момента, когда ребенку исполнится полных 3 года. Но пособие по уходу работодатель выплачивает только до 1,5 лет. То есть, когда ребенку исполнится 1 год и 6 месяцев выплаты прекращаются.

Оформить оплачиваемый декретный отпуск может не только мама новорожденного малыша:

Право на детские пособия предусмотрено для отца, или другого родственника (члена семьи), который непосредственно занимается уходом и воспитанием новоиспеченного гражданина РФ.
Декрет можно оформить даже на бабушку.
Главное условие — выплата полагается только одному получателю.

Если родственник, ухаживающий за ребенком, трудоустроен, то на работе ему нужно взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При этом пособие будут рассчитывать исходя из среднего заработка в 2-х предыдущих годах лица, осуществляющего уход.

Для данного пособия существует минимальная и максимальная возможные величины.

Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В случае, когда стаж работника очень мал, или заработок крайне низкий, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет платят по минимуму.

До 2020 года минималка зависела от размера МРОТ. В 2020 году это правило изменили и установили фиксированную минималку по уходу за первым ребенком. Теперь очередность ребенка не важна, минимальная выплата на первого, второго и последующих детей составит 6 752 руб. в месяц. Сумму 6 752 руб. родители будут получать с 1 по 31 января 2021 года. Поскольку пособие установлено в твердой сумме и не зависит от МРОТ, с 1 января оно не вырастет. Увеличение пройдет 1 февраля 2021 года за счет индексации.

С 01.02.2021 к нему, как и к другим видам детских выплат, применяется коэффициент 1,049.
Получается, что с 1 февраля пособие составляет 7082,85 руб. (6 752 × 1,049).

Неработающим полагается законодательно утвержденная сумма выплат, которая индексируется ежегодно. В 2021 году будут платить по 7082,85 руб.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

К максимальному размеру пособия коэффициент индексации отношения не имеет:

Оно рассчитывается по особому алгоритму.
Определяется средний дневной заработок работника, который и ограничивается законом.
Он не может быть больше суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов и поделенной на 730.
Для 2021 года максимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком равно 29 600,48 руб. (Расчет: Берем максимально возможный доход за 2019 и 2020 год и складываем его: 865 000 + 912 000 = 1 777 000 руб. Теперь подставим нужные цифры в формулу: 1 777 000/730*30,4*40% = 29 600,48 руб.)

Право на получение детских пособий до 3 лет зависит от нескольких параметров:

уровня малообеспеченности семьи;
возраста и очередности появления ребенка (детей);
региона проживания семьи.

Замена календарных лет при исчислении пособий

При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017.

Замена лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В связи с многочисленными обращениями, касающихся вопроса замены лет расчетного периода при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, сообщаем следующее.

Согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Коронавирусные
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал.	5 000 ₽
Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные.	3 000 ₽
Единовременное
Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
Родовой сертификат для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	18 004,12 ₽
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года	от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона)
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства	от 10 532 ₽
Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты: как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	18 004,12 ₽

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Категория	До родов	После	Итого
Стандартная	70	70	140
Осложненная	70	86	156
Два и более ребенка	84	110	194

Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Расчетный период — это 2 календарных года предшествующих страховому случаю. Расчетный период необходим для расчета средней заработной платы. Размер заработной платы влияет на размер следующих выплат:

Пособия по временной нетрудоспособности
Пособия по беременности и родам
Пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Кроме заработной платы, в расчетном периоде учитывается:

Количество календарных дней за оба года, например: 2021 и 2020 = 731, 2020 и 2019 = 731, 2019 и 2018 = 730
Число исключенных дней, в период:
- временной нетрудоспособности
- отпуска по беременности и родам
- отпуска по уходу за ребенком
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением ему заработной платы, при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы

Страховой случай (отпуск по беременности) возникший сразу после предыдущего декретного отпуска, дает право женщине выбрать года предшествующие годам расчетного периода.

Пример:
Если женщина уходит в отпуск в 2022 году, то в расчетный период входят 2 года — 2021 и 2020. Однако, если они включают дни декрета (отпуск по беременности и родам, или по уходу за ребенком до 3 лет), то эти годы могут быть заменены на более ранние предшествующие годам текущего расчетного периода.

Заявление на замену лет составляется в произвольной форме. В заявлении указываются какие года вы хотели заменить в расчетном периоде, а также причину замены. Заявление подается в 2-х экземплярах, вместе с прочими документами на оформление отпуска, на одно заявление ставится отметка о получении предприятием и остается у сотрудницы.

Заявление может быть подано позднее, когда декретные уже рассчитаны. В этом случае работодатель обязан пересчитать сумму декретных.

Заявление подается:

по месту работы — работающим
по службы — служащим
по учебы — учащимся

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в этом материале.

Декретные выплаты в 2022 году

Все расчеты декретных выплат проводят работники бухгалтерской службы или сотрудники социальных органов, однако вам будет небезынтересно прикинуть сумму, которая может быть начислена за этот вид отпуска. Напомним, что женщины, которые отправятся в декрет в 2022 году, будут получать выплату на основании их зарплаты, начисленной за 2022 и 2022 годы. Високосных периодов на этом временном отрезке не наблюдается, поэтому базой для расчетов станут 730 дней. Сумма пособия рассчитывается по следующему принципу:

На основании этих данных можно предположить, что с января 2022 года МРОТ может достичь в среднем 9,489 тысяч в нацвалюте (+21,7% к текущей сумме). Если инициативы, высказанные президентом, станут реальностью, то, например, в Москве уровень МРОТ в 2022 году может достигнуть около 12,1 тысяч рублей. Конкретные суммы пособий сейчас выглядят следующим образом:

Изменения в декретном отпуске 2022

4. Женщины, которые служат в армии по контрактной основе, имеют полное право рассчитывать на выплату, которая исчисляется её денежным довольствием. В среднем эта цифра может достигать отметки около 30 000 рублей.

в случае обычных, неосложнённых родов – 140 дней отдыха, которые разделены на равные части до процесса родов и после;
при осложнённых родах предоставляют 156 дней декрета. 70 – до и остальные – после завершения родов;
для случаев с беременностью многоплодного характера предусматриваются 194 отпускных дня: 84 из них – до, 110 – после родов;
при усыновлении 1 малыша положен декретный отпуск на 70 дней;
при усыновлении двоих и более деток приёмный родитель получит 110 дней отпуска по декрету.

Расчет пособия по беременности и родам в 2022 году

Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка. В средний заработок включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации за период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2021 года включительно.

Какие суммы входят в расчет, что берется в числитель? Это ваша заработная плата, премии, отпускные, материальная помощь свыше 4 000 рублей, командировочные, компенсация за неиспользованный отпуск и т.п.

Что НЕ входит в расчет? Необлагаемые взносами выплаты – выплаты по больничным листам, пособия, выплаты при рождении ребенка в размере не более 50000 рублей, материальная помощь менее 4 000 рублей и т.п.

Декретные выплаты и пособия на детей. Сколько будут платить в 2021 году

Женщина в 2019 оформляет декрет по БиР на 140 дней со вторым ребенком.

Декрет с первым продолжался весь 2017 до 20.06.2018.

Заработок: 2015 = 320 000, 2016 = 480 000, 2017 = 0, 2018 = 220 000.

В 2015 и 2016 исключаемых дней не было, в 2017 — 365 исключаемых дней, в 2018 — 171 исключаемых дней.

Нужно ли выбирать другие года в данном примере?

Расчет:

В данном примере у женщины расчетный период — 2017-2018. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Возможны следующие варианты:

оставить 2017-2018;
поменять 2017 на 2016;
поменять 2018 года на 2016;
поменять 2017 и 2018 на 2015 и 2016.

Расчет за 2017-2018 = (0 + 220 000) / (730 — (365 + 171)) * 140 = 158 762, 89.

Расчет за 2016, 2018 = (480 000 + 220 000) / (731 — 171) * 140 = 175 000, 00.

Расчет за 2016-2017 = (480 000 + 0) / (731 — 365) * 140 = 183 606, 56.

Расчет за 2015-2016 = (320 000 + 480 000) / 731 * 140 = 153 214, 77.

В результате исчисления для четырех разных вариантов видно, что наибольшая сумма получается в случае замены только одного года — 2018 на 2016, когда расчетным периодом признается с 01.01.2016 по 31.12.2017.

Женщина не обязана менять год, в котором был декрет на более ранний, это ее право, а не обязанность. Поэтому 2017 г. она может оставить на законных основаниях, хотя в нем не было ни одного отработанного дня.

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков). При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример.

Однако, если работница до декрета трудилась, и в идущие ранее года у нее есть зарплата, то она может за счет замены годов увеличить сумму получаемой выплаты. Для этого ей нужно принести в бухгалтерию заявление на замену года при расчете пособия по беременности и родам.

При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.

Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать? Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»: При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.

Все расчеты декретных выплат проводят работники бухгалтерской службы или сотрудники социальных органов, однако вам будет небезынтересно прикинуть сумму, которая может быть начислена за этот вид отпуска. Напомним, что женщины, которые отправятся в декрет в 2021 году, будут получать выплату на основании их зарплаты, начисленной за 2017 и 2021 годы. Високосных периодов на этом временном отрезке не наблюдается, поэтому базой для расчетов станут 730 дней. Сумма пособия рассчитывается по следующему принципу:

На основании этих данных можно предположить, что с января 2021 года МРОТ может достичь в среднем 9,489 тысяч в нацвалюте (+21,7% к текущей сумме). Если инициативы, высказанные президентом, станут реальностью, то, например, в Москве уровень МРОТ в 2021 году может достигнуть около 12,1 тысяч рублей. Конкретные суммы пособий сейчас выглядят следующим образом:

в случае обычных, неосложнённых родов – 140 дней отдыха, которые разделены на равные части до процесса родов и после;
при осложнённых родах предоставляют 156 дней декрета. 70 – до и остальные – после завершения родов;
для случаев с беременностью многоплодного характера предусматриваются 194 отпускных дня: 84 из них – до, 110 – после родов;
при усыновлении 1 малыша положен декретный отпуск на 70 дней;
при усыновлении двоих и более деток приёмный родитель получит 110 дней отпуска по декрету.

Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2021 N 309-КГ17-15902 ).

Исключением является случай, когда в годах, предшествующих расчетному периоду, работник также был декрете. В таком случае замена может производиться на время, предшествующее наступлению первого страхового случая.

Минимальная сумма декретных выплат в 2021 году и максимум В соответствии с этим минимальный размер пособия по беременности и родам в 2021 году, учитывая величину среднего дневного заработка, рассчитанную по МРОТ, составляет:

Ограничение в размере максимально возможного среднедневного заработка составляет на 2021 год 2021,81 рублей. Доход Петровой за выбранные годы равен: В 2014 году – 585 000 рублей, В 2015 году – 685 000 рублей.

Пилотный проект по выплате пособий и больничных напрямую из ФСС действует в России с 2012 года. Первоначально (в первом полугодии 2012 года) он применялся только в 2 регионах России – Карачаево-Черкессии и Нижегородской области.

Ежегодно количество участников пилотного проекта увеличивается. Регионы, участвующие в проекте, прописаны в пункте 2 Постановления Правительства России от 21.04.2011 №294.

Согласно Постановлению, которое регулирует правила прямых выплат пособий, срок действия пилотного проекта – с 01.01.2012 по 31.12.2020 года, по окончанию срока проекта все регионы будут переведены на новый режим выплат при условии, что по этим регионам будут положительные результаты.

Так как в соответствии с Постановлением Правительства РФ №294 пилотный проект прекращает свое действие в последний день 2020 года, то с 1 января 2021-го все регионы переходят на прямые выплаты пособий по временной нетрудоспособности и по уходу за ребенком из ФСС. То есть работодателю необходимо будет только направлять пакет документов в ФСС и оплатить первые 3 дня больничного листа за свой счет.

В настоящее время на рассмотрении находятся поправки к Постановлению Правительства РФ №294, которые предполагают продление пилотного проекта еще на 1 год. В соответствии с поправками все регионы со следующего года перейдут на прямые выплаты пособий за счет ФСС. Но следующий год будет считаться «пробным», а обязанность перейти на прямые выплаты вступит в силу с 2022 года. Поправки еще не утверждены на законодательном уровне, они находятся на обсуждении в Правительстве России.

Для того чтобы работник получил свои выплаты, бухгалтер должен будет после получения заявления на получение больничного или пособия не позднее 5 календарных дней передать необходимый пакет документов в региональное отделение ФСС.

Минтруд рассматривает возможность сокращения срока направления документов для расчета и начисления прямых выплат из ФСС с 5 календарных до 3 рабочих дней. Однако проект Федерального закона, который предусматривает данное изменение, еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу России и находится на стадии общественного обсуждения.

Перечень документов, которые необходимы для начисления прямой выплаты, зависят от вида пособия. Подробнее о пакете документов мы расскажем в следующем пункте данной статьи.

Информация, необходимая для начисления пособий, может быть направлена в отделение ФСС на бумажном носителе только при условии, что среднесписочная численность работников предприятия не превышает 25 человек. В других случаях пакет документов направляется в ФСС по электронным каналам связи.

Если организация планирует возместить из ФСС расходы на оплату дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом, расходы на погребение или расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма, бухгалтеру необходимо направить в ФСС определенный пакет документов.

Для возмещения оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом пакет документов состоит из:

заявления, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
заверенной копии приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику.

Чтобы вернуть деньги за выплату пособия на погребение бухгалтер направляет в ФСС:

заявление от родственника умершего работника, форма которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
копию справку о смерти бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые надо подавать в ФСС для начисления прямых выплат, зависят от вида пособия.

Для начисления единовременного пособия женщине, которая встала на учет по беременности на ранних сроках, работодатель должен направить в ФСС:

заявление в произвольной форме;
справку из женской консультации с печатью медучреждения и подписью врача.

Для начисления пособия по беременности и родам по больничному листу на 140 дней или более, от бухгалтера требуется направить в региональное отделение ФСС:

заявление в произвольной форме;
листок нетрудоспособности;
справку о заработке за расчетный период.

Стоит отметить, что если больничный лист был оформлен в электронном виде, то бухгалтер должен перенаправить его в ФСС.

При рождении ребенка одному из родителей полагается единовременное пособие, размер которого с 01.02.2020 составляет 18 004 рублей 12 копеек (ежегодно индексируется). Для его назначения бухгалтер направляет в адрес регионального отделения ФСС следующие документы:

заявление в произвольной форме;
копию справки из ЗАГСа о рождении ребенка или иной документ, подтверждающий рождение ребенка при условии, что роды проходили в другой стране;
копию документа, подтверждающего, что второй родитель ребенка не оформлял на себя единовременное пособие при рождении ребенка (выдается работодателем или отделением соцзащиты при условии, что второй родитель безработный).

При условии, что брак родителей ребенка был расторгнут, у заявителя на получение единовременного пособия при рождении ребенка бухгалтеру необходимо запросить и дополнительно представить в ФСС:

копию свидетельства о расторжении брака;
справку, которая подтверждает факт совместного проживания с ребенком.

После того, как закончится срок действия больничного листа по беременности и родам, работодатель направляет в ФСС пакет документ для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в который входят:

заявление, фор��а которого утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578;
копия свидетельства о рождении ребенка;
копии свидетельств о рождении или смерти предыдущих детей (при наличии);
справка о заработке за расчетный период;
документ с места работы второго родителя, подтверждающий факт неполучения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если заявитель работает на нескольких работах, то дополнительно необходимо представить документы, подтверждающие, что он не подавал аналогичное заявление на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет у других работодателей (например, если работник где-то еще работает по совместительству).

Пакет документов на получение пособия по уходу за ребенком не меняется в зависимости от того, кто будет оформлять на себя пособие: мать, отец или бабушка.

За несвоевременное представление документов для расчета пособий в ФСС работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в сумме от 300 до 500 рублей.

При условии, что работодатель направит в ФСС пакет документов с ошибками или неполной информацией, отделение ФСС направит извещение в адрес организации о необходимости внести исправления. Следовательно, работник получит пособие с задержкой.

Стоит отметить, что если работодатель укажет недостоверную информацию, которая напрямую влияет на размер пособия, то организация должна будет возместить излишне понесенные расходы ФСС.

Такая ситуация может произойти, если работодатель своевременно не подаст в ФСС информацию о прекращении начисления пособия в отношении работника. Отделение ФСС начислит и выплатит пособие, период выплаты которого уже закончился. Работодатель должен будет возместить излишне уплаченную сумму пособия, так как ФСС не имеет права производить удержание из заработной платы застрахованного лица.

Аналогичная ситуация может произойти, если работодатель осознанно представит информацию, по которой работнику будет положен увеличенный размер пособия (недостоверное указание размера заработной платы, фактически отработанного времени или периода официального трудоустройства). Отделение ФСС после выявления недостоверных сведений выставит требование о возмещении излишне произведенных расходов на имя генерального директора.

Минтруд в настоящее время подготовил проект Федерального закона, предусматривающего ужесточение ответственности работодателей за непредставление данных или недостоверную информацию в пакете документов. Следует отметить, что данный проект Федерального закона еще не внесен на рассмотрение в Государственную думу, он находится на стадии всеобщего обсуждения.

По нему предусматриваются следующие виды ответственности работодателя:

штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ при отказе работодателя в направлении обязательных документов;
возмещение в полном объеме излишне понесенных расходов на выплату пособия при условии, что работодатель несвоевременно проинформировал ФСС о прекращении выплаты пособия или представил искаженные данные для начисления больничных и декретных;
пеня в размере 20% от суммы излишне понесенных расходов на выплату пособий в сумме не менее 1 000 рублей и не более 5 000 рублей при представлении недостоверных данных или при несвоевременном извещении отделения ФСС о прекращении начисления и выплаты пособия;
штраф в размере 5 000 рублей при нарушении срока представления пакета документов, необходимых для расчета пособий.

Замена расчетного периода декретных

Для понимания процесса вычислений дотации по БиР, нужно знать ее основные особенности. В частности многие женщины не имеют полной информации о том, что длительность декретного отпуска разная, хотя у большинства будущих матерей оформление больничного происходит на 30 неделе беременности.

Стандартная выплата производится единовременно за весь период положенного отпуска длительностью в 140 дней. Есть и иная продолжительность больничного — в 156 или 194 дня. В последнем случае больничный также имеет изначально зафиксированную длительность, т.к. такое количество дней положено при многоплодной беременности, о чем обычно заранее известно медикам. Продолжительность больничного в 156 дней определяется при осложненных родах. В этом случае положен отдельный листок нетрудоспособности на дополнительные 16 дней.

Если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, узнает, что снова беременна, значит, скоро нужно опять оформлять отдых по беременности и родам. А для целей расчета декретных встанет вопрос о выборе и замене годов. Ведь пособие по БиР, считается исходя из среднего заработка за 2 КГ, предшествующих наступлению страхового случая – беременности и рождения соответственно.

Но в рассматриваемом случае один, а может и оба этих отрезка, у женщины состояли из детских отпусков. Тогда работница вправе заменить один либо оба периода на более ранние, если благодаря этому сумма положенных выплат увеличится (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 11 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Аналогичная ситуация складывается у работницы, отработавшей короткий срок между первым и вторым декретом.

Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.

Пример

Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.

Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.

Бухгалтер исчисляет средства с учетом замены в том случае, если у него будет заявление о замене от работницы. То есть сначала о возможности выбора и замены сотруднице нужно рассказать (она может этого и не знать), а потом написать заявление. Так как это в ее интересах.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

Расчетный период для больничного после декрета

Согласно п. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, периоды для расчета больничного могут быть заменены, если у работницы в течение 2 лет отсутствовал доход из-за декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком. Соцстрах в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247 пояснил, что заменить годы для расчета можно только на годы, непосредственно предшествовавшие декретному отпуску.

Следует учитывать, что такой порядок расчета больничного является не обязанностью работодателя, а правом застрахованного лица. Поэтому важно получить заявление от сотрудника, в котором будет прописано его волеизъявление и указание на те годы, которые и будут относиться к новому расчетному периоду. В результате пособие по больничному в текущем периоде должно увеличиться, в противном случае использовать подобный порядок расчета нельзя.

ФСС указывает также на право выбрать и тот год, который был не полностью отработан (это может быть год выхода из декрета или год, в котором начался отпуск по беременности и родам). В качестве расчетного периода могут быть использованы также годы, не следующие друг за другом, если, например, сотрудница работала в течение года между 2 декретами.

Пример

Сотрудница с марта 2021 года по ноябрь 2020-го находилась в декрете, после чего вернулась на работу. В мае 2021 года она уходит на больничный. За предшествующие годы ее доход был такой:

2016 год — 115 000 руб. (год отработан полностью);
2015 год — 379 000 руб. (год отработан полностью);
2018 год (до ухода в отпуск по беременности и родам) — 84 000 руб.;
2019 год — доход отсутствовал;
2020 год (после выхода из декрета) — 34 000 руб.

Сотрудница понимала, что если для расчета ее пособия возьмут заработок 2021 и 2021 годов, то в результате она получит оплату больничного исходя из МРОТ. Поэтому она сравнила свой заработок за годы, предшествующие уходу в декрет, сочетая их в разных комбинациях.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности зарплату за расчетный период всегда делим на 730. Никакие периоды из расчетного не исключаются, а знаменатель не меняется, в т. ч. если были високосные годы (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Период	Расчет среднего заработка	Сумма среднего заработка
2016 и 2021 годы	(115 000 + 379 000) / 730	676,71 руб.
2017 и 2021 годы	(379 000 + 84 000) / 730	634,25 руб.
2018 и 2021 годы	(84 000 + 34 000) / 730	161,64 руб.

Выяснив, что самый высокий средний заработок будет получен, если в качестве расчетного периода будут использованы 2021 и 2021 годы, сотрудница написала заявление, указав именно этот период.

О том, какие есть нюансы при расчете среднего заработка, читайте в статье «Среднедневной заработок для расчета больничного».